Tjänsteutlåtande. Central samverkansgrupp Utbildningsnämnden Eva Ahlgren

Transkript

1 Malmö stad Utbildningsförvaltningen 1 (2) Datum Handläggare Ewa Blaufuks Tjänsteutlåtande Ärende: Ärende 6 Dnr Redovisning av utbildningsförvaltningens årliga uppföljning av system för systematiskt arbetsmiljöarbete enligt Malmö stads arbetsmiljöprocess Central samverkansgrupp Utbildningsnämnden Initierare: Eva Ahlgren Bakgrund Malmö stads samverkansavtal har förnyats och började gälla årsskiftet 2012/13. Parallellt har det fattats beslut om ett gemensamt arbetssätt för arbetsmiljö, arbetsmiljöprocessen. Arbetsmiljöprocessen är en beskrivning av Malmö stads systematiska arbetsmiljöarbete (SAM). I samband med att arbetsmiljöprocessen beslutades, fattades det också beslut om en kommungemensam rutin för årlig uppföljning av Malmö stads system för systematiskt arbetsmiljöarbete. Syftet med uppföljningen är att ta reda på hur systemet fungerat under det senaste året, identifiera eventuella förbättringar och att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Enligt denna rutin ska uppföljningen göras i en planerad process i dialog i samverkansgruppen på förvaltningen. Denna uppföljning ska ske årligen och ingå som en del i den ordinarie verksamhetsuppföljningen. Då processen är under implementering har en sammanfattning av resultatet med de åtgärder/förbättringsbehov som identifierats inte kommit med i årsanalysen utan redovisas därför som ett separat ärende. Metod för uppföljningen Samtliga samverkansgrupper inom utbildningsförvaltningen uppmanades att som ett led i ovanstående uppföljning genomföra en självskattningsenkät enligt bilaga 1 i enlighet med anvisningar från Stadskontoret. Samtliga samverkansgrupper skulle också ta upp en diskussion av enkätresultaten som ett första steg mot framtagande av handlingsplaner. Tiden för framtagning av lokala handlingsplaner var i detta skede för kort. Enkätresultaten och anteckningar/protokoll från diskussioner i samverkansgrupper samlades in som underlag för denna redovisning. Självskattningen per enhet och sammanvägd för hela utbildningsförvaltningen redovisas i bilaga 2. Några enkätresultat och några anteckningar från diskussioner saknas i skrivande stund. Kommentarer till resultaten Resultaten av självskattningen och kommentarerna visar på stora skillnader mellan enheterna. Samtidigt som vissa enheter redovisar ett nära nog felfritt arbete, redovisas stora brister på andra.

2 Det största förbättringsbehovet ur hela förvaltningens perspektiv finns inom områdena: 7 Arbetstagarnas kunskaper (B) 1 Uppföljning av åtgärder 10 Åtgärder och handlingsplan 7 Arbetstagarnas kunskaper (A) 7 Arbetstagarnas kunskaper (C) Bästa resultaten redovisas inom områdena: 9 Utreda ohälsa, olycksfall och tillud 12 Extern sakkunnig hjälp 5 Rutiner 11 Uppföljning av SAM-arbetet 5 Arbetsmiljöpolicy 4 Samverkan 2 (2) Förvaltningen kommer att arbeta för att säkerställa att samtliga förvaltningens skolor/enheter har ett tillfredsställande systematiskt arbetsmiljöarbete. Handlingsplan för utbildningsförvaltningen Eftersom förvaltningens arbetsmiljöarbete till största delen är delegerat till enheterna, måste de lokala samverkansgrupperna ta fram egna handlingsplaner utifrån självskattningen. Centralt för utbildningsförvaltningen som helhet gäller följande handlingsplan: Område att utveckla Chefernas kunskap i arbets-miljöprocessen och de rutiner som finns Skyddsombudens kunskap i arbetsmiljöprocessen och de rutiner som finns Uppdaterad uppgiftsfördelning Medarbetarnas kunskaper i arbetsmiljöfrågor Aktivitet/åtgärd Ansvarig Tidplan Uppföljning Utbildning för samtliga chefer Utbildning för samtliga skyddsombud Genomförande av individuell skriftlig uppgiftsfördelning för samtliga chefer underställda utbildningsdirektören Arbetsmiljö i introduktionen för chefer och övriga nya medarbetare HR-chef HR-chef Bitr. utbildningsdirektör Chefer/HR April 2013 Hösten 2013 Dec 2013 Dec 2013 Maj 2013 Juni 2013 Hösten 2013 Dec 2013 Utbildningsnämnden föreslås besluta att att godkänna handlingsplanen enligt ovan och översända ärendet till Stadskontoret Eva Ahlgren Utbildningsdirektör

3

4

5

6

7

8