Handlingsplan för särskilda insatser för att främja god arbetsmiljö inom VS dnr

Transkript

1 Handlingsplan för särskilda insatser för att främja god arbetsmiljö inom VS dnr Inom VS ska råda god arbetsmiljö och innebörden av det formulerades av VS medarbetare vid en gemensam aktivitet i maj Vi arbetar för en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter där mängden arbete är väl anpassat till arbetstid. För oss är god arbetsmiljö - stöd från kollegor, att vara en del av ett team och att känna samhörighet i en grupp som kan ge avlastning. En tillgänglig, närvarande, lyssnande som kommunicerar på ett tydligt sätt och som är insatt i medarbetarnas arbetsuppgifter. Det handlar också om god fysisk och psykisk arbetsmiljö med tillgång till system och arbetsredskap. Vi vill ha högt i tak för diskussioner, där vi utgår från att alla medarbetare inom organisationen har ett gott syfte och vill väl. Dessutom är det viktigt för oss att kunna samarbeta och ha roligt tillsammans. Med utgångspunkt i ovanstående beskrivning planeras ett antal aktiviteter under för att främja den goda arbetsmiljön. Prioriterat mål för 2017 är att, i jämförelse med utfall för 2016, minska den arbetsrelaterade sjukfrånvaron. Målet följs upp genom analys av siffror för sjukfrånvaro/arbetsrelaterad sjukfrånvaro, antal rehabiliteringsärenden och relationen mellan främjande, förebyggande och rehabiliterande insatser via Previa. Handlingsplan för arbetsmiljö är ett levande dokument som under planperioden kan komma att revideras i sitt innehåll utifrån den faktiska situationen på individ-, grupp- och/eller organisationsnivå. Aktivitet Slutdatum Ansvarig Datum för uppföljning Resultat: Mål med aktiviteterna Uppföljning Område: minskad arbetsrelaterad sjukfrånvaro Kvartalsvis uppföljning i Adato Kv Närmaste Varje kv Tidigt identifiera eventuell arbetsrelaterad sjukfrånvaro och därmed tidigt kunna planera för insatser : HR planerar utbildningsinsats i Adato under hösten : Utbildning genomförd i

2 december. Plan är att er under februari koppas på i Adato Införande fördröjt med anledning av GDPR. Avvaktar IT:s arbete med tvåstegsautentisering. Analysera bakgrund till sjukskrivningstal inom VS för 2016 så att den arbetsrelaterade sjukfrånvaron kan identifieras Kv Närmaste i samverkan med HR/HRspecialist Kv Öka kunskap om bakgrund till arbetsrelaterad sjukfrånvaro : Genomgång av rapporterade sjukskrivningar med respektive efter utbildning i Adato : Möten för genomgång är inbokat under januari Möten genomförda och det finns en god inblick i pågående sjukärenden. Vidare analys genomförs vid införande av Adato. Vidareutveckla rutin för arbetsprocess vid rehabiliteringsinsatser så att den stödjer möjligheten att upptäcka tidiga signaler på ohälsa och uppföljning av insatser på ett strukturerat sätt Kv HR- Kv Transparens för er och medarbetare angående rehabiliteringsprocessens innehåll : HR arbetar fram underlag för sutbildning där detta ingår som modul. Tydliggör även processen på hemsida. Aktiviteten ska vara

3 klar Kv : Utbildningsmaterial för rehabprocess är framtaget. Chefer erhöll utbildning i processen i december samtidigt som Adato introducerades Arbetsprocess tydliggörs vid införande av Adato genom att systemet skickar mejl om upprepad korttidssjukfrånvaro samt övrig sjukfrånvaro. Finns tydliga mallar och verktyg för i arbetet. Utbildningsinsats för er inom VS. Innehållet skall utgå ifrån gällande lagstiftning inom området och bör därutöver omfatta bland annat tidiga signaler på ohälsa och samtalsmetodik kring hälsofrågor Kv Kv Öka andelen främjandeåtgärder inom hälsa och arbetsmiljö : HR arbetar fram underlag för sutbildning där detta ingår som modul : Ytterligare utbildningsinsats gällande samtalsmetodik kvarstår. Planeras under året.

4 Ingen utbildning planerad än.

5 Sammanställa och analysera de svar som framkommit i utvecklingssamtalen om hur medarbetare upplever sin arbetssituation utifrån ett hälsofrämjande perspektiv och initiera åtgärder utifrån sammanställningen I samverkan med skyddsombud Kv VSL VS - AMK Kv Ta till vara medarbetarnas beskrivning av vilka faktorer som främjar god hälsa och integrera dem i planering av kommande aktiviteter : YVO tar kontakt med KEK för tillgång till sammanställningen. Presenterar sammanfattning av inkomna synpunkter på VS-dagen 11/10. Synpunkterna utgör en del av underlag till kommande förslag på hälsofrämjande /friskvårdande insatser för hela VS. Arbetet kommer sedan fortsätta i VS- AMK och i samverkan med skyddsombud : Handlingsplan för respektive avdelning finns kopplad till VP för avdelningen och avd ansvarar för uppföljning Aktivitet bedöms vara avslutad. Utifrån denna sammanställning har VS nu planerat en friskvårdssatsning, hälsoprofiler.

6 Särskilt analysera medarbetarenkätens resultat ur ett hälsoperspektiv I samverkan med skyddsombud Kv för VS Respektive avd för avd Kv Ta till vara medarbetarnas beskrivning av vilka faktorer som främjar god hälsa och integrera dem i planering av kommande aktiviteter : Varje har att tillsammans med medarbetare och i samverkan med skyddsombud arbeta fram en handlingsplan utifrån resultatet av enkäten. Handlingsplan ska vara klar eller påbörjad senast Dialog ska sedan föras med FC. Presentera/informera om resultat av detta på VSL i november och sedan på VS-info : Handlingsplan för respektive avdelning finns kopplad till VP för avdelningen och avd ansvarar för uppföljning Uppföljning av handlingsplan ska vara inrapporterad Område: Arbetsgruppen (samhörighet i en grupp/mellan grupper)

7 Skapa tydlig rutin för strukturerad uppföljning av introduktionsprogram vid nyanställning Kv 2 HR- Kv /18 Sammanställa erfarenheter av introduktionsperioden i syfte att vid behov förbättra introduktion för nyanställda : HR har reviderat befintligt program samt håller på att utveckla sintroduktionschecklista. HR kommer att presentera materialet i VSL under hösten : Arbete pågår och förslag ska presenteras kv 1. Trivselaktiviteter uppmuntras och genomförs på VS-nivå och avdelningsnivå Kv 2 Avdelningsc hef Kv /18 Ökad samhörighet i arbetsgruppen : Förfrågan utskickad till medarbetare om intresse att ingå i trivselgrupp. Samordning av detta arbete sker av LOK. Referensgrupp YVO och ALF : Trivselgrupp är startad. Två aktiviteter har genomförts, Afternoon Tea och en julaktivitet Tipspromenad och picknick genomfördes i samband med VS-info

8 Område: Chef/ledarskap Chefsutbildning för er inom VS Kv Öka förutsättningar för er att utföra sina arbetsuppgifter : Samtliga er inom VS ska under 2017/2018 gå Klart Ledarskap. Härutöver genomförs individuell utbildning/handledning. Upphandling av sutbildningsprogram för VSL sker under hösten. HR kommer presentera förslag på upplägg kring digital sutbildning kopplat till interna workshops : Arbete pågår gällande förslag på utbildningsinsatser, förslag för 2018 kommer presenteras i RLR Chefsutbildning är upphandlat och uppstartat i maj. Pågår under ca ett år. För funktionsansvariga

9 som är arbetsledande men inte er, har utbildning genomförts under våren. Område: Fysisk arbetsmiljö Fysisk skyddsrond 2017 och uppföljning av skyddsronder 2015/16 Kv Avdelningsc hef Kv Åtgärda brister i den fysiska arbetsmiljön : Pågår ute på avdelningarna och ska rapporteras till VSL i november och sedan uppföljning VS-AMK : Uppföljning av skyddsronder var uppe på VS-AMK i december Genomförande ska ske fram t.o.m. oktober. Uppmuntra till fysisk rörelse och paus under arbetsdagen Kv Avdelningsc hef Kv Medarbetare som mår bra : YVO ska samtala med samtliga avdelningser om goda exempel. Offert gällande Pausit finns. Förslag på gående möten, Actiway (leverantör för friskvårdsaktiviteter) : Goda exempel har presenterats i VSL och finns med i

10 avdelningarnas handlingsplan för arbetsmiljö där så är adekvat Ytterligare goda exempel presenterades under VS-info. Område: Utredningsbehov Utreda eventuellt behov av att utöka/förändra friskvårdssatsningar inom VS med särskild hänsyn till synpunkter som framkommit vid utvecklingssamtal Kv HR 2018 VS har en friskvårdssatsning som främjar god hälsa för medarbetarna : MRLI HR tar fram underlag för friskvårdsdag med YVO som stöd : Arbete pågår och förslag presenteras på VS- AMK, VSL och VS-info under februari Hälsoprofilssatsning presenterades vid VSinfo med start under hösten Utreda innebörden av attraktiv arbetsplats inom VS och arbeta fram en plan för genomförande Kv Kv VS är en attraktiv arbetsplats : YVO ska ta fram underlag till FC om vad begreppet Attraktiv arbetsplats kan innebära : Arbetsgrupp har startats och

11 arbetet är påbörjat. Uppföljning kv Arbetet genomfört och har presenterats för FC. Utreda behov av policy inom VS för telefon/mail/möten/tillgänglighetskultur Kv Kv Skapa ökad förståelse kring den egna och andras arbetssituation och hur vi påverkar varandras arbetssituation : YVO ska utreda och koordinera behov av samordning inom området och lämna förslag till FC/VSL hur arbetet kan gå vidare : Arbetet pågår i arbetsgruppen som arbetar med attraktiv arbetsplats. Uppföljning kv Arbetet genomfört och har presenterats för FC. Hälsosatsning med hälsoprofiler Kv Kv Ett led i arbetet att förebygga och minska arbetsrelaterad ohälsa samt sjukfrånvaro Aktivitet presenterades vid VSinfo med uppstart via Previa efter sommaren.