Handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid Konsthögskolan, Umeå

Transkript

1 Handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid Konsthögskolan, Umeå

2 Arbetsmiljö, hälsa och lika villkor Umeå universitet ska vara en arbetsplats som präglas av respekt för och tillit till individen samt vara säker och utvecklande för anställda och studenter. Vi ska bedriva ett aktivt arbete med säkerhet och riskhantering för att skapa en hållbar och trygg miljö för både medarbetare och studenter samt värna om materiella och immateriella värden. Arbetsmiljö är ett brett begrepp och är allt det du omringas av när du arbetar. Din fysiska arbetsmiljö är till exempel dina arbetsredskap såväl som luft, ljud och ljus. Men din arbetsmiljö innehåller även psykosociala aspekter som hur ditt arbete är organiserat och hur du trivs på arbetet. En bra arbetsmiljö är en av de viktigaste delarna för att du ska må bra och för att vår verksamhet ska fungera och utvecklas. Därför har ledning, medarbetare och studenter vid Umeå universitet alla ett ansvar att medverka i arbetet med att utveckla och ständigt förbättra vår arbetsmiljö. Vem ansvarar för arbetsmiljö? Rektor är ytterst ansvarig för universitetets arbetsmiljö. Rektor har ansvar för att på övergripande nivå planera, leda och följa upp universitetets arbetsmiljöarbete. Dekanen och universitetsdirektören har ett likande ansvar när det gäller arbetsmiljöarbetet på fakulteterna och vid förvaltningen. Din chef ansvarar för din arbetsmiljö och därmed för att ett aktivt arbetsmiljöarbete bedrivs på din institution eller enhet. Arbetsmiljöombudet har bland annat till uppgift att företräda dig i arbetsmiljörelaterade frågor och utses av de fackliga organisationerna. Som medarbetare har du ansvar för att uppmärksamma olika problem i arbetsmiljön. Du är den som vet mest om din arbetsvardag och hur arbetsmiljön påverkar dig i ditt arbete. Därför har du mycket att bidra med för att utveckla arbetsmiljön vid Umeå universitet. Vad behöver förbättras och utvecklas? Vad är viktigt att jobba för att bevara? Om du har förslag på förbättringar eller vill diskutera problemområden kan du alltid vända dig till din närmaste chef som har ansvar för arbetsmiljön på din arbetsplats, eller arbetsmiljöombudet. Du kan även vända dig till någon av universitetets arbetsmiljösamordnare.

3 Det systematiska arbetsmiljöarbetet kan beskrivas som ett synsätt såväl som ett arbetssätt och innebär att i det dagliga arbetet uppmärksamma och ta hänsyn till alla förhållanden i arbetsmiljön som kan påverka de anställdas hälsa och säkerhet. I praktiken innebär det att undersöka arbetsmiljön för att se efter vilka risker som finns. Skyddsronder, arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal, enkäter och mätningar är olika sätt att hitta risker på arbetsplatsen. Arbetet fortsätter sedan med att åtgärdar de risker man hittat, för att sedan kontrollera att riskerna är borta. Vid Konsthögskolan genomförs en arbetsmiljörond varje termin med prefekt, arbetsmiljöombud, studentarbetsmiljöombud samt representanter från skolans verkstäder. Ronderna protokollförs och följs upp enligt plan. Därutöver finns en daglig kontroll och riskinventering i det arbete som bedrivs i skolans lokaler. Nya studenter informeras vid terminsstart om vad som gäller i skolans lokaler, nya anställda vid behov. Arbetsskada Om du blir skadad i ditt arbete måste du enligt lagen om arbetsskadeförsäkring informera din chef. Din chef ska då omedelbart göra en anmälan till Försäkringskassan. Anmälan ska ske i samråd med arbetsmiljöombudet vid din institution eller enhet. Vid frågor kontakta arbetsmiljösamordnaren vid Lokalförsörjningsenheten. Till arbetsskada räknas - Kroppslig skada som uppstått i arbetet - Kroppslig/psykisk skada pga hot eller våld i arbetet - Kroppslig skada som uppstått på väg till eller från arbetet - Ohälsa pga den psykosociala arbetsmiljön, t ex konflikter eller hög arbetsbelastning Du ska anmäla alla olyckor och sjukdomar som uppstått i arbetet, oavsett om de lett till sjukfrånvaro eller inte. Kontakta ditt arbetsmiljöombud om du är osäker på vilka händelser du ska anmäla. Tillbud Ett tillbud är en plötslig händelse som hade kunnat leda till personskada. För att förebygga arbetsskador ska din chef i samråd med arbetsmiljöombud uppmärksamma, utreda och rapportera alla olyckstillbud. Att du rapporterar tillbud till din chef visar olika typer av arbetsmiljörisker och är viktigt i arbetet med att förbättra vår arbetsmiljö. Arbetsglasögon Som anställd vid Umeå universitet har man möjlighet att få arbetsglasögon, detta ordnas via företagshälsovården Feelgood.

4 Kris En kris är oönskade händelser och situationer som inte går att hantera eller lösa med hjälp av de rutiner och erfarenheter vi redan har. Det tre typer av oönskade händelser som kan ge upphov till kriser är våld, olyckor och sabotage, tjänstefel och felaktig myndighetsutövning samt etik- och moralbrott. Universitetet har en speciell krisorganisation som ska fungera som stöd till enheter och institutioner i när deras resurser inte räcker till eller om krisen berör universitetet i stort. Varje institution eller enhet ska ha beredskap för att själva klara av mindre kriser som kan uppstå som till exempel dödsfall bland personal eller studenter. Om du själv upplever eller får höra talas om något som kan betraktas som en krissituation och vill komma i kontakt med krisledningsgruppen vid universitetet ringer du alltid Dödsfall Om en krissituation skulle uppstå vid en students eller anställds dödsfall kan du och ni få stöd via vår företagshälsovård, Feelgood. Du kan också hitta stöd och råd i vår handlingsplan Att möta studenter eller personal i sorg. Vid större olyckshändelser eller katastrofer som kan omfatta dödsfall, kopplas även universitetets krisorganisation in. Det kan du läsa mer om i dokumenten om Umeå universitet krisledningssystem. Hot och våld Tyvärr kan situationer med våld eller hot inträffa på vår arbetsplats. Det är därför viktigt att vi alla är förberedda och vet hur vi ska reagera i och hantera en hotfull situation på bästa sätt. Om du som anställd skulle hamna i eller se någon befinna sig i en hotfull eller våldsam situation ska du informera din chef omedelbart! Om det handlar om direkt fara för liv och hälsa ska du eller de arbetskamrater som finns nära omedelbart ringa 112. Om du vill veta mer om universitetets rutiner och handlingsplaner när det gäller hot och våld, kan du läsa mer i Handlingsplan mot hot och våld inom Umeå universitet.

5 Alkohol och droger En alkohol- och drogfri arbetsplats är en förutsättning för god arbetsmiljö. Det är inte tillåtet att vara påverkad av alkohol eller andra droger under arbetstid, och universitetet har en tydlig policy för hur eventuella missbruksproblem ska hanteras och motverkas. Hur en anställd eller student använder alkohol eller droger på fritiden är oftast hans eller hennes privata angelägenhet, men om vanorna påverkar säkerhet, arbetsmiljö, trivseln eller prestationer på arbetet, blir det en fråga också för universitetet. Universitetets övergripande mål är att: sträva efter alkohol- och drogfria arbets- och studiemiljöer förhindra att alkoholförtäring utvecklas till missbruk genom stödjande insatser verka för missbrukares rehabilitering föra ut saklig information i förändrande syfte. En person som är alkohol- eller drogpåverkad under arbetstid är alltid ett hot mot arbetsplatsens säkerhet. Chefen har därför alltid ett ansvar för att ta upp eventuell problematik med och om möjligt hjälpa en person med misstänkt eller konstaterat missbruk. Om du misstänker eller vet om ett missbruk är första steget alltid att tala direkt med den det berör. Om du upplever det som känsligt ska du istället informera din chef eller arbetsmiljöombud. Din chef eller närmaste arbetsledare har ett ansvar att bedöma riskerna för anställda och studenter när institutionen anordnar fest eller andra aktiviteter där alkohol förekommer. Som medarbetare har du även ett ansvar för din egen alkoholkonsumtion vid sådana tillfällen. Alkoholfria alternativ ska alltid finnas vid fester. Stöd och hjälp vid missbruksproblem Om du upplever att du har problem med din alkohol- eller drogkonsumtion kan du få stöd och hjälp både inom och utanför universitetet. Du kan alltid vända dig till din chef som har ett ansvar för att hjälpa dig. Om du inte känner dig bekväm med att prata med din chef finns många andra personer och organisationer du kan vända dig till: Företagshälsovården Personal inom enheten för personal- och organisationsutveckling (POU) Personalsekreteraren vid ditt fakultetskansli Ledamöterna i arbetsmiljökommittén Arbetsmiljöombud Arbetsledare Arbetskamrater Sällskapet Länkarna Anonyma alkoholister

6 Hälsa Hälsa innebär mer än att inte vara sjuk. Din hälsa och upplevelse av välbefinnande kan påverkas av fysiska, mentala, emotionella och sociala faktorer. Upplevelsen av hälsa är individuell och påverkas av hela din livssituation. Matvanor, rörelse, återhämtning och sömn har stor betydelse för hur du mår. Eftersom din livssituation är föränderlig så kommer även din hälsa att vara det. Det är därför viktigt att reflektera över vad du behöver för att uppleva att du mår bra, trivs och kan åstadkomma det du vill. Att vara frisk och välmående leder till ett hållbart arbetsliv och därför stimulerar Konsthögskolan till egenvård av hälsan. Du kan även själv initiera till ett samtal med din chef eller ta kontakt med företagshälsovården om du upplever en begynnande ohälsa. Du kanske har funderingar kring hur du på bästa sätt kan få stöd och hjälp med att på ett tidigt stadium bromsa upp eventuell ohälsa. Friskvård Som anställd vid Umeå universitet har du tillgång till en generös företagshälsovård, olika aktiviteter genom Kultur på campus samt ett subventionerat motionskort. Att utöva någon form av fysisk aktivitet ökar vår prestationsförmåga, vi mår bättre både fysiskt och psykiskt. Alla anställda vid Umeå universitet ges därför möjlighet att bedriva friskvård en timme per vecka på betald arbetstid om verksamheten så medger. Prata med din chef eller prefekt om du har funderingar på hur du vill använda din friskvårdstimme. På Konsthögskolan finns välutbildade friskvårdsinspiratörer. Företagshälsovård Universitets företagshälsovård är Feelgood. Där kan du utan egenavgift till exempel få tillgång till samtalsstöd, undersökningar eller delta i gruppaktiviteter. Du behöver inte något godkännande av chef eller handledare för att kontakta eller besöka företagshälsovården. Om du vill veta mer om vad företagshälsovården kan hjälpa dig med, kan du läsa mer på Feelgoods hemsida. Gruppaktiveteter Varje termin startar Feelgood gruppaktiviteter med olika inriktning. Utbudet av gruppaktiviteterna grundar sig i resultaten från universitetets medarbetarundersökning och är alltså speciellt utformade för anställda på universitetet. Just nu kan du välja bland de här gruppaktiviteterna: Stresshantering: att lära sig hantera sin stress. Basal kroppskännedom: upptäck, förstå och stärk dina inre resurser Sömnskola: för dig som är orolig för dina sömnsvårigheter Att vara doktorand: att hantera livet medan man doktorerar

7 Leva mera: för dig som begränsas av oro och ångest i din vardag Mindfulness: träna medveten närvaro Inte en gång till: för dig som återhämtat dig ifrån stressproblem och vill undvika återfall. Rehabilitering Umeå universitet har ett lagstadgat ansvar för att bedriva en förebyggande och åtgärdande rehabiliteringsverksamhet. Om du drabbas av sjukdom eller annan nedsättning av din fysiska och psykiska arbetsförmåga, ska du få hjälp tillbaka till ditt arbete genom olika former av rehabilitering. Vilka åtgärder som kan vara aktuella beror på dina behov. Universitetet måste utreda vilka rehabiliteringsinsatser som kan behövas. I första hand ska din chef ta kontakt med dig och diskutera hur dina behov ser ut. Det är viktigt att din närmaste chef så tidigt som möjligt får klarhet i hur du på bästa sätt kan få stöd för att kunna komma tillbaka till ditt arbete. Om det behövs kan också universitetets företagshälsovård och andra aktörer kopplas in i rehabiliteringsarbetet. Om du vill veta mer om hur din sjukfrånvaro kan påverka din lön kan du läsa vidare under "Sjukfrånvaro" på umu.se. Du kan även själv initiera till ett samtal med din chef eller ta kontakt med företagshälsovården om du upplever en begynnande ohälsa. Du kanske har funderingar kring hur du på bästa sätt kan få stöd och hjälp med att på ett tidigt stadium bromsa upp eventuell ohälsa.