Rutin för anmälan av tillbud, arbetsskada och riskobservation

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Rutin för anmälan av tillbud, arbetsskada och riskobservation"

Maria Ekström
för 5 år sedan
Visningar:

tillsvidare DOKUMENTTYP Rutin BESLUTAT/ANTAGET

1 Rutin för anmälan av tillbud, arbetsskada och riskobservation DOKUMENTNAMN GILTIGHETSPERIOD tillsvidare DOKUMENTTYP Rutin BESLUTAT/ANTAGET DOKUMENTÄGARE Pajala kommun VERSION DOKUMENTANSVARIG HR & ekonomi REVIDERAT

2 Innehållsförteckning Inledning 2 Tillbud 3 Arbetsskada 4 Riskobservation 6 1

3 Pajala kommun har skyldighet att rapportera och hantera tillbud och olycksfall/arbetsskador, detta regleras i Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. I Pajala kommun ska tillbud och arbetsskador anmälas och hanteras i systemet KIA. OBS! Allvarliga arbetsskador och allvarliga tillbud som inträffat i arbetet ska utan dröjsmål rapporteras till Arbetsmiljöverket (inom 24 timmar) Varför ska arbetsskador och tillbud anmälas och utredas? Det finns flera skäl till att anmäla och utreda alla arbetsskador och tillbud. Om en arbetsskada eller tillbud inträffat är det viktigt att undanröja orsaken till detta så att inte liknande händelser inträffar igen. Det finns även ett ekonomiskt perspektiv - den skadade ska kunna få den ersättning den har rätt till. Regler om arbetsgivarens anmälnings- och utredningsskyldighet finns i arbetsmiljölagstiftningen och i sjukförsäkringsbalken. Hur ska vi anmäla? vad ska vi anmäla? I KIA systemet ska vi anmäla Tillbud- OJ Arbetsskada- AJ Riskobservation- AHA Chefen kan även göra anmälan till Försäkringskassan, AFA försäkring, Arbetsmiljöverket och Elsäkerhetsverket via KIA systemet Kia systemet är Pajala kommuns webbaserade verktyg för att förebygga, följa upp och vidta åtgärder inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet. En länk till anmälningsformuläret för inrapportering finns på kommunens intranät, möjlighet finns även att göra anmälan via KIA app. Arbetsmiljöansvarig chef har behörighet att hantera inkommen anmälan, dokumentera utredning och åtgärder samt ta ut statistik och rapporter över inrapporterade händelser i systemet. Skyddsombuden har läsbehörighet. 2

4 Tillbud (OJ!) Ett tillbud är en oplanerad händelse, dvs. en avvikelse från det normala och som hade kunnat leda till ohälsa eller olycksfall. Det är en så kallad nästan-olycka där någon hade kunnat skada sig men ingen kom till skada. Även händelser av psykisk art kan vara tillbud t.ex. hot och trakasserier. Att anmäla tillbud ingår som en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet för att kunna identifiera vilka risker och brister som finns i arbetsmiljön och kunna åtgärda dessa. Medarbetare som upptäcker/råkar ut för ett tillbud har en skyldighet att anmäla händelsen till arbetsgivaren. Exempel på tillbud: Halka, utan personskada, en hylla som ramlar ner men ingen skadar sig, trafikincidenter (på arbetstid), hot om våld och trakasserier. Mer information finns på arbetsmiljöverkets webbplats 1. Registrera tillbudet i KIA Medarbetare anmäler tillbudet i KIA, ansvarig chef får per automatik information om att ett tillbud har inträffat. Anmälan kan också göras muntligen till närmaste chef eller skyddsombud som då är ansvarig för att tillbudet registreras i KIA systemet. Om ett tillbud är riktigt allvarligt, dvs. innebär fara för liv och hälsa, ska ansvarig chef utan dröjsmål rapportera tillbudet till Arbetsmiljöverket (inom 24 timmar). Anmälan till Arbetsmiljöverket kan göras via KIA under fliken anmälningar eller via telefon alt Exempel på allvarligt tillbud är: hot om våld om händelsen inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa, varit allvarligt menat eller handlat om knivhot eller hot med skjutvapen. Andra fysiska tillbud som ska anmälas är t ex om en byggnadsdel lossnar från taket och faller ner i närheten av person. Om du är osäker på om ett tillbud ska tolkas som allvarligt eller inte - ring och rådgör med Arbetsmiljöverket. 2. Utred orsakerna till tillbudet och vidta åtgärder för att undanröja riskkällan. När ett tillbud har anmälts ska ansvarig chef, tillsammans med medarbetare och eventuellt skyddsombud, utreda orsakerna och vidta åtgärder för att undanröja riskkällan - i andra hand reducera risken - så att ingen i framtiden råkar illa ut. Åtgärder som inte kan genomföras omgående ska sättas in i en handlingsplan. Följande dokumenteras i KIA: Utredning och riskbedömning Åtgärder som vidtagits Handlingsplan över åtgärder som ej kunnat vidtas direkt 3. Följ upp att åtgärderna gett resultat. Dokumentera uppföljningen i KIA och markera om åtgärderna gett önskat resultat. Status sätts till "Klar när tillbudet är åtgärdat och uppföljt. 3

5 Arbetsskada (AJ!) Anmälan om arbetsskada ska göras i syfte att förbättra arbetsmiljön och förhindra att andra drabbas men är också viktig för medarbetarens eventuella rätt till ersättning. Arbetsgivaren är skyldig att anmäla varje misstanke om arbetsskada oavsett om det lett till sjukfrånvaro eller inte. Med arbetsskada menas: Personskada som uppkommit genom olycksfall i arbetet och där anställd skadats lindrigt eller allvarligt Färdolycksfall där anställd skadats lindrigt eller allvarligt på väg till eller från arbetet Arbetssjukdom som beror på skadlig inverkan i arbetet som pågått under längre tid. T.ex. stressrelaterade sjukdom, belastningssjukdom, hörselnedsättning o.s.v. Smitta av allvarlig karaktär som medarbetaren ådragit sig i samband med arbetet Dödsfall som inträffat på grund av arbetet eller på väg till/från arbetet 1. Informera närmaste chef Den drabbade medarbetaren ska så fort som möjligt kontakta sin chef och/eller skyddsombud och berätta vad som hänt. Viktigt att den drabbade kontaktar sjukvården för att få skadan dokumenterad. 2. Anmäl arbetsskada i KIA Medarbetaren själv eller i samarbete med chef anmäler arbetsskada i KIA. Chef är ansvarig för att arbetsskadan rapporteras samt för att det lokala skyddsombudet informeras. Anmäl alltid arbetsskada/arbetssjukdom och färdolycksfall till Försäkringskassan det kan chefen göra via KIA systemet under fliken anmälan. Allvarliga arbetsolyckor ska anmälas till Försäkringskassan och Arbetsmiljöverket (via KIA systemet) eller via telefon alt inom 24 tim. Exempel på allvarliga arbetsolyckor är: arbetsolycka eller arbetssjukdom som föranlett dödsfall, svårare personskada (t ex större fraktur eller blodförlust) eller drabbat flera personer samtidigt. 3. Utred orsakerna till arbetsskada och vidta åtgärder Ansvarig chef ska tillsammans med medarbetaren och eventuellt skyddsombud (samt fackligt ombud om medarbetaren önskar), utreda orsakerna till uppkommen arbetsskada. Därefter beslutas vilka åtgärder som behöver vidtas för att medarbetaren ska kunna fortsätta arbeta på ett bra sätt samt vad som kan 4

6 göras för att förhindra att liknande arbetsskada inträffar igen. Åtgärder som inte kan genomföras omgående, sätts in i en handlingsplan. Följande dokumenteras i KIA: Utredning och riskbedömning Åtgärder som vidtagits Handlingsplan över åtgärder som ej kunnat vidtas direkt 4. Anmäl arbetsskada till AFA Den som har drabbats av en arbetsskada kan få ersättning från TFA- KL, trygghetsförsäkring vid arbetsskada för t ex inkomstförlust, kostnader, sveda och värk, bestående besvär, tandskador med mera. Det är därför viktigt att anmälan också görs till AFA, som hanterar TFA-KL. Försäkringen gäller även vid färdolycksfall. Anmälan kan göras av chef via KIA under fliken anmälningar eller så kan medarbetaren göra anmälan på afaforsakring.se där finns även mer information om TFA-KL trygghetsförsäkring. 5. Följ upp att åtgärderna gett resultat Dokumentera uppföljningen i KIA och markera status Klar när arbetsskadan är åtgärdad och uppföljd. 6. Ansök om ersättning En anställd som skadats på arbetsplatsen eller genom färdolycksfall och anmält arbetsskadan till försäkringskassan kan få ersättning från arbetsskadeförsäkringen. Blankett samt mer information finns på Försäkringskassans webbplats Ersättning från AFA försäkring TFA-KL ansöker medarbetaren själv om. Blankett och mer informations finns på afaforsakring.se Riskobservation (AHA) Med riskobservation menas när man upptäcker ett fel, en risk eller en brist som skulle kunna leda till olycksfall eller tillbud. Som exempel på risker är att t ex. trappräcken som är lösa, isbelagd ingång, strömförande elledning eller hotfulla personer. Det kan också vara relaterat till skadlig återkommande stress och/eller upplevd hög arbetsbelastning som riskerar leda till ohälsa. 5

Relevanta dokument

Reviderad (6)

Reviderad (6) 1(6) 2(6) HR-enheten Rutin för anmälan av arbetsskador och tillbud Anmälan, åtgärder och uppföljning av arbetsskador och tillbud är en viktig del av Svedala kommuns systematiska arbetsmiljöarbete. Det