Central Samverkansgrupp Protokoll 6/16 Dnr 0284/16 Sammanträdesdatum Arbetsgivare, ordförande. Caroline Löfdahl Gunnar Valinder

Transkript

1 1 (5) Central Samverkansgrupp Protokoll 6/16 Dnr 0284/16 (CSG) Sammanträdesdatum Tid: Torsdag kl Plats: Eken i Traktören Närvarande: Eva Hessman Karin Åhström Catarina Blomberg Pirjo Sedbo Caroline Löfdahl Gunnar Valinder Maja Ljutic Loberg Sonia Koppen Brith Holm Elisabet Mossberg Lotta Storgård Frånvarande: Anders Andersson Margareta Åvall Christina Wising Sandy Westergren Arbetsgivare, ordförande Arbetsgivare, tom punkt 7 c Arbetsgivare Sekreterare, tom punkt 7 e TCO TCO TCO, Lärarförbundet Föredragande: Pirjo Sedbo Stadsledningskontoret, 4 Mats Odhagen Stadsledningskontoret, 5 a Inger Rydström Stadsledningskontoret, 5 b Klas Forsberg Stadsledningskontoret, 5 b Catarina Blomberg Stadsledningskontoret, 5 c Klas Forsberg Stadsledningskontoret, 7 a Inger Rydström Stadsledningskontoret, 7 a Catarina Blomberg Stadsledningskontoret, 7 b Anders Johansson Stadsledningskontoret, 7 b Karin Åhström Stadsledningskontoret, 7 b Måns Hensjö Stadsledningskontoret, 7 d Anders Hedenquist Stadsledningskontoret, 7 e Helena Renström Stadsledningskontoret, 7 f Protokollets omfattning: Mötet öppnas Eva Hessman förklarade mötet öppnat.

2 2 (5) 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 3 Utseende av tre justerare Till justerare utsågs Lotta Storgård (), Maja Ljutic Loberg () och Sonia Koppen (TCO). 4 Anmälan av protokoll CSG protokollet för är justerat och ligger i databasen. 5 Samverkan före beslut a) Uppdrag från Kommunstyrelsen att utreda överförmyndarnämnden, Dnr 1455/14. TU daterat utsänt inför mötet. Mats Odhagen presenterar ärendet. Presentation biläggs protokollet. Sonia Koppen, TCO antecknar till protokollet att Vision ser att frågan om ökad belastning för stödfunktionerna HR/Ekonomi behöver uppmärksammas. Utifrån att två nämnder ska gå samman yrkar Sonia Koppen, TCO att en FÖS ska bildas samt lyfter vikten av att risk och konsekvensanalyser genomförs. Arbetsgivaren tar med sig frågan. Formellt bildar berörda förvaltningars FSG en FÖS vid behov så frågan får väckas där. b) Handlingsplan för arbetet med mänskliga rättigheterna i Göteborgs Stad, Dnr 0454/15. Handlingsplan daterad samt presentation utsänt inför mötet. Inger Rydström presenterar ärendet. Presentation biläggs protokollet. Uppdaterad handlingsplan dukas på mötet och Inger Rydström informerar om justeringarna som är gjorda. Handlingsplan daterad biläggs protokollet. Handlingsplan med justeringar godkänns.

3 3 (5) c) Kartläggning och utvärdering av centrala utbildningar, internkontroll samt eventuella kompletteringar, information och samordning av dessa utbildningar, Dnr 0310/16. TU daterat samt bilagor utsänt inför mötet Catarina Blomberg presenterar ärendet. Handlingar biläggs protokollet. 6 Tidig och fördjupad dialog 7 Information a) Organisering och utveckling av MR arbetet, Dnr 1159/15. Presentation utsänd inför mötet. Klas Forsberg informerar om ärendet. Presentation biläggs protokollet. b) Budgetpost Personal-/Kompetensförsörjning delårsbokslut samt UR1. Handling utsänd inför mötet. Catarina Blomberg informerar om ärendet. Handlingar läggs till protokollet. Brith Holm, TCO antecknar till protokollet att vissa förvaltningar har brustit i spridning av informationen gällande möjlighet till specialistutbildning för sjuksköterskor. Arbetsgivaren tar med sig synpunkten. c) Uppföljningsrapport 1. Anders Johansson och Karin Åhström informerar om ärendet. Presentationerna biläggs protokollet. De fackliga organisationerna uttrycker en oro för Stadens möjligheter att rekrytera och behålla personal samt efterlyser åtgärder. Elisabet Mossberg, TCO ställer frågan om de finns en gemensam rekryteringsplan för staden?

4 4 (5) Gunnar Valinder, frågar i vilka forum samtal om kompetensförsörjning förs för att göra staden attraktiv att arbeta i? Karin Åhström återkommer i ärendet. Länk till rapport sänds till CSG:s representanter innan KS beslut 18 maj. d) Uppdrag att utreda regler och rutiner för anställningstryggheten, Dnr 1245/15. Måns Hensjö informerar om ärendet. Presentation biläggs protokollet. e) Medarbetarenkäten. Anders Hedenquist informerar om ärendet. Presentation biläggs protokollet. f) Information om nytt ramprogram för äldreboende. Presentation utsänd inför mötet. Helena Renström informerar om ärendet, Dnr 0941/14. Presentation biläggs protokollet. CSG har dialog i ärendet. 8 Anmält från fackliga organisationer Vision har anmält in frågan om att i medarbetarenkäten är det tydligt att chefer inom IFO/FH och äldreomsorgen i högre grad än andra chefer i staden upplever att de har ett för högt antal medarbetare. Hur ser arbetsgivaren på de ojämnlika förutsättningarna som finns mellan chefer i staden? Fördjupning i chefsenkäten - upplevelse av att cheferna har för många medarbetare. Vision ser att det blir ojämlikt över staden. CSG har dialog i ärendet.

5 5 (5) Caroline Löfdahl, antecknar till protokollet, vad finns det för krav på arbetsgivare att arbeta aktivt med resultatet i medarbetarenkäten? Hur används resultatet i staden? Vad gör man för insatser på de förvaltningar som år efter år får dåliga resultat? Hur arbetar staden övergripande för att sprida goda exempel och friskfaktorer? Elisabet Mossberg, TCO antecknar till protokollet att även skolledare (rektorer och förskolechefer) upplever att de har många medarbetare så dessa bör också tas med i svaret från arbetsgivaren. Arbetsgivaren återkommer i ärendet. 9 Ärendelistan och grupplistan kompletteras dagordningen Arbetsgivaren informerar angående frågan från Vision gällande ersättning vid eventuell ID-kapning i samband med användande av e-legitimation i tjänsten. Arbetsgivaren informerar att Staden inte har några försäkringar men att det får ske en prövning i varje enskilt fall om det skulle ske. Förvaltningarna kan kontakta Göta Lejon för stöd i utredningen. Information kommer att skickas till förvaltningarna och CSG ska få ta del av informationen. 10 Mötets avslutande Eva Hessman förklarade mötet avslutat. Vid protokollet.. Pirjo Sedbo Protokollet justeras... Eva Hessman, arbetsgivaren... Lotta Storgård,... Maja Ljutic Loberg,... Sonia Koppen, TCO