Landstingsstyrelsens personalutskott

Transkript

1 PROTOKOLL (5) Landstingets kansli Kansliavdelningen, LSPU 2/2014 Landstingsstyrelsens personalutskott Tid Tisdagen den 15 april 2014, kl Plats Närvarande ledamöter Övriga närvarande Sekreterare Sessionssalen, Ingelstadsvägen 9, Växjö Sven Sunesson (C), ordförande Suzanne Frank (M) Anna Fransson (S) Eva Johnsson (KD) Monica Haider (S), Anette Johannesson (delvis), Marianne Johansson-Hellström, Catarina Lindahl Petäjä (delvis), Jennie Nyquist Schroff (delvis) 4 Val av protokolljusterare samt justeringsdatum Landstingsstyrelsens personalutskott utsåg Anna Fransson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justering av protokollet sker tisdagen den 22 april. 5 Föredragningslista Föredragningslista, daterad , godkändes med tillägg av Information Bemanningsföretag samt Information Projekt Kompetensförsörjningsstrategi. 6 Information Medarbetarenkät 2013 Åtgärder utifrån resultat HR-konsult Anette Johannesson redogjorde för bakgrund till genomförandet av medarbetarenkät och att det genomförts två enkäter i den form som presenteras. Tre frågor att ställa sig inför resultatet av en enkät är hur har det gått? - vad har vi gjort? och hur tänker vi framåt?

2 2 (5) Presentation av resultatet är chefens ansvar och det är viktigt att det avsätts tid för att arbeta med resultatet. Kan ingå i APT, avdelningsdagar och i systematiskt arbetsmiljöarbete. Enkäten 2013 har bestått av 44 grundfrågor samt 13 egna frågor. Anette Johannesson informerade om resultat för 2013 som visar - att målkvalitet och delaktighet är två områden som behöver utvecklas - att medarbetarkraft, effektivitet, socialt klimat, lärande i arbetet och återkoppling är starka områden - att förbättringsbehov finns på arbetsrelaterad utmattning, arbetstakt, ledarskap och medarbetarskap. Enkätens resultat presenteras i grönt, gult och rött. Ett antal arbetsgrupper har genomgående rött resultat vilket innebär arbetsplats med låg prestationsnivå där förutsättningarna för att utföra sitt arbete är dåliga. Orsaker kan vara ledarskapet, kommunikation, samarbetsklimat, organisationsförutsättningar, stora grupper eller för hög arbetsbelastning. Åtgärder med anledning av resultat och uppföljning av dessa läggs in i handlingsplan. En redovisning angående vad som hänt utifrån enkätens röda grupper kommer att ske vid landstingsstyrelsens personalutskotts möte i december Information Inför medarbetarenkät 2015 HR-konsult Anette Johannesson informerade om kommande medarbetarenkät Enkäten kommer att skickas ut tidigt under våren Detta blir den tredje enkäten med samma koncept. Fördelen är att kunna jämföra mellan åren. 8 Information Inför sommaren 2014

3 3 (5) Personaldirektör Marianne Johansson-Hellström redogjorde för planering inför sommaren Hon informerade om överrekrytering av sjuksköterskor, erbjudanden till dem som avstår från semester någon eller några veckor under sommarperioden och till dem som eventuellt höjer sin sysselsättningsgrad. 9 Information Administration inför Region 2015 Personaldirektör Marianne Johansson-Hellström informerade om planering inför en gemensam tjänstemannaorganisation i Region Kronoberg från och med Marianne Johansson-Hellström har haft ett första möte med regionförbundets personalchef. Ett första möte planeras i maj med centrala fackliga organisationer med flera. Enligt Marianne Johansson-Hellström måste en kartläggning ske över de båda organisationernas medarbetare inför arbetet med kompetens, behov och ev. pensionsavgångar. 10 Information Vård- och omsorgscollege - nulägesbeskrivning Projektledare Catarina Lindahl Petäjä redogjorde för Vård- och omsorgscollege Kronoberg. Hon informerade bland annat om: - Vård och omsorgcollege som är ett koncept där utbildningssamordnare arbetsgivare och fackförbund samverkar för att höja kvaliteten på vård och omsorg. - Anledningar - bland annat personalförsörjning, samverkan, skapa intresse för vård och omsorg, status för yrkesområdet. - Föreningen Vård- och omsorgscollege med egen styrelse, VD och kansli dessutom regionala samordnare, regionala college och lokala college. I regional styrgrupp har alla representanter en plats arbetsgivare måste vara i majoritet. - Uppdraget nationellt är: att skapa förutsättningar för hållbara regionala och lokala VO-College, ansvara för kvalitetskriterierna, bidra till att utbildningar och jobb inom vård och omsorg är attraktiva, stimulerande och intressanta, informerar om yrkesintroduktionsavtalen

4 4 (5) - Vad behövs? Bland annat regional samordnare, regional styrgrupp, engagemang från alla parter - Resultat - bland annat bredare kontaktnät, korta beslutsvägar, förbättrad kompetensförsörjning. I Kronobergs län har det skett en positiv förändring. Vård- och omsorgsprogrammet har också ökat med tre procent nationellt. - Vision Ett gott liv i södra Småland genom kompetenta och stolta medarbetare - Syfte bland annat god vård och omsorg till kronobergarna, öka status och kvalitet i vård- och omsorgsutbildningarna m.m. Dessutom redogjorde Catarina Lindahl Petäjä för marknadsföring genom facebook, reportage på internet, broschyrer. Hon informerade också om vad som är på gång och tiden för certifiering av regionalt och lokalt college. 11 Information DO:s granskning angående lönekartläggning Förhandlingsstrateg Jennie Nyquist Schroff informerade om diskrimineringsombudsmannens (DO) granskning av landstingens lönekartläggning. Samtliga landsting har granskats av DO. Landstinget Kronoberg lever inte upp till lagens krav enligt DO:s bedömning vad gäller - Lika arbete analys av löneskillnader - Likvärdiga arbeten analys av löneskillnader - Handlingsplan för jämställda löner som en följd av ovan båda analyser. Efter DO:s bedömning måste landstinget senast den 20 juni 2014 redovisa hur bristerna har åtgärdats. Enligt Jennie Nyquist Schroff behövs tydligare motiveringar och förklaringar till svaren. Av hittills 5 landsting som fått DO:s ställningstagande har inget klarat att leva upp till lagens krav. Sveriges Kommuner och Landsting kommer med anledning av detta att anordna en konferens den 5 maj 2014 och arbetet har påbörjats med att hantera DO:s synpunkter. 12 Information Bemanningsföretag

5 5 (5) Personaldirektör Marianne Johansson-Hellström informerade om situationen kring läkare från bemanningsföretag och hyrsjuksköterskor. Nationellt är kostnaderna stora för läkare och sjuksköterskor från bemanningsföretag. Landstinget Kronoberg gick 2013 emot trenden gällande läkare och hade nästan inga hyrsjuksköterskor. 13 Information Projekt Regional kompetensförsörjningsstrategi Personaldirektör Marianne Johansson-Hellström informerade om projektet - regional kompetensförsörjningsstrategi - som startat och som kommer att pågå fram till Arbetet har påbörjats med framtagande och förankring av en regional kompetensförsörjningsstrategi med tillhörande handlingsplaner. I projektet ingår Regionförbundet södra Småland, Arbetsförmedlingen, näringslivet och offentlig sektor. Vid protokollet Sven Sunesson Ordförande Anna Fransson 2:a vice ordförande Intygas att justering av protokollet har tillkännagivits på landstingskommunens anslagstavla