Protokoll fört vid lokalt styrgruppsmöte Vård-och omsorgscollege Östra Kronoberg

Transkript

1 Protokoll fört vid lokalt styrgruppsmöte Vård-och omsorgscollege Östra Kronoberg Datum: Plats: Växjö Fria gymnasium, Växjö Närvarande: Anna-Karin Åkesson, Lessebo kommun (ordf.) Helene Tapper, Tingsryd Lärcenter Lena Peltomaa, Lernia utbildning Sven Kastens, Växjö Fria Gymnasium Elisabeth Wernersson Johnsson, Vuxnas lärande Växjö Katja Giraud Svensson, Växjö kommun Anne-Catrin Lofthus, Kunskapsutveckling Syd Catarina Lindahl Petäjä, Vård- och omsorgscollege Mötets öppnande 1. Fastställande av dagordning och utse justerare Mötet öppnas av Anna-Karin Åkesson. Justerare utses till Lena Peltomaa. Ordförande konstaterar att mötet inte är beslutsmässigt. 2. Fastställande av föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkänns och läggs till handlingarna.

2 3. Avstämning mål Anna-Karin läser igenom det senaste måldokumentet från Aktiviteter skicka förslag till Catarina via SMS på foton på verksamhetsnära aktiviteter med kommentarer, så lägger hon upp det på Facebook. Uppföljning sker i december (resultat från sociala medier finns i kommunikationsplanen) Marknadsföring - fler har beställt skyltar. Att låta medarbetare ha en punkt på APT. Samverkan - nätverk finns bland lärarna, det finns även arbetslivet som representanter men det är svårigheter att få med arbetslivet. Förslag på hur det kan utvecklas är att handledare önskar att hitta nätverk, huvudhandledare på fler ställen. Handledarutbildning enkätundersökning är på gång. Catarina håller på att sammanställa samtliga utvärderingar. Catarina önskar att arbetsgivarna ska skicka in en förteckning över de som har gått handledarutbildning sedan Skickas in så fort som möjligt Handledarens dag 17/ Kompetens - se punkt 11. Det behöver tillsättas en grupp för att se över kompetensförsörjningen Hälsoperspektiv uppgifter om hur friskvårdspengen förvaltas och arbetsgivarna ska redovisa hur läget ser ut, detta ska tas upp på nästa dagordning Kompetenstrappa - detta görs i karriärgruppen. Återapportering från gruppen önskas Attraktiva utbildningar - ökning har skett under det senaste året både i Växjö och Tingsryd, Uppvidinge är igång. Det kommer en ny utbildning från Academia, 15 juni ska utbildningsanordnare redovisas antal studerande som får diplom. Underlag skickas till mötet i december. Möjliggöra för yrkesbytare Specialistundersköterska kirurgi/ortopedi är inskickad och svar kommer i januari. Stödpedagog för äldre kommer att sökas till nästa år. Mångfald uppföljning görs i mars En punkt under internatet 9-10 februari kommer att handla om mångfald.

3 4. Enkät efter avslutad handledarutbildning Katja beskriver upplägget i enkäten. Synpunkter kommer och det görs några förändringar. Helen testar enkäten på en liten grupp i Tingsryd, hur utfallet ser ut. Deadline till nästa möte 16 december. Förslag att dela med hur utvärdering som används i Region Kronoberg ser ut hur man använder denna utvärdering på arbetsplatsen. 5. V 42 (skriv in i årshjul om planering inför vecka 32) Skriv in angående planering av vecka 42 i årshjulet i mars, så att arbetsfördelningen är klar till vecka Marknadsföring Vi går igenom marknadsföringsplanen för 2016 (plan togs fram under internatet 2016). Vi har genomfört en del av de punkter som finns på listan. Men underlaget bör utvärderas för att kunna gå vidare till nästa år. Marknadsföringsgrupp finns Anna-Karin, Annelie ev en person till. Vilka sitter i gruppen? 7. Uppföljning av arbetsgrupp karriärvägar Handledarutbildning Katja Anna Berggren Margareta Annelie Catarina L-P Elisabet WJ, Anna-Karina Handledare Steg 1 och 2. Föreslås i regional styrgrupp att det kan starta en steg 3-utbildning (arbetsgivarna ska vara delaktiga i utbildningen). Kör en test för att se hur intresset är. Yh-stödpedagog äldre, ska sökas 2017 (Kerstin Björck, Anneli H, Margareta H sitter i arbetsgruppen) Språkombud, det måste tydliggöras vilka arbetsuppgifter som ingår för ett språkombud.

4 Legitimering av undersköterskyrket, drivs av Kommunal. Idag har undersköterskorna sitt diplom. Arbetsbeskrivning av undersköterskyrket, det finns inte idag. 8. Uppföljning chefsdagar Bra upplägg och innehåll enligt cheferna. Thomas Wik från APL-utvecklare var positivt. Önskemål om att handledarutbildning och språkombudsutbildning görs i större omfattning. 9. YH Äldrepedagog/stödpedagog Arbetsgivarna har fått ett utskicka från Catarina om yrkesrollens titel/stödpedagog, de skulle respondera på detta. 10. a. Planering av handledarutbildning steg 1 och 2 Schema finns och fördelningen per tillfälle. Utbildarna gör ett förslag till varje tillfälle. Februari, mars, april, oktober, november. Ska vara klart i januari, Lena Peltomaa håller i ett utskick till samtliga Arbetsgivarna gör ett förslag angående antal platser. Anna-Karin skickar ut ett förslag. b. Handledarutbildning steg 3, arbetslivet ska lämna besked Catarina har informerat om den punkten. c. Årshjul på vilka veckor handledarutbildningen ska genomföras ska införas i årshjulet 11. Vuxenutbildning vård- och omsorg Är sökande först anställningsbara när de har gymnasiearbete och 100 p svenska? Dialog önskas kring anställningsbarheten utifrån antal gymnasiepoäng och förutsättningar för anställningsbarhet. Det är svårigheter att tolka olika utbildningsanordnares betyg och kurser. Det ser olika ut beroende utifrån utbildningsanordnare. Hur ska arbetsgivarna förhålla sig till de olika betyg/examina?

5 Det måste finnas en större samsyn kring de olika förutsättningar som finns kring hur en överenskommelse kan skapas. Det finns ett protokoll från regional styrgrupp, angående anställningsbarhet, som vi ska ta upp vid nästa möte i Tingsryd. 12. Revidering av kommunikationsplan Vi har gått igenom VO College Kronobergs kommunikationsplan. 13. Val av ny ordförande för 2017 Gruppen är inte beslutsför, men Anneli Harnegård har förmedlat att hon kan sitta 1 år till. Remiss behöver gå ut till lokal styrgrupp för att fatta beslut. Förslag önskas att även utse en vice ordförande. Växjö kommun har för tillfället svårigheter att hitta resurser till detta. Anna-Karin skickar ut en remiss via e-post till styrgruppen angående ordförandeskapet. 14. Övrigt Praktikblanketter för minderåriga, Sven Kasten har dialog med Teknikum. Upplevelseverkstad för 1082 ungdomarna ska ut under vecka 3-4, Catarina har skickat ut en förfrågan ut till arbetsgivarna om vilka i personalgrupperna som kan ställa upp. Kom ihåg, 18/ handledarens dag i Växjö Konserthus Mötet avslutas. Sekreterare Ordförande Justerare Anne-Catrin Lofthus Anna-Karin Åkesson Lena Peltomaa Sekreterare Ordförande vid mötet Av mötet vald justerare