Protokoll fört vid lokalt styrgruppsmöte Vård-och omsorgscollege Östra Kronoberg

Transkript

1 Protokoll fört vid lokalt styrgruppsmöte Vård-och omsorgscollege Östra Kronoberg Datum: Plats: Odengatan 1, Lessebo Närvarande: Paul Johanneson, Ordförande, Region Kronoberg Anette Cronholm, Uppvidinge Kommun Birgitta Andersson, Alvesta Kommun Anna Hultmark, Lessebo Kommun Helen Tapper, Lärcenter & Wasaskolan, Tingsryd Kommun Charlotte Iburg, Processledare, Vård- och Omsorgscollege Katja Giraud Svensson, Omsorgsförvaltningen, Växjö Kommun Åsa Arfvidsson, Växjö Fria Caj Stigson, Uppvidinge Kommun Anna Berggren, Kommunal Frånvarande: Felicia Ståhl, Eductus Susanna Telander, Lernia Anna-Karin Åkesson, Tingsryd Kommun Linda Eilert, Växjö Kommun Anna Lantz, Teknikum, Växjö Kommun Eleonor Fransson, Kommunal Susanne Flokén, Alvesta Kommun Sofia Norviit, Attendo 1

2 1. Mötets öppnande Paul öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Ordförande konstaterar att mötet är beslutsmässigt. 2. Fastställande av dagordning och utse 2 justerare Dagordningen fastställdes och till justerare utsågs Anna Berggren, kommunal och Åsa Arvidsson Växjö fria. 3. Fastställande av föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll fastslogs. 4. Information från APL-utvecklingsgruppen genom Birgitta Andersson Under 2017 utsågs en arbetsgrupp där bland annat Inger, Silvana och Birgitta ingår. Deras uppdrag var att inventera vilka APL-platser som finns inom östras område, samt vad som skulle ingå i APL n på de olika arbetsplatserna, vilket behov har arbetsgivarna av de olika yrkesgrupperna och vilket kompetens är det man vill ha. En sammanställning gjordes av Silvana som ska ha skickat ut detta material till arbetsgivarna. Arbetsgivarna på mötet ställer sig frågande till detta och menar att de inte fått ta del av detta material. Paul menar att det är viktigt att få hanteringen av APL att fungera optimalt. Hur hittar vi svårigheterna och hur går vi vidare? Han tar kontakt med Silvana om att få tillgång till mallen som arbetsgruppen tagit fram. Beslut fattas också om att Lotta, i oktober månad sammankallar alla lärare som är involverade i APL på både vuxenutbildning och på gymnasiet samt Silvana för att diskutera kring fördelningen av APLplatser samt svårigheterna för vuxenutbildarna att exakt ange när eleverna ska gå ut i praktik. Catja informerade om att hemvården i Växjö inte får några elever ute på APL, vilket de önskar. 2

3 Anna ställde frågan om samtliga elever ute på APL får utbildade handledare? Slutligen så tar arbetsgivarna med sig att fundera kring utbudet av platser samt att vi alla reflekterar kring hur vi ska möta en framtida ökning av elever, då nya utbildare tillkommer, intagen utökas osv. 5. Information från Regional styrgrupp Paul och Lotta redogör för vad som varit uppe på regionala styrgruppens senaste möte den 1/6. Stadgar, roller, uppdrag var bland annat uppe på agendan. Diskussioner fördes kring att någon form av lättare informationsbrev skulle ges ut med utgivning när det fanns något intressant att förmedla. Även diskussioner kring de inskick som gjorts från lokala styrgruppen om Lottas roll diskuterades. Diskuterade återkoppling från Internatet. Västra jobbar för att få ihop en stadigare organisation, deltagarmässigt. Måste bli bättre på att följa upp de målen som finns uppsatta i certifieringen, hur arbetar vi mot dem, aktiviteter osv. Hur långt har vi kommit? Har vi gjort någonting och i så fall vad har vi gjort? Måste dra lärdom av åren från 2012 inför nästa certifiering. Till nästa regionala styrgruppsmöte 7/9 ska lokala östra lämna en sammanställning kring detta. Konkretisera vad vi gjort utifrån de certifierade målen, positiva resp. negativa erfarenheter, mätbarhet. Katja, Lotta, Anna och Catarina får i uppdrag att samla ihop aktiviteter som är genomförts utifrån målen. Underlaget presenteras vid regional styrgrupp 7 september. 3

4 Den 17/9 kommer det att hållas en uppföljning från internatet i Kosta, det kommer att skickas ut ett utskick där vi också anmäler vårt deltagande. Efter avslutning med lunch och kaffe träffas vi en liten stund i lokala styrgruppen, östra. 6. Årscykeln 2018 Arbeta efter den befintliga under resten av detta år, uppdatera inför Vi i styrgruppen ska komma med förslag inför 2019 om vad vi ska fokusera vårt arbete på. 7. Linda Eilert ger återkoppling från NKR-rådet Punkten bordlades till nästa möte den 8/10 då Linda inte kunde deltaga vid dagens möte. 8. Genomgång av resultatet från handledarenkäten Catja redogjorde för tillblivelsen av handledarenkäten. Paul har fått in tre sammanställningar på enkäten, som visar ett positivt resultat. Vi ser denna omgång som ett prov, från och med 2019 ska den sammanställas och redovisas av berörda arbetsgivare. När ska redovisningen av handledarenkäten in i årshjulet? Vid det första styrgruppsmötet 2019 kommer vi att titta över frågeställningarna och se om något behöver förändras. 9. Planering av v. 42 VO-collegeveckan Planering av veckan pågår i de olika organisationerna. Tips finns på den nationella hemsidan om vad man kan göra under vecka 42. Vad är det vi vill föra fram som är viktigt 2019? Kan det vara lite större kampanjer som i så fall innebär kostnader? Regionala styrgruppen behöver i så fall ta beslut om eventuell budget för detta. Vi har också 10-årsjubileumet och den nationella festen i Stockholm. Hur vill vi ta till vara på det som händer då den 4-5 december? Vilka är det som ska åka dit? 4

5 10. Processledare Charlotte Iburg har ordet a. Handledarutbildningar vem håller i höstens utbildningar? Steg /10 Eductus Kommer besked om datum och vem som håller i den andra steg 1- utbildningen. Steg 2 Kommer besked om datum och vem som håller i utbildningen längre fram. Västra har för närvarande svårt att hålla i steg 2-utbildningen, finns önskemål om att samarbeta med oss i östra. Beslut fattas att om inte grupperna blir tillräckligt stora så är det ok att västra fyller på med deltagare. Åsa undrar om skolverkets personal kan hålla i vår handledarutbildning? Denna fråga skickas vidare till den regionala styrgruppen. Vi behöver titta över fördelningen av handledarutbildningarna framöver samt revidera planerna och fundera kring om upplägget är bra eller om det behöver förändras. Beslut fattas om att efter genomförd handledarutbildning skickar ansvariga lärare närvarolistan till respektive kontaktperson, vilka är: Inger Jonsson, Region Kronoberg Marie Lennartsson, Lessebo Birgitta Andersson, Alvesta Anette Cronholm, Uppvidinge Anna-Carin Åkesson, Tingsryd Attendo? 5

6 För kännedom så arbetar Catarina på att ta fram en yrkesambassadörsutbildning. NKR har skickat in en nationell ansökan om utbildning till stödpedagog. Datum är bokat för handledarens dag, 2019 till den 19/4. Upplevelseverkstaden är bokad för våra åttor till v. 3-4, Till dessa bägge veckor behövs det lika många ambassadörer från arbetsgivarna som sist och det får gärna vara samma personer, då dessa är inkörda på uppgiften. Vi kanske också ska undersöka möjligheter om eventuella elever som går gymnasieutbildningen kan finnas med på upplevelseverkstaden och kanske väcka intresset hos våra åttor. b. Regionala dialoger Catarina är med i ett ESF-projekt som heter Fokus yrkesutbildning VO. I detta finns det olika delprojekt där vi under mötet fått tre områden med tillhörande diskussionsfrågor. Dessa områden är Attraktion kopplat till prao, Språkutveckling kopplat till funktionen språkombud samt Handledning och handledarutbildning. Svaren på dessa lämnades till Lotta. Inom VO-college Kronoberg har det också sökts pengar ifrån ESF - Framtid vård och omsorg för att kunna arbeta med digitalisering, jämställdhet, integration mm. Vi har ansökt om 15 miljoner kronor och 6 av 8 kommuner har sökt om att gå med, alla i östra. Besked om detta får vi i oktober. 6

7 11. Övrigt Enligt önskemål så kommer nästan alla dokument att läggas ut på VO-college Kronobergs hemsida på detta viset kommer alla åt materialet. Även bilagor till protokollen kommer att finnas här. Då vårt ordinarie möte den 17/9 går bort pga återkopplingen från internatet fattas beslut om att ett extra möte ska hållas den 8/10. Catja tar upp frågan om vi ska koppla programråden till styrgruppen då det ibland är samma frågor som avhandlas och som då borde tas upp på styrgruppsmötena. Deltagare som är med på programråden från arbetsgivarsidan bör kunna ha ett helikopterperspektiv över verksamheten och mandat för att fatta beslut. Paul menar att vi får titta på hur vi ska gå vidare med detta, vilka frågor ligger på lokala styrgruppen och vilka frågor ska vara på programrådet? En stående punkt kan t.ex. vara om det finns något att lyfta till lokala styrgruppen. Vi tar upp frågan igen till hösten och då även försöka synka ihop programråden med lokal styrgrupp. Helen påminde om den överenskommelse vi fattade vid mötet i januari om vikten av att närvara på mötena och de gånger ordinarie ledamot är förhindrad så ska en ersättare skickas. De som önskar få med punkter att diskutera under övrigt, anmäler dessa till Helen i god tid innan nästa möte. Mötet avslutas Helen Tapper Sekreterare vid mötet Åsa Arfvidsson Av mötet vald justerare Paul Johanneson Ordförande vid mötet Anna Berggren Justerare för kommunalarbetarförbundet 7