Verksamhetsplan med verksamhetsbeskrivning 2017

Transkript

1 Verksamhetsplan med verksamhetsbeskrivning 2017

2 2 (11) Innehåll 1. Inledning Verksamhet Uppdrag Organisation Styrelsen Verkställande direktör Föreningens kansli Personal Nationella rådet Certifierare Beskrivning av regional och lokal organisation för VO-College Regionala och lokala college... 6 Regionala VO-College... 6 Regional samordnare Målgrupper och samverkansparters Verksamhetsmål och aktiviteter Föreningsverksamhet Ansöknings- och certifieringsprocess Regionala och lokala college Information och kommunikation Utvecklingsarbete Ekonomi, verksamhetsplanering och uppföljning Ekonomi Verksamhetsplaneringens årshjul Uppföljning... 11

3 3 (11) 1. Inledning Verksamhetsplanen beskriver verksamheten för föreningen Vård- och omsorgscollege (VO-College) under Den omfattar uppdraget, mål och aktiviteter. 2. Verksamhet 2.1 Uppdrag Föreningens uppdrag är att Skapa förutsättningar för hållbara regionala och lokala VO-College Ansvara för kvalitetskriterier som ligger till grund för certifiering Marknadsföra Vård- och omsorgscollege Bidra till att utbildningar och jobb inom vård och omsorg är attraktiva, stimulerande och intressanta Stödja och verka för utveckling av arbetsplatslärandet 2.2 Beskrivning av föreningens verksamhet VO-College är en regional och lokal samverkansform mellan arbetsliv och utbildningsanordnare inom vård- och omsorgsområdet och har funnits sedan Det övergripande syftet med samverkan är att trygga framtida personal- och kompetensförsörjning inom vård och omsorg. Den ideella föreningen Vård- och omsorgscollege som äger konceptet med certifiering av regionala och lokala college bildades den 1 mars 2012 och medlemmarna är Sveriges Kommuner och Landsting, Kommunal, Vårdföretagarna, Pacta, Arbetsgivarföreningen KFO och KFS. Vision Sveriges bästa arena för samverkan mellan arbetsliv och utbildning som kvalitetssäkrar rätt kompetens i vård och omsorg. Verksamhetsidé Förena arbetsliv och utbildning i ett gemensamt åtagande och ansvar att trygga personal- och kompetensförsörjningen inom vård och omsorg. Genom samverkan erbjuds elever och anställda ett attraktivt arbetsliv och attraktiva gymnasiala- och yrkeshögskoleutbildningar som matchar arbetslivets behov.

4 4 (11) 3. Organisation 3.1 Styrelsen Styrelsen är ytterst ansvarig för föreningens verksamhet. Den består av representanter för de organisationer som är medlemmar i föreningen i enlighet med stadgarna och ansvarar för förvaltning av föreningens angelägenheter. Styrelsen Beslutar om övergripande och principiella ärenden rörande föreningen och dess verksamhet Beslutar om verksamhetsplan, budget och årsredovisning Ansvarar för att det finns en organisation och ett övergripande nationellt stöd i form av ett kansli för att driva VO-College Anställer VD 3.2 Verkställande direktör Verkställande direktör (VD) leder och samordnar den operativa verksamheten inom kansliet och har ansvaret för löpande förvaltning. VD är behörig att företräda föreningen. 3.3 Föreningens kansli Kansliet Sköter den operativa verksamheten gällande certifieringar, nätverksträffar, konferenser och annan löpande verksamhet Utvärderar och följer upp resultat av VO-College Följer upp nationella riktlinjer för validering och handledarutbildning Bereder ärenden till styrelsen och föreningsstämman Håller styrelsen informerad Håller kontakten och stödjer regionala college för samordning och ömsesidigt utbyte av information Omvärldsbevakning och marknadsföring Samordnar nationella arbetsgrupper Deltar i nationella samverkansorgan med: - Arbetsförmedlingen - Skolverkets nationella programråd för Barn- och fritidsprogrammet och Vård- och omsorgsprogrammet - Myndigheten för yrkeshögskolans valideringsnätverk Värdorganisation för Nationella kompetensrådet inom funktionshinderområdet (NKR) Administrerar deltävlingar inför Yrkes SM Leder och administrerar aktuella utvecklingsprojekt

5 5 (11) Erbjuder utbildning till språkombudsutbildare tillsammans med Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum Personal Tjänst Övergripande ansvar Sysselsättningsgrad VD Enligt VD-uppdraget 100 % Utvecklingsledare Kommunikatör/ administratör Assistent Utvecklingsarbete, projektledning Kommunikation/administration Administration, mm 100 % 100 % 100 % Totalt antal tjänster enligt budget 4 tjänster Nationella rådet Nationella rådet utses av medlemsorganisationerna. SKL och Kommunal utser vardera två representanter och övriga medlemsorganisationer utser vardera en representant. Nationella rådet Nationella rådet ska bereda och förankra föreningens arbete i sina respektive organisationer Vara ett beredande organ inför styrelsen Vara ett råd och stöd till kansliet Vara referensgrupp i aktuella utvecklingsprojekt Vara jury till utmärkelsen årets handledare Certifierare Certifieringarna genomförs av kansliet och externa certifierare. Föreningen anlitar certifierare som har kunskap om kvalitetskriterierna och konceptet VO-College. Certifierarna kommer från olika delar i landet och arbetar inom utbildning eller verksamhet inom vård och omsorg. Föreningen har åtta certifierare, två från föreningens kansli och sex externa.

6 6 (11) 3.4 Beskrivning av regional och lokal organisation för VO-College Regionala och lokala college Regionala VO-College Konceptet Vård- och omsorgscollege bygger på nära samverkan mellan arbetsgivare, utbildningsanordnare och fackliga organisationer. Parterna samverkar utifrån regionala och lokala förutsättningar. Regionala VO-College är en gemensam resurs i regionen med uppdrag att möta framtida kompetensutmaningar och bidra till attraktiva arbeten och utbildningar. I nuvarande regionala college ingår minst tre kommuner och ett landsting/region. Kommunerna omfattar offentliga och privata arbetsgivare och utbildningsanordnare inom vård och omsorg. Regional styrgrupp Den regionala samverkan leds av en styrgrupp där arbetsgivarna är i majoritet och ordföranden representerar arbetsgivarna. I regional styrgrupp finns representanter från de lokala styrgrupperna och från universitet/högskola. Ofta ingår även en representant från Arbetsförmedlingen. Styrgruppen har bl.a. till uppgift att Inventera och analysera behovet av personal- och kompetensförsörjning inom vård och omsorg

7 7 (11) Bedriva omvärldsbevakning Ansvara för uppföljning av lokala VO-College Årligen göra en regional verksamhetsuppföljning och självskattning Ansvara för återcertifiering när det är aktuellt Lyfta frågor från regional till nationell nivå Regional samordnare I varje regionalt college finns en samordnare med uppgift att hålla ihop det regionala arbetet och vara länken till lokala college. Samordnaren håller också kontakten med andra regionala college och med föreningen. En annan viktig funktion är att stödja blivande lokala VO-College och anslutande aktörer i ansökningsarbetet och i det fortsatta arbetet. Lokala VO-College och lokal styrgrupp En eller flera kommuner ingår i ett lokalt college och drivs av en lokal styrgrupp. I styrgruppen ingår representanter från offentliga och privata arbetsgivare, utbildningsanordnare och fackliga organisationer. Arbetsgivarna är i majoritet och har ordförandeposten. Den lokala styrgruppens uppdrag är bl.a. att: Inventera och analysera det lokala behovet av personal- och kompetensförsörjning Anpassa utbildningar efter verksamheternas behov Lyfta frågor från lokal till regional nivå Följa upp och utvärdera målen och kvalitetskriterierna Kommunicera resultatet till den regionala styrgruppen Ansvara för marknadsföring internt och externt Bedriva omvärldsbevakning Implementera och genomföra nationella riktlinjer 4. Målgrupper och samverkansparters Blivande och etablerade regionala och lokala VO-College Arbetsgivarorganisationer, arbetsgivare, fackliga organisationer, utbildningsanordnare på gymnasie- och yrkeshögskolenivå inom vård- och omsorgsområdet samt högskola/universitet Departement, myndigheter och organisationer inom området Presumtiva och nuvarande elever inom vård- och omsorgsutbildningar

8 8 (11) 5. Verksamhetsmål och aktiviteter 2017 VO-College nationella mål är långsiktiga och löper längre än ett verksamhetsår. Övergripande mål: VO-College är etablerat i alla kommuner och landsting/regioner och är en effektiv samverkansform som bidrar till en god personal- och kompetensförsörjning inom vård och omsorg. Föreningens uppgift är att skapa mervärde genom stöd för god samverkan på regional och lokal nivå. Aktiviteterna delas in i föreningsverksamhet, ansöknings- och certifieringsprocess, regionala och lokala college, information och kommunikation samt utvecklingsarbete. Resultat av det förberedande ESF-projektet Fokus vård och omsorg finns med i verksamhetsplaneringen nedan. 5.1 Föreningsverksamhet Planera och genomföra minst en nationell konferens Använda digital teknik för möten med regionala samordnare, arbetsgrupper, certifierare m fl. Planering inför VO-College 10-års jubileum 2018 Minst 150 deltagare Undersöka olika digitala möjligheter som komplement till fysiska träffar. Arbeta med planering genom de forum som finns 5.2 Ansöknings- och certifieringsprocess Hantering av nya ansökningar om certifiering och återcertifiering Planera och genomföra möten för certifierare Stödja regionala och lokala college inför ansökan och återcertifiering Verka för att fler regionala college bildas Se över behovet av certifierare 20 certifieringar: regionala-, lokala VO-College eller enskilda utbildare samt sju återcertifieringar Två möten per år Konsultativa insatser av kansli och certifierare Information och dialog samt uppföljande kontakter Utbilda nya certifierare vid behov

9 9 (11) Förtydliga och förenkla ansöknings- och certifieringsprocessen Se över information, process och mallar för ansökan om certifiering 5.3 Regionala och lokala college Genomföra årlig regional verksamhetsuppföljning Under året vidareutveckla den regionala verksamhetsuppföljningen Ta fram en samlad bild över antalet elever och utbildningar inom VO-College Stödja regionala och lokala college Planera och genomföra nätverksträff för regionala ordförande och samordnare Planera och genomföra nätverksträffar för regionala samordnare Planera och genomföra minst en introduktionsdag för nya samordnare Samla in, analysera och sprida informationen Medverka vid regionala nätverksträffar och regionala styrgruppsmöten vid förfrågan Ett möte under våren Minst två möten varav ett endagars under våren och ett internat under hösten Nya samordnare bjuds in vid behov 5.4 Information och kommunikation Uppdaterad och aktuell hemsida samt sociala medier Nyhetsbrev Användarvänliga och funktionella regionala sidor på hemsidan VO-Collegeveckan är välkänd Uppmärksamma handledarrollen Kontinuerlig publicering Minst fyra nyhetsbrev under året Utveckla layout och funktion på regionernas sidor Minst 80 % av alla regionala college har någon aktivitet under VO-College veckan Utmärkelsen Årets handledare delas ut vid rikskonferensen

10 10 (11) Tilltalande och modern grafisk profil Uppdatera grafisk profil 5.5 Utvecklingsarbete Bättre kunskap om normkritiskt tänkande Öka kunskapen om hur arbetet lokalt och regionalt pågår för en jämnare könsfördelning i utbildningar inom vård och omsorg Utveckling av kriterierna Medverka till att ta fram föreskrifter för Yrkeshögskoleutbildningar som har behov av ett nationellt likvärdigt innehåll. Initiera fortsatt utvecklingsarbete av VO-Collegekonceptet Utbilda fler språkombudsutbildare Uppdaterade valideringsriktlinjer Arrangera och erbjuda kompetensutveckling i normkritiskt tänkande för anställda på kansliet, certifierare och regionala samordnare Sprida goda exempel. Erfarenhetsutbyte vid nätverksträffar Uppdatera och utveckla kriterierna bland annat utifrån resultat av ESFprojektet Fokus vård och omsorg Färdigställa ansökan om föreskrift för nationellt likvärdigt innehåll i YH utbildning till Stödpedagog tillsammans med NKR. Fortsätta arbetet med att ta fram förslag till innehåll för eftergymnasial utbildning inom äldreomsorgen Undersöka möjligheterna inom flera områden Bevaka möjligheterna till extern finansiering för utvecklingsarbete Erbjuda en utbildning vår och höst till språkombudsutbildare Uppdatera och utveckla nationella riktlinjer för validering

11 11 (11) 6. Ekonomi, verksamhetsplanering och uppföljning 6.1 Ekonomi Föreningens verksamhet är finansierad genom medlemsavgifter, serviceavgifter, certifieringsavgifter och konferensavgifter. Föreningen drivs som en ideell förening med näringsverksamhet och är momsregistrerad. 6.2 Verksamhetsplaneringens årshjul Januari-februari Beslut om årsredovisningen. November - December Beslut om verksamhetsplan och budget inför kommande år. Mars April Fakturering av medlemsavgifter och serviceavgifter Oktober November Framtagande av VP och budget Mars -April Föreningsstämma 6.3 Uppföljning Uppföljning av verksamhetsplanen sker vid kansliets planeringsdagar höst och vår samt i samband med verksamhetsberättelsen. Det ekonomiska läget (resultat- och balansräkning) redovisas kvartalsvis vid styrelsemöten.