Protokoll: Regional styrgrupp VO-College i Kalmar län Tid: 18 december kl. 10:00-15:00 Plats: Smedjan, Landstingshuset, Strömgatan 13, Kalmar

Transkript

1 Protokoll: Regional styrgrupp VO-College i Kalmar län Tid: 18 december kl. 10:00-15:00 Plats: Smedjan, Landstingshuset, Strömgatan 13, Kalmar Deltagare: Esbjörn Grandalen, processledare Elisabeth Johansson, Landstinget Kalmar Catarina Lindahl-Petäjä, processledare Kronoberg Yvonne Lindbom, processledare Höglandet Barbro Schött, Omsorgs-/Socialförvaltningen Kalmar Anneli Lindström, Kommunal Camilla Samuelsson, Regionförbundet Joakim Nyman, Socialförvaltningen Västervik Emma Sohlman, utbildning, rektor Västervik Hans Gustafsson, Kalmarsunds gymnasieförbund Linda Gode, Arbetsförmedlingen Eva Lindberg-Pettersson, utbildning, Nova Oskarshamn Katarina Sabelström, Oskarhamns kommun Christer Kratz, utbildning Nybro Alf Jönsson, Landstinget Kalmar Birgitta Agnesson, Kunskapsnavet Kalmar Pauline Johansson, Linnéuniversitetet Catharina Sabelström, Oskarshamn Anneli Backman, VO-College Nationellt Presentation Elisabeth Johansson hälsar välkommen till mötet. Alf Jönsson, Landstingsdirektör hälsar välkommen. Redogör för vikten av fokus på utbildningsfrågor och samverkan utifrån det ökade behovet inom vården både avseende yrkesgrupper som avslutat gymnasial utbildning, yhutbildningar och högskoleutbildning. Det som skiljer sig åt är hur man arbetar med att utveckla medarbetare. Att arbeta med att tillvarata kompetensen som finns hos våra nyanlända är också viktigt och kräver en samordning och riktat arbete. Därefter en detaljerad presentationsrunda av deltagarna

2 Nationella kansliet, Anneli Backman Vad är Vård och omsorgscollege? Bakgrund och innebörd. Ursprungligen SKL, Kommunal, SKTF (Vision), Vårdförbundet m.fl. Denna presentation spelas in i syfte att vid behov visas på de lokala VOcollegemötena. Presentationsmaterialet distribueras också ut via e-post startade första VO-College. Idag 19 regionala med 73 lokala VO-College, 153 kommuner. Definition: Vård- och omsorgscollege är en samverkansform på regional och lokal nivå mellan arbetsgivare, utbildare och arbetstagarorganisationer inom offentlig och privat vård och omsorg. Samarbete mellan arbetsliv och utbildning Skapa intresse för vård och omsorg Hög kvalitet Personalförsörjning Samverkan Kompetensutveckling Status för yrken i vård och omsorg Attraktiva jobb och utbildningar Resultat/effekter man kan se Höjd kvalitet på APL Bredare kontaktnät Erfarenhetsutbyte Korta beslutsvägar Delaktighet Höjd status Gemensamt synsätt Ökat intresse Förbättrad kompetensförsörjning Gemensamma riktlinjer för kvalité Frågor som ständigt processas: vad ska ingå i certifieringen? Efter förändringen GY11, vilka kurser ska ingå? Vem ska styra vilka utgångar som behövs? Detta diskuteras regionalt och lokalt.

3 Regional styrgrupp - fokus Analysera kompetensförsörjning Bedriva omvärldsbevakning Följa upp och utvärdera målen Ansvara för uppföljningen Kvalitetssäkring Statistik Återkoppling Regional processledare Kronoberg, Catarina Lindahl-Petäjä Ett gott liv i södra Småland genom kompetenta och stolta medarbetare Vision VO-College Kronoberg. Startskott = workshop 2010 Förstudie 2011 Igång sedan 2,5 år. Process Vad ska åstadkommas? Vilka strategier ska användas? Vem/vad/hur ska det finansieras? Styrgrupp/processgrupp - hur ska vi/vill vi arbeta med detta? Kommunikationsplan - vem säger vad/hur/när/hur sprids information? Nätverksträffar med kommunikatörer Granskningsbesök Ombearbetning av ansökan Grundcertifiering innebär en tre års period. Återkvalificering innebär en förnyad certifiering för ytterligare fem år. Kronoberg kommer i början av 2015 ansöka om återkvalificering för att bli certifierad för ytterligare fem år. Uppsatta mål - VO-College Kronoberg Samverkansparter bidrar aktivt till utvecklingen Antalet sökande till VO-ökar Kvaliten på de utbildade ökar och blir jämnare Fler klarar sina utbildningsmål/examensmål Alla parter bidrar till att göra utbildningar/yrken/karriärvägar kända Studerande sammansättningen återspeglar mångfalt Andelen män ska öka

4 Två lokala college bildade, Östra Kronoberg (13/9-13) och västra Kronoberg (17/1-14). Handledarutbildning, validering (tagit fram en modell för hur det ska se ut, nationellt/regionalt, gäller från jan.2015), Gemensamma bedömningsformulär-apl (gemensamt för alla utbildare på gymnasial nivå), Anställningsbarhet (certifikatet), Karriärvägar - YH, Män inom vård och omsorg, Årets handledare och stipendier, APL/LIA (en trång sektor, många behöver ut, många behöver anställas), Studentmedarbetare, Handledarens dag (de som har gått handledarutbildning får påfyllning ), Återcertifiering under våren Samverkansavtal Vilka villkor ska finnas för samverkan. När det tillkommer eller försvinner en part hur hanteras detta? Bakgrund och syfte/avtalsparter/tillkommande parter/gemensamma åtaganden/regional styrgrupp/ekonomiska villkor/avtalstid/tvist/undertecknande Regional processledare Höglandet, Yvonne Lindbom Höglandet - inte hela Jönköpings län. På Höglandet finns ett kommunalförbund - som traditionellt har arbetat mycket med samverkan och samverkansfrågor. Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda Process: Förstudie > reg. styrgrupp maj > lokal styrgrupp maj > reg. ansökan nov > regional granskning jan > regional certifiering maj > lokal ansökan juni > granskning lokalt college okt > lokal certifiering dec Frågor om kvalité, strategi, uppföljning och kontroll - regional styrgrupp

5 Regional styrgrupp Lokal styrgrupp Programråd Arbetsgrupper Lokal styrgrupp/arbetsgrupper Handledarutbildning, marknadsföring/varumärke och rekrytering/esthersamverkan (alla ska kunna se/utgå från Esthers (brukarens) behov), programrådsstruktur Programråd ett per kommun Gymnasieskolan, vuxenutbildning och arbetsgivare (kommunala, landsting samt privata) finns representerade. Ekonomi Beslut i 11 av 12 kommuner. Kalmar gymnasieförbund, och Kalmar kommun, har ännu inte fattat ett beslut. Troligt politiskt beslut under januari kr skulle finansieras genom regionförbundet 1/3, landstinget 1/3 och de ingående kommunerna 1/3 ( kr/kommun/år). Detta omfattar processledartjänst Avgifter: Regional serviceavgift, certifierat college: kr (Loggan, hemsidan, diplom, intyg, nätverksträffar, arbetsgrupper) Serviceavgift för blivande regionala college: kr Regionala sidor kr i startavgift kr för regionens lokala sidor. Certifieringsavgifter Regional certifieringsavgift: kr Lokal certifieringsavgift, 1-2½ dag : kr Återcertifiering, 2 dagar: kr Anslutande utbildare: kr Anslutande utbildning: kr

6 Datum för kommande styrgruppsmöten Regionalt o Processledaren och ordförande föreslår 10 styrgruppsmöten under 2015, tre timmar vid varje tillfälle. Beslut: Styrgruppen beslutar om 8 styrgruppsmöten under Mötestider och datum skickas ut via e-post senast den 19/12. Lokalt o Processledaren och ordförande föreslår 10 styrgruppsmöten under 2015, två timmar vid varje tillfälle. o Beslut: Styrgruppen beslutar om 8 styrgruppsmöten under Mötestider och datum skickas ut via e-post senast den 19/12. Mål är regional certifiering inom ramen av ett år. Vilka ska delta i de lokala styrgrupperna? Externa utbildningsanordnare (upphandlade, eller kommunala) kan bjudas in till de lokala styrgrupperna. Säkerställa att alla finns med i den lokala gruppen. Tema till kommande regional styrgrupp Kvalitetskriterier för ansökan om certifiering av regionalt Vård- och omsorgscollage föreslås vara fokus på nästa möte. Mötet därefter föreslås Gunilla Kajrup, processledare Skåne, bjudas in. Beslut: Styrgrupen beslutar enligt förslag. Gemensam information Hemsida Presentationsmaterial Nyhetsbrev OneDrive Processledaren informerar om ovanstående punkter. Mötet avslutas Resterande punkter hänskjuts till nästkommande styrgruppsmöte.

7 Arbetsgrupper Mässa i Kalmar 12 mars Information från rikskonferensen Regionalt och/eller lokalt upptaktsmöte Digitala styrgruppsmöten Övriga frågor Vid pennan /Emma Sohlman