Protokoll: Styrgrupp NORR VO-College i Kalmar län

Transkript

1 Protokoll: Styrgrupp NORR VO-College i Kalmar län Tid: 11 maj 10:00-12:00 Plats: Oscarsgymnasiet Dagordning Val av sekreterare Emma Sohlman Val av justerare Jörgen Jonsson, Joakim Nyman Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkänns av mötet. Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns av mötet. Lägesbeskrivning o Regionalt VO-College i Kalmar län Certifieringen har blivit klar. Kalmar är nu ett regionalt VO-College. o Certifieringsbesök Började i södra delen av Kalmar län uppdelat på tre dagar. Det har i stort fungerat bra, ett tajt tidsschema. Dagarna skulle inledas med ett möte med den lokala styrgruppen och arbetsgivarna hade inte tillräcklig närvaro för att gruppen var beslutsmässig. De träffade fler arbetsgivare under de övriga två dagarna så helheten blev bra. På två ställen hade inte kommunikationen riktigt fungerat/nått ut, Borgholm och i Emmaboda. Informationen hade kring VO-College hade inte nått hela vägen fram. Men det gick bra till slut. Avslutande samtal med certifierarna sista dagen. Det handlar om att göra vissa mindre justeringar och också kompletteringar av vissa planer som måste till. Även att man ska se över en lösning av tillgång på metodrum som i något fall var otillgängligt för eleverna. I norr var det avsatt två dagar, tidspressat. Styrgruppen Norr hade mycket bra uppslutning vid det inledande mötet. Joakim Nyman och Esbjörn Grandalen hade ett avslutande samtal med certifierarna på eftermiddagen sista dagen. Mindre redaktionella ändringar: ändra perspektiv från regionalt till lokalt (norr) motsvarande som för söder. Även vissa andra mindre ändringar i texterna behöver göras. Processledaren känner att det har varit väldigt bra/nyttigt att ha deltagit på alla möten för att kunna skaffa sig en bra grundkunskap för det vidare arbetet inom VO-College. Det finns många goda exempel och även saker som behöver arbetas vidare med. Metodrum och programråd är några exempel.

2 o Lokala revideringar och kompletteringar Målet är att göra alla revideringar och kompletteringar snarast för att alla ansökningar ska komma in så snart som möjligt och att certifieringarna ska bli klara innan sommaren. Esbjörn har fått mandat från den regionala styrgruppen att göra de ändringar som behövs men ber även den lokala styrgruppen att se över de punkter som behöver förändras, noterade i besöksprotokollen från granskningarna. Styrgruppsdeltagarna går individuellt igenom punkterna från besöksprotokollet (norr) på mötet under några minuter. YH-utbildningar som inte ska vara med anledningen till detta är att alla utbildningar är inte knutna till utbildningen på gymnasial nivå för att bli undersköterska. Skillnad på flex och distans? - VO-College nationellt har ingen definition utan det är utbildningsanordnarna i Kalmar län som definierar detta själva. Privata arbetsgivare behöver ha ett kollektivavtal för att elever ska kunna få göra sin APL (arbetsplatsförlagt lärande). Fascinerande är att båda styrgrupperna (norr och söder) var väldigt samstämmiga och visar på att vi har haft ett bra och nära samarbete i förarbetet. Detta var något som certifierarna upplevde som mycket positivt. o Bilder för VO-College Det har saknats ett bra bildmaterial för att marknadsföra vård- och omsorg. Esbjörn har kontaktat Gamleby fotoskola för att ge dem ett uppdrag att fotografera lämpliga miljöer. Flera personer har lämnat förslag på situationer och verksamheter att besöka. Ett antal platser har blivit kontaktade och det är många fotografier tagna. Esbjörn kommer att lägga dessa i en drop-box som ska finnas tillgängliga för alla som har behov av detta. Bilderna ska vara fria att använda i olika syften. Riktlinjer för användandet och hanterandet av bilderna kommer Esbjörn att återkomma med (läggs tillsammans med bilderna i drop-boxen). Det kommer att ske en viss gallring av bilderna. Uppstartsmöte september

3 Vi räknar med att certifieringarna går igenom innan sommaren. Förslaget är att ha en kick-off för att starta igång detta (i samband med v.42). Ett upptaktsmöte i söder och ett i norr. o Mediastrategi Satsa på att få dit media till kick-offen v.42. o Upplägg Mer exakta datum kommer efter det att certifieringarna har gått igenom. Nationella kansliet kommer att delta. Strategimöte för styrgrupper o Prioriteringar, planering och struktur Hur ska vi arbeta framåt? Prioriterade frågor är handledarutbildning och validering. APL uppföljning bör också prioriteras. Dessa frågor kommer börja hanteras den 7-8 september på styrgruppsmöte lunchlunch. Arbetsgruppsstrukturer. Utbildningarna behöver också ses över så att det möter VO-College kriterier. Detta arbete ska helst vara klart till hösten men ses som ett pågående arbete. o Arbetsgrupper, mål, resurser, uppföljning och utvärdering etc. Styrgrupperna kommer att bestå även i det kommande arbete. Esbjörn kommer att arbeta till hösten 2017 med projektet. Det är viktigt att se hur ansvaret är i styrgrupperna. Vad förväntas, syfte, ansvar m.m. Det finns en tanke att arbetsgrupperna ska vara tvärsektoriella (över länet) men frågan diskuteras vidare i september. Förslag till fördelning av ekonomi o Externa aktörer Debiteras kr/år vardera (Kalmar Praktiska och Hermods) o Kostnader för certifiering Fördelning sker enligt tidigare fördelningsmodell (kostnaden delas mellan de 13 berörda parterna (landstinget och regionförbundet är inte inräknade) + Kalmar praktiska). Det har redan tidigare kommunicerats att det tillkommer extra kostnader utöver själva kostnaden för processledaren och grundkostnaderna. o Framtida fördelning av ekonomi

4 Hur ska det se ut framöver. Ska fördelningen se utifrån storleksordning på kommun. Detta kommer att ses över och förslag kommer. Det kommer även att tas in hur andra kommuner har valt att göra. Externa aktörer Vi måste tänka på om vi vill att alla externa aktörer ska vara en del av vår samverkan och följa de riktlinjer och krav som vi beslutar. Hur detta ska ske får vi återkomma med. En strategi för detta behöver finnas. Norrbotten har lagt en central budget (regionala styrgruppen) för att bekosta certifieringen för de externa aktörerna. Hur detta ska lösas får styrgruppsdeltagarna ta med sig och fundera kring till nästa möte. I andra regioner har man låtit arbetsgivare och anordnare söka upp VO-Collegegrupperna för att vilja ansluta sig. Övriga frågor o Hemsida I samband med att vi blivit ett regionalt VO-College har vi möjlighet att ansluta oss till den nationella sidan (engångskostnad kr). Jämför gärna den som har använts under processen och den nationella sidan. Vilken ska användas framöver? o Skyltar Vi kan redan idag beställa skyltar, men vi avvaktar till de lokala certifieringarna är klara. o Förslag till ny ordförande SÖDER På det regionala styrgruppsmötet den 10 maj beslutades att Carina Nygren Edlund väljs till ny ordförande för styrgrupp SÖDER. o Dialogmöte diplom 31/5 Processledaren och ordförande för den regionalstyrgruppen kommer att delta, önskvärt är även fackrepresentant (Eva Strömqvist kommunal) och en från utbildningsanordnarna. Richard Bjerkeby (utbildningsanordnare) är föreslagen som representant från styrgrupp Norr. o Viktigt att hantering och certifiering av de externa aktörerna sker på motsvarande sätt för alla kommunerna. Esbjörn kommer att vara föräldraledig två månader i sommar. Det passar bra med processen för projektet (VO-College). Viss tillgänglighet kommer att finnas.

5 Vid protokollet Emma Sohlman Ordförande Joakim Nyman Justerare Jörgen Jonsson Justeringsdatum: Justeringsdatum: