Anteckningar regional styrgrupp VO-Colllege

Transkript

1 Anteckningar regional styrgrupp VO-Colllege Närvarande: Monica Jonsson, Monica Söderström, Irene Hansson, Helena Carlsson, Petra Selberg, Ulrika Norman, Ingrid Berglin Eriksson, Christina Hanson, Christina Ekman, Cicki Schelin Eriksson, Kerstin Kallin Nilsson 1. Ordförande Monica Jonsson förklarar mötet öppnat. 2. Kerstin Kallin Nilsson utses till justerare. 3. Föregående protokoll: Godkändes och lades till handlingarna. 4. Informationspunkter: Arbetsförmedlingen: Jämfört med riket har Uppsala län fortfarande en låg arbetslöshet som kan förklaras av en stor tjänstesektor. Arbetslösheten är lägre nu jämfört med Störst omsättning och flest lediga arbeten i vård och omsorgssektorn finns inom personliga assistenter. Antalet sökande inom vård och omsorg i Uppsala län har minskat jämfört med Reflektioner från arbetsgivarna angående arbetsmarknadsläget: Arbetsgivarna upplever det svårt rekrytera sjuksköterskor, exempelvis i Tierp och Östhammar. Sjuksköterskeläget är oroande. Diskussioner förs om olika lösningar som trainee men inget konkret har gjorts ännu. Antalet sjukskötersketjänster behöver även utökas. I Enköping ser över man möjligheterna att inrätta fler fasta tjänster. Det är knappt sökande till de sjukskötersketjänster som utannonseras i Östhammars kommun. Specialistsjuksköterskeutbildningen vill ha 25 praktikplatser men det finns inte så många specialistsjuksköterskor som kan ta emot studerande i verksamheterna. Ett moment 22 då fler specialistsjuksköterskor behöver utbildas för att täcka behoven. Specialistutbildade sjuksköterskor behövs och högre lön bör följa specialistutbildning. Kompetenskraven spelar in vid rekrytering. Alla arbetsgivare i länet kräver undersköterskekompetens. Samtidigt ökar antalet timanställda undersköterskor. Enköping: Har i tisdags skickat in ansökan till Nationella Rådet. Styrgruppen är en stor grupp och många personer och utförare har bytts ut. Det har varit ett intensivt slutarbete med ansökan de sista månaderna. Det är alltid svårt hålla processer levande som kommer ovanifrån. Alla parter måste se: what s in it for me? Äldreomsorgen har många interna processer samtidigt och det gäller att värna om balansgången mellan interna satsningar och externa samarbeten. Tierp: Ska bilda en lokal styrgrupp och göra en omstart med sikte på att skriva en lokal ansökan under VO-College i Tierp har legat på is i två år och under denna tid har det skett både omorganisationer och utbyte av personal. Östhammar: Har en fast kärna i styrgruppen som varit med under hela tiden. Det är en bra uppslutning vid mötena. Validering och kompletteringsutbildning är det största projektet. Ett 40-tal går kompletteringsutbildning nu, men över 100 anställde ska valideras och kompletterings utbildas totalt. En verksamhetsplan för 2012 har skrivits utifrån målen i ansökan. Vård- och omsorgsprogrammets lärare håller i handledarutbildningar och styrgruppen har börjat diskutera en struktur med huvudhandledare på undersköterskenivå. Besluten drar ut på tiden när många organisationer är inblandade. Prao-konceptet ligger stilla i väntan på att vakanta syv-tjänster ska tillsättas. En arbetsgrupp ska ta fram lokala

2 informationsfoldrar som förklarar vad VO-College är. Vård- och omsorgsdag planeras i höst. Styrgruppen har nominerat yrkesambassadörerna till kommunens kvalitetspris. Uppsala: arbetar med liknande frågor som Östhammar. Styrgruppen ser över möjligheterna att skapa en liknande organisation som finns för huvudhandledare för sjuksköterskor även på undersköterskenivå. Det finns en nära kontakt med praktiksamordnarna, som bjuds in till vissa möten. VO-College har blivit ett fungerande forum för frågor kring utbildningarnas inriktning utifrån arbetsgivarnas behov. Det är svårt med kontinuitet i styrgruppen då upphandlingar och eget val innebär ett ständigt byte av personer och utförare. Sammanslagningen av programråd och VO-College styrgrupp har varit svår att få till men börjar nu hitta sina former. En skolrepresentant ska hålla i programrådet. Kommunal får förfrågningar från verksamheten om karriärvägar. Medarbetarna har inte kännedom om VO-College och ser ingen effekt av samarbetet. Information om VO-College och vad vi gör inom ramen av VO-College bör spridas i organisationerna. De lokala satsningar som görs bör synliggöras i verksamheterna. Validering och handledning viktiga exempel. Det är svårt att greppa detta abstrakta samarbetsforum. Vad sker och vem äger frågan? Viktiga frågor kommer upp men det är inte säkert att det genererar till en aktivitet. Det är bra med samsyn men det är dags att gå ett steg längre, lyfta uppåt och driva framåt annars blir det urvattnat. Vad gör vi för att öka attraktiviteten till utbildningar och arbetsplatser? Handledaravtalen och samverkansavtalen utgör grunden och måste bli verklighet i verksamheterna men kvaliteten går att utveckla vidare. Planering av program inför VO-College dagen den 26 april Målgrupper för dagen är arbetsgivare, utbildningsanordnare, politiker, studie- och yrkesförmedlare och arbetsförmedlare. Plats: Matsalen på UAS. Förslag på program: Förmiddag: Välkommen (Monica J) Resumé om VO-College (Monica S) Vad händer inom äldreomsorgen nationellt (Monica J) Kompetensbehov hos arbetsgivare idag och i framtiden: Äldreomsorg (Pia Wårdsäter, Tierp) LSS (Enköping) Socialpsykiatri och boendestöd (Uppsala) Dokumentation: Siebel (Gunilla Rosqvist) Hur kan vi genom etableringsreformen ta tillvara på arbetskraftresursen som de nyanlända utgör? (Daniel Nihall Svensson Länsstyrelsen) Yh-utbildningar som kompletterande kompetens och karriärväg (Yrkesakademin, Irene OlssonBrunn KUI, Östhammars kommun) Bikupa: Vilka yh-utbildningar behöver Uppsala län? Eftermiddag: Intervju med bloggarna och eleverna från Cultus som gått till Omvårdnads SM Erfarenheter från Västmanland och Örebro: Handledarutbildning och validering (Anders) Karriärvägar och krav undersköterskekompetens (Maria) Diskussionsgrupper: Vad behöver vi göra för att möta framtidens behov? Hur slår vi hål på myterna kring vård och omsorg? Svaren från diskussionsgrupperna bör sedan ligga till grund för en plan att sträva efter som sedan kommuniceras till högre samverkansstrukturer och politiker.

3 Omvärldsbevakning o Närvård: är ett begrepp som är svårfångat men som bland annat innebär ledningsstruktur för samverkan. Fokus i dagsläget är på de mest sjuka äldre och på de nationella satsningar som pågår. Monica Jonson visar en skiss på en ledningsstruktur där Regionförbundet är högsta organet med Effektivitetsberedningen som har fokus på de mjuka frågorna. TKL är en regional struktur på tjänstemannanivå som formaliserat mer på senare år. De har mandat från sina nämnder att diskutera samverkansfrågor. I varje kommun finns valda politiker som möter landstingets politiker samt chefer i kommunerna och landsting som ska se över samverkan. Vissa frågor har stort fokus på äldrefrågor, andra mer fokus på barn och unga. Närvårdskoordinatorerna i kommunerna är samordnare och vård- och omsorgsstrategen har i uppdrag att samordna dem i ett nätverk. När den regionala styrgruppen för VO-College vill lyfta frågor högre upp, vilket forum är då lämpligt? TKL? Politiskt? En väg är att TKL hittar samröre med skolcheferna för att ta upp frågor som både gäller utbildningssystemet och vårdgivarnas villkor. Frågan utreds vidare i Regionförbundet. Förvaltningscheferna både från utbildningsförvaltningarna och socialförvaltningarna har skrivit under den regionala överenskommelsen för VO-College och det är av yttersta vikt att hitta samverkan på alla nivåer. o o SIP (samordnad individuell plan): är ett gemensamt arbetssätt med rutiner och gemensamma dokument som ska införas i länet. Det gäller personer som har behov av samordning kring vård och omsorg. SIP ska initieras av personen själv eller av personer i verksamheterna som ser behovet. SOSFS 2011:12 Socialstyrelsens allmänna råd om grundläggande kunskaper hos personal som arbetar inom socialtjänstens omrosorg om äldre gicks igenom för kännedom. 5. Diskussionspunkter: Kollektivavtal krav från Nationella Rådet: Den regionala styrgruppens synpunkt är att frågan inte ska föras i VO-College. Det sköter parterna. Tvåårsuppföljning av VO-College Uppsala län: o Svårigheter i det regionala arbetet: Otydligt vem som äger frågorna och som kan styra och leda detta samt föra synpunkter vidare till beslutsfattarna på olika nivåer. Viktigaste frågan är att ha utbildade medarbetare. Balans mot alla nationella riktlinjer. o Framgångsfaktorer: + Vissa frågor är nu lika för hela länet. + Parterna träffas regelbundet och har ett forum för erfarenhetsutbyte. + Kopplingen till Arbetsförmedlingen + Värdefullt att vi enats kring gemensamma riktlinjer, minskar spretigheten kring yrkesgruppen undersköterskor och förbättrar kvaliteten. Yrkes SM i Malmö. Den regionala styrgruppen ska uppmärksamma eleverna från Cultus som gått till SM-final. Monica Söderström undersöker om VO-College Skåne har intresse att ta emot studiebesök om styrgruppen ska kombinera besök på Yrkes SM med erfarenhetsutbyte inom VO- College. Återkommer med besked via e-post.

4 Finns behov av att samverka kring Yh-utbildningar regionalt? LIA behöver lösas regionalt. De lokala grupperna ges i uppdrag att göra en kartläggning av behoven för att få en bild av nuläget och en grund för ansökningar. Den regionala styrgruppen kan därefter yttra sig om länets behov. Exempelvis ökar antalet träffpunkter och därmed personal med kompetens inom äldrepedagogik och aktivitet. Finns det andra inriktningar som behöver fångas i yh-utbildningar? o Enköping har en nyutbildad äldrepedagog anställd och ska rekrytera en ytterligare till träffpunktsverksamheten. o Vuxenutbildningen i Östhammars kommun ska skriva en ansökan till Yh-myndigheten om en äldrepedagogsutbildning för omvårdnadsledare som styrgruppen för VO-College står bakom. o Uppsala kommun söker äldrepedagog/aktivitetshandledare till Stenhagen. Praktikplatssamordning regionalt behövs bland annat kring LIA-platser. I Enköping och Tierp är det svårt att få platser inom psykiatrin. Ett gemensamt IT-system i länet skulle underlätta hanteringen av praktikplatserna och matcha perioder bättre. Den regionala styrgruppen vill ha mer information om Klipp, som används av Uppsala kommun, Uppsala Universitet och Landstinget i Uppsala län. Karin Riton från Uppsala kommun bjuds in för att berätta mer om Klipp. Marknadsföring: Kommunikation, etik, värdegrund och hälsa ingår i VO-programmet och har större tyngd än den medicinska sjukvårdsdelen. Tas upp som diskussionspunkt på VO-College dagen den 26 april, hur slår vi hål på myterna? o Enköping planerar en marknadsföringssatsning/temadag i vår för att lansera de olika verksamheterna och berätta hur intressanta jobben är. o Ambassadörer i Östhammar används för marknadsföring i olika sammanhang som t ex gymnasiemässorna. o Kommunal träffar yrkesgrupper regelbundet och dessa forum är bra för att föra en dialog kring marknadsföring av yrkesgrupperna undersköterska och vårdbiträde. Medelåldern är runt 50 och många har barn som står i valet att välja gymnasieprogram. Motkrafter som dåliga löner och vissa arbetsplatser som inte fungerar bra finns, samtidigt som andra yrken har sämre löner och det finns många arbetsplatser inom vård och omsorg som fungerar alldeles utmärkt. Det är intressanta yrken som ger mycket. De yrkesverksamma behöver stöd i att lyfta fram och sätta ord på professionen. Ett förslag är att utbildningsanordnare presenterar sig och berättar om utbildningsutbudet för de fackliga ombuden. o Det är ett hårt tryck på Komvux och många sökande. En målgrupp för utbildning och rekrytering är 21 åringar som gått annan gymnasieutbildning men som sedan upptäcker att de vill jobba inom vård och omsorg. o Arbetsförmedlingen möter stor grupp som vikarierar inom vård och omsorg men som inte vill utbilda sig. Ekonomi är en anledning, andra har inte tillräckliga högstadiebetyg. Detta är en målgrupp där intresset för att utbilda sig bör väckas. 6. Mötet avslutas. Kommande datum är VO-College-dagen den 26 april och nästa styrgruppsmöte är den 7 maj. Monica Jonsson Kerstin Kallin Nilsson Monica Söderström Ordförare Justerare Sekreterare

5