PROTOKOLL LEDNINGSTRÄFF

Transkript

1 PROTOKOLL LEDNINGSTRÄFF Närvarande: Berit Norén, Charlotta Carlstedt, Christina Kvarnström, Christina Lundström, Erika Hansson, Fredrik Nilsson, Inger Engström, Lena Sjölin, Peder Hansson, Sture Veräjä, Åsa Israelsson, Eva Åkerlund Magnus Strömqvist deltar i ärendet Samarbete med HS-enheten. Samarbete med HS-enheten Magnus Strömqvist HS-enheten, chef för gruppen med inriktning mot Stöd och service, besöker ledningsgruppen som får tillfälle att ställa frågor. De ämnen som kommer upp är: 1. Fråga: Var finns gemensamma beröringspunkter mellan HS och SSF i processen Socialt stöd och omsorg, var möts de båda? Svar: HS-enheten kommer in i verkställandet, t.ex. i GP, inom boende och socialpsykiatri och detta ska prioriteras. För personer med personlig assistans är det hälsocentralerna som har ansvaret. 2. Fråga: Vilken är HS-enhetens roll i starten av nya insatser? Svar: Både Magnus och teamet har upplevt rollen som otydlig, men en ny modell testas nu inför inflyttning i de nya boendena i Kåge, och olika modeller kommer framgent att testas där det finns målgrupper för olika modeller. SSF och HS bör också tillsammans se över om det finns moment i processen där lagstiftningarna (HSL, LSS och SoL) inte går hand i hand. 3. Fråga: I speciella fall kan boendepersonal känna oro när man inte tycker sig ha tillräcklig kompetens, t.ex. inom området fria luftvägar. Läget kan upplevas som akut när något inträffar. Hur gör äldreomsorgen? Hur vill vi ha det inom SSF? Det borde inte spela någon roll inom vilken avdelning personen får sin insats. Ska SSF själva stärka upp med fortbildning från HS-enheten eller ska vi samarbeta med ÄO? Äldreomsorgens baspersonal har en annan grundutbildning än baspersonal inom Stöd och service. Men även inom SSF finns personal med vårdutbildning som har kompetensen. Frågan är om den kompetensen tas tillvara. Bör SSF tänka annorlunda kring baspersonalens utbildning? Svar: Magnus vill bevara det som är specifikt för målgrupperna, men ta det bästa från de team som arbetar mot ÄO och föra över till HS SSF-team. HS har ännu inte varit ute på riktade utbildningsinsatser på Stöd och service boenden. 4. Fråga: Det finns en otydlighet i vem som har ansvar att överrapportera mellan t.ex. boende och daglig verksamhet, bland annat kring specialkost. Eftersom att man inte kan läsa journaler över verksamhetsgränser måste detta klargöras.

2 Svar: Så som det är idag är det sköterskan som ska säkerställa att informationen nått fram till alla som behöver den. Ekonomi- och utvecklingsenheten utreder frågan om att öppna upp möjligheten att läsa journaler över gränserna. Det finns ingen risk i detta eftersom det sker loggning av slagningar i verksamhetssystemet. I loggen syns vilka som läst vad. 5. Fråga: Några hjälpmedel har övergått till att vara egenvårdsprodukter. Det innebär att de som bor på säbo eller i ordinärt boende kommer att få köpa in dessa produkter själva. Vi kommer endast att tillhandahålla utprovningsexemplar. Några hjälpmedel har fått en egenavgift. För dessa kommer hjälpmedelsverksamheten att skicka en faktura till den enskilde för del av kostnad, resterande går på vår hjälpmedelsbudget. Kristina Markström, verksamhetschef på ÄO, har bestämt att egenavgift ska gälla för de personer som bor på äldreboende. Hur vill du ha det på säbo inom SSF, ska brukaren själv betala egenavgiften eller ska boendechef/din verksamhet betala egenavgiften? Svar: Magnus kan inte svara på exakt vilka hjälpmedel som berörs av egenavgifter. Klart är i alla fall att de hjälpmedel som personalen behöver för att utföra arbetet inte berörs. 6. Fråga: Dietist Karin Eriksson är ensam i sin roll i att driva nutritionsvårdsfrågor. Det erbjudande som hon gått ut med till SSF, om att komma till arbetsplatsträffar och informera om nutritionsråd, har inte nyttjats i någon stor utsträckning. Kostombud finns på boendena, men de är för närvarande inte aktiva, och vår personal kanske inte ser behovet på samma sätt som en dietist gör. Tror du att din verksamhetsutvecklare skulle vara intresserad av att följa med på detta och på så vi bidra till att nutrition får mer fokus? Hur få in HS- i verksamhetsutveckling. Ska våra egna verksamhetsutvecklare, eller hur kan HS-enheten utveckla våra HS-frågor? Svar: Magnus säger att detta är en viktig fråga. Dietisten måste visa på behovet av en bra sammansatt kost för att nå en god hälsa. Vi ska inte använda oss av "modedieter". Det är dietistens uppdrag att förse baspersonalen med kunskapen, och personalens sak att entusiasmera och motivera personerna att äta rätt. En väg att nå fram kunde vara en gemensam kurs för personal och brukare. Ledningsgruppens beslut Charlotta Carlstedt får i uppdrag att ta med sig frågan om HS-enhetens roll i start av nya insatser och frågan om baspersonalens utbildning till den grupp inom socialkontoret som arbetar med kravspecifikation inför upphandling av nytt verksamhetssystem utifrån processen socialt stöd och omsorg, Åsa undersöker med EKU hur långt man kommit i frågan om att öppna upp journaler mellan verksamhetsgränserna, och Att frågan om egenavgifter för hjälpmedel hanteras på samma sätt som inom äldreomsorgen, beroende på vilka hjälpmedel som berörs, och vilka konsekvenser det får för personen. Detta avgör vilken information som ska gå ut i förväg och från och med när beslutet ska gälla.

3 Föregående protokoll Ledningsgruppen går igenom föregående mötesprotokoll utan kommentarer. Förslag från cheferna på personlig assistans om inlasade undersköterskor Cheferna för personlig assistans inom team söder lämnar följande förslag till ledningsgruppen: "Angående ÄOs tillsvidareanställning av LAS:ade undersköterskor som gick ut i tidningen så anser vi chefer inom personlig assistans att SSF bör göra detsamma. Om endast en avdelning gör på detta vis blir det en konkurrens som ytterligare försvårar för oss att rekrytera personal med rätt kompetens. Idag har vi ca 2-3 stycken, men i det stora handlar det mer om vad vi säger utåt så att vi blir lika attraktiva som ÄO i det här läget." Vid dagens sammanträde noterar ledningsgruppen att äldreomsorgens tillsvidareanställning av LAS:ade undersköterskor gäller från 1 september 2015 och berör ett 80-tal personer. Man har inte heller klart med placeringen av de som tillsvidareanställs. Farhågan inom Stöd och service är att de personer med undersköterskeutbildning som i dagsläget vikarierar inom båda avdelningarna kommer att välja äldreomsorgen. Det vore önskvärt med en gemensam syn på personalplaneringen. Inger meddelar att inom personlig assistans finns för närvarande fyra vikarierande assistenter med undersköterskeutbildning, och att man i vissa fall har den utbildningen som krav vid rekrytering. Skillnaden mot äldreomsorgen är den att man inte anställs som undersköterska utan som personlig assistent. En annan skillnad är att man inom äldreomsorgen har en speciell LAS-lista per yrkesgrupp/utbildning, medan SSF har en blandad LAS-lista. Ledningsgruppen beslutar att avvakta i frågan, och att uppdra till Inger Engström att kartlägga de fyra vikarierande personliga assistenterna med undersköterskeutbildning. Semestervikarier Inför sommaren 2015 har det varit vissa svårigheter att rekrytera semestervikarier. Läget har nu förbättrats något och i dagsläget saknas för socialpsykiatrins del ett fåtal, för boende ett tiotal och för personlig assistans ett 20-tal.

4 Torsdag 6 maj anordnar socialkontoret en eftermiddag och kväll för de som vill söka sommarjobb inom Stöd och service och äldreomsorgen. Man söker direkt på plats och får samtidigt ett preliminärt besked. Ledningsgruppen noterar informationen Långsiktig kompetensförsörjningsstrategi Ledningsgruppen diskuterar frågan hur Stöd och service ska attrahera unga människor att göra ett yrkesval riktat mot SSF:s område, och på vilket sätt vi når dem. Åsa föreslår att vi, utifrån kompetensförsörjningsplanen, skriver ned vad Stöd och service vill åstadkomma. Därefter tas frågan med personalutvecklingsenheten. Ledningsgruppens beslut Åsa återkommer till ledningsgruppen i frågan. Information från senaste nationella kompetensrådet Berit Norén rapporterar från senaste träffen med nationella kompetensrådet som hölls i mars månad. Rådet har funnits i fem år och har som syfte att lyfta frågor kring yrkeskrav och utbildning inom funktionshinderområdet. Rådet har sina sammankomster en eller två gånger per år. Minnesanteckningarna från NKR-mötet finns i dokumentbiblioteket Aktuellt jus nu på SSF:s organisationsyta. Ledningsgruppen noterar informationen Serviceförklaringars vara eller inte vara Stöd och service har sedan 2013 serviceförklaringar för bostad med särskild service enligt LSS och för personlig assistans. Dessa ska följas upp av socialnämnden under Ledningsgruppen diskuterar syftet med serviceförklaringarna och tänkbara alternativ till serviceförklaringar, både vad gäller de två befintliga och de som ännu inte tagits fram; SoL bostad och daglig verksamhet. Ett alternativ är att fortsätta som tidigare med en serviceförklaring per insats kompletterat med informationsbroschyr. Ett annat är att ha en generell serviceförklaring för insatser inom Stöd och service, kompletterad med en mer utförlig informationsbroschyr per insats. Inom personlig assistans finns dessutom ett avtal som tecknas mellan kommunen som assistansgivare och den enskilde som kund.

5 Ledningsgruppen beslutar att inom personlig assistans ska serviceförklaringen i sin nuvarande form finnas kvar eftersom avtalet är baserat på serviceförklaringen, och att Charlotta Carlstedt får komma med förslag till ledningsgruppen på en generell serviceförklaring för övriga insatser. Ekonomi Återkoppling från socialnämndens måldagar Åsa lämnar en kort rapport från nämndens måldagar. Socialnämndens styrkort för 2016 är klart och fastställs slutligen av kommunfullmäktige. Stöd och service aktiviteter, som ska vara kopplade till nämndens mål, ska vara klara till september. Delårsrapport april 2015 Inför sammanställningen av delårsrapport januari - april 2015 vill Åsa ha förslag från ledningsgruppen på viktiga händelser från verksamheterna. Åsa kommer sedan att färdigställa delårsrapporten. Vid socialkontorets chefsdag 7 maj kommer ytterligare information att lämnas kring ekonomin. Ledningsgruppen beslutar att notera informationen, samt att ge verksamhetscheferna i uppdrag att inom sina verksamheter utse arbetsgrupper som tar fram förslag till aktiviteter kopplade till nämndens styrkort. Punkter till samverkan Av dagens mötespunkter är det delårsrapport april som ska tas upp som informationspunkt på samverkan på avdelningsnivå. Vid protokollet Eva Åkerlund