Styrgrupp Regionala Vård- och omsorgscollege Kronoberg

Transkript

1 PROTOKOLL Styrgrupp Regionala Vård- och omsorgscollege Sammanträdesdatum: Plats: Sal 39 Venedig, Kunskapsutveckling Syd Tid: Närvarande Arbetsgivarrepresentanter Jeanette Rundberg Kjellberg Carina Elmefall Helena Högberg Annika Fröberg Mikael Johansson Utbildningsrepresentanter Kerstin Björck Fredrik Abrahamsson Anna-Karin Höijer Yngve Rehnström Fackliga representanter Ylva Bengtsson Sekreterare Anne-Catrin Lofthus Ej närvarande Arbetsgivarrepresentanter Monica Ranstad Veronica Holmberg Magnus Wallinder Ann-Christin Norlander Ann-Charlotte Jackson Margareta Jonsson Utbildningsrepresentanter Britt-Louise Ek-Gustafsson Cecilia Eklund Anders Käll Margaretha Hagberg Conny Gustafsson Johan Harrysson Landstinget Älmhults kommun Landstinget Lessebo kommun Ljungby kommun Kunskapsutveckling Syd Lernia Tingsryds kommun Kommunal Sydost Kunskapsutveckling Syd Alvesta kommun Attendo Tingsryds kommun Markaryds kommun Uppvidinge kommun Älmhults kommun Ljungby kommun Uppvidinge kommun Linnéuniversitetet Markaryds kommun 1(5)

2 Fackliga representanter Maria Gustafsson Kommunal omsorg Arbetande tjänsteman Catarina Lindahl Petäjä Stödjande parter Anders Unger Peter Hogla Regionförbundet södra Småland Regionförbundet södra Småland Adjungerade - Arbetsförmedlingen Gisela Bertilsson Vårdförbundet 1 Mötets öppnande Jeanette Rundberg Kjellberg öppnar mötet och alla hälsas välkomna. 2 Godkännande av dagordning Beslut: Styrgruppen godkände upprättad dagordning. 3 Föregående mötesprotokoll Beslut: Protokollet läses igenom, godkänns och läggs till handlingarna. 4 Styrgruppens inre arbete Information: Beslutsmässiga är gruppen när arbetslivet är i majoritet. Ersättare för ordföranden behöver utses idag. Jeanette R-K föreslår att Helena Högberg blir vice ordförande. Vår roll i styrgruppen i förhållande till processgruppen som jobbar utifrån de mandat som styrgruppen ger samt hur förhållandet ser ut till de lokala processgrupperna. Processledarens roll och uppgifter i det fortsatta arbetet med VO-College. Diskussion: Styrgruppens roll och uppgifter diskuteras. Kerstin Björck läser upp de mål som finns i den regionala ansökan, regionala styrgruppens ansvar och beslutsmässighet, tydliga arbetsuppgifter till processledaren. Styrgruppen som beslutar utifrån de regionala målen vad som ska göras, tar fram strategier för genomförandet samt ger processledare och processgrupp i uppdrag att genomföra hur målen ska nås. Förslag att processledare tillsammans med några från styrgruppen tar fram förslag till handlingsplan och kommunikationsplan som sträcker sig över de tre certifieringsåren men med årlig detaljplan som kommuniceras och beslutas av regional styrgrupp. Viktigt att uppmärksamma och stödja de lokala certifieringarnas framväxt med lokala styrgrupper samt process- och arbetsgrupper. Det kan lätt bli förvirrande med alla grupperingar med likartade namn. Tydlig kommunikation och marknadsföring krävs. Beslut: tas att arbetslivet är i majoritet, vid jämnt antal har ordförande utslagsröst, Helena Högberg föreslås som vice ordförande, hon återkommer om hon kan ta på sig uppgiften som vice ordförande. 2 (5)

3 Diskussion: Fråga kommer från Yngve Rehnström och Mikael Johansson; om det finns ett visst antal representerade vid ett styrgruppsmöte kan de vara beslutmässiga i vissa frågor så vi kommer vidare? Förslag ges, att det kunde finnas en mindre arbetande styrelse som kan vara processledaren behjälplig med löpande frågor och beslut. Förslag på att när de lokala college är satta att man tar ordförande från varje lokal som sitter i ett arbetsutskott. Förslag på att skapa en arbetsgrupp/arbetsutskott, vid det sittande mötet för att inte tappa tid, förslag på personer som kan sitta i gruppen är; Jeanette Kjellberg, Ylva Bengtsson, Carina Elmefall, Cecilia Eklund (ska tillfrågas) De lokala grupperna måste också komma igång. Beslut: tas att man utser en mindre arbetsgrupp enligt förslag ovan. Ska jobba vidare med förslag till handlingsplan och kommunikationsplan, tas till nästa möte. De ska fungera som regionala styrelsens arbetsutskott som kan vara processledaren behjälplig med att ta fram och bereda ärenden samt med löpande frågor och beslut. Olika förslag arbetas fram och mindre löpande beslut kan fattas i arbetsgrupp. Mål och visioner och styrande beslut fattas i styrelsen. Arbetsgruppen (reg. styrelsens au) består av följande personer: Jeanette Kjellberg, Ylva Bengtsson, Carina Elmefall, Cecilia Eklund (ska tillfrågas) samt Catarina Lindahl Petäjä. 5 Beslut gällande mall för samverkansavtal Information: Kerstin Björck informerar om hur nya aktörer ska hanteras vid inträde i lokala VO- College. Har ännu inte fått respons på det juridiska av Magnus Bengtsson, chefsjurist Vö kommun. Har skickat ut avtalet och inte fått in några synpunkter. Diskussion: Synpunkter ges om arbetsgivares åtagande kring handledares situation. Att man ska ha en intention att nå dit. Ett åtagande är att utbilda handledare och ett åtagande är att tillhandahålla handledare. Kan man lägga in en tidsaspekt i avtalet? Vad menas med utbildning av handledare, vad är lägsta nivån? Kan man skriva in att det finns en minsta miniminivå. Ju högre krav desto mindre platser kan man tillhandahålla på vissa ställen. Fortsatta krav att det ska ingå i en undersköterskeutbildning med en grundläggande nivå. Förtydligande i avtalet att man ställer samma krav på de som kommer utifrån och på icke-certifierade anordnare. Man ska använda att det är samma avtal som man ska teckna för att de ska få ingå och ta emot praktikanter. Beslut: Tillhandahålla utbildade handledare på minsta grundläggande nivå. Under förutsättningen att juristen godkänner tillägget. Tillägg på Beslut gällande mall för handledaravtal Information: Kerstin Björck informerar om att mallen är ändrad enligt förra protokollet. Utbildningen för handledare steg 1 ska börja utarbetas, gruppen för detta är fastställd och den första träffen är 17/12. Diskussion: Utbildningsanordnarens närvaro, ska finnas vid halvtidbedömning samt vid behov finnas med vid slutbedömningen. Kan vara svårt att närvara vid två tillfällen under praktiken. Stort ansvar för handledare, de ska inte ta svåra beslut. Handledaren sätter inte betyget, det gör utbildaren menar Kerstin Björck, man behöver inte alltid göra detta vid fysiska träffar. Lärarnärvaro kan man kanske definiera. Meningen kan luckras upp. Ska vara närvaro vid halvtid och om lärarnärvaro önskas, även vid slutbedömningen. Sätter man handledaren i en svår situation? Det måste vara en bra dialog mellan utbildare och handledare och att läraren sätter betyget. 3 (5)

4 Beslut: Läraren ska vara närvarande vid halvtidsbedömningen och en dialog (kan se olika ut mail, telefon etc.) ska föras vid slutbedömningen. Korrigering i avtalet; ta bort flera besök i meningen. 6 Information från omsorgsnämndens möte i Växjö, gällande utbildning till undersköterska Carin Högstedt har skickat in en motion om att det ska finnas en undersköterskeutbildning för yrkesbytare som har annan gymnasieutbildning än omvårdnadsprogrammet. Yrkesbytarna får ej jobb i kommunen på grund av att de saknar utbildning. De nekas sedan att läsa till undersköterska eftersom personer som redan har en gymnasieutbildning inte prioriteras när det gäller vuxenutbildning. Ann-Christin Nordlander,, vill att detta tas i VO-College och diskuteras vidare. Diskussion: Helena Högberg, säger att problemet är jättestort. Får man inte ha de gamla KYutbildningarna som vi hade tidigare. Kerstin Björck menar att man inte får bedriva Yh-utbildningar på gymnasienivå. Man måste i så fall bygga upp både en bas tillsammans med specialistutbildningar. Yngve Rehnström säger att möjligheten finns via vuxenutbildning på Teknikum men idag prioriteras inte gruppen yrkesbytare. Varför kan man inte göra uppdragsutbildning? Vuxenutbildning finns även på Lärcenter i Tingsryd, där det är många som studerar. Problemet är att pengarna prioriteras till dem som står längst från arbetsmarknaden. Vi behöver inventera hur det ser ut. Vi behöver mer fakta, för att kunna fortsätta. Lennart Wärmby har skickat förslag till Landstingstyrelsen att öppna upp för att starta undersköterskeutbildning. Beslut: Ta fram alla fakta och se på vad som behövs på det regionala planet, detta är en nationell fråga. Beslutspunkten skjuts upp till nästa möte. 7 Planering manifestation den 22 april 2013, rapport och deltagande Personer i processgruppen som är aktiva: Gabriella Broman, Veronika Holmberg, Tony Lundstedt, Karin?, Lena Fritzen, Irene Hedfors konferencier Nils Åkesson, Gunilla Kajrup pratar om att mötas. Frågan bör väckas i de olika kommunerna och landstinget för att hitta de som kan bidra med förslag eller som vill jobba med planeringen. En arbetsgrupp ska vara utsedd till den 15 januari då det ska lämnas förslag till Catarina Lindahl Petäjä. Vi måste skicka en påminnels om detta i samband med protokollet. 8 Inventering av praktikplatshantering, rapport och hur vi går vidare Information: Kerstin Björck meddelar att processgruppen jobbar med inventeringen, som är en komplicerad uppgift. Kerstin läser upp en sammanfattning om hur det ser ut i de olika kommunerna och landstinget. En frågeställning; ska det finnas en central funktion/person när det gäller samordning av praktikplatser? Diskussion: Det måste finnas någon form av struktur. Konsekvenserna blir omfattande och behöver ses över. Processen måste hanteras på ett bra sätt. Personalcheferna har ett system i kommunerna. KLIPP används i Landstinget och det fungerar bra. En person/funktion som har en övergripande syn för hela VO-College och dela på kostnaderna, kan det ligga på Regionförbundet södra Småland? Hur ska man hantera de privata aktörernas medverkan och roll i praktikhanteringen? Beslut: Att man arbetar för att finna en person/funktion som har en central uppgift att samordna och koordinera praktikplatshanteringen, utan att var och en har kvar sin roll. 4 (5)

5 9 Lägesrapport om de lokala collegen Carina Elmefall: har skrivit rätt mycket men funderar på om man ska vara fler medlemmar i Ljungby och Markaryd. Är för ensamma i sin grupp, det finns för få studerande. Annika Fröberg: Lokal styrgrupp blir förhoppningsvis klar till jul, det finns en utsedd arbetsgrupp. Mikael Johansson: Håller på och letar representanter som vill jobba med detta. Yngve Rehnström: Har bildat en styrgrupp med god representation från de olika vårdföretagen. Har ett antal elever på gång, det ser rätt bra ut. Kerstin Björck: Har svårt att få med Yh i detta samarbete, finns inte möjlighet att delta i alla, kunna få info och input från alla. Hur ska man göra för att Yh kommer med på ett bra sätt i detta, finns mindre med aktörer inom området? Kan de lokala collegerna ha en gemensam träff någon gång under året för att få en gemensam syn på hur det ser ut i regionen? En annan fråga är fortbildningsinsatser inom regionen. Beslut: Lokala collegen som träffar representanter för Yh, kan man ha det i processgruppen. 10 Nytt marknadsföringsmaterial, fotobank samt hur vi sprider informationen internt Kerstin Björck informerar kort om Informatörs- och kommunikatörsträffen som var den 30 november. Marknadsföringwsmaterial fick tyvärr skjutas fram, Catarina sjuk. Fotografering blir den 18/ Information från rikskonferens samt Catarinas besök i Skåne Catarina Lindahl Petäjä har information från konferensen. En sammanfattning bifogas vid utskick av protokollet. 12 Övrigt Ylva tar upp en punkt under övrigt. Välkommen 10 januari till kommunals kontor presentation av VO-College. Inbjudan kommer. Mötestider för våren 2013: 8 februari 2013 kl mars kl maj kl Mötet avslutas av Jeanette Kjellberg Vid protokollet Anne-Catrin Lofthus/Kerstin Björck 5 (5)