Styrelsen för handikappverksamheten. Tid: Onsdagen den 27 januari 2010 kl Plats: Habilitering & Hälsa, Ekelundsgatan, Göteborg

Transkript

1 Protokoll Sammanträde: Styrelsen för Tid: Onsdagen den 27 januari 2010 kl Plats: Habilitering & Hälsa, Ekelundsgatan, Göteborg Beslutande Christin Slättmyr (S), ordförande Fredrik Bellino (V), vice ordf Nils Aronson (FP) Rita Mäkelä (S) Bertil Garnemark (M) ers f Helena Carbe (M) Claes Redberg (S) ers f Elving Claesson (S) 1 Närvarande ersättare Utses att justera Datum och ort för justering Rita Mäkelä (S) i Vänersborg i Göteborg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse: Styrelsen för Sammanträdesdatum: Datum då anslag sätts upp: Datum då anslag tas ner: Förvaringsplats för protokollet: Regionens hus, Mariestad Underskrift... Eva Gullberg

2 2(6) Övriga närvarande Mikael Forslund, handikappdirektör Berith Pettersson, ekonomichef Jeanette Ahnstedt, personalchef Birgitta Arnling, administrativ chef Eva Gullberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Eva Gullberg Christin Slättmyr.. Rita Mäkelä

3 3(6) 1 Protokolljusterare Rita Mäkelä utsågs att jämte ordföranden justera protokollet från dagens sammanträde. 2 Årsredovisning 2009 HFV En föredragning görs av årsredovisning Handikappförvaltningens årsresultat 2009 visar ett underskott på tkr. I samband med övertagandet av Syn- och Hörsel- och dövverksamheten överfördes sjukhusens bokförda lagervärden till Handikappförvaltningen. Värdet har kostnadsförts med tkr vid årsbokslutet för att få en enhetlig redovisning inom verksamheterna. Under 2009 har Handikappförvaltningen haft regionstyrelsens beslut på att få utnyttja tkr av eget kapital för kostnader av engångskaraktär som uppstod i samband med samlokalisering av verksamheter i Göteborg och framtagandet av ett nytt system för vårddokumentation (VISPH). Alla verksamheter har gjort ett gott resultat och når upp till planerings- och måltalen i 2009 års överenskommelser. Årsredovisning 2009 godkänns samt överlämnas till regionstyrelsen. 3 Redovisning av säkerhetsarbetet 2009 HFV Regionfullmäktige beslutade att fastställa en reviderad säkerhetspolicy samt att uppdra åt nämnder och styrelser att årligen inkomma med en översikt av läget i sitt säkerhetsarbete i enlighet med ramverket. Säkerhetsstrategiska avdelningen har tagit fram en enkel mall för rapporteringen. Förvaltningen har gjort en sammanställning med tillhörande kommentarer. Förvaltningschefen redogör för ärendet.

4 4(6) Godkänna upprättad redovisning och överlämna den till regionstyrelsen. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 4 Förslag till informationsteman 2010 En redogörelse ges av föreslagna informationsteman. Utsänt förslag kompletteras med önskemål om en föredragning av jämställdhetsprojektet inom hörsel- och dövverksamheten. Redovisning av hur förvaltningen arbetar med regionfullmäktiges uppdrag planeras till det ordinarie styrelsemötet i mars. Föreslagna teman godkänns. 5 Informationsärenden Rapport från revisionskollegiet Regionens revisorer har uppdragit åt revisionsenheten att granska några områden där bristande hantering kan leda till förtroendeskada. Områdena intern och extern representation, kontantkassor, kontokort och inköpskort samt attester har granskats. Ekonomichefen redogör för revisionens rapport till förvaltningen. Inbjudan till budgetuppföljning 9 februari 2010 Regionstyrelsen har kallat till samtal angående årsbokslut Information ges enligt utsänd kallelse. Mötet äger rum den 9 februari 2010 kl i Vänersborg. Syncentralen Högsbo Handikappdirektören redogör för arbetsmiljöproblemen i syncentralens lokaler på Högsbo sjukhus. Lokalerna är utdömda av Hälsan & Arbetslivet. Ett intensifierat arbete med att hitta ersättningslokaler pågår. Med anledning av arbetsmiljöproblemen har samtlig personal vid enheten erbjudits läkarbesök. Beställningen 2011 Administrativa chefen redogör för aktuella framtidsfrågor inför 2011 års beställning. De aktuella områdena har tagits fram i samråd med förvaltningens ledningsgrupp.

5 5(6) Inkommen skrivelse från Hälsan & Arbetslivet Informeras om inkommen skrivelse från Servicenämnden angående tecknande av avtal avseende företagshälsovård med Hälsan & Arbetslivet för Förvaltningschefen redogör för orsaken till varför förvaltningen ännu inte har tecknat avtal med Hälsan & Arbetslivet. Merproduktion inom hörsel- och dövverksamheten 2010 Förvaltningschefen redogör för vilken merproduktion som krävs för att kunna hålla vårdgarantin inom förvaltningens hörsel- och dövverksamhet under Alla geografiska områden berörs utom S Älvsborg. Förvaltningen strävar efter ett nollresultat vilket innebär att vårdköer kommer att uppstå inom hörsel- och dövverksamheten om inte beställningen ökas så att den motsvarar patienternas behov. Främsta problemet är att finansiera hörhjälpmedlen som kostar i genomsnitt kr per patient. Invigningen av Ekelundsgatan Den planerade officiella invigningen av förvaltningens nya lokaler på Ekelundsgatan skjuts upp. Ny tid för invigning meddelas senare. Informationen läggs till handlingarna. 6 Handikappdirektörens verksamhetsrapport HFV Handikappdirektören lämnar en muntlig rapport omfattande: Omorganisationen bla: ny sammansättning av ledningsgruppen, utökat antal stabsmöten, inrättande av en chefsplats på intranätet, styrning mot en enhetlig vård inom habiliteringen Deltagande i styrgruppen för projekt kring byggnation av Frölunda närsjukvårdscentrum Beställar- och samordningsfunktionen inom Tolkverksamheten flyttar till Trollhättan den 1 april Tolkchefernas i Sverige uppvaktning till näringsdepartementet, socialdepartementet, utbildningsdepartementet och arbetsmarknadsdepartementet angående hur tolktjänsten fungerar idag, hur bristerna ser ut samt förslag till att en utredning påbörjas Planering och genomförande av en förbättringsutbildning för förvaltningens chefer med start i februari 2010 Arbetet med det nya arbetstidsavtalet

6 6(6) Rapporten godkänns och informationen läggs till handlingarna. 7 Anmälnings- och delegationsärenden En sammanställning över anmälningsärenden redovisas. Sammanställningen med anmälningsärenden läggs till handlingarna. 8 Övriga frågor Habilitering & Hälsa genomför under våren en utbildning i förbättringskunskap för förvaltningens chefer och förvaltningsledningen. Utbildningen genomförs i samverkan med Centrum för Verksamhetsutveckling i Västra Götalandsregionen. Christin Slättmyr utses som styrelsens representant att delta i utbildningen i förbättringskunskap.