BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (23)

Transkript

1 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (23) Plats och tid B-rummet, kl. 19: Beslutande Lars-Erik Wollmér(s), ordf, , Klas Hult(s) Anita Danielsson(s) Nils Holmqvist(m), , , 178 Christer Karlberg(m) Ingvar Svensson(c) Lars-Anders Espert(bv) Carl Ahrling(m), 164, 177 Helen Isberg(s) 176 Övriga deltagande Helen Isberg(s), ers Olle Svensson(s), ers Carl Ahrling(m), ers Anders Brännström(fpl, ers Mona Svensson, samhällsbyggnadschef David Edman, gatuchef, Susann Knutsson, sekreterare Utses justera Anita Danielsson Justeringens plats och tid Medborgarhuset, förvaltningens arkiv Paragrafer Underskrifter: Sekreterare Susann Knutsson Ordförande Justerande Lars-Erik Wollmér Anita Danielsson Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Anslaget upps den Anslaget nedtages den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarhuset, förvaltningens arkiv Ing-Britt Nilsson

2 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 2 (23) TKN/2009: Budget 2010 Föreligger förslag till budget samt verksamhetsplan för Inför 2010 har tekniska nämnden anpassat sig till det behov av sänkta kostnader som kommunfullmäktige påtalat. Nettokostnaderna kommer reduceras från 37,5 Mkr till 30,7 Mkr. Tjänsterna som fastighetsförvaltare, ekonom och nämndssekreterare inom miljöområdet utgår. Beläggningsunderhållet dras ned till ett absolut minimum och underhållet på Medborgarhuset utgår ur driftsbudgeten samt oförutsedda kostnader reduceras till ett minimum. De behov som prioriteras inför kommande år är framförallt förknippade med ökade kostnader för kommunens utbyggnadsområden och nya bostadsområden. Inom VAområdet ökar kostnaderna för venleverans och venrening. godkänna förslag till budget och verksamhetsplan för godkänna förslag till budget och verksamhetsplan för 2010.

3 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 3 (23) TKN/2007: Uppföljning revisionsrapport 2007 Burlövs kommuns revisorer har uppdragit åt Ernst&Young följa upp de djupgranskningar av nämnderna som genomfördes För tekniska nämndens vidkommande har energibesparing och fastighetsunderhåll granskats särskilt. Kommunledningskontoret har begärt yttrande över uppföljningsrapporten. Förvaltningen anser en risk- och väsentlighetsanalys avseende område fastigheter bör göras under 2009/2010 samt kontrollmoment för energibesparing och fastighetsunderhåll bör inarbetas i internkontrollplanen för Fastighetschefen har lämnat ett yttrande över uppföljningen. uppdra åt förvaltningen ta fram en risk- och väsentlighetsanalys för område fastigheter, kontrollmoment för energibesparing och fastighetsunderhåll ska inarbetas i internkontrollplan för 2010 och dessa moment ska anses vara prioriterade, föreslå kommunstyrelsen uppdra åt ekonomikontoret utreda möjligheterna till interndebitering av energikostnader samt i övrigt hänvisa till fastighetschefens förslag till yttrande. uppdra åt förvaltningen ta fram en risk- och väsentlighetsanalys för område fastigheter, kontrollmoment för energibesparing och fastighetsunderhåll ska inarbetas i internkontrollplan för 2010 och dessa moment ska anses vara prioriterade, föreslå kommunstyrelsen uppdra åt ekonomikontoret utreda möjligheterna till interndebitering av energikostnader samt i övrigt hänvisa till fastighetschefens förslag till yttrande.

4 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 4 (23) TKN/2008: Intern kontroll 2009 följande kontrollmoment ska ingå i den interna kontrollplanen för 2009: 1. anställningsförfarandet med avseende på vakansprövning, annonsering, anställningsform, registerkontroll och introduktion, 2. inköpsförfarandet med avseende på regelefterlevnad vid inköp/upphandling av varor och tjänster, 3. inventarier av ringa värde och deras hantering med avseende på redovisning, förteckning och försäkring, 4. driftskostnaders uppföljningsrutiner inom områdena fordon respektive maskiner med avseende på god ekonomisk hushållning, 5. rutinerna för fakturering av återställningsarbeten. följande kontrollmoment ska ingå i den interna kontrollplanen för 2009: 1. anställningsförfarandet med avseende på vakansprövning, annonsering, anställningsform, registerkontroll och introduktion, 2. inköpsförfarandet med avseende på regelefterlevnad vid inköp/upphandling av varor och tjänster, 3. inventarier av ringa värde och deras hantering med avseende på redovisning, förteckning och försäkring, 4. driftskostnaders uppföljningsrutiner inom områdena fordon respektive maskiner med avseende på god ekonomisk hushållning, 5. rutinerna för fakturering av återställningsarbeten.

5 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 5 (23) TKN/2009: Åtgärdsplan, VA-nätet Gatuchefen redogör för vilka åtgärder som gjorts och vilka som planeras med anledning av översvämningarna Tekniska nämnden tackar för redogörelsen.

6 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 6 (23) TKN/2009: Renovering och ägande av mätkammare Burlöv Föreligger avtalsförslag mellan Burlövs kommun och Sydven AB beträffande renovering och ägande av mätkammare. Mätkammaren är belägen i Lundavägen mellan Allégatan och Strömgatan. Den är i dåligt skick och ett haveri skulle innebära dricksvenförsörjningen för hela Burlöv slås ut. Avtalsförslaget innebär kommunen och Sydven delar på renoveringskostnaderna och mätkammaren därefter överlämnas till Sydven AB för framtida ägande och drift. Pengar för renovering finns i budgeten. Tekniska nämnden föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige godkänna förslag till avtal. föreslå kommunfullmäktige godkänna förslag till avtal.

7 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 7 (23) TKN/2009: Kilvägen och Bruksvägen, överföring av drift- och underhåll till område fastigheter Samtliga fastigheter, där det bedrivs kommunal verksamhet och som ägs av kommunen, sköts av område fastigheter, utom rubricerad. Fastigheten används av samhällsbyggnadsförvaltningens område kommunteknik som fast punkt för de anställda park- och anläggningsarbetarna samt för förråd. Då område kommunteknik saknar kompetens inom fastighetsområdet vore det naturligt drift- och underhåll övergår till samhällsbyggnadsförvaltningens område fastighet. drift- och underhåll av fastigheten Tågarp 15:142, Kilvägen, och förrådet på Bruksvägen övergår till samhällsbyggnadsförvaltningens område fastighet den 1 januari 2010 samt uppdra åt förvaltningen, med anledning av ovanstående, upprätta en intern gränsdragningslista mellan område kommunteknik och område fastighet. drift- och underhåll av Kilvägen, Tågarp 15:142 och förrådet på Bruksvägen, Åkarp 1:57, övergår till samhällsbyggnadsförvaltningens område fastighet den 1 januari 2010 samt uppdra åt förvaltningen, med anledning av ovanstående, upprätta en intern gränsdragningslista mellan område kommunteknik och område fastighet.

8 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 8 (23) TKN/2009: Trafiksäkerhetsåtgärder 2009 Kommuninvånare har i brev önskat 30 km/h som högsta hastighet på Kabbarpsvägen och det placeras två farthinder på gatan. Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunteknik, har studerat trafiksituationen och konstaterat det är möjligt tillmötesgå önskemålen. som svar till brevskrivaren hänvisa till förvaltningens skrivelse med stöd av 10kap 1, punkt 14 TrF införa 30 km/h som högsta hastighet på Kabbarpsvägen, från en punkt omedelbart söder om Lundavägen till en punkt 40 m nordväst om Solvägen, Hasselvägen samt Linnévägen föreskrifterna träder ikraft anlägga två farthinder på Kabbarpsvägen för säkra låga hastigheter på gatan samt dessa finansieras med medel från konto upprustning gång- och cykelvägar Tekniska nämndens protokollsanteckningar: Nils Holmqvist(m) lämnar rummet. Föreligger beredningens förslag om införa 30 km som högsta hastighet på Kabbarpsvägen. Lars-Anders Espert(bv) yrkar 40 km/h införs som högsta hastighet. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner nämnden beslutar anta beredningens förslag. Votering begärs och verkställs. Med sex röster för beredningens förslag mot en röst för Lars-Anders Esperts förslag, antar nämnden beredningens förslag. som svar till brevskrivaren hänvisa till förvaltningens skrivelse med stöd av 10kap 1, punkt 14 TrF införa 30 km/h som högsta hastighet på Kabbarpsvägen, från en punkt omedelbart söder om Lundavägen till en punkt 40 m nordväst om Solvägen, Hasselvägen samt Linnévägen

9 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 9 (23) föreskrifterna träder ikraft anlägga två farthinder på Kabbarpsvägen för säkra låga hastigheter på gatan samt dessa finansieras med medel från konto upprustning gång- och cykelvägar Lars-Anders Espert(bv) reserverar sig mot beslutet. På grund av jäv deltog Nils Holmqvist inte i handläggningen av ärendet eller beslutet.

10 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 10 (23) TKN/2008: Utredning av miljökonsekvenser vid sänkning av hastigheter till 40 km/h resp 60 km/h på kommunens vägar Miljö och byggnämnden har föreslagit tekniska nämnden generellt sänka hastigheten från 50 till 40 km/h resp. från 70 till 60 km/h på gatorna i Åkarp och Arlöv. Samhällsbyggnadsförvaltningen delar uppfningen sänkta hastigheter har positiva effekter på trafiksäkerheten och i många fall även på miljöbelastningen, men menar en generellt s hastighet, så som föreslås, inte är optimalt. som svar till miljö- och byggnämnden hänvisa till förvaltningens skrivelse. som svar till miljö- och byggnämnden hänvisa till förvaltningens skrivelse.

11 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 11 (23) TKN/2009: Fastighetsreglering för bildande av servitut avseende rätt trädsäkra järnvägen Godsstråket genom Skåne på sträckan Ängelholm-Trelleborg inom Burlövs kommun Banverket önskar trädsäkra Godsstråket Ängelholm-Trelleborg. Ärendet ingår i Banverkets projekt Trädsäkra järnvägar. I projektet planeras 500 mil järnväg säkras. Förslag till servitutsupplåtelse har översänts från Banverket. De fastigheter som blir aktuella för Burlövs kommuns räkning är framgår nedan under förslag till beslut. Tekniska nämnden har under vintern 08/09 godkänt trädsäkringsservitut på kommunens fastigheter längs Södra Stambanan, med undantag för området vid dammen i Åkarp, för vilket separat överenskommelse upprättats. Lantmäteriet har upprättat förslag till servitut. Förvaltningen föreslår detta godkänns. godkänna förslag till servitutsavtal för fastigheterna Arlöv 19:1, 22:37: 22:152, Burlöv 13:1, Tågarp 15:1, 21:101, 21:102, 21:134, 21:136 och 21:138. under p i förslag till servitutsavtal bör informera ändras till samråda samt i övrigt godkänna förslag till servitutsavtal för fastigheterna Arlöv 19:1, 22:37: 22:152, Burlöv 13:1, Tågarp 15:1, 21:101, 21:102, 21:134, 21:136 och 21:138.

12 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 12 (23) TKN/2008:6 167 Överenskommelse om byggnation av stallbyggnad, Helenelund 1:2 Föreligger förslag till överenskommelse mellan Burlövs kommun och Burlövs Ryttarförening. Överenskommelsen gäller uppförande av stallbyggnad åt Ryttarföreningen. Överenskommelsen gäller under förutsättning den godkänns av kultur- och fritidsnämnden, tekniska nämnden och styrelsen för Ryttarföreningen. godkänna förslag till överenskommelse avseende uppförande av stallbyggnad åt Ryttarföreningen. godkänna förslag till överenskommelse avseende uppförande av stallbyggnad åt Ryttarföreningen, avseende p framhålla med underhåll av fasader ingår även fönster samt framhålla nämndens åtaganden enligt avtalet förutsätter nämnden erhåller erforderliga medel för underhåll.

13 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 13 (23) TKN/2009: Detaljplan för Norra Flansbjer, del av Sunnanå 1:2 m fl. (tidigare Dnr P0010:05) Föreligger utställningshandlingar för detaljplan för Norra Flansbjer, del av Sunnanå 1:2 m fl. godkänna utställningshandlingar för detaljplan för Norra Flansbjer, del av Sunnanå 1:2 m fl. skicka detaljplan för Norra Flansbjer på utställning. godkänna utställningshandlingar för detaljplan för Norra Flansbjer, del av Sunnanå 1:2 m fl. skicka detaljplan för Norra Flansbjer på utställning.

14 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 14 (23) TKN/2009:2 169 Planinformation Samhällsbyggnadschefen redogör för pågående aktuella detaljplanearbeten i kommunen. Tekniska nämnden tackar för informationen.

15 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 15 (23) TKN/2007: Översvämning Tekniska nämnden beslutade den 11 maj 2009, 93, avslå begäran om ersättning för självrisk. Fastighetsägarna har därefter begärt omprövning av beslutet. Förvaltningen bedömer tidigare beslut inte bör ändras. det inte föreligger tillräckliga skäl för ändra nämndens beslut den 11 maj 2009, 93. det inte föreligger tillräckliga skäl för ändra nämndens beslut den 11 maj 2009, 93.

16 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 16 (23) TKN/2007: Översvämning Tekniska nämnden beslutade den 11 maj 2009, 87, avslå begäran om ersättning för självrisk. Fastighetsägarna har begärt omprövning av beslutet. Förvaltningen bedömer beslutet inte bör ändras. det inte föreligger tillräckliga skäl för ändra nämndens beslut den 11 maj 2009, 87. det inte föreligger tillräckliga skäl för ändra nämndens beslut den 11 maj 2009, 87.

17 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 17 (23) TKN/2007: Översvämning Tekniska nämnden beslutade den 12 november 2007, 159, avslå begäran om ersättning för självrisk. Fastighetsägaren har därefter begärt beslutet omprövas. Förvaltningen bedömer beslutet inte bör ändras. det inte föreligger tillräckliga skäl för ändra nämndens beslut den 12 november 2007, 159. det inte föreligger tillräckliga skäl för ändra nämndens beslut den 12 november 2007, 159.

18 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 18 (23) TKN/2007: Källaröversvämning Tekniska nämnden beslutade den 11 maj 2009, 88, avslå begäran om ersättning för självrisk. Fastighetsägarna har därefter begärt omprövning av beslutet. Förvaltningen bedömer nu nämndens tidigare beslut bör ändras. med ändring av nämndens beslut den 11 maj 2009, 88, utbetala kr till fastighetsägarna. Tekniska nämndens beslutar med ändring av nämndens beslut den 11 maj 2009, 88, utbetala kr som ersättning för självrisk till fastighetsägarna.

19 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 19 (23) TKN/2009: Redovisning av delegationsbeslut Ordförande: 57, Förvaltningschef: 20-29, Administrativ chef: 7-8, lägga delegationsbesluten till handlingarna.

20 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 20 (23) 175 Delgivningar A. 007 TKN 2008:140 Kommunstyrelsen beslutade , 96 bifalla beredningens förslag godkänna uppföljningen av tekniska nämndens interna kontrollplan för B. 106 TKN 2009:126 Föreligger protokoll från Sydven ABs årsstämma C. 041 TKN 2009:178 Kommunfullmäktige beslöt , 69 godkänna VA-bokslut för 2008 samt lägga det till handlingarna. lägga delgivningarna till handlingarna.

21 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 21 (23) TKN/2007: Källaröversvämning Den 4-5 juli 2007 drabbades Burlövs kommun och många enskilda fastighetsägare av översvämning p.g.a. extrem nederbörd. Fastighetsägarna har uppgivit vnet trängt upp genom golvbrunn i källaren och kräver ersättning för venskadorna. Nämndens protokollsanteckningar: Ordföranden lämnar rummet. återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning. På grund av jäv deltog inte Lars-Erik Wollmér i handläggningen av ärendet eller i beslutet.

22 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 22 (23) TKN/2009: Övergångsställe på Lundavägen i Åkarp Kommuninvånare har i brev inkommit med önskemål om övergångsstället på Lundavägen väster om Kabbarpsvägen flyttas. I brevet önskas också hastighetsdämpande åtgärderna för cyklister på cykelbanan på Lundavägens sydöstra sida samt cyklister och fotgängare separeras genom linjemålning. Förvaltningens bedömning är det är lämpligt flytta övergångsstället i samband med gatan asfalteras om och förhållandena för fotgängare och cyklister ses över och förbättras när medel tillss för ombyggnad av Lundavägens gång- och cykelbana. Hastighetsdämpande åtgärder för cyklisterna bedöms inte som lämpligt på denna plats. som svar till brevskrivaren hänvisa till förvaltningens skrivelse. Tekniska nämndens protokollsanteckningar: Nils Holmqvist(m) lämnar rummet. som svar till brevskrivaren hänvisa till förvaltningens skrivelse. På grund av jäv deltog Nils Holmqvist inte i handläggningen av ärendet eller i beslutet.

23 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Sida 23 (23) 178 Samhällsbyggnadschefen informerar Samhällsbyggnadschefen informerar om följande: - ombyggnationen på Vårboskolan. - skadegörelsen på bl.a. Svenhögskolan under helgen den september Tekniska nämnden tackar för informationen.