BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (12)

Transkript

1 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (12) Plats och tid Lilla sessionssalen, kl. 19: Beslutande Hans-Åke Mårtensson (s) ordf Margareta Abelsson (s) 1:e vice ordf Desirée Pettersson (m) tjg ers Bertil Bengtsson (s) Lars Johnson (m) Gertrud Danielsson (fpl) Håkan Harvigsson (alp) Övriga deltagande Bengt Jönsson Patrik Selimson Göran Kihlstrand Petra Malmqvist Lars Micael Adrian, förvaltningschef Kerstin Forsman, sekreterare Utses att justera Lars Johnson Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv Paragrafer Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Kerstin Forsman Hans-Åke Mårtensson Lars Johnson Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget nedtages den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarhusets arkiv Kerstin Forsman

2 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2 (12) 041 KUF/2010:12 28 Uppföljningsrapport inkl diskussionsunderlag för budget Sammanfattning Nämndens nettokostnader förväntas uppgå till tkr vilket är en negativ avvikelse på 100 tkr från den av kommunfullmäktige antagna 2010 års budget. Den prognosen utgår ifrån att kultur- och fritidsnämnden för kompensation för ökade kostnader för skadegörelse på biblioteket motsvarande 200 tkr. Nämnden befarar underskott på kulturenheten med 50 tkr, bl a som följd av intäktsbortfall som kan uppstå på Möllegården. Nämnden kommer att verkställa kommunfullmäktiges beslut att planera och genomföra Hälsans Stig vilket medför ett budgetöverskridande på 50 tkr inom fritidsenheten. I dagens läge är det ovisst om städkostnaderna håller sig inom ramen vid bibehållen kvalitet. Nämnden fortsätter med att noggrant följa upp samtliga verksamheter inom sitt ansvarsområde och det ekonomiska utfallet. Allmän åtstramning ska råda under året och hindra att underskottet blir större. Anspråk om tilläggsanslag och eventuella omdisponeringar avvaktas till nästa uppföljningsrapport. Förslag till beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen. Anteckningar från beredningen Genomgång och diskussion sker. Förvaltningen arbetar vidare i enlighet med diskussionerna på beredningen. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut Nämndens protokollsanteckningar Vissa korrigeringar görs. Håkan Harvigsson (alp) efterlyser besöksstatistik för gymet på Burlövsbadet. Förvaltningen ska ta fram det. Patrik Selimsson (m) frågar hur många gym i kommunal regi det finns. Förvaltningen ska undersöka. att godkänna uppföljningsrapport inkl diskussionsunderlag för budget att överlämnas till kommunstyrelsen.

3 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 3 (12) 245 KUF/2009:64 29 Namnförslag till kommunens parker och grönområden Sammanfattning Tekniska nämnden har uppdragit åt kultur- och fritidsnämnden att ta fram förslag till namn på de parker och grönområden i Burlöv som saknar namn. I uppdraget ingick också att inhämta namnförslag hos kommuninvånarna. Dessa uppmanades i decembernumret av Burlövstidningen att skicka in förslag. Efter artiklar i dagspressen och uppropet i Burlövstidningen har en förskola och elva privatpersoner lämnat in namnförslag. Namnförslag Arlöv Park nr 1: Tågarpsparken, Kullarna. Park nr 4: Vårboskoleparken, Skolparken Nr 10: Burlövs Ekodukt, Killan, Källan Åkarp Park nr 1: Svanetorpsparken byter namn till Kullaparken. Park nr 2: Karstorpsparken byter namn till Sibirien. Park nr 3: Fruktlunden, Fruktodlingen, Tegellunden, Äppelodlingen, Äppleodlingen Park nr 4: Stationsparken, Fiskedammen, Dammparken, Tegelparken, Tegeldammsparken, Welanderparken, Kärleksparken, Lerdammen, Åkarpsdammen, Tre Musketörer. Park nr 6: Imadalsparken, Harakärrsparken Park nr 7: Centrumparken, Dalslundsparken Park nr 10: Falkparken, Nya Lekan, Lekan, Mejeriparken Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår att: Arlövs park nr 1 får namnet Kullarna, som har en viss förankring i folkmun, något som namnet Tågarpsparken troligen saknar. Arlövs park nr 4 får namnet Skolparken, som inofficiellt har använts under lång tid. Arlövs nr 10 får namnet Burlövs Ekodukt om namnsättningen bara skall gälla själva bron över motorvägen. Men om namnet även skall täcka ett större område på Egnahemssidan kan det gamla namnet Killan också komma ifråga. Åkarps park nr 1 får behålla det inarbetade namnet Svanetorpsparken. Åkarps park nr 2 byter namn från det officiella men sällan använda Karstorpsparken till det i folkmun betydligt populärare Sibirien.

4 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 4 (12) 29 forts Åkarps park nr 3 får namnet Äppelodlingen eller Fruktodlingen som tycks vara de vanligaste benämningarna. Åkarps park nr 4 får namnet Stationsparken eller Welanderparken. Väljer man något av förslagen som slutar på dammen kanske missförstånd kan uppstå om man menar hela parken eller bara vattnet. Namnet Tre Musketörer gäller huset på Stationsvägen 5 vid dammen. Åkarps park nr 6 får namnet Imadalsparken och den ursprungliga Harakärrsparken får behålla sitt namn. Åkarps park nr 7 får namnet Dalslundsparken. Tvivel kan uppstå om Centrumparken verkligen ligger i Åkarps centrum. Lars-Erik Larssons plats på andra sidan om Dalslundsvägen ligger mer i centrum. Åkarps park nr 10 får namnet Falkparken. Namn med Lekan kan förväxlas med andra lekplatser. Namnet Mejeriparken skulle kräva en mer direkt anknytning till Åkarps f d mejeri. Beredningens förslag till beslut Arlövs park nr 1 Tågarpsparken Arlövs park nr 4 Vårboparken Arlövs park nr 10 Burlövs Ekodukt Åkarps park nr 1 Svanetorpsparken Åkarps park nr 2 Karstorpsparken Åkarps park nr 3 Äppelodlingen Åkarps park nr 4 Dammparken Åkarps park nr 6 Imadalsparken Den ursprungliga Harakärrsparken behåller sitt namn Åkarps park nr 7 Dalslundsparken Åkarps park nr 10 - Falkparken Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut att föreslå följande parknamn till Tekniska nämnden Arlövs park nr 1 Arlövs park nr 4 Arlövs park nr 10 Åkarps park nr 1 Åkarps park nr 2 Åkarps park nr 3 Åkarps park nr 4 Åkarps park nr 6 Tågarpsparken Skoleparken Burlövs Ekodukt Svanetorpsparken Karstorpsparken Äppelodlingen Åkarpsdammen Imadal

5 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 5 (12) 29 forts Den ursprungliga Åkarps park nr 7 Åkarps park nr 10 Harakärrsparken behåller sitt namn Dalslundsparken Falkparken samt att kultur- och fritidsnämnden förutsätter att grönområden som benämns park har högre skötselgrad och att övriga grönområden sköts på lämpligt sätt med bevarande av områdenas specifika karaktär. Gertrud Danielsson (fpl) reserverar sig mot förslaget Karstorpsparken på park nr 2 i Åkarp till förmån för förslaget Sibirien.

6 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 6 (12) 007 KUF/2009:69 30 Kompletterande Internkontrollplan KUF för år 2010 Sammanfattning Enligt kommunstyrelsens beslut 2009: har anvisningar för den interna kontrollen för de kommungemensamma momenten för år 2010 antagits. Dessa innebär att kommunens brandskyddspolicy ska kontrolleras att de efterlevs och att de system och rutiner som finns följs. Vidare skall kontrolleras att systemet för incident- och skaderapportering används som avsett. Förvaltningen följer löpande upp andra moment av de senare årens interna kontrollplan, men har inte tidigare tagit upp detta i den interna kontrollplan, men noterar att kommunstyrelsen i nytt beslut ( ) uppdragit åt nämnden att se över och komplettera sin interna kontrollplan med verksamhetsspecifika kontrollmoment efter företagen risk- och väsentlighetsanalys, detta då nämndens ambitionsnivå i redovisad plan är för låg. Därför har förvaltningen återigen genomfört risk- och väsentlighetsanalys och föreslår att inventering av kommunens konst, kontanthantering, aktivitetsbidrag samt uppföljning av nämndens beslut ska tillfogas 2010 års interna kontrollplan. Förslag till beslut att som internkontroll för år 2010 kontrollera att kommunens brandskyddspolicy efterlevs och att de system och rutiner som finns följs. Vidare skall kontrolleras att systemet för incident- och skaderapportering används som avsett. Till detta kommer nämndspecifik verksamhet omfattande inventering av kommunens konst, kontanthantering, aktivitetsbidrag samt uppföljning av nämndens beslut. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut i enlighet med förslag till beslut.

7 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 7 (12) 026 KUF/2009:61 31 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Sammanfattning Syftet med den årliga uppföljningen är att skapa en god och säker arbetsmiljö. Varje nämnd ska årligen initiera uppföljningen vid förvaltningen och ge direktiv om vad som ska gälla. Utbildning och kulturförvaltningen har uppdragit åt undertecknad att inhämta och sammanställa förvaltningens material. Samtliga enheter har genomfört uppföljningen och besvarat checklistan. Fem enheter har även upprättat separata handlingsplaner. Uppföljning och besvarande av checklista har genomförts med stort engagemang och noggrannhet på enheterna. Arbetsmiljöarbetet är en kontinuerlig process och måste ständigt utvärderas och förbättras. Uppföljningen får ses som en inledning i en ny och mer aktiv process med arbetsmiljön. Viktigt är att involvera huvudskyddsombud/skyddsombud i processen i ett tidigt stadium. Även arbetsgivarens rutiner behöver förbättras. I övrigt hänvisas till bifogat material. Förslag till beslut att överlämna ovanstående uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet till kommunledningskontoret, personalavdelningen, samt ge uppdrag till förvaltningen att arbeta bort brister så att regelverket följs. Anteckningar från beredningen Diskussion sker och ett tillägg i förslag till beslut görs. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut i enlighet med förslag till beslut.

8 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 8 (12) 870 KUF/2010:13 32 Kal P Dal - staty Sammanfattning Från kommunledningskontoret har inkommit begäran om yttrande över namninsamling för en staty i Arlöv till minne av Kal P Dal. Uppropet föreslår en staty i form av ett par blåa skor alternativt en tre- eller fyrsidig sten med plattor. Placeringar som föreslås är rondellen vid Kal P Dals gata eller invid Coop Forum. Finansieringen skulle ske i form av bidrag från kommunen, företag och privatpersoner och det finns en uppskattad kostnad på tkr alternativt tkr för de olika förslagen. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden har inget att invända mot idén om en staty till Kal P Dals minne, under förutsättning att medel tillskjuts av fullmäktige för det bidrag som kommunen skulle lämna, samt att förslagen bearbetas och ges en konstnärlig utformning som kan godkännas av kommunen. Nämndens protokollsanteckningar Diskussion sker där nämnden enas om att kommunala medel inte bör anslås till ytterligare ett minnesmärke eftersom det redan finns en Kal P Dals gata i kommunen att nämnden inte har något att invända mot idén om en staty till Kal P Dals minne under förutsättning att den kan finansieras utan kommunala medel, samt att förslagen bearbetas och ges en konstnärlig utformning som kan godkännas av kommunen.

9 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 9 (12) 33 Meddelanden/delgivningar Utbetalat aktivitetsstöd Kuf 2009:9 Protokoll från samverkansmöte Soc:s, Bun:s och Kuf:s beredningar 103 Kuf 2008:42 Beslut i kommunstyrelsen ang intern kontroll 2010 för kultur- och fritidsnämnden 007 Kuf 2009:69 Beslut i kommunfullmäktige att bifalla tilläggsanslag om 1,7 mnk för anläggande av konstgräsplan i Åkarp, samt Förvaltningens skrivelse till samhällsbyggnadsförvaltningen i ärendet 805 Kuf 2008:50 att lägga meddelanden/delgivningar till handlingarna.

10 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 10 (12) 34 Kurser/konferenser Nedanstående kursinbjudningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden Seminarium Om konst och kultur i stadsutvecklingsprojekt Helsingborg 6 maj att lägga kursinbjudningarna till handlingarna.

11 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 11 (12) 35 Allmän information Förvaltningschefen informerar Arlövs bibliotek Länsstyrelsen har begärt kompletteringar till ansökan om kameraövervakning av Arlövs bibliotek. Detta har utförts. Möllegården 5 intressenter har inkommit ang kafé/butik på Möllegården. Träffar kommer att äga rum nästa vecka. Kulturenheten kommer att arrangera ett slöjdläger för skollediga barn vid Burlövs gamla prästgård veckan efter midsommar. Lägret ska pågå under fyra dagar kl ABF har planer på att starta öppen sommarverksamhet för årigar i sitt hus på Torngatan i Arlöv med målsättning att till hösten bedriva kulturverksamhet utifrån de önskemål som framkommit under sommaren. Några av kommunens ungdomar i feriearbete kommer ev att placeras här. Åkarps Tennisklubb har fått skriftlig information om att bidraget till grus upphör från och med nästa år. Sydsim har initierat frågan om föreningspris på badets gym. Ett förslag kommer att läggas fram senare i år. Sydsim kan också tänka sig att ta över badets cafeteria om det blir aktuellt att lägga ut den på andra än badets personal. En översyn av förenings- och bidragsregler är påbörjad, vilket är en utökning av nämnden uppdrag att se över lokalbidragen. En föreningsträff har ägt rum den 23 mars. Det första nyhetsbrevet till föreningarna har skickats ut. En 50% tidsbegränsad tjänst året ut som nämndsekreterare inom kultur- och fritidsnämnden ska tillsättas. Petra Malmqvist ställer tre frågor. Hur fungerar samarbetet Fältgruppen-Bandyn? Förvaltningen återkommer.

12 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 12 (12) 35 forts Hur går det med framfört önskemål från nämnden ang inventering av nämndens lokaler med återkommande besiktningsprotokoll? Förvaltningschefen informerar om arbetet som pågår. Hur går det med bänkarna vid Arlövs bibliotek? De har tagits bort. Ordföranden föreslår att nästa nämndssammanträde hålls på Kronetorps Mölla föregått av ett studiebesök hos Burlövs Ryttarförening. Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen