BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (12)

Transkript

1 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (12) Plats och tid Möllegården, kl. 19: Beslutande Hans-Åke Mårtensson, (S) ordf Margareta Abelsson (S), 1:e vice ordf Lars Johnson (M), 2:e vice ordf Bertil Bengtsson (S) Desirée Pettersson (M) Göran Kihlstrand (C ) Petra Malmqvist (ALP) Övriga deltagande Marianne Pettersson (S) Bengt Jönsson (S) Patrik Selimson (M) Agneta Jakobsson, kulturchef/sekreterare Jane Andersson, fritidschef Åsa Jonsson, fältsekreterare Utses att justera Göran Kihlstrand Justeringens plats och tid Arlövs bibliotek Paragrafer Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget nedtages den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarhuset, förvaltningens arkiv /Agneta Jakobsson

2 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2 (12) Före sammanträdet presenterar sig fältsekreterare Åsa Jonsson för nämnden.

3 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 3 (12) 87 Ansökan om lokalbidrag - Burlövs styrka Sammanfattning Kraftsportklubben Burlövs Styrka har inkommit med ansökan om lokalbidrag med anledning av att Kultur- och fritidsnämnden beslutat att föreningen skall betala sin hyra och konsekvenserna av de nya bidragsreglerna. Föreningen har under 2009 inte betalt hyra. Hyran för den delen, 236kvm, där kommunen har avtal är ca 135.oookr per år. Med 2009-års siffror skulle föreningen erhålla ca kr per år i lokalbidrag enligt de nya bidragsreglerna. Merkostnaden för föreningen är således ca kronor per år. Föreningen har redovisat 515 medlemmar varav 136 är i åldern 13-19år. Utslaget per medlem över 20 år blir ökningen 250kronor per år och medlem. Rimligt kan vara att föreningen får två år att anpassa medlemsavgifterna och samtidigt stimulera föreningen att öka antalet medlemmar i bidragsberättigad ålder. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att bevilja Kraftsportklubben Burlövs Styrka ett extra lokalbidrag med kronor för Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut Nämndens protokollsanteckning Bengt Jönsson anmäler jäv och lämnar lokalen. Diskussion sker. Under diskussionen framkommer förslag till tillägg till förvaltningens förslag: att ansökan beviljas under förutsättning att kommunfullmäktige antar de nya bidragsreglerna. Lars Johnson (M) yrkar avslag. Ordföranden ställer förvaltningens förslag mot Lars Johnssons yrkande på avslag och finner att förvaltningens förslag vinner. att bevilja Kraftsportklubben Burlövs Styrka ett extra lokalbidrag med kronor för 2011 under förutsättning att kommunfullmäktige antar de nya bidragsreglerna. Mot beslutet reserverar sig Lars Johnson (M), Göran Kihlstrand (C) och Desirée Pettersson (M)

4 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 4 (12) KUF/2010: Sammanträdestider 2011 Sammanfattning Förvaltningen presenterar förslag till sammanträdestider Beredning, måndagar kl i B-rummet 31 januari 28 februari 28 mars 26 april OBS tisdag! 30 maj 27 juni 29 augusti 26 september 31 oktober 28 november 19 december Nämnd, måndagar kl i Lilla sessionssalen 3 januari 14 februari 14 mars 11 april 9 maj 13 juni 8 augusti 12 september 10 oktober 14 november 12 december MBL-information, torsdagar kl i förvaltningschefens tjänsterum 3 februari 3 mars 31 mars 28 april 30 juni 1 september

5 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 5 (12) 29 september 3 november 1 december 22 december Förslag till beslut att fastställa sammanträdesdagar för Anteckningar från beredningen Ett extra nämndsammanträde bestämdes till den 3 januari kl 19.oo i lilla sessionsalen. Beredningen den 20 december 2010 är flyttad till den 27 december Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut i enlighet med förslag till beslut

6 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 6 (12) KUF/2004: Detaljplan för Arlöv 21:175 Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen har lämnat förslag till tillägg till detaljplan för del av Arlöv 21:228 (f d 21:175), Granliden. Den gällande detaljplanen tillåter att tre nya byggnader uppförs i tre våningar. Det nya förslaget vill tillåta fyra våningar för det första och tredje huset, medan det mellanliggande huset får behålla sina tre våningar. På två av husen ökas byggnadshöjden från 10 till 13 meter. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på förslaget. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut. i enlighet med förslag till beslut

7 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 7 (12) KUF/2010:46 90 Svar Klargör folkbibliotekens roll Sammanfattning Motionären föreslår tillägg i biblioteksplanen enligt förslag. Då denna fråga rör ett spörsmål mellan olika politiska partiföreträdare, lämnar förvaltningen inget förslag till beslut, utan överlämnar motionen till kultur- och fritidsnämnden för yttrande och svar. Förvaltningens synpunkter finns i utredningen. Förslag till beslut föreslå kommunfullmäktige - att avslå motionen och att frågan aktualiseras när biblioteksplanen ska revideras under Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut. att frågan aktualiseras när biblioteksplanen revideras under 2011 och att motionen därmed anses besvarad

8 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 8 (12) KUF/2010:9 91 Ny detaljplan Åkarp 7:24, Byvägen 29 Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen har överlämnat antagandehandling för detaljplan för Åkarp 7:24, Byvägen 29. Syftet med planen är att möjliggöra avstyckning av fastigheten. Kultur- och fritidsnämnden är av annan åsikt än samhällsbyggnadschefen och hävdar att avstyckningen visst blir synlig från Byvägen. Går man längs Byvägen och tittar in över den här aktuella fastighetens grannfastigheter upplever man starkt hur bebyggelsen har förtätats. Plank och Almvägens hustak syns väl från Byvägen. Tillåts en avstyckning från denna fastighet, som är den enda i omgivningen som har kvar sin ursprungliga tomtstorlek, kommer Byvägens södra sida att upplevas ännu mer förtätad. Detta sker i strid med det tillägg i detaljplanen som infördes år 2003 för att förhindra avstyckningar och förtätningar av bevarandevärda områden. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden står fast i sin åsikt att det inte är lämpligt att stycka av fastigheten Åkarp 7:24. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut. i enlighet med förslag till beslut

9 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 9 (12) 92 Konstgräsplan på Åkarps IP KUF/2008:50 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att tilldela kultur- och fritidsnämnden 900 tkr för renovering av befintlig grusplan på Åkarps Idrottsplats. Kommunfullmäktige beslutade att anslå begärt tilläggsanslag om 1,7 mkr för anläggande av konstgräsplan i Åkarp. Kultur- och fritidsnämnden har även inräknat bidrag från Skånes Idrottsförbund och Svenska fotbollförbundet. Bidrag är inte beviljat och kan endast sökas efter projektering när totalkostnaden är känd. Ansökan om bidrag kommer att ske före sista ansökningsdag Utbildnings- och kulturförvaltningen uppdrog i mars 2010 till samhällsbyggnadsförvaltningen att vara behjälplig med att begära in anbud för konstgräsplanen. Sex anbud har inkommit och lägsta anbud är på 5,4mkr. I anbudet ingår även stängsel runt större delen av idrottsplatsen, mål och belysning samt 100-meters löparbana, höjd- och längdgropar samt område för kulstötning för skolans verksamhet. Enligt samhällsbyggnadsförvaltningen måste även dräneringen på de två gräsplanerna göras om. De är över 30 år gamla och därför begärde samhällsbyggnadsförvaltningen även in anbud på detta. Lägsta anbud är 0,4mkr. Till detta kommer projektledning, 60tkr, skötselmaskiner, 70tkr och 5% oförutsätt samt redan betalda kostnader för geoteknisk undersökning, 13tkr och kostnader för upphandling 41tkr. Totalkostnaden uppgår till 6,3mkr inklusive skolidrottsplats, stängsel, mål, skötselmaskiner och dränering av de två gräsplanerna. Förslag till beslut att Kultur- och fritidsnämnden hos kommunfullmäktige ansöker om ytterligare maximalt 3,7 mkr för anläggande av konstgräsplan, skolidrottsplats samt dränering av två gräsplaner på Åkarps Idrottsplats. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut. i enlighet med förslag till beslut

10 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 10 (12) 93 Delegationsbeslut Delegationsbeslut 2010:A1 Kuf 2010:11 Tidsbegränsad anställning av personal som bibliotekarie under ordinarie befattningshavares föräldraledighet Delegationsbeslut 2010:4 Kuf 2010:11 Deltagande i IDA_ och badkonferens i Göteborg. att lägga delegationsbesluten till handlingarna

11 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 11 (12) 94 Meddelanden / delgivningar Nedanstående meddelanden/delgivningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Underlagen kopieras till grupperna och finns tillgängliga på sammanträdet. Total sjukfrånvaro per förvaltning och kvartal, % av den totala arbetstiden. 020 Kuf 2010:109 Kommunstyrelsen beslutar med godkännande lägga uppföljning av intern kontroll för hela kommunen för 2009 till handlingarna. 007 Kuf 2010:85 Vakansprövning av tjänst som badchef 023 Kuf 2010:116 att lägga meddelanden/delgivningar till handlingarna

12 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 12 (12) 95 Aktuell information Kulturchefen meddelar angående Möllegården att flera grupper från Arlöv har bokat visning av julutställningen och att jazzkvällen var fullsatt. Kulturchefen informerar om att hon under tiden 1 januari 30 september 2011 kommer att kombinera sin tjänst med funktion som nämndsekreterare. Fritidschefen informerar om kontakter med en ny förening i Arlöv som har fokus på prova på-verksamhet. Fritidschefen informerar om att Monica Barcklind slutar den 31 januari 2011 och att rekrytering av hennes ersättare har påbörjats. Margareta Abelsson (S) uppmanar fritidschefen att undersöka möjligheten att spola isbanor i Arlöv och Åkarp. Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen Ordföranden tackar för gott samarbete under mandatperioden och önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År. Även 2:e vice ordförande Lars Johnson (M) tackar för mandatperioden och önskar ordföranden och de övriga närvarande en God Jul och ett Gott Nytt År.