BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (10)

Transkript

1 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (10) Plats och tid Kronetorps Mölla, kl. 19:00 20:40 Beslutande Hans-Åke Mårtensson,(s) ordförande Margareta Abelsson(s) Håkan Harvigsson(alp) Bertil Bengtsson(s) Patrik Selimson(m) Kristoffer Daag (fp) Alexandru Contis(m) Övriga närvarande Marianne Pettersson(s) Bengt Jönsson(s) Göran Kihlstrand(c) Anders Öhlin, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Jane Andersson, fritidschef Agneta Jakobsson, kulturchef Bertil Raalas, ordf. KFUM Burlöv, p1 Utses att justera Bertil Bengtsson Justeringens plats och tid Medborgarhuset Paragrafer Underskrifter: Sekreterare Per-Lennart Sjöström Ordförande Justerande Hans-Åke Mårtensson Bertil Bengtsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget tas ner den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Per-Lennart Sjöström

2 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2 (10) 12 Visning av Kronetorps Mölla. KFUM Burlöv Ledsagar Som första punkt får deltagarna en rundvandring med förvisning av nyheterna innan det egentliga sammanträdet startar. Fritidschefen berättar om planerna för verksamheten framöver på Möllan. Därefter informerar ordföranden i KFUM Burlöv om deras verksamhet och den tänkta utvecklingen varefter lokalerna förvisas. Nämnden tackar för informationen.

3 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 3 (10) 13 Förslag till definitivt beslut om ny ledningsorganisation KFN/2012:41 Sammanfattning Enligt tidigare uppdrag från nämnden har förvaltningen samrått och förhandlat ett förslag om ny ledningsorganisation från 1 maj 2013 med berörda fackliga organisationer. De fackliga organisationerna har inget att invända mot förslaget Förslag till beslut Nämnden föreslås besluta: - att det tidigare behandlade förslaget till ny ledningsorganisation inom nämndens verksamhetsområde, med en övergripande kultur- och fritidschef samt under dennes ledning en ledningsgrupp bestående av bibliotekschef, arbetsledare för allmänkulturen, badchef och chef för fältgruppen, ska genomföras och börja gälla från den 1 maj Kultur- och fritidsnämnden beslutar - att anta det behandlade förslaget om ny ledningsorganisation inom nämndens verksamhetsområde - att denna skall ha en övergripande kultur- och fritidschef - att under dennes ledning skall finnas en ledningsgrupp bestående av bibliotekschef, arbetsledare för allmänkulturen, badchef och chef för fältgruppen - att den nya organisationen skall träda i kraft den 1 maj 2013

4 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 4 (10) 14 Resultatmål 2013 KFN/2012:43 Sammanfattning Med utgångspunkt från Kommunfullmäktiges beslut om nya övergripande mål för perioden så behöver nämndens verksamhetsplan med resultatmål och processmål revideras antog Kommunfullmäktige en ny vision Vision 2013 för Burlövs kommun och reviderade kommunövergripande mål för perioden Se nedan. I beslutstexten från fullmäktige klargörs att målen och tillhörande modell för planering/uppföljning gäller fullt ut från och med I samma dokument klargörs också att de nya målen ska anges i samband med att vi rapporterar in internbudgeten för Att vi ska rapportera interbudgeten till fullmäktige är en ny anvisning. Med detta som bakgrund är det angeläget för Kultur- och Fritidsnämnden att göra en översyn av nämndens resultatmål. De övergripande målen består av fem målområden: 1. Trygghet 2. Medborgarinflytande 3. Boende och miljö 4. Arbete och näringsliv 5. Service och kvalitet Förvaltningens bedömning är att nämndens verksamhet definitivt berörs av målområde 1. Trygghet 2. Medborgarinflytande och 5. Service och kvalitet. En viktig aspekt på resultat mål är att de ska vara möjliga att utvärdera (mäta) och att de ska rikta in sig på de viktigaste delarna av nämndens verksamhet Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att anta resultatmålen enligt bilagt förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar - att efter smärre korrigeringar av texten anta förvaltningens förslag till resultatmål för 2013.

5 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 5 (10) KFN/ 2012:96 15 Extrapunkt, Intern kontroll 2013, nämndspecifiks områden Sammanfattning I nämndens uppdrag ingår utöver att följa upp kommunens övergripande internkontrollmål att fastställa förslag till nämndspecifika kontrollmål för Kultur- och fritidsnämnden beslutar - att följa upp utvecklingen av fältgruppens verksamhet genom samarbete med 4 föreningar och deltagande i fyra kulturaktiviteter samt utveckla den öppna verksamheten på aktivitetsgårdarna och på Kronetorps mölla - att den interna kontrollen skall genomföras av en extern aktör och att man i första hand kontaktar Malmö högskola för uppgiften

6 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 6 (10) 16 Meddelanden/delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan med underliggande handlingar bifogade. Ny detaljplan för Arlöv 22:147 (Rusthållaregården), Burlövs kommun 214, Kfn 2006:52 Föreligger beslut om antagande för detaljplan för Arlöv 22:147, Rusthållaregården Ny detaljplan för Arlöv 22:147 (Rusthållaregården), Burlövs kommun 214, Kfn 2006:52 Föreligger information om antagande för detaljplan för Arlöv 22:147, Rusthållaregården Intern kontroll 2012, uppföljning av de nämndspecifika momenten samt uppföljning av trygghetsskapande åtgärder 007, Kfn/2011:82 Föreligger beslut av KFN gällande Intern kontroll 2012, uppföljning av de nämndspecifika momenten samt uppföljning av trygghetsskapande åtgärder Arkivreglemente 003, Kfn 2013:8 Föreligger Arkivreglemente för Burlövs Kommun antaget Ungdomsverksamhet Kronotorps Mölla 813, Kfn 2012:81 Föreligger KS beslut 6 att medge att Kfn tecknar avtal med Tn gällande Nya villan efter beslutade premisser Statistikrapport - Tyck om Burlöv , hösten Kfn/ 2012:57 Föreligger statistikrapport i form av tjänsteskrivelse från Kommunledningskontoret. Rapporterna i sin helhet för kommunen såväl som för de olika förvaltningarna finns publicerade på hemsidan. Månadsuppföljning januari-november 042, Kfn 2012:20 Föreligger ekonomens preliminära bokslut för 2012.

7 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 7 (10) Nämndsarbete , Kfn 2011:1 Föreligger beslut KF 11 att godkänna Anders Brännströms avsägelse av uppdraget i Kultur- och fritidsnämnden Nämndsarbete , Kfn 2011:1 Föreligger beslut KF 12 att utse Kristoffer Dag att ersätta Anders Brännström i Kultur- och fritidsnämnden Biblioteksplan , Kfn 2011:84 Föreligger beslut KF 7 att anta Biblioteksplan Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga meddelandena/delgivningarna till handlingarna

8 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 8 (10) 17 Kurser och konferenser Inga inbjudningar förelåg vid tiden för tryckning Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga kurser och konferenser till handlingarna till handlingarna

9 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 9 (10) 18 Allmän information Förvaltningschefen informerar om att bokslutet för Kfn 2012 pekar på ett underskott i storleksordningen 180 tkr om att Bun i budget avsatt 1.5 mnkr som tillsammans med ytterligare 1 mnkr i budget för Sbf kommer att användas till den blivande kulturskolan i Musikens hus att namnbyte till Kulturskolan kommer att ske att man på sikt skall erbjuda verksamheter i musik, dans teater och bild att verksamheten med dans skall starta till hösten att kommunen lägger upp en sida på facebook redan i mars Kulturchefen informerar om att det under projektet Kultur för alla delas ut särtryck i höghusen i Arlöv om vad som sker på Arlövs bibliotek att Möllegården äntligen blivit skyltad Fritidschefen informerar om att byggandet av sporthall på Svenshögskolan bevakas i syfte att ta till vara på idrottsföreningarnas intressen att det börjar bli tid att söka bygglov för skateparken. Tankar finns att placera den i området mellan Arlöv och Åkarp, vid Mossvägen. Nämnden uttryckte att det är en bra placering. Inget beslut är taget ännu. att anställning av ny chef för fältgruppen är inne i slutskedet

10 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 10 (10) 19 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum måndagen den 11 mars Plats Lilla Sess alternativt Arlövs bibliotek