Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Anita Ljung(m)

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (8) Plats och tid Lilla Sess, kl. 8:30-11:35 Beslutande Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Anita Ljung(m) Övriga närvarande Anders Öhlin, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Sandra Tauberman, utvecklingsledare Ritva Kokko Brandel, ekonom 66 Susanne Berndtros, rektor Svenshögskolan 66 Christer Gustavsson, rektor 66 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter: Sekreterare Ordförande Per-Lennart Sjöström Paragrafer Justerande Bengt Åström Lars-Olle Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildn arbetsutskot Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget tas ner den Förvaringsplats för protokollet Förvaltningens arkiv Underskrift Per-Lennart Sjöström

2 Sammanträdesdatum Sida 2 (8) 66 Ekonomidiskussioner, grundskolan Rektorerna för Humlemadskolan och Svenshögskolan rapporterar om respektive skolas ekonomi Rapport om aktuellt läge lämnas och planer för framtiden diskuteras. Arbetsutskottet tackar för rapporten

3 Sammanträdesdatum Sida 3 (8) BUN/2013: Förslag till samrådsyttrande-detaljplan för del av Kronetorp 1:1 Kronetorpsgård, i Arlöv Sammanfattning Planavdelningen har sänt ut ett förslag till ny detaljplan för del av Kronetorp 1:1, Kronetorpsgård. Skriftliga synpunkter ska lämnas till kommunledningskontoret senast Förvaltningen bifogar i redogörelsetexten ett förslag till yttrande. Yttrandet ger en del allmänna synpunkter för fortsatt planering av lokalisering för förskola/skola och har för övrigt inga väsentliga synpunkter kring det aktuella planförslaget. Samrådshandlingarna, underlaget i ärendet, finns tillgängliga på kommunens hemsida, (under rubriken Bygga, bo & miljö/samhällsplanering/detaljplaner), biblioteket i Arlöv och biblioteket i Åkarp. Handlingarna distribueras även via e-post till mötesdeltagarna. Förslag till beslut Nämnden föreslås besluta att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och sända det till kommunledningskontoret. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och sända det till kommunstyrelsen

4 Sammanträdesdatum Sida 4 (8) BUN/2013: Angående samråd-detaljplan för del av Burlöv 13:1, Burlövs egnahem, Mimosavägen Sammanfattning Planavdelningen har sänt ut ett förslag till detaljplan för del av Burlöv 13:1, Burlövs egnahem, Mimosavägen för samråd. Synpunkter ska lämnas skriftligen till kommunledningskontoret senast Förvaltningen kan efter genomläsning inte finna något i detaljplanen som berör Barnoch Utbildningsnämndens verksamhetsområde och föreslår därför att nämnden avstår från att yttra sig. Samrådshandlingarna, underlaget i ärendet, finns tillgängliga på kommunens hemsida, (under rubriken Bygga, bo & miljö/samhällsplanering/detaljplaner), biblioteket i Arlöv och biblioteket i Åkarp. Handlingarna distribueras även via e-post till mötesdeltagarna. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avstå från att yttra sig

5 Sammanträdesdatum Sida 5 (8) BUN/2013: Rapport granskning av "Disponentvillan" i Arlöv Fredagen den 18 oktober 2013 deltog biträdande förvaltningschef efter begäran av kommunchefen i en granskning av Disponentvillan på Allégatan i Arlöv i syfte att bedöma fastighetens och dess miljö eventuella lämplighet för förskoleverksamhet. I granskningen deltog också Stadsbyggnadsavdelningens förvaltningschef, fastighetschef och byggnadsinspektör samt nuvarande fastighetsägare. Fastigheten består av totalt 4 plan med den ursprungliga villan och dess tillbyggnader med flera små och stora rum inredda för kontorsverksamhet. Förskoleverksamhet i 4 plan försvårar samverkan och kommunikation mellan och med avdelningarnas inskrivna förskolebarn och personal och motsvarar inte de krav som ställs för en bra pedagogisk verksamhet enligt läroplan och andra miljöaspekter. Det krävs stora förändringar inomhus med sannolika högre kostnader än vad en nybyggnation medför enligt förvaltningschefens mening. Utemiljön präglades av en mycket hög bullernivå från intilliggande motorväg. Avgasnivåerna förmodades vara höga. Till- och frånvägen till fastigheten var att likna vid en cykelväg, vilket kräver stor avskogning vid breddning. Det krävs stora förändringar utomhus för att motsvara en sund miljö för barn och vuxna i en daglig förskoleverksamhet. Förvaltningschefen för Stadsbyggnadsförvaltningen och undertecknad har vid sammanträde måndagen den 21/10 för kommunstyrelsens redovisat ovan iakttagelser. Arbetsutskottet tackar för rapporten

6 Sammanträdesdatum Sida 6 (8) 70 Lokalförsörjningsplanen Bun/2013: Planering lokaler. Förvaltningschefen informerar om det aktuella läget. Förvaltningschefen redogör för situationen. Arbetsutskottet beslutar att hålla ett extra smöte före nämnden den 12 november för att där behandla ärenden enligt nedan. Tid: att uppdra åt förvaltningen att till nämnden om möjligt ta fram en beräkning av kostnaderna för att ta fram en kostnadskalkyl avseende renoveringen av Vårboskolan att uppdra åt förvaltningen att upprätta en framställan om medel för prospektering av Södervångskolan

7 Sammanträdesdatum Sida 7 (8) BUN/2013: Utkast, Yttrande över revisionsrapport - avtalshantering Sammanfattning Kommunrevisionen har avgett granskningsrapport avseende avtalshantering inom Burlövs kommun. Svar på rapporten är begärt. Utbildning- och kulturförvaltningens båda diarier arbetar enligt principer som bedöms som tillfredställande av revisionen. Det gäller såväl diarieföring, bevakning som förvaring av avtalen. Bevakningen sker med hjälp av kommunens diarieföringsprogram, Lex, som har funktioner för ändamålet. Dock efterlyser man riktlinjer eller dokumenterade rutiner för hur avtal skall hanteras. Barn- och utbildningsnämnden instämmer men anser att det är lämpligt att kommunstyrelsen drar upp riktlinjerna för att på detta sätt uppnå största möjliga enhetlighet i kommunen. Rekommendationerna att genomföra internkontroller av avtalstecknande ställer sig nämnden också bakom. Yttrandet baserar sig på idag gällande organisation och befintliga elektroniska program. Framtida övergripande förändringar råder nämnden inte över. Kommunstyrelsen tar i sitt yttrandeförslag till kommunrevisionen upp kommentarer som också inbegriper tankar om förändring av organisationen. Yttrandet bifogas för kännedom. Bilaga 1. Bilaga 2: Revisionsrapporten från Ernst & Young Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt förvaltningen att upprätta ett yttrande där det framgår att barn- och utbildningsnämnden förordar införskaffandet av en kommungemensam avtalsdatabas för registrering och bevakning av avtal

8 Sammanträdesdatum Sida 8 (8) 72 Övrigt Förfrågan har inkommit till utvecklingsledaren om möjligheterna att spendera pengarna som delats ut till Årets arbetslag. Arbetsutskottet betonar att regelverket klart preciserar att pengarna skall användas till utbildning av arbetslaget. Rapport från kommunens IT-mässa på Slakthuset. 11 föreläsningar. Uppskattningen var stor. Preliminär redogörelse av personalenkäten lämnas av förvaltningschefen. Då enkäten just avslutats är en komplett sammanställning ännu ej klar.