BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (14)

Transkript

1 Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Plats och tid Lilla Sess, kl. 19:00 Beslutande Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Lisbeth Lundgren(s) Arne Andersson(s) Josef Janosi(m) Lars-Anders Espert(bv) Tina Pettersson(s) Carl-Olof Landgren(s) Mikael Svensson(bv) Övriga deltagande Awad Abdallah Lars Micael Adrian, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Jeanette Bengtsson, personalföreträdare Gunilla Månsson, personalföreträdare Utses att justera Carl-Olof Landgren Justeringens plats och tid Medborgarhuset Paragrafer Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Per-Lennart Sjöström Bengt Åström Carl-Olof Landgren Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget nedtages den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningens arkiv Per-Lennart Sjöström

2 Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2 (14) 041, BUN/2009:93 78 Budget 2010 Bun Sammanfattning Förvaltningen lämnar följande preliminära förslag till budgetskrivelse och Verksamhetsplan för åren med bilagor. Underlagen kan komma att revideras. Förslag till beslut att godkänna budgetskrivelse och verksamhetsplan för åren och överlämna till Kommunfullmäktige med begäran om att få ta i anspråk de statsbidrag kommunen tilldelas för lagändringar, 760 tkr och tkr utöver planerad budgetram för att driva verksamheten, enligt tvingande lagstiftning (specifikation på sid 2). Dessutom föreligger det verkliga behov för nämndens verksamheter för att nå upp till de mål som nämnden och kommunfullmäktige satt upp om ytterligare tkr för att bibehålla kvalitén, samt tkr för förväntad ökad efterfrågan på komvux utbildningar (specifikation på sid 2). Bilaga 1 Investeringsbudget Bilaga 2 Nyckeltal Bilaga 3 Avstämning mot ram Bilaga 4 Preliminär internbudget Nämndens protokollsanteckningar: Förvaltningschefen går igenom och förklarar bakgrunden till skrivningen i budgetskrivelsen. Biträdande förvaltningschefen redogör för de nya regler som kommer att införas och som därigenom påverkar budgeten. Under följande diskussion framkommer förslag om tillägg och ändringar i skrivelsen som nämnden enas om.

3 Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 3 (14) att med under diskussionen föreslagna ändringar ställa sig bakom förvaltningens förslag till beslut. Protokollsanteckning: Sven Sonesson(m) reserverar sig till förmån för eget kommande budgetförslag till kommunstyrelsen. Lars-Anders Espert(bv) reserverar sig till förmån för eget kommande budgettillägg till kommunstyrelsen.

4 Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 4 (14) 007, BUN/2009: Svar på Kommunrevisionens rapport om granskning av de ickekommunala förskolorna i Burlövs kommun. Kommunrevisionen har genom Ernst & Young/Hanna Ershytt granskat Barn- och utbildningsnämndens tillsyn av kommunens enskilda förskolor och konstaterat i revisionsrapport maj 2009 att det finns stora brister i tillsynen då kommunen inte gjort någon kontinuerlig tillsyn i enlighet med Skollagen 2a kap. 15. Revisionen önskar ett skriftligt svar senast på hur barn- och utbildningsnämnden avser att stärka och utveckla sin tillsyn av de ickekommunala förskolorna i kommunen. Barn- och utbildningsnämnden medger de påtalade bristerna och lämnar följande redogörelse för orsak och verkan med åtgärder för att stärka och utveckla tillsynen av kommunens enskilda förskolor. Förvaltningen kommer inom kort att utarbeta ett förslag till plan för systematisk tillsyn av kommunens enskilda förskolor. Förvaltningen avser att inom rimlig ram för befintliga arbetsuppgifter öka den personliga kontakten med förskolornas pedagogiska ledare för utbyte av nyheter och information samt för att säkerställa kvaliteten för alla i kommunen folkbokförda barn som är inskrivna i såväl kommunal som i enskild förskola. Den 10 september genomförs det första mötet tillsammans med bitr.rektorer. Barn- och utbildningsnämnden ska inom kort besluta om godkännande i enlighet med de nya reglerna för befintliga enskilda förskolors fortsatta verksamhet med hjälp av bedömningar i genomförd inspektion i november och december Förslag till beslut att överlämna förvaltningens redovisning som svar till kommunrevisionen samt enligt begäran till kommunchef Carin Hillåker Nämndens protokollsanteckningar: Biträdande förvaltningschefen redogör för Ernst & Youngs rapport och kommenterar förvaltningens svar på granskningen. i enlighet med förvaltningens förslag till beslut

5 Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 5 (14) 291, BUN/2009: Åtgärder för att minska skadegörelse Sammanfattning Skadegörelse och brand vid våra förskolor och skolor har pågått i olika omfattningar under senare tid. För att stävja fortsatt eskalering har vid ett möte onsdagen den 9 september under ledning av kommunalrådet, beslutats om ett antal kommunövergripande åtgärder. Vid mötet uppmanades alla verksamheter att göra sitt för att minimera skador och undvika eskalering, till exempel bjuda in brandmyndighet och polis, ordna teaterföreställningar och temadagar med mera. Vad avser förskola/skola är det av stor vikt att elever och personal uppmärksammas på risker och oönskade beteenden, samt tillsammans aktivt arbetar för att sprida information om hur man kan hjälpas åt att förhindra att detta ofog fortsätter. Bortsett från de övergripande åtgärderna, kommer förskola och skola att ännu mer aktivt arbeta med information med mera. Förvaltningen åtar sig att diskutera lämpliga former för detta tillsammans med skolledare och fackliga organisationer. Förslag till beslut att uppdra åt förvaltningen att tillsammans med ledningarna i våra skolor och förskolor göra allt för att minimera skadegörelse. Nämndens protokollsanteckningar: Förvaltningschefen redogör för den senaste tidens skadegörelse på kommunens skolor och olika förslag att förebygga detta i framtiden. Förslag läggs om att göra ett tillägg till beslutet. att uppdra åt förvaltningen att tillsammans med ledningarna i våra skolor och förskolor göra allt för att minimera skadegörelse samt att förvaltningen skall återrapportera till nämnden om vidtagna åtgärder och den fortsatta utvecklingen av skadegörelsen. Protokollsanteckning: Lars-Anders Espert(bv) vill föra till protokollet att skadegörelsen skall beivras och att förvaltningen skall utkräva skadestånd från förövarna.

6 Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 6 (14) 612, BUN/2009:85 81 Ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag för Fristående gymnasieskolor 2009 Sammanfattning Det föreligger tretton ansökningar från fristående gymnasieskolor om etablering i regionen, som kommunen har erbjudits möjlighet att yttra sig över. Förvaltningen har utarbetat förslag till beslut, som biläggs i utredningen. Förslag till beslut att avslå samtliga ansökningar med motiveringen att samtliga utbildningar redan finns i regionen och att antalet utbildningsplatser väl motsvarar behovet inom samtliga program. Nämndens protokollsanteckningar: Förvaltningschefen redogör för förvaltningens ställningstagande. Sven Sonesson(m) meddelar att han inte kan ta ställning då han inte tagit del av underlaget. i enlighet med förvaltningens förslag till beslut

7 Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 7 (14) 291, BUN/2009:15 82 Utbyggnad av förskola och skola i Åkarp, erbjudande om att förvärva fastigheter till förskoleverksamhet inom Lyckö äng Sammanfattning Från Götenehus har den 6 juli 2009 erhållits ett erbjudande att förvärva fastigheter inom Lyckö äng för förskola. Då Burlövs kommun ämnar fortsätta detaljplanearbetet för en ny förskola inom östra Dalslundsområdet i Åkarp, vill Burlöv inte utnyttja erbjudandet om att förvärva fastigheter inom aktuellt område Förslag till beslut att ställa sig bakom förvaltningens bedömning att inte utnyttja möjlighet att förvärva fastigheter inom Lyckö äng för förskola Nämndens protokollsanteckningar: Förvaltningschefen informerar om att kontakt även tagits med Hvilans folkhögskola och att svar inkommet och att man sagt ja till att tillfälligtvis upplåta mark på gräsmattan mittemot Frestaren för placering av en paviljong. att ställa sig bakom förvaltningens bedömning att inte utnyttja möjlighet att förvärva fastigheter inom Lyckö äng för förskola samt tagit del av svaret från Folkhögskolan Hvilan.

8 Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 8 (14) 007, BUN/2009:99 83 Uppföljning av granskningar genomförda år 2007 i Burlövs kommun - Rapport Sammanfattning Kommunstyrelsen har fått i uppgift av revisorerna att inkomma med yttrande över hur man avser att stärka och utveckla det interna kontrollarbetet kommunövergripande. Kommunchefen som kommer att göra en sammanställning för överlämnande till kommunstyrelsen och har begärt in kommentarer från bland annat Utbildnings- och kulturförvaltningen. Förvaltningens svar följer nedan. Nämnden tackar för rapporten

9 Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 9 (14) 84 Anmälande av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut delas ut till gruppmötena. Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet. att lägga delegationsbeslut BUN DELG/2009:144 BUN DELG/2009:223 till handlingarna.

10 Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 10 (14) 85 Meddelande / Delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan. Underliggande handlingar kommer att finnas tillgängliga vid gruppmötena. Simstatistik över läsåret 08/09 600, Bun 2009:111 Föreligger rapport om Simstatistiken i Burlövs kommun läsåret Tillgänglighet till förskoleverksamhet i Burlövs kommun 714, Bun 2009:125 Föreligger förvaltningens svar till Skolinspektionen inklusive bilagor Sårbarhetsanalys i Burlövs kommun, UKF, Pandemi 016, Bun 2009:140 Föreligger sårbarhetsanalys gjord av kommunledningskontoret baserad på gruppdiskussion med rektorsgruppen gällande pandemi Ny förskola i Östra Dalslund, Åkarp 714, Bun 2008:82 Föreligger Kommunfullmäktiges beslut 68 från att tillstyrka byggnation och anslå 33 mnkr. Ombyggnad av byggnad B, Havren, inom Svenshögskolan 291, Bun 2009:117 Föreligger Kommunfullmäktiges beslut 67 från att anslå 7,9 mnkr till ombyggnation och 2 mnkr till etablering och avetableringskostnader för modulsystem som kompensation för förskola. Motion från Sven Sonesson Starta skola i Burlövs kommun 611, Bun 2009:60 Föreligger Kommunfullmäktiges beslut 72 från att anse motionen bifallen Rektorsgruppen 006, Bun 2009:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde

11 Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 11 (14) Rektorsgruppen 006, Bun 2009:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde Införande av Fritt sök, Fritt gymnasieval 612, Bun 2008:64 Föreligger Kommunstyrelsens beslut 122 från att tillstyrka införandet av Fritt sök samt att uppdra åt förvaltningen att slutför avtalsskrivningen. Sårbarhetsanalys pandemi, hela kommunen 016, Bun 2009:140 Föreligger Kommunstyrelsens beslut 115 från att uppmana förvaltningarna att uppdatera och fördjupa åtgärdsplanerna för en pandemi. att lägga meddelandena/delgivningarna till handlingarna

12 Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 12 (14) 86 Aktuella kurser och konferenser för förtroendevalda. Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök mm. Inbjudningar med program till aktuella kurser och konferenser, som vänder sig till bland annat förtroendevalda kommer att finnas tillgängliga vid gruppmötena. Inga inbjudningar föreligger Inga rapporter föreligger

13 Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 13 (14) 87 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar och svarar på frågor Förvaltningschefen informerar om renoveringen på Vårboskolan, fördröjningen av färdigställandet och orsakerna till detta om besöket i Grodno. En förstudie för ett eventuellt genomförande av ett samverkansprojekt med Vitryssland och Kaliningrad samt Burlövs kommun, finansierat av EU-medel. Temat är familjen. Från nämnden deltog även Sven Sonesson(m) Förvaltningschefen svarar på frågor. Lars-Anders frågar om hur det gått med i fallet med föräldrarna som fått vitesföreläggande beroende på syskonpars skolkande från skolan. Förvaltningen undersöker och återrapporterar.

14 Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 14 (14) 88 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 20 oktober kl Plats : Preliminärt Humlemadskolans matsal.