BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och Sammanträdesdatum Sida 1 utbildningsnämnden

Transkript

1 BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och Sammanträdesdatum Sida 1 utbildningsnämnden (18) Plats och tid Lillgården i Åkarp, kl. 18:00 Beslutande Bengt Åström,(s) ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Josef Janosi(m) Anneli Kihlstrand(c) Lars-Anders Espert(sd) Claes-Göran Bruun(sd) Tina Pettersson(s) Carl Ahrling(m) Övriga deltagande Gun-Britt Penderos(s) Cathrine Yankoulofski(mp) Patrik Ellberg(sd) Anders Öhlin, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Marie Mogensen, kost, och städchef Sandra Tauberman, utvecklingsledare Nancy Holst, biträdande förvaltningschef Utses att justera Gunilla Månsson, personalföreträdare Jeanette Bengtsson, personalföreträdare Boel Jonasson, personalföreträdare Josef Janosi Justeringens plats och tid Medborgarhuset Paragrafer Underskrifter: Sekreterare Per-Lennart Sjöström Ordförande Justerande Bengt Åström Josef Janosi Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget nedtages den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningens arkiv Per-Lennart Sjöström

2 121 Reviderat budgetförslag 2012 BUN/2011:198 Sammanfattning Med utgångspunkt från Fullmäktiges budgetbeslut föreslår förvaltningen att en revidering av tidigare budgetförslag görs. Förvaltningen har i utredningen lämnat två alternativ. I alternativ 1 genomförs alla delar i fullmäktiges beslut men en liten justering görs av det tidigare sparbetinget om 400tkr för Komvux del. Detta får till följd att satsningen på lärarfortbildning minskas med 400tkr. Alternativ 2 som förordas av förvaltningen innebär även det en omfördelning av resurser från Komvux till förskola/grundskola men ramen för Komvux minskas i detta alternativ med 1 000tkr och utökningarna av tjänster till grundskolan minskas i motsvarande grad. Förslag till beslut AU föreslås besluta att föreslå nämnden - att ge förvaltningen i uppdrag att revidera budgeten för 2012 i enlighet med alternativ 2 i förvaltningens utredning Yrkanden Sven Sonesson(m) yrkar med stöd av Anita Ljungh(m) bifall till alternativ 1 med ett tillägg att det förutsätts att Komvux överskott 2011 skall överföras till 2012 års budget. Lars-Olle Olsson)s) yrkar med stöd av Bengt Åström(s) och Lars-Anderes Espert(sd) bifal till alternativ 2 med ett tillägg att det förutsätts att Komvux överskott 2011 skall överföras till 2012 års budget Proposition Ordförande ställer Sven Sonessons yrkande mot Lars-Olle Olssons yrkande och finner att arbetsutskottet förordar alternativ 2. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut - att ge förvaltningen i uppdrag att revidera budgeten för 2012 i enlighet med alternativ 2 i förvaltningens utredning samt - att det förutsätts att Komvux överskott 2011 skall överföras till 2012 års budget.

3 Yrkanden Anneli Kihlstrand(c) yrkar med stöd av Svens Sonesson(s) bifall till alternativ 1. Lars-Olle Olsson(s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordföranden ställer Anneli Kihlstrands förslag mot arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Votering Votering begärs och verkställs. Nämnden beslutar om följande voteringsordning. Ja röstar den som bifaller arbetsutskottets förslag. Nej röstar den som bifaller Anneli Kihlstrands förslag om att ställa sig bakom alternativ 1. Med 6 röster mot 3 finner ordföranden att i enlighet med Anneli Kihlstrands förslag. således - att ge förvaltningen i uppdrag att revidera budgeten för 2012 i enlighet med alternativ 1 i förvaltningens utredning samt - att det förutsätts att Komvux överskott 2011 skall överföras till 2012 års budget. Reservation Mot Barn- och utbildningsnämndens beslut reserverar sig Bengt Åström(s), Lars-Olle Olsson(s) och Tina Pettersson(s).

4 BUN/2011: Budgetuppföljning november 2011, rapport Sammanfattning I ekonomisk uppföljning per 30 september/ur redovisade förvaltningen en helårsprognos för Prognosen visade på ett totalt överskott med 4 mnkr. Ny prognos efter november månad visar på ett överskott med 3 mnkr. Större avvikelser redovisas för (prognosen i UR3 inom parantes) gymnasieskola +2,7 mnkr (+3,0 mnkr), extern särskola -1,3 mnkr (-1,0 mnkr), Komvux +2,0 mnkr (+2,5 mnkr), övriga rektorsområden 4,5 mnkr (- 4,5 mnkr). Överskott redovisas också p.g.a lägre priser än budgeterat för barn/elever hos annan huvudman, vakanta tjänster och anslag till oförutsedda kostnader. Nämnden tackar för rapporten

5 BUN/2011: Förslag om att behålla årskurs 6 på hemskolorna hösten 2012 Sammanfattning Förvaltningen har beräknat den totala kostnaden för att redan hösten 2012 göra om F-5 skolor till F-6 skolor till totalt 2 307tkr varav: kr kr kr Utöver detta behöver personalomställningarna snarast analyseras av berörda rektorer. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut - att göra en framställan till Fullmäktige om ett extra anslag om 900 tkr för 2012 och tkr för 2013 för att redan hösten 2012 göra om F-5 skolorna i Arlöv till F-6 skolor. Yrkanden Josef Janosi(m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Lars-Olle Olsson(s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med en korrigering av anslagsbeloppen till 1,2 mnkr för såväl 2012 som att göra en framställan till Fullmäktige om ett extra anslag 1,2 mnkr för 2012 och 1,2 mnkr tkr för 2013 för att redan hösten 2012 göra om F-5 skolorna i Arlöv till F-6 skolor

6 BUN/2011: Intern kontroll 2012, nämndspecifika granskningsområden, diskussion Sammanfattning Kommunstyrelsen har den 7 november 2011 taget beslut om anvisningar för den kommunövergripande interna kontrollen (se bilagd skrivelse) Varje nämnd skall sedan utse nämndspecifika granskningsområden. Frågan diskuteras. Arbetsutskottet beslutar att - att uppdra förvaltningen att till nämnden sammanställa de sista årens nämndsspecifika granskningsområden Yrkanden Lars-Olle Olsson(s) yrkar bifall till förvaltningschefens förslag att under 2012 granska Införandet av den nya ledningsorganisationen. - att som nämndspecifikt granskningsområde välja Införandet av den nya ledningsorganisationen

7 BUN/2011: Godkännande av enskilda verksamheter i Burlövs kommun enligt Skollagen 2010:800 Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har i beslut BUN/2009:177 antagit villkor för godkännande och rätt till bidrag för enskilda verksamheter i Burlövs kommun. Villkoren har omarbetats och reviderats utifrån nu gällande Skollag 2010:800 enligt redovisat förslag. Förslag till beslut Att anta förvaltningens förslag till villkor för godkännande och rätt till bidrag för enskilda verksamheter avseende förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Burlövs kommun Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut - att efter gjord korrigering av handlingarna anta förvaltningens förslag till villkor för godkännande och rätt till bidrag för enskilda verksamheter avseende förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Burlövs kommun Yrkanden Lars-Anders Espert(sd) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut - att efter gjord korrigering av handlingarna anta förvaltningens förslag till villkor för godkännande och rätt till bidrag för enskilda verksamheter avseende förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Burlövs kommun

8 BUN/2011: Kommunens Tillsyn över fristående förskolor enligt Skollagen 2010:800 Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden beslutade BUN/2009:178 om plan för systematisk tillsyn av enskild förskoleverksamhet och skolbarnomsorg utifrån då gällande Skollag. Förvaltningen har omarbetat/reviderat planen för tillsyn utifrån nu gällande Skollag 2010:800 enligt redovisat förslag. I Burlövs kommun bedriver f.n. förskolorna Blomrankan, Prästkragen. Kalinan och Korallen sina verksamheter med enskild huvudman. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut - att anta förvaltningens förslag till plan och rutiner för tillsyn enligt Skollagen 2010:800 kap. 26 av fristående förskolor, vilka bedriver verksamhet i Burlövs kommun och har godkänts enligt Skollagen 2 kap. 7 eller enligt tidigare gällande skollag. - att anta förvaltningens förslag till plan och rutiner för tillsyn enligt Skollagen 2010:800 kap. 26 av fristående förskolor, vilka bedriver verksamhet i Burlövs kommun och har godkänts enligt Skollagen 2 kap. 7 eller enligt tidigare gällande skollag.

9 127 Interkommunala ersättningar , Bun/2011:234 Vid tiden för tryckning och utskick är arbetet med att räkna ut de interkommunala ersättningarna inte slutförda. Handlingarna att skickas ut via e-post om möjligt annars delas de ut vid sammanträdet. Ärendet utgår och behandlas vid januari månads nämndssammanträde.

10 ) BUN/2009: Utredning kök för särskilt/ordinärt boende och dagcentralen 2011av kost och städchef, Rapport Sammanfattning Utredningen pressenterar fyra olika inriktningar för produktionen av måltider för särskilt och ordinärtboende samt för dagcentralen. 1. Ökad centralisering 2. Kvarstående med två produktionskök, ett för skola/fsk och ett för särskilt boende, ordinärtboende och dagcentralen. 3. Decentralisering där vårdpersonalen ansvarar för matlagningen 4. Upphandling av måltiderna. Alternativ 2b, bedöms som den bästa lösningen för tillagningen av måltider för gäster på särskilda, ordinärt boende och dagcentralen. Då det inte planeras för tillfället något nytt särskilt boende är inte denna lösning ett alternativ. Ekonomiskt och kvalitetsmässigt rekommenderar jag då alternativ 1 med en centralisering av köken. Alternativet bör utredas ytterliggare gällande vilka möjligheter finns för planlösning och ett kostnadsförslag tas fram. Förslag till beslut 1. att uppdra åt förvaltningen att utreda om det är möjligt att göra en tillbyggnad av Dalslundskolan 2. att om så är fallet uppdra åt Samhällsbyggarförvaltningen ta fram ett kostnadsförslag. 3. att remittera utredningen till Socialförvaltningen för utlåtande Arbetsutskottet beslutar att att uppdra åt förvaltningen att utreda om det är möjligt att göra en tillbyggnad av Dalslundskolan att om så är fallet uppdra åt Samhällsbyggarförvaltningen ta fram ett kostnadsförslag. att remittera utredningen till Socialförvaltningen för utlåtande att överlämna utredningen till lokalgruppen att överlämna ärendet som rapport till nämnden Nämnden tackar för rapporten

11 BUN/2011: Motion nytt tillagningskök på Svenshögskolan Sammanfattning Vid beslut om två tillagningskök i kommunen så rekommenderas att tillagningsköket för särskilt boende ligger separat och inte kombineras med en skola. Yrkanden Lars-Anders Espert(sd) yrkar att rekommendera Kommunfullmäktige att avslå motionen Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut föreslå Kommunfullmäktige att avslå motionen. Yrkanden Lars-Anders Espert(sd) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag föreslå Kommunfullmäktige att avslå motionen.

12 ) 130 Datum för träffar mellan nämndens politiker och skolornas föräldrarepresentanter förslag till datum är framtagna för varje tillfälle av 2012 års 3 träffar. Samtliga förslag ligger på torsdagar. Nämnden skall bestämma vilka. Förslag: Möte nr februari (sportlovet) eller 1 mars Möte nr 2 Möte nr. 3 3 maj eller 10 maj 18 oktober eller 25 oktober Barn och utbildningsnämnden beslutar att mötena skall hållas på datum enligt nedan: Möte nr. 1 1 mars 2012 Möte nr 2 10 maj 2012 Möte nr oktober 2012

13 ) 131 Datum för Musikskolans information om verksamheten, information Datum är bestämd till den 21 februari Sandra Tauberman, utvecklingsledare och Elisabeth Arnholdt-Olsson, musikskolechef kommer och informerar om verksamheten och planer för framtiden gällande Musikskolan. Nämnden tackar för informationen

14 ) 132 Anmälande av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut delas ut till gruppmötena. Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet. att lägga delegationsbeslut BUN DELG/2011:363 BUN DELG/2011:383 till handlingarna.

15 ) 133 Meddelande / Delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan med underliggande handlingar bifogade. Intern kontrollplan , Bun 2011:219 Föreligger Ks beslut 167/11 - Anvisningar för kommungemensamma moment - intern kontroll 2012 Sommarskola , Bun 2011:41 Föreligger besked från Skolverket om extratilldelning av bidrag med skr Skapande av förutsättning för att årskurs 6 skall kunna stanna på sin hemskola 611, Bun 2011:221 Föreligger skrivelse från lärare på Tågarpskolan i ärendet. Inspektion av kommunernas rutiner för klagomålshantering006, 007, Bun 2011:229 Föreligger information från Skolinspektionen Rektorsgruppen 006, Bun 2011:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde Skyddskommittén 026, Bun 2009:45 Föreligger protokoll från sammanträde att lägga meddelandena/delgivningarna till handlingarna

16 ) 134 Aktuella kurser och konferenser för förtroendevalda. Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök mm. Inget fanns att rapportera

17 135 Förvaltningschefen informerar och svarar på frågor Sven Sonesson(m) frågar när polisanmälan görs i samband med mobbing på skolorna och om policyn är densamma på alla skolor. Förvaltningschefen svara att det med stor säkerhet skiljer mellan skolorna och att frågan kommer att tas upp i rektorsgruppen. Carl Ahrling(m) frågar vem som ansvarar för sidan med skolornas meny med tillhörande bilder. Marie Mogensen, kost- och städchef redogör för ansvarsfrågan och om rutiner vid upplägg av nya Internetsidor. Biträdande förvaltningschefen uttalar oro för en eventuellt kommande brist på barnomsorgsplatser under våren samt att tillsyn av de fristående förskolorna pågår i samarbete med utvecklingsledaren.

18 ) 136 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 24 Januari kl Plats: Lilla Sess