Bengt Åström(s), ordförande Lisbeth Lundgren(s) Sven Sonesson(m) Anita Ljung(m)

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 1 (12) Plats och tid Lilla Sess, kl. 8:30 Beslutande Bengt Åström(s), ordförande Lisbeth Lundgren(s) Sven Sonesson(m) Anita Ljung(m) Övriga deltagande Anders Öhlin, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Nancy Holst bitr. förvaltningschef Ritva Kokko, ekonom p 7-9 Sandra Tauberman, utvecklinsledare p 1-5 Utses att justera Justeringens plats och tid Medborgarhuset Paragrafer Underskrifter: Sekreterare Ordförande Per-Lennart Sjöström Justerande Bengt Åström Sven Sonesson Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget nedtages den Förvaringsplats för protokollet Förvaltningens arkiv Underskrift Per-Lennart Sjöström

2 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 2 (12) BUN/2011: Nämndens arbete med styrkort. Utvecklingsledare Sandra Tauberman kommer till sammanträdet för att informera om hur bland annat kvalitetsarbetet inom förvaltningen bedrivs med hjälp av styrkort. Det är också ett steg på vägen att klargöra hur nämnden skall arbeta med styrkorten och vilka politiker som skall ha tillgång till dem. Arbetsutskottet beslutar - att ets ordinarie ledamöter skall ha tillgång och insyn i styrkorten - att utvecklingsledaren återkommer och visar hur man loggar in samt förser ledamöterna med lösen

3 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 3 (12) BUN/2011: Förslag till ny ledningsorganisation Förvaltningen föreslår en förändrad ledningsorganisation av förskola/grundskola från och med Förslaget innebär att sex grundskoleenheter inrättas: Tågarpskolan, Humlemadskolan, Svenshögskolan, Vårboskolan, Åkarp F-3 samt stora Dalslundskolan årsk 4-9. Sex förskoleenheter inrättas: Svenshög 1, Svenshög 2, Humlemaden, Virvelvinden, Åkarp 1 och Åkarp 2- se bilaga 1 Enheterna sammanförs till två olika verksamhetsområden: -Grundskolan med förvaltningschefen som rektorernas närmaste chef -Förskolan med bitr. förvaltningschefen som förskolechefernas närmaste chef I bifogad utredning finns mer detaljer om hur tillsättning av tjänster ska göras, om resursfördelning och fördelning av befintliga resurser för administration och elevvård. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar - att en ny ledningsorganisation gäller från och med att sex grundskolenheter och sex förskoleenheter inrättas enligt förslaget i bilaga 1 - att nämndens målinriktning för framtiden är att F-5 skolorna i Arlöv snarast möjligt förändras till F-6 enheter - att eleverna i årskurs 4 i Åkarps område går kvar på sina hemskolor under lå 11/12 men att årskurs 4 i Åkarp flyttas till Stora Dalslundskolan från och med ht att tjänstetillsättningar i den nya organisationen hanteras enligt förslaget i förvaltningens utredning - att de centralt beslutade tjänsterna som bitr. rektor i grundskolan och komvux avslutas att fördelning av budget och fördelning av befintliga resurser för administration och elevvård genomförs enligt förslagen i förvaltningens utredning - att musikskolan utgör en egen enhet med egen rektor

4 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 4 (12) Yrkanden Lars-Olle Olsson(s) yrkar bifall till liggande förslag med det tillägg som föreslagits och lästs upp av förvaltningschefen samt att delegera till et att ta det formella beslutet efter central förhandling Sven Sonesson(m) yrkar på bifall på samma premisser Barn- och utbildningsnämnden beslutar - att med föreslagna tillägg ställa sig bakom liggande förslag - att delegera till et att besluta i frågan efter central förhandling. Arbetsutskottet beslutar - att en ny ledningsorganisation gäller från och med att sex grundskolenheter och sex förskoleenheter inrättas enligt förslaget i bilaga 1 - att nämndens målinriktning för framtiden är att F-5 skolorna i Arlöv snarast möjligt förändras till F-6 enheter - att eleverna i årskurs 4 i Åkarps område går kvar på sina hemskolor under lå 11/12 men att årskurs 4 i Åkarp flyttas till Stora Dalslundskolan från och med ht att tjänstetillsättningar i den nya organisationen hanteras enligt förslaget i förvaltningens utredning - att de centralt beslutade tjänsterna som bitr. rektor i grundskolan och komvux avslutas att fördelning av budget och fördelning av befintliga resurser för administration och elevvård genomförs enligt förslagen i förvaltningens utredning - att musikskolan utgör en egen enhet med musikskolechef som ledare - att uppdra åt förvaltningschefen att besluta om externt rekryteringsföretag skall användas vid besättning av vakanta skolledartjänster

5 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 5 (12) BUN/2011: Överföring av resurs till personalavdelningen, förslag till överenskommelse Med utgångspunkt i diskussioner i kommunens ledningsgrupp om överföring av medel för personalspecialist från Utbildnings- och kulturförvaltningen till Kommunledningskontoret lämnar förvaltningen här ett förslag till överenskommelse till nämnden Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslaget till överenskommelse om överföring av lönemedel för personalspecialist till Kommunledningskontoret att nämndens ordförande får nämndens uppdrag att underteckna överenskommelsen under förutsättning att kommunstyrelsen accepterar den att sända förslaget till överenskommelse till kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom ets förslag till beslut att delegera till et att besluta i frågan efter central förhandling Arbetsutskottet beslutar att godkänna förslaget till överenskommelse om överföring av lönemedel för personalspecialist till Kommunledningskontoret att nämndens ordförande får nämndens uppdrag att underteckna överenskommelsen under förutsättning att kommunstyrelsen accepterar den att sända förslaget till överenskommelse till kommunstyrelsen

6 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 6 (12) BUN/2010:30 71 Revidering av text i Föreskrifter för avgifter i kommunala och fristående förskolor,fritidshem och pedagogisk omsorg i Burlövs kommun Kommunfullmäktige beslutade (KS/2011:56) att anta Barn- och utbildningsnämndens förslag till föreskrifter för avgifter i kommunala och fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg i Burlövs kommun att gälla from Förvaltningen har efter beslut uppmärksammat felaktigheter av redaktionell art och i hänvisningar till nu gällande Skollag. Ändringarna redovisas som så att text med kursiv text skall tas bort och text med svärtad kursiv text är ändring eller tillägg. I samråd med kanslichef/jurist Charlotta Wemme Dahlin kan efter Barn- och utbildningsnämndens godkännande underlaget överlämnas till kommunstyrelsen/kf för delgivning. Förslag till beslut Att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisat förslag till ändringar i föreskrifter för avgifter för kommunala och fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg i Burlövs kommun. Arbetsutskottet beslutar - att godkänna redovisat förslag till ändringar i föreskrifter för avgifter för kommunala och fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg i Burlövs kommun - att delge nämnden förslaget - att överlämna det till Kommunstyrelsen för kännedom

7 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 7 (12) BUN/2011:76 72 Förslag till svar på revisionsrapporten I april 2011 överlämnade kommunens revisorer en rapport där Ernst & Young har granskat hur skola och socialtjänst samverkar kring barn/elever med särskilda behov. I ett brev daterat efterlyser revisionen nämndens synpunkter på rapporten. Man önskar ett svar senast den 30 november. Förvaltningen har skrivit ett förslag till svar Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar anta förvaltningens skrivelse som sitt svar till kommunens revisorer

8 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 8 (12) BUN/2011:74 73 Utveckling av skolbiblioteksverksamheten Nämnden har tidigare fått en redovisning av innehållet i en utredning kring skolbiblioteken i Burlövs kommun. Utredaren har deltagit i nämndens sammanträde för att svara på frågor. PÅ uppmaning från BUN har Kultur- och fritidsnämnden inkommit med ett yttrande över utredningen. Kultur- och fritidsnämnden delar de slutsatser som framkommer i utredningen. De klargör att de gärna samarbetar med skolan i denna fråga under förutsättning att skolan kan ta fram de resurser som krävs. Förvaltningen föreslår att vi som ett första steg prioriterar fram en resurs för att inrätta en tjänst som skolbibliotekarie för skolorna i Arlöv med start höstterminen Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i samverkan med skolenheterna i Arlöv prioritera fram resursen för att inför läsåret 2012/2013 inrätta en heltidstjänst som skolbibliotekarie för skolorna i Arlöv

9 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 9 (12) BUN/2011: Förvaltningens förslag till Driftsbudget 2012 Förvaltningens förslag utgår från budgetberedningens förslag till budgetram för Barn- och utbildningsnämnden I budgetberedningens förslag kompenseras BUN för volymökningar med totalt 5 850tkr. Samtidigt föreslås ett sparbeting om 3 450tkr. I samband med budget 2012 har vi sedan tidigare ett uppdrag från nämnden att utvärdera förvaltningens resursfördelningsmodell och föreslå eventuella förändringar. Med tanke på att nämnden samtidigt fattar beslut om en förändrad ledningsorganisation för grundskola/förskola vill förvaltningen att nämndens beslut ska tydligt utvisa hur ansvarsfördelningen mellan nämnd, förvaltning och skolenheter/förskoleenheter ska vara när det gäller budgetfördelning. Förslag till beslut Förvaltning föreslår att AU beslutar: att föreslå nämnden att hantera sparbeting enligt förvaltningens förslag att föreslå nämnden att anta förvaltningens förslag till resursfördelningsprinciper att föreslå nämnden att anta förvaltningens förslag om ansvarsfördelning i budgetarbetet att föreslå att nämnden antar förvaltningens förslag till tidsplan för arbetet med driftsbudget för 2012

10 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 10 (12) Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut att hantera sparbeting enligt förvaltningens förslag att anta förvaltningens förslag till resursfördelningsprinciper att anta förvaltningens förslag om ansvarsfördelning i budgetarbetet att antar förvaltningens förslag till tidsplan för arbetet med driftsbudget för 2012 Protokollsanteckning Sven Sonesson(m) ber att få fört till protokollet att han inte vill ta ställning till förslaget till driftsbudget i nuläget

11 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 11 (12) 75 En till en dator Förvaltningschefen informerar om det aktuella läget i projektet En till en dator i skolan. En gemensam upphandling över hela riket av ett totalkoncept gällande datorer, utbildning, försäkring och support håller på att genomföras av SKL och beräknas vara klar vid månadsskiftet november december Arbetsutskottet beslutar - att uppdra åt förvaltningen att upprätta en anmodan till Kommunfullmäktige att överföra delar av avsatta medel gällande IT-satsningen från investeringsbudgeten 2011 till driftsbudgeten för åren

12 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 12 (12) 76 Övrigt Musikskolan Anita Ljungh(m) föreslår att Musikskolans chef skall bjudas in till nämnde för att informera om verksamheten och framtida planer. Arbetsutskottet beslutar att en informationspunkt om Musikskolan skall tas upp på nämnden att chefen för Musikskolan och utvecklingsledaren skall hålla i informationen att tidpunkt bestäms på nästa AU-möte