Urban Åström, förvaltningschef Kenth Åström, verksamhetsplanerare Orvar Ottesen, kulturchef, 85 Eva Stecksén, sekreterare.

Transkript

1 1 (12) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ånge kommunkontor, rum 372 Getberget, 28 september, 2011, kl Catharina Karlsson, s, ordförande Mikael Johansson, s, vice ordförande Tord Sundquist, m Övriga deltagare Urban Åström, förvaltningschef Kenth Åström, verksamhetsplanerare Orvar Ottesen, kulturchef, 85 Eva Stecksén, sekreterare Justeringens plats och tid Paragrafer Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Eva Stecksén Catharina Karlsson Tord Sundquist ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Datum för anslags nedtagande Utdragsbestyrkande

2 2 Innehållsförteckning: Sid. 85 Uppföljning tidigare beslut 3 86 Intern inspektion av åtgärdsprogram 4 87 Klassavcheckningar 5 88 Revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling 6 89 Ledningsorganisation inom humanistiska nämndens verksamhetsområde 7 90 Ändringar och kompletteringar av delegeringsordning 8 91 Hemställan om bidrag för badresor vår- och höstterminen Förslag till beslutsprocess och delegering när det gäller upphandlingar enligt LOU och LUF Internkontrollplan för humanistiska nämnden 12

3 3 85 Uppföljning tidigare beslut Dnr HN 11/22 Beslut humanistiska nämndens 28 september För att erhålla bidrag ska Ånge Kabare redovisa upprättad årsredovisning. 2. Underlag för eventuellt inköp av läktare ska redovisas för humanistiska nämnden. Överläggning humanistiska nämndens 28 september 2011 Kulturchef Orvar Ottesen föredrar ärendet. Orvar får i uppdrag kontakta ansvarig för Ånge Kabare för att få en upprättad årsredovisning samt underlag till kostnader för inköp till en kommunal läktare som ska stå till förfogande till föreningslivet. Beslut humanistiska nämnden 9 mars Ansökan avslås med hänvisning till budgetläget. 2. Undersökning förs avseende möjlighet till inköp av en mobil läktare. Humanistiska nämnden beslutar att vid varje sammanträde titta på nämndens protokoll från sex månader tillbaka i tiden och låta ärendeberedningen besluta vilket ärende som ska tas upp igen för redovisning. Ärendeberedningen föreslår att ärendet om bidrag till teater Moster i krog tas upp.

4 4 86 Intern inspektion av åtgärdsprogram Dnr HN 11/148 Beslut humanistiska nämndens 28 september 2011 Föreslå humanistiska nämnden godkänna kartläggning om användningen av åtgärdsprogram i Ånge kommun våren Överläggning humanistiska nämndens 28 september 2011 I den nya Skollagen 2010:800 kan man läsa att huvudmannen ska ha ett systematiskt kvalitetsarbete som ska dokumenteras. Nämnden har beslutat att förvaltningen ska göra genomlysningar av olika fokusområden i verksamheten en gång per termin. Första området som har granskats är hur skolorna använder åtgärdsprogram. En rapport kommer att presenteras på vad förvaltningen har sett och förslag på vad vi ska göra för att utveckla arbetet. Beslutsunderlag Åtgärdsprogram, en kartläggning om användningen av åtgärdsprogram i Ånge kommun våren 2011

5 5 87 Klassavcheckningar Dnr HN 11/149 Beslut humanistiska nämndens 28 september 2011 Föreslå humanistiska nämnden godkänna rapport om klassavcheckningar Överläggning humanistiska nämndens 28 september 2011 En gång per termin görs det klassavcheckningar på alla skolor i kommunen. En klassavcheckning läser av måluppfyllelsen i varje klass och varje ämne som eleverna läser. En kort presentation kommer att göras av hur läget ser ut vid våra skolor.

6 6 88 Revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling Dnr HN 11/134 Beslut humanistiska nämndens 28 september 2011 Förvaltningen fortsätter bereda ärendet. Överläggning humanistiska nämndens 28 september 2011 Vid dagens sammanträde föreligger revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling för Alby skola och Östra förskoleområdet. Beslut Humanistiska nämnden 14 september Godkänna revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling. 2. Återemittera delar av ärendet, Alby skola och Östra förskoleområdet till nästa sammanträde med humanistiska nämnden. Överläggning humanistiska nämnden 14 september 2011 Utvecklingsledare Lars Thorin föredrar ärendet. Planer mot diskriminering och kränkande behandling behandlas vid dagens sammanträde. Delar av planen är under bearbetning. Beslut humanistiska nämndens 31 augusti 2011 Ärendet behandlas på humanistiska nämndens sammanträde 14 september Överläggning humanistiska nämndens 31 augusti 2011 Utvecklingsledare Lars Thorin föredrar ärendet. Ärendet bereds. Föreligger revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling.

7 7 89 Ledningsorganisation inom humanistiska nämndens verksamhetsområde Dnr HN 11/138 Beslut humanistiska nämndens 28 september 2011 Föreslå humanistiska nämnden stödja PoU:s beslut om indragning av befattning som Områdeschef skola/förskola samt förstärka rektorsstödet med 50 % assistenttjänst. Överläggning humanistiska nämndens 28 september 2011 Vid dagens sammanträde föreligger förslag från PoU om indragning av befattning som Områdeschef skola/förskola. Beslut PoU 15 augusti Stödja förslaget om indragning av befattning som Områdeschef skola/förskola. 2. Överlämna ärendet till humanistiska nämnden för ställningstagande. Överläggning PoU 15 augusti 2011 Med anledning av föreslagen indragning kommer vissa uppgifter och ansvar inom områdena skolutveckling och rektors pedagogiska ledarskap att åvila utvecklingsledare Lars Thorin. Noteras att förslaget ska förhandlas med berörda fackliga organisationer. Föreligger förslag från Urban Åström, förvaltningschef för humanistiska nämndens verksamhetsområde, om indragning av befattningen Områdeschef skola/förskola. Befattningen är för närvarande vakant.

8 8 90 Ändringar och kompletteringar av delegeringsordning Dnr HN 11/146 Beslut humanistiska nämndens 28 september 2011 Föreslå humanistiska nämnden anta kompletteringar och ändringar av humanistiska nämndens delegeringsordning. Överläggning humanistiska nämndens 28 september 2011 Förvaltningschef, Urban Åström föredrar ärendet. Nya skollagen ger nya förutsättningar för humanistiska nämndens delegeringar. Beslutsunderlag Förslag till humanistiska nämndens delegeringsordning

9 9 91 Hemställan om bidrag för badresor vår- och höstterminen 2012 Dnr HN 11/147 Beslut humanistiska nämndens 28 september 2011 Uppdra till förvaltningen behandla ärendet. Överläggning humanistiska nämndens 28 september Rektor vid Björkbacka skola hemställer att få ta del av de medel som finns avsatta för resor inom kommunen med kr, för att ge eleverna tillräcklig simträning och vattenvana så att eleverna når målen för årskurs 3 och 5 i idrott vårterminen och höstterminen Medlen kommer medge 16 resor med buss ToR Ånge Fränsta. Medeln kommer ge förutsättningar för elevernas måluppfyllelse i ämnet idrott. Beslutsunderlag Hemställan från rektor

10 10 92 Förslag till beslutsprocess och delegering när det gäller upphandlingar enligt LOU och LUF Dnr HN 11/150 Beslut humanistiska nämndens 28 september 2011 Föreslå humanistiska nämnden besluta 1. Rätten att ta beslut och underteckna handlingar rörande upphandling inom humanistiska nämndens verksamheter delegeras till förvaltningschef eller motsvarande. 2. Det åvilar förvaltningschef att informera humanistiska nämnden om kommande upphandlingar. Överläggning humanistiska nämndens 28 september, 2011 Vid dagens sammanträde föreligger att besluta om beslutsprocess och delegering när det gäller upphandlingar enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling) och LUF (Lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster). Beslut kommunstyrelsen 7 juni Respektive nämnd delegerar rätten att ta beslut och att underteckna handlingar rörande upphandling till förvaltningschef eller motsvarande. 2. Det åvilar förvaltningscheferna att informera respektive nämnd om kommande upphandlingar. Överläggning kommunstyrelsen 7 juni 2011 Upphandlingssamordnare Tomas Westin föredrar ärendet. Sten-Ove Danielsson föreslår i en punkt 2 att det åvilar förvaltningscheferna informera respektive nämnd om kommande upphandlingar så att den politiska nivån har möjlighet påverka innehållet. Beslut kommunstyrelsens 17 maj 2011 Föreslå kommunstyrelsen att respektive nämnd delegerar rätten att ta beslut och att underteckna handlingar rörande upphandling till förvaltningschef eller motsvarande enligt Regler för direktupphandling av varor och tjänster samt Riktlinjer för upphandling och inköp - Ånge kommunkoncern.

11 11 Överläggning kommunstyrelsens 17 maj 2011 Upphandlingssamordnare Tomas Westin föredrar ärendet. Under upphandlingsprocessen, från det att en upphandling startar tills att avtal tecknats, är det ett antal beslut som ska fattas. För att få en smidig och enhetlig beslutsprocess bör beslut fattas av den som är ansvarig chef för den verksamhet upphandlingen berör. För att nämnd ändå ska få insyn och inflytande i upphandlingsärenden bör förvaltningschef eller och/eller upphandlare informera nämnden om aktuella upphandlingar regelbundet. Förslag: Respektive nämnd delegerar rätten att ta beslut och att underteckna handlingar rörande upphandling till förvaltningschef eller motsvarande enligt förslag. Förvaltningschef och eller upphandlare informerar vid minst två tillfällen per år vid nämnds- och/eller utskottsmöte om vilka upphandlingar som genomförts och är planerade den närmaste tiden inom nämndens ansvarsområde. Beslutsunderlag Förslag till beslutsprocess och delegering när det gäller upphandlingar enligt LOU och LUF

12 12 93 Internkontrollplan för humanistiska nämnden Dnr HN 11/151 Beslut humanistiska nämndens 28 september 2011 Förvaltningen fortsätter bereda ärendet. Överläggning humanistiska nämndens 28 september 2011 Kommunfullmäktige fastställde i december 2003 Reglemente för intern kontroll systematisk styrning och ledning. Respektive nämnd samt de kommunala bolagen ska årligen i samband med att mål och prioriteringar fastställs även anta sin internkontrollplan för kommande året. Planen ska delges kommunstyrelsen samt kommunens revisorer. Beslutsunderlag Rutiner för internkontroll