Gruppmöten S, v 563 c, kd, mp 572 m 372 Föredragande Ärendeförteckning Sida

Transkript

1 Plats och tid för sammanträde Ånge kommunkontor, rum 563(Flataklocken), onsdagen den 26 november 2008 kl Gruppmöten S, v 563 c, kd, mp 572 m 372 Föredragande Ärendeförteckning Sida Kjell Sundquist Kjell, Jonas, Orvar Birgitta Burmeister Kenth Åström Anne Öberg Jonas Tagesson Lars Thorin Jonas Tagesson Erik Lövgren Kjell,Jonas,Orvar Ledamöter/ersättare Ledamöter/ersättare Orvar Oottesen 1. Upprop och justering 1 2. Idrottsgala 2009 (Dnr: HN 08/101) 2 3. Handikappanpassning av lokaler inom humanistiska nämndens verksamhetsområde (Dnr: HN 08/112) 3 4. Specialutformat program för Lärlingar (Dnr: HN 08/116) 4 5. Uppföljning budget 2008 (Dnr: HN 08/50) 5 6. Tider för planeringsdagar - förskolan (Dnr: HN 07/85) 8 7. Revidering av taxor och avgifter för förskolan (Dnr: HN 08/25) 9 8. Upptagningsområden (Dnr: HN 08/79) Fritidshemmens placering (Dnr: HN 08/113) Granskningsrapport - Intern kontroll (Dnr: HN 08/110) Information (Dnr: HN 08/71) Rapporter (Dnr: HN 08/76) Uppföljning av tidigare beslut (Dnr: HN 08/84) Föregående mötes protokoll (Dnr: HN 08/89) 16 Erik Lövgren Ordförande Orvar Ottesen Sekreterare

2 2. Idrottsgala 2009 (Dnr: HN 08/101) Beslut Humanistiska nämnden Ärendet ska behandlas på nästkommande sammanträde och då ska ett budgetförslag presenteras. Beslut Humanistiska nämndens arbetsutskott Föreslå humanistiska nämnden Bevilja kronor avseende Medelpads Idrottsgala Bidraget belastar program med kronor innevarande år och kronor Hn Yrkanden Catharina Börjesson förslår att ärendet behandlas på nästkommande nämnd och då ska ett budgetförslag presenteras Ove Persson biträder arbetsutskottets förslag. Förslaget biträds av Lars-Olof Persson och Thomas Jansson. Leif Jonsson föreslår att ärendet behandlas på nästkommande nämnd. Ska ärendet avgöras idag? Ordförande finner att ärendet inte ska avgöras idag. Proposition Ordförande ställer proposition på sitt eget förslag och Catharina Börjessons förslag och finner att humanistiska nämnden stöder Chatarina Börjessons förslag. Västernorrlands Idrottsförbund har i samarbete med Sundsvalls Tidning, Sundsvall Norrlands Huvudstad och Sundsvall Dragons tagit initiativet till Medelpads Idrottsgala. Den första ska gå av stapeln Syftet med Medelpads Idrottsgala är att uppmärksamma idrottsliga prestationer under det gångna året och att ge en möjlighet för alla idrottsaktiva/intresserade att uppleva en festkväll med idrottsliga förtecken och umgås över föreningsgränserna. Västernorrlands Idrottsförbund ansöker om kronor från Ånge kommun och samma summa hos Timrå kommun som medfinansiärer av Medelpads Idrottsgala

3 3. Handikappanpassning av lokaler inom humanistiska nämndens verksamhetsområde (Dnr: HN 08/112) Beslut Humanistiska nämndens arbetsutskott föreslå nämnden erbjuda barnen som har fritidsplats i Östavall idag, fritidsplats i Alby skola istället, men vid behov kan även plats vid förskolan i Östavall erbjudas. Det torde vara rimligt att fritids finns där förskolorna är belägna.

4 4. Specialutformat program för Lärlingar (Dnr: HN 08/116) Beslut Humanistiska nämndens arbetsutskott föreslå nämnden Inrätta specialutformat program för Lärlingar. Rektor Birgitta Burmeister föreslår att ett specialutformat program för Lärlingar inrättas. Hon har haft kontakt med Skolverket och fått gehör för att inrätta ett specialutformat program där en elev t ex kan utbilda sig till florist, en till frisör, en inom hotell. Rektor Birgitta Burmeister har efter arbetsutskottets sammanträde bearbetat frågan ytterligare och hennes konklusionen är att det torde bli en bättre lösning om det nationella Hantverksprogrammet etablerades i Ånge kommun. Frisör och florist ryms inom Hantverksprogrammet. Rektor beslutar själv om inrättande av specialutformat utbildning som sotare t ex.

5 5. Uppföljning budget 2008 (Dnr: HN 08/50) Humanistiska nämnden Notera med tillförsikt den föreliggande prognosen Det är viktigt att budget följs upp och åtgärder vidtas om så bedöms nödvändigt. Nämnden bör ha god information om budgetens hälsotillstånd, dock är innehållet i nämndens verksamhetsområden det viktigaste och rimligen det mest intressanta. I budget 2008 tilldelades extraresurser till Fränstaskolan och Minervaskolan. Redogörelse för de pekuniära medlens användning ges vid dagens sammanträde av rektorerna Gudrun Lidén, Minervaskolan och Kjell Westin, Fränstaskolan. Fränstaskolan erhöll kronor. Meritvärdet har under senare år gått ned gällande ämnena svenska, engelska och matematik, där matematiken har haft den sämsta utvecklingen. Detta konstaterande har lett till att Fränstaskolan nu satsar på stärkande av matematikämnet. Pengarna räcker till en extra matematiklektion i veckan för vardera två årskurser. Minervaskolan tilldelades kronor. Skolan har valt att satsa på arbetsminnesträning, Robomemo samt Reträtten. Träning av arbetsminnet ger bättre koncentrationsförmåga, lättare att komma ihåg saker, ger ökad uthållighet vid arbete med mentalt krävande uppgifter. När man genomgått en fem veckors träning av arbetsminnet upplever 85 % av deltagarna att de ser positiva resultat av träningen. Ett år efter träningen uppger 80% att man har haft nytta av sin träning. Au Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut Notera lämnad information. Det är tidigt på året varför det inte föreligger avvikelser i någon nämnvärd omfattning. De överskott och underdito som konstateras i förhållande till periodiseringen, har alla sina naturliga förklaringar och kommer rättas till under resterande delen av året. Hn Humanistiska nämndens beslut Notera lämnad information.

6 Kenth Åström redogör för det aktuella läget. Prognosen pekar på ett överdragande på kronor. Hn Humanistiska nämndens beslut Notera lämnad information. Prognosen pekar på ett nollresultat, meddelar verksamhetsplanerare Kenth Åström Hn Humanistiska nämndens beslut Notera lämnad information Verksamhetsplanerare Kenth Åström redogör för den aktuella prognosen Det är tidigt på året varför det inte föreligger avvikelser i någon nämnvärd omfattning. De överskott och underdito som konstateras i förhållande till periodiseringen, har alla sina naturliga förklaringar och kommer rättas till under resterande delen av året. Hn Humanistiska nämndens beslut Notera lämnad information. Kenth Åström redogör för det aktuella läget. Prognosen pekar på ett överdragande på kronor. Hn Humanistiska nämndens beslut Notera lämnad information.

7 Prognosen pekar på ett nollresultat, meddelar verksamhetsplanerare Kenth Åström Hn Humanistiska nämndens beslut Notera lämnad information.

8 6. Tider för planeringsdagar - förskolan (Dnr: HN 07/85) Beslut Humanistiska nämndens arbetsutskott föreslå nämnden 1 bevilja ytterligare två dagars stängning av förskolorna gällande läsåret -09/10 avseende planering. Därefter görs utvärdering 2 Barnens vårdnadshavare ska underrättas i god tid före stängning samt att erbjudas plats på annan förskola den aktuella stängningsdagen om vårdnadshavare så vill. Rektor Marie Berglund har föreslagit humanistiska nämnden att få möjlighet stänga förskolorna ytterligare en dag per termin för att kunna planera verksamheten bättre samt att personalen kan förlägga en arbetsplatsträff då. Humanistiska nämnden avslår framställan I inkommen skrivelse har kommunens fyra förskolerektorer föreslagit att förskolorna bör stängas ytterligare en dag per termin för planering av verksamheten Yrkanden 1 Lars-Olof Persson föreslår att nämnden beviljar två dagars ytterligare stängning av förskolorna gällande läsåret -09/10 avseende planering. Därefter görs utvärdering 2 Barnens vårdnadshavare ska underrättas i god tid före stängning samt att erbjudas plats på annan förskola den aktuella stängningsdagen om vårdnadshavare så vill Tage Påhlsson biträdd av Catharina Börjesson föreslår att nämnden beviljar en dag kommande läsår. Båda biträder Lars-Olof Perssons förslag punkt 2 Proposition Ordförande ställer proposition på Lars-Olof Persson och Tage Påhlssons förslag och finner att humanistiska nämndens arbetsutskott stöder Lars-Olof Perssons förslag

9 7. Revidering av taxor och avgifter för förskolan (Dnr: HN 08/25) Beslut Humanistiska nämndens arbetsutskott föreslå nämnden varje förskola beslutar om när barnen kan vara på förskolan under de max 15 timmarna per vecka som nämnden har fastställt. Utgångsläget ska vara tre timmar varje vardag antigen under för- eller eftermiddag. Fem timmar tre dagar i veckan kan tillämpas. Dock har varje förskola möjlighet att tillsammans med föräldrarna besluta annat än ovanstående. Beslut Humanistiska nämndens arbetsutskott Utvärderingsenkät avseende tre timmar fem dagar i vecka tillställs vårdnadshavare, personal och rektorer. Hur påverkas den pedagogiska verksamheten genom den ändring som gjorts samt vilka effekter det fått på tillgängligheten till barnomsorg, ska finnas med i enkäten 2 Uppgifter om vilka besparingar tre timmars-regeln har åstadkommit samt hur många barn som berörs tas fram av skolenheten 3 Punkt 1 och 2 föreläggs humanistiska nämndens arbetsutskott i november innevarande år. Utvecklingsledare Lars Thorin har färdigställt sammanställningen avseende de inkomna enkätsvaren. Föreligger förslag till beslut utformat av kommunens förskolerektorer Det finns anledning att se över avgifter och taxor inom barnomsorgen. Föreligger förslag till revidering utformat av förskolelärarna. Birgitta Leander föreslår att Lunch ingår inte tas bort Nämnden beslutar så. BoU-chef Jonas Tagesson föreslår att Lunch ingår inte återinförs. Erik Lövgren föreslår att rektorernas ursprungliga förslag blir humanistiska nämndens beslut samt att avsteg som eventuellt behöver göras ska beslutas av rektor. Eriks förslag blir humanistiska nämndens beslut

10 8. Upptagningsområden (Dnr: HN 08/79) Beslut Humanistiska nämndens arbetsutskott föreslå nämnden 1 besluta enligt skolförvaltningens förslag 2 Kölsillrebron bildar gräns i väster, där de som bor väster om bron ska gå i Överturingens skola; de som bor öster därom i Alby skola. För eleverna som nu går i Erikslunds skola, blir gränsen från korsningen mellan vägen mot Grundsjön/Naggen och rakt över sjön mot Lönnån. De som bor väster om gränsen börjar i Björkbackaskolan, de som bor öster om densamma, börjar i Ljungaskolan 3 Undantag från de beslutade upptagningsområdesgränserna kan göras av rektor på respektive skola inför ht-09 under förutsättning att det finns plats på den skola som vårdnadshavaren väljer. Beslut Humanistiska nämndens arbetsutskott Skolförvaltningen ska efterhöra vårdnadshavarnas önskemål om vilken skola deras barn ska gå i efter att Erikslund och Östavalls skola har lagts ned 2 Skolförvaltningen ska i möjligaste mån ta hänsyn till inkomna önskemål 3 Resultatet föreläggs arbetsutskottet i november Humanistiska nämndens arbetsutskott Fortsätta med beredningen av ärendet 2 Ärendet återkommer till humanistiska nämndens arbetsutskott i oktober Kommunfullmäktige beslutade i september 2008 att lägga ned skolorna i Erikslund och Östavall fr o m hösten Det kommer bjudas in till överläggningar med föräldrar till barn som berörs av nedläggningarna. Hänsyn ska i möjligaste mån tas till föräldrars önskemål om vilken skola deras barn nu ska gå på. Skolverksamhetens upptagningsområden torde ses över. Skolenheten undersöker två alternativ som kan bli aktuella beroende på vilket beslut kommunfullmäktige kommer ta gällande Skolutredning Hänsyn bör tas till skolutredningens resonemang om upptagningsområden. Även fritidshemmens upptagningsområden bör ses över.

11 9. Fritidshemmens placering (Dnr: HN 08/113) Beslut Humanistiska nämndens arbetsutskott föreslå nämnden erbjuda barnen som har fritidsplats i Östavall idag, fritidsplats i Alby skola istället, men vid behov kan även plats vid förskolan i Östavall erbjudas. Det torde vara rimligt att fritids finns där förskolorna är belägna.

12 10. Granskningsrapport - Intern kontroll (Dnr: HN 08/110) Beslut Humanistiska nämndens arbetsutskott föreslå nämnden 1 Ta nya tag inför Förslag till kontrollplan upprättas på arbetsutskottets sammanträde i februari Revisorerna har granskat om styrelse och nämnder upprättat interna kontrollplaner och om de följs opp och rapporteras till både nämnder och styrelse enligt kommunens Reglemente för internkontroll.

13 11. Information (Dnr: HN 08/71)

14 12. Rapporter (Dnr: HN 08/76)

15 13. Uppföljning av tidigare beslut (Dnr: HN 08/84)

16 14. Föregående mötes protokoll (Dnr: HN 08/89)