HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17 ) Utbildningsutskottet

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17 ) Plats och tid Fröviskolan, måndagen den 30 november 2015 kl Beslutande Tuva Bojstedt (KD) Jonas Erlandsson (S) Leif Gustavsson (SD) Övriga deltagande Stellan Lindeberg, tf skolchef Josefine Danielsson, rektor, 158 Marie Larson, rektor, 158 Jonas Högquist, utvecklingsstrateg, Utses att justera Leif Gustavsson (SD) Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Stellan Lindeberg Ordförande... Tuva Bojstedt Justerande... Leif Gustavson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17 ) UU 158 DNR: UU Information om läget kring skolgång och barnomsorg för asylsökande Rektorerna Josefine Danielsson och Marie Larson informerar om hur långt man kommit i förberedelserna angående igångsättande av skolverksamhet och barnomsorg för de asylsökande som kommit till kommunen under hösten. Idag är det i årskurs 0 6, 26 barn som står i kö för skolgång. I årskurs 7 9 är det idag ca 8 elever som väntar. 4 kommer att kunna tas in nu. Det är dock fullt i inskolningsklasserna med 16/16 och ytterligare elever kommer inte att kunna tas in här. 11 asylbarn står i kö för förskola i Fågelfors och 6 barn finns på Solhöjden som väntar på plats. De lediga klassrummen kommer att tas i bruk i Berga för förberedelseklass (er) för asylbarn årskurs 0-6 och verksamheten kommer att starta efter nyår. Träff med föräldrar till de barn som redan går i Berga skola skall ske snarast för information om vad som kommer att hända. En ansvarig behörig lärare har redan anställts samt handledare. Möjligheter finns att även anställa arabisktalande. För barnomsorgen gäller att Skyttebo i Berga samhälle kommer igång efter nyår. Maximalt kommer 60 barn kunna tas in där och erbjudas allmän förskola under olika tider. Personal finns och lokalerna är utlovade att vara klara till nyår. I Berga har också olika samfund erbjudit sig att öppna sina lokaler för skol- och barnomsorgsverksamhet om så skulle behövas. Kommunen har även besökt Solhöjdens lokaler för konferens och där finns också möjligheter att bedriva undervisning och barnomsorg. Lokalerna måste dock iordningställas och kan inte bli klara förrän till hösten om kommunen skulle vara intresserad av dessa. För äldre nyanlända ungdomar behöver vi utvidga möjligheter till att fler elever kan tas in på HUC: s språkintroduktionsklasser. En viktig fråga är att knyta upp de språk/lärarkapaciteter som kan finnas bland de SFI studerande till kommunens kommande förberedelseklasser för asylbarn. På fritids i Högsby finns redan arabisktalande som exempel. Problem finns i barnomsorgen då det inte är möjligt att erbjuda platser där för asylbarn, utan dessa måste hänvisas till Berga, Skyttebo. Verksamheten letar dock efter lokal i Fågelfors eftersom antalet asylbarn kommer att öka där under våren.

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17 ) UU 158 DNR: UU I övrigt löper planeringen på kring asylmottagandet i kommunen kring lokaler och personal. En pensionerad lärare med lång bakgrund kring flyktingmottagande kommer att tillfälligt anställas för administrativ hjälp tills arbetsledare/rektor kan anställas. Annonser skall nu också snarast gå ut kring de tjänster som beslutats skall vara med i mottagningsenheten. Informationen noteras till protokollet. Berörda rektorer

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17 ) UU 159 DNR: UU Information om turismverksamheten och bygderådet Fritidshandläggare Christina Dahlén har inlämnat redovisning av pågående översyn av kommunens reglemente för bidrag till föreningarna i kommunen. Information lämnas även kring kommunens turismarbete. Här efterlyses att kommunen borde ta fram en turismstrategi. Under rubricerat ärende finns också ett protokoll ifrån bygderådet med mötestider kommande år. Utbildningsutskottet diskuterar kommunens turismverksamhet och anser att nuvarande koppling till skolans verksamhet inte är optimal, utan menar att frågorna borde kunna kopplas ihop med näringslivsverksamheten under ledning av kommunledningsutskottet. Utbildningsutskottet beslutar att efterhöra kommunledningsutskottets uppfattning om att ta över turismfrågorna ifrån utbildningsutskottet. Utbildningsutskottet emotser ett förslag kring reglemente över föreningsbidragen till nästa utskottsmöte. I övrigt läggs informationen till handlingarna. Minnesanteckningar vid Kommunbygderåd i Fågelfors pdf Turismarbetet i Högsby kommun doc Lägesrapport bidragsnorm doc Fritidshandläggare KLU

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17 ) UU 160 DNR: KU Reglemente för ungdomsrådet Utbildningsutskottet skulle till dagens sammanträde ha fått en redovisning av ett förslag till reglemente till ett kommunalt ungdomsråd. Detta arbete har dock inte kunnat prioriteras av förvaltningen till dagens möte varför det får anstå till nästa sammanträde. Utskottet diskuterar alternativnamn på ett presumtivt råd och föreningar i kommunen och dess ungdomsrepresentation och om eventuella extra föreningsbidrag med mera samt att ta till sig ungdomsdemokrati projektets erfarenheter i detta avseende. Utbildningsutskottet ger i uppdrag till vikarierande skolchef och fritidsledare att till nästa sammanträde presentera ett förslag på reglemente för ett kommunalt ungdomsråd. Ungdomsråd uu 30 nov.doc Protokoll UU 142 regler ungdomsråd.doc Vikarierande skolchef Fritidsledare

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17 ) UU 161 DNR: UU Arbetsmiljöfrågor Utbildningsutskottet har tidigare begärt att få följa hur arbetsmiljön är och hur arbetsmiljöarbetet utvecklar sig i verksamheterna. Till dagens sammanträde redovisas en psykosocial arbetsmiljöenkät från verksamheten. Vikarierande skolchef informerar om hur arbetsmiljöarbetet går till inom skola och barnomsorg. Frågan är vilka behov finns och vad vill utskottet följa upp? Behöver man gå ned på detaljnivå eller räcker det med de sammanställningar som görs i de vanliga måluppföljningar som görs tertialvis i kommunen? I diskussionen framkommer att det är tillfredställande med den ordning som finns, men att det är viktigt att utskottet får till sig kontinuerlig information så att åtgärder kan vidtas snabbt när situationer uppstår liknande den som är idag kring arbetsmiljö, stress etc. Informationen noteras till protokollet. Utbildningsutskottet vill dock att verksamheterna tar till sig de värdefulla arbetsmiljösynpunkter från personalen som framkom i rapporten ifrån studiedagen den 25 september samt att synpunkterna också kommer att vägas in i det fortsatta arbetet med den nu tillfälligt vilande skolutredningen kring grundskolan. arbetsmiljön 2016.doc Psykosocial enkät Berga 1.docx Psykosocial enkät Paviljongen.docx

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17 ) UU 162 DNR: KU Budget 2016, fördelning Utbildningsutskottet har i budgeten för 2016 fått ett tillskott på tkr och hade inför budgetbeslutet i fullmäktige sammanställt en lista över nödvändiga ambitionsökningar om tkr inför Dessa hade till stor del sin utgångspunkt i att tillgodose de krav som skolinspektionen ställt på Högsby kommun och utbildningsutskottet. En del av den utökade budgetramen har sin grundval i en förändrad demografi då antalet skolbarn ökar kraftigt på grund av invandring och asylmottagande. Utbildningsutskottet gör därför en ytterligare fördelning med ca tkr av tilldelade budgetmedel inför år 2016 genom att inrätta en tjänst som IKT-pedagog, en fritidsledare samt ytterligare medel för läromedel och IT. Utbildningsutskottet beslutar att inrätta IKT-pedagog, en fritidsledare samt öka läromedels- och ITbudgeten med 300 tkr. Finansiering sker inom utskottets budget ram. Budgetfördelning 2016.doc Budgetambitioner 2016.doc Skolchefen

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17 ) UU 163 DNR: UU Rekryteringsinsatser Personalutskottet har fått i uppdrag att sammanställa en kommungemensam strategi för rekrytering. Utbildningsutskottet har tidigare tagit fram ett övergripande material gällande utskottets verksamhet som i generella termer lyfter fram vad som behöver göras. Utbildningsförvaltningen och personalorganisationerna anser nu att man måste gå från ord till handling och konkreta exempel på vad kommunen som arbetsgivare kan erbjuda både de som nyrekryteras och redan anställda i kommunen. Exempel på detta skulle kunna vara utöver löneöversyn, lön i kombination med studier, omforma utforma tjänster (B-form, C-form), erbjuda olika arbetstider, förkortning av arbetstiden med bibehållen lön, ersättning för resor till och från arbetet, erbjuda lärarpraktikanter resor till och från på arbetstid och praktikersättning med mera. Andra åtgärder kan vara att göra kommunen mer synlig, för utbildningsutskottets del skulle detta kunna vara att visa upp sig på lärarhögskolorna och etablera kontakter där. Utbildningsutskottet beslutar att adressera personalutskottet ovanstående förslag och uppskatta kostnader för olika förslag. Rekrytering uu 30 nov.doc Rekryteringsstrategi UU 30 nov.doc Personalutskottet

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17 ) UU 164 DNR: UU Remisspromemorian Statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier Utvecklingsstrateg Jonas Högquist redovisar remisspromemorian och vilka kriterier som skall vara uppfyllda för att kunna ta del av stödet. Informationen noteras till protokollet och utskottet avstår ifrån att ge synpunkter på framtagen promemoria.

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17 ) UU 165 DNR: UU Information om projektsatsningar inom utbildningsutskottet Utvecklingsstrateg Jonas Högquist redovisar vad det finns för möjligheter att söka projektmedel för skolans verksamheter. Särskilt viktigt anser utskottet är att vi skall kunna koppla ihop vuxenundervisning och SFI till arbetsmarknadsåtgärder eller socialt företagande med tanke på den omfattande invandringen till kommunen. Ordföranden har erfarit att kommunen har möjlighet att söka medel hos Tillväxtverket kring ovanstående projektidé senast den 11 december. Denna förstudie ska handla om att använda vår utmärkta svetsutbildning där vi har möjlighet att erbjuda fler plats och då särskilt rikta oss till våra nya kommuninvånare som går på komvux eller SFI och då kunna varva utbildning och studier. Utbildningsutskottet ger i uppdrag till Jonas Högquist och skolchef, rektor och lärare på svetsutbildningen att lämna in en ansöka hos Tillväxtverket om en förstudie enligt ovanstående. Utvecklingsstrateg Skolchef Rektor Lärare på svetsutbildning

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17 ) UU 166 DNR: UU Gymnasieavtal Högsby kommun har ett begränsat gymnasieavtal med Kalmar gymnasieförbund, vilket innebär att Högsbyelever inte kan söka alla program på samma villkor som elever som omfattas av gymnasieförbundet. Man får söka de platser som eventuellt blir över efter Kalmareleverna gjort sina val. Utbildningsutskottet beslutar att utvidga sitt samverkansavtal med Kalmar gymnasieförbund från och med årsskiftet 2015/2016. Avtal KLG program.doc Kalmar gymnasieförbund

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17 ) UU 167 DNR: UU Inrättande av IKT pedagog Högsby kommun håller på att snabbt halka efter i utveckling på ITområdet. Det finns vare sig tid eller nödvändig kompetens att ta sig an denna utveckling i nuvarande organisation. Inte minst ser man betydelsen av en tekniktillämpning i undervisningen av nyanlända elever. Beslut har också fattats i 2016 års budget om inköp av IT-teknik och här behövs också en hantering av detta vilket saknas idag. En IKT (information-kommunikation-teknik)-pedagog behöver inrättas för att på ett konsekvent sätt ansvara tillsammans med rektorer och lärare att utforma skolans/barnomsorgens IT-utveckling, och som är länken mot kommunens IT-avdelning samt är kontaktperson gentemot AV-media. Utbildningsutskottet beslut om tjänsten inrymdes under den budgetfördelning som togs under 162 vid dagens sammanträde. IT-pedagog.doc Skolchef Rektor Ekonomi

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17 ) UU 168 DNR: UU Ändrad ersättning för enskild förskola Ansvarig för den enskilda förskolan som fått sänkt ersättning för de asylbarn som vistas på förskolan, vill att utbildningsutskottet ändrar det förvaltningsbeslut som fattats kring ersättningen av dessa barn. Det beslut som fattats innebär att ersättningen sänks så att den ligger i paritet med vad kommunen får för ersättning ifrån Migrationsverket för sina asylbarn. Kommunen har betalat ut för hög ersättning till den enskilda förskolan och detta har rättats till nu och den ersättning som skall utgå är den ersättning som utgår ifrån Migrationsverkets regler. Avstämning har gjorts med Högsbys grannkommuner kring frågan om annan tillämpning än Migrationsverkets praktiseras, vilket ej sker. Utbildningsutskottet beslutar av att avslå ansökan. Ändrad ersättning tillämpas dock från och med årsskiftet. Ändrad ersättning friskola.doc Enskilda förskolan Ekonomi

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17 ) UU 169 DNR: UU Rapport från Skaka om - projektet Ordföranden rapporterar ifrån en avstämning med representanter ifrån kommunens demokratiprojekt Skaka om. Synpunkter från enskilda ungdomar har framkommit kring skolmaten, datorer, cykelväg med lyse. Vissa av sakerna arbetas redan med, annat skickas vidare till berörda. Informationen noteras till protokollet.

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17 ) UU 170 DNR: KU Förslag till extra sammanträde med utbildningsutskottet 18 januari 2016 Utbildningsutskottet beslutar att ha ett extra sammanträde den 18 januari kl

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17 ) UU 171 DNR: UU Förslag om att erbjuda frukost på försök i samtliga skolor Utskottet diskuterar fri frukost till alla skolor i kommunen och vill att en utredning görs kring kostnader och organisation. Ett försök skulle kunna göras på ytterskolorna. På Frövi har en försöksverksamhet tidigare gjorts där en mindre avgift tagits ut för frukostmålet. Skolchefen får i uppdrag att utreda frågan om fri frukost på skolorna i kommunen. Skolchefen

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17 ) UU 172 DNR: UU Mål och kvalitet i skolan 2016, uppföljning Utbildningsutskottet diskuterar utsänt material kring kvalitet och kvalitetsuppföljning och utskottets balanserade styrkort Utbildningsutskottet beslutar att ta upp ärendet vid sitt nästa sammanträde. UU Mål doc Struktur kvalietsarbetet 9 jan uu.doc Kvalitetsredovisning 2015 RO 1 (1).docx Målen i skolan.doc UU