Föredragningslista. Översyn av organisation 4 Löneyrkande från Kommunal. 11 Höjning av lön i särskilt fall

Transkript

1 Föredragningslista Plats och tid för sammanträdet Föredragande Ånge kommunkontor, personaloch enonomienheten, måndag den 13 februari 2006, kl Ärenden 1 Justering 2 Föregående mötesprotokoll Göran Fjellström Översyn av organisation 4 Löneyrkande från Kommunal 5 Höjning av lön i särskilt fall 6 Lärare utan föreskriven behörighet 7 Jämställdhetsplan 2006 för Ånge kommun 8 Handlingsplan mot kränkande särbehandling och sexuella trakasserier 9 Personliga tjänster i Ånge kommun 10 T-shirts till sommarvikarier Stefan Wallsten Stefan Wallsten 11 Höjning av lön i särskilt fall 12 Förslag till ändring i delegation i personalärenden 13 Förslag till ändrade öppettider vid socialkontoret i Ånge EXTRA ÄRENDE EXTRA ÄRENDE EXTRA ÄRENDE 14 Utbildning för skyddsombud 15 Drogtester 16 Motionssvar Vikten av väl fungerande arbetsplatsträffar EXTRA ÄRENDE 17 Konferens FAS 05 EXTRA ÄRENDE 18 Central introduktion Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personal- och organisationsutskottet Plats och tid ande Övriga deltagande Ånge kommunkontor, personaloch ekonomienheten, måndag den 13 februari 2006, kl Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) ej 26-27, Inga-Britt Söderberg (s) Fredrik Westin, personalstrateg Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Annica Matsson, Kommunal Mitt 23, 28 Ann-Christine Meiding, Kommunal Mitt 23, 28 Göran Fjellström, kommunchef 17 Stefan Wallsten, chef för utvecklingsenheten Hans-Åke Öst, socialchef 27 Utses att justera Inga-Britt Söderberg Jan-Eric Berglund Justeringens plats och Ånge kommunkontor tisdag den 21 februari 2006 tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ann-Catrin Nyberg Ordförande Justerande Stiven Wiklund Inga-Britt Söderberg Jan-Eric Berglund ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Ånge kommunkontor Utdragsbestyrkande

3 16 Föregående mötesprotokoll Ordföranden går igenom föregående mötesprotokoll den 20 januari Lägga protokollet till handlingarna. 17 Dnr 04/328 Översyn av organisation Flera översyner pågår parallellt i kommunen i syfte att såväl bli bättre/effektivare som att hitta besparingar. Information lämnas vid dagens sammanträde av kommunchef Göran Fjellström; - vid kommunstyrelsens sammanträde den 21 februari kommer Tomas Junkka att presentera den översyn han gjort av kommunens äldreomsorg - ett remissförfarande pågår för närvarande beträffande skolutredningen - utvecklingsenheten inför läget i rekryteringsprocessen avseende barn- och utbildningschef - läget med anledning av att Fredrik Westin, personalstrateg, slutar sin anställning i kommunen Notera informationen. 18 Dnr 05/484 Löneyrkande från Kommunal

4 Föreligger löneyrkande från Kommunal på grund av merarbete för ej tillsatt tjänst. Fredrik Westin, personalstrateg har uppdraget att utreda frågan. sunderlag - Skrivelse från Kommunal Fredrik Westin har träffat de anställda vid tekniska förvaltningen som omfattas av löneyrkandet tillsammans med Ove Skägg, teknisk chef och Kent Andersson, arbetsledare. Fredrik Westin redogör för de synpunkter som framkommit vid detta möte. Uppdra till Fredrik Westin att utreda ärendet ytterligare samt att återuppta detta vid nästa sammanträde i personaloch organisationsutskottet. 19 Dnr 06/36 Pul Personalärende 20 Dnr 06/46 Lärare utan föreskriven behörighet Ordföranden initierade ärendet vid personaloch organisationsutskottets sammanträde I Ånge kommun finns lärare vilka saknar föreskriven behörighet men med lång anställningstid som lärare i kommunen. ades uppdra till Fredrik Westin, personalstrateg att göra en inventering av antal lärare utan föreskriven behörighet samt deras anställningstid som lärare i kommunen. Vid dagens sammanträde konstateras att frågan behöver utredas ytterligare.

5 Återuppta ärendet vid kommande sammanträde i personaloch organisationsutskottet. 21 Dnr 06/35 Jämställdhetsplan 2006 för Ånge kommun En övergripande jämställdhetsplan för 2006 för Ånge kommun skall utarbetas. Ett förslag till jämställdhetsplan redovisades för personaloch organisationsutskottet Utskottet ställde sig positiv till förslaget och överlämnade detta till centrala samverkansgruppen. Ärendet har behandlats i centrala samverkansgruppen Inga erinringar mot förslaget framkom. sunderlag - Förslag till jämställdhetsplan 2006 (bilaga) Fredrik Westin föreslår personaloch organisationsutskottet föreslå kommunstyrelsen besluta att anta förslag till jämställdhetsplan 2006 för Ånge kommun utan ändringar. Enligt Fredrik Westins förslag. 22 Dnr 05/244 Kränkande särbehandling / sexuella trakasserier på arbetsplatsen Personal- och organisationsutskottet har lämnat uppdrag till Fredrik Westin, personalstrateg, att utforma förslag till riktlinjer inom ovan rubricerade områden. Ett förslag till handlingsplan redovisades för personaloch organisationsutskottet Utskottet ställde

6 sig positiv till förslaget och överlämnade detta till centrala samverkansgruppen. Förslaget innebär att ett tillägg bör göras i kommunens arbetsmiljöpolicy. Ärendet har behandlats i centrala samverkansgruppen Inga erinringar mot förslaget framkom. sunderlag - Förslag till handlingsplan mot kränkande särbehandling och sexuella trakasserier (bilaga) Fredrik Westin föreslår personaloch organisationsutskottet föreslå kommunstyrelsen besluta att göra ett tillägg i gällande arbetsmiljöpolicy med följande text: Ånge kommun accepterar inte någon form av kränkande beteende/ bemötande eller sexuella trakasserier oavsett vem det gäller eller vem som drabbas. samt att anta förslag till handlingsplan mot kränkande särbehandling och sexuella trakasserier utan ändringar. Enligt Fredrik Westins förslag. _ 23 Dnr 06/63 Personliga tjänster i Ånge kommun Föreligger skrivelse från Kommunal Västernorrland avd sektion 71 angående personliga tjänster i Ånge kommun. sunderlag - Skrivelse från Kommunal Frågor från Kommunal Västernorrland sektion

7 Vid dagens överläggning deltar Annica Matsson och Ann-Christine Meiding, Kommunal Mitt. Uppdra till Fredrik Westin, personalstrateg att utreda ärendet vilket återupptas vid nästa sammanträde i personaloch organisationsutskottet. 24 Dnr 06/95 T-shirts till sommarvikarier Ånge kommun har under de senaste somrarna köpt in T-shirts till sommarvikarier inom vård- och omsorg. Föreligger fråga om detta är aktuellt även i år. Köpa in T-shirts till sommarvikarier inom vård- och omsorg för 2006, kostnaden belastar personaloch ekonomienheten. 25 Dnr 06/36 Pul Personalärende 26 Dnr 04/333 Delegation i personalärenden Personal- och organisationsutskottet beslutade om ny delegation i personalfrågor att gälla fr o m 1 februari Föreligger förslag från Stefan Wallsten, chef för utvecklingsenheten, om ändring i delegationen i personalärenden för rektor vid vuxenutbildningen. Vid dagens överläggning deltar Stefan Wallsten, chef vid utvecklings-

8 enheten som föreslår att i vissa personalfrågor bör rektor vid vuxenutbildningen jämställas befogenhetsmässigt med övriga rektorer. Wallsten återkommer till personaloch organisationsutskottet med konkret förslag. Noteras att ärenden alternativt ärendegrupper i delegationen i personalärenden skall numreras. Återuppta rubricerat ärende vid nästa sammanträde i personaloch organisationsutskottet. 27 Dnr 06/79 Förslag om förändrade öppettider vid Socialkontoret i Ånge Vid personaloch organisationsutskottets sammanträde diskuterades bl a arbetsmiljön för anställda vid IFO med koppling till kommunhusets öppettider. Det uppdrogs till Hans-Åke Öst, socialchef att se över frågan och lämna förslag till förändringar/förbättringar. Föreligger förslag från Hans-Åke Öst, socialchef och Gunbritt Magnusson, IFO-chef om förändrade öppettider vid socialkontoret i Ånge. sunderlag - Skrivelse Förslag till förändrade öppettider vid socialkontoret i Ånge Hans-Åke Öst och Gunbritt Magnusson, (bilaga) Vid dagens överläggning deltar Hans-Åke Öst, socialchef. Öst redogör för att ärendet behandlats i socialnämnden som ställde sig positiv till förslag om förändrade öppettider vid socialkontoret. Diskuteras kring förändring av öppettider i kommunhuset som helhet. Göra en snabbremiss inom kommunhuset i ärendet.

9 28 Dnr 05/441 Utbildning för skyddsombud Utbildning för skyddsombud skall genomföras i Ånge kommun. Föreligger förslag från Kommunal Mitt att Kommunal via ABF kan ordna en s k BAM-utbildning med tvär-fackligt deltagande. Omfattningen är 40 timmar och kostnaden uppgår till kronor per person. Annica Matsson leder utbildningarna. Ärendet har behandlats i centrala samverkansgruppen De fackliga organisationerna stödjer ett upplägg enligt ovan. Centrala samverkansgruppen konstaterade att de skyddsombud som helt saknar arbetsmiljöutbildning bör prioriteras i första hand. Vid dagens överläggning deltar Annica Matsson och Ann-Christine Meiding, Kommunal Mitt. Konstateras att andra aktörer kan engageras i utbildningen för att bistå med sakkunskap i olika frågor. Noteras att kostnaden för utbildningen belastar resp förvaltning. Genomföra skyddsombudsutbildning i enlighet med förslag ovan. 29 Dnr 05/108 Drogtester Fråga väcktes under våren 2005 av ordföranden i personaloch organisationsutskottet avseende arbetsgivarens möjlighet att drogtesta anställda för att identifiera eventuella problem med missbruk. Utskottet konstaterade i detta sammanhang att det är av yttersta vikt att kommunens verksamheter är drogfria. Det är en viktig kvalitétsfråga och även en angelägen arbetsmiljöfråga. Ett sätt att arbeta förebyggande kan vara att göra slumpvisa drogtester av anställda. Frågan överlämnades till centrala samverkansgruppen.

10 Vid dagens sammanträde redogörs för ärendets behandling i centrala samverkansgruppen, senast De fackliga organisationerna önskade då diskutera frågan ytterligare med sina medlemmar och även på arbetsgivarsidan bör fler involveras i diskussionen. Ärendet kommer att återupptas vid nästa möte i centrala samverkansgruppen. Ordföranden önskar delta i denna fråga vid nästa sammanträde i centrala samverkansgruppen. Notera informationen i frågan. 30 Dnr 05/114 Motionssvar Vikten av fungerande arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal mm Carl-Henric Ohlsson (moderaterna) har lämnat in rubricerad motion Kommunen har tillsammans med arbetstagarnas parter tecknat ett samverkansavtal. I detta påtalas vikten av fungerande arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal mm. Av motionen framgår att vissa rapporter ger vid handen att detta inte fungerar så bra. Ohlsson efterfrågar därför - en uppföljning av samverkansavtalet med fokus på arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal - att uppföljningen gäller all kommunal verksamhet - att redovisning sker till kommunfullmäktige Vid kommunfullmäktiges sammanträde beslutades att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde fick personalchefen uppdraget att arbeta fram motionssvar inför den politiska behandlingen. sunderlag - Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens arbetsutskott

11 - Motion Vikten av fungerande arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal mm - Förslag till motionssvar Fredrik Westin (bilaga) Noteras att Fredrik Westin har träffat motionären. Fredrik Westin föreslår personaloch organisationsutskottet föreslå kommunstyrelsen besluta att med bifogad redovisning anses motionen vara besvarad. Enligt Fredrik Westins förslag. 31 Dnr 06/96 Konferens avtal FAS 05 De centrala parterna inbjuder till konferenser med anledning av avtalet Förnyelse Arbetsmiljö Samverkan (FAS 05). Konferensen genomförs vid 25 olika tillfällen på olika platser i landet. Inbjudan vänder sig till de som har uppdraget att utveckla verksamhet och arbetsmiljö i samverkan men även till andra nyckelpersoner som är engagerade i samverkans- och arbetsmiljöfrågor. Arbetsgivaren skall samordna en gemensam anmälan. För Ånge kommuns del sker deltagande vid konferensen i Östersund den 30 mars. Till konferensen anmäls förutom ordföranden i utskottet fyra deltagare från arbetsgivaren. De fackliga organisationerna tillskrivs för att utse deltagare. Notera informationen. 32 Dnr 06/97

12 Central introduktion Fredrik Westin, personalstrateg föreslår att central introduktion för nyanställda införs i kommunen. Den bör innehålla bl a information om kommunens organisation, vissa policies och riktlinjer, information om avtal och löner mm. Den centrala introduktionen kompletteras självklart med arbetsplatsintroduktion samt med eventuell övrig introduktion som bestäms inom resp förvaltning. Ställa sig positiv till förslaget. Uppdra till Fredrik Westin att utarbeta ett förslag till innehåll i en central introduktion.