Stiven Wiklund, ordförande (s)

Transkript

1 1 (13) Plats och tid för sammanträdet ande Ånge kommunkontor, onsdagen den 17 december 2008 Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) Björn Magnusson (c) Övriga deltagare Erik Grundberg, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef 102 Lars Thorin, utvecklingsledare 108 Fredrik Westin, socialchef Justeringens plats och tid Paragrafer Ånge kommunkontor, måndag den 22 december 2008 Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Justerande Jan-Eric Berglund Björn Magnusson ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 17 december 2008 Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Datum för anslags nedtagande Utdragsbestyrkande

2 2 Innehållsförteckning: Sid. 102 Personalenkät Handlingsplan för jämställda löner Personalaktivitet Överenskommelse rörande RiB 07 med SKTF och Kommunal Delgivningar Anmälan om delegeringsbeslut Lönekriterier Riktlinjer för förmåner vid utbildning Utbyte av rast mot måltidsuppehåll Ändrad tid för sammanträde Stölder/oegentligheter på arbetsplatsen 14

3 3 102 Personalenkät 2008 Dnr KS 08/274 Tacka för informationen. Överläggning Jonas Tagesson, barn- och utbildningschef redogör för hanteringen av personalenkätsresultatet inom barn- och utbildningsförvaltningen. Resultatet av personalenkäten 2008 har redovisats för såväl personal- och som kommunstyrelsen. Förvaltningscheferna ansvarar för att resultatet förs ut i verksamheterna samt att ett förbättringsarbete påbörjas inom de områden där det erfordras. Förvaltningscheferna ska bjudas in till utskottet för att rapportera kring arbetet med anledning av personalenkäten inom sin verksamhet.

4 4 103 Handlingsplan för jämställda löner 2008 Dnr KS 08/459 Fastställa Handlingsplan för jämställda löner i Ånge kommun för En förnyad lönekartläggning och arbetsvärdering har genomförts utifrån kraven i Jämställdhetslagen. Syftet med lagens bestämmelser är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete som direkt eller indirekt har samband med kön. Föreligger förslag till Handlingsplan för jämställda löner i Ånge kommun för Förhandling enligt 11 MBL genomförs den 11 december med de fackliga organisationerna. Kartläggningen styrker tidigare kartläggningar att det förs en jämställd lönepolitik i Ånge kommun. Noteras att en ny diskrimineringslag gäller från och med 1 januari 2009 där kön är en av totalt sju diskrimineringsgrunder. Nuvarande jämställdhetslag upphör därmed att gälla. Kravet på arbetsvärdering och lönekartläggning finns kvar i den nya lagen, dock ska detta fortsättningsvis göras vart tredje år och inte varje år som nu. sunderlag - Dokumentet Lönekartläggning 2008 Utifrån jämställdhetslagens regler som innehåller Handlingsplan för jämställda löner i Ånge kommun Förhandlingsprotokoll enligt MBL 11 med de fackliga organisationerna

5 5 104 Personalaktivitet 2008 Dnr KS 08/ Tacka för redovisningen. 2. Presentera utvärderingen för kommunstyrelsen. Överläggning Konstateras att ett beslut måste fattas inom kort huruvida det är aktuellt med någon personalaktivitet eller ej under 2009 och hur detta i så fall ska organiseras och finansieras. beslutade att ändra rutinen för den s k trivselpengen till ett gemensamt arrangemang för all personal. År 2007 genomfördes därför en aktivitet vid hotell Södra berget i Sundsvall med teater och middag. Det beslutades senare att upprepa fjolårets arrangemang även år En utvärdering av arrangemanget redovisas vid sammanträdet. sunderlag - Skrivelse Utvärdering av personalaktivitet Erik Grundberg

6 6 105 Överenskommelse rörande RiB 07 med SKTF och Kommunal Dnr KS 08/504 Anta RiB 07 med SKTF och Svenska Kommunalarbetareförbundet som lokalt kollektivavtal. Överenskommelse har träffats med SKTF och Kommunal om Bestämmelser för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 07. Med anledning av detta rekommenderar Sveriges Kommuner och Landsting kommunerna besluta att anta RiB 07 med SKTF och Kommunal som lokalt kollektivavtal. sunderlag - Överenskommelse rörande RiB 07 med SKTF och Kommunal cirkulär 08:83 från Sveriges Kommuner och Landsting - Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 07

7 7 106 Delgivningar Dnr KS 08/27 Delges och läggs till handlingarna. Sjuklöner för frånvaro dag 1-14 till och med november 2008 (KS 07/545) Inarbetad tid 2009 (KS 08/503)

8 8 107 Anmälan om delegeringsbeslut Dnr KS 08/54 Delges och läggs till handlingarna. Efter anmälan lägger personal- och nedanstående delegeringsbeslut till handlingarna: om anställning (KS 08/54) Enskilt personalärende Sekretessbelagt (KS 08/519)

9 9 108 Lönekriterier Dnr KS 08/518 Tacka för informationen. Överläggning Lars Thorin, utvecklingsledare vid humanistiska kontoret, redogör för formerna för processen som präglas av delaktighet samt hur långt man idag kommit i arbetet. Kriterierna skrivs för grund- och gymnasieskolan. De ska anpassas vidare för att passa in inom flera verksamheter inom området. Målsättningen är att nya lönekriterier ska vara klara den 1 april Inom barn- och utbildningsförvaltningen pågår ett arbete med att ta fram nya lönekriterier.

10 Riktlinjer för förmåner vid utbildning Dnr KS 08/517 Uppdra till Erik Grundberg att ta fram förslag till riktlinjer för förmåner till anställda vid utbildning. Fredrik Westin, socialchef initierar frågan om det finns behov av kommunövergripande riktlinjer för förmåner till anställda (ex stöd till litteratur, löneförmåner etc) vid utbildning

11 Utbyte av rast mot måltidsuppehåll Dnr KS 08/516 Uppdra till Fredrik Westin att utreda frågeställningarna kring utbyte av rast mot måltidsuppehåll. Överläggning Fredrik Westin, socialchef ser ett behov av att belysa frågan ur ett förvaltningsperspektiv. Det handlar såväl om att se över gällande kollektivavtal samt att bedöma behov av lokala avvikelseavtal fortsättningsvis. Ånge kommun har genom personal- och tecknat ett lokalt kollektivavtal med Kommunal angående utbyte av rast mot måltidsuppehåll vid vissa arbetsplatser.

12 Ändrad tid för sammanträde Dnr KS 08/515 Nästa sammanträde i personal- och flyttas från den 27 januari 2009 till den 26 januari 2009, kl Ordföranden föreslår att nästa sammanträde i personal- och flyttas från den 27 januari 2009 till måndag den 26 januari 2009, kl

13 Stölder/oegentligheter på arbetsplatsen Dnr KS 08/520 Chefer och arbetsledare ska ta upp frågor kring stöld och andra oegentligheter på arbetsplatsen på sina arbetsplatsträffar snarast. Det handlar om att föra ut arbetsgivarens synsätt i frågorna samt vilket förhållningssätt som gäller för enskilda medarbetare om man ser eller misstänker sådana förhållanden. En uppföljning av att detta är gjort kommer att ske via personal- och under senare delen av Information kommer att publiceras på Insidan om vilket förhållningssätt som gäller för den anställd som ser eller misstänker stölder eller andra oegentligheter på arbetsplatsen. Detta är ett led i internkontrollarbetet.