SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, Ängelholm, personalchefens tjänsterum kl Beslutande Bo Lager (m) Bengt Sävström (s) Esa Jääskeläinen (m) Eva Kullenberg (fp) Lennart Nilsson (c) Övriga närvarande Pers chef Hans-Börje Andersson Förh chef Per Sundelius 22,23,24,31,33 Pers sekr Mikael Nyström 27 Sekr Kersthin Berggren Utses att justera Lennart Nilsson Sekreterare _ paragraf Kersthin Berggren Ordförande _ Bo Lager Justerare _ Lennart Nilsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ängelholms kommun, Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Personalkontoret Underskrift Kersthin Berggren Utdragsbestyrkande

2 PU 22 Förslag till riktlinjer för åtgärder vid övertalighet samt hantering av medbestämmande (MBL) och övrig arbetsrätt vid konkurrensutsättning/upphandling. Personalkontoret har utarbetat ett förslag till riktlinjer för personalpolitiska åtgärder vid övertalighet samt hantering av medbestämmande (MBL) och övrig arbetsrätt vid konkurrensutsättning/upphandling. Förslaget har presenterats för personalutskottet som beslutat, 59/2009, att sända förslaget på remiss för yttrande senast 31 augusti 2008 till styrelser och nämnder, förvaltningar och fackliga organisationer. Yttrande har inkommit från följande: Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Kommunstyrelsen Kulturnämnden Miljönämnden Ungdomsnämnden Kommunkansliet Fackförbundet SKTF. Remisserna visar sammanfattningsvis på en positiv inställning till riktlinjerna. Synpunkter har framkommit främst när det gäller hantering av medbestämmande I samband med upphandlingar/konkurrensutsättning. Med anledning av inkomna synpunkter har förslaget omarbetas i denna del i samråd med inköpsenheten. Vidare har en särskild utbildningsinsats genomförts avseende hantering av LOU och MBL vid konkurrensutsättning/upphandling. Utbildningen riktade sig till fackliga företrädare och upphandlingsansvariga. Ytterliggare utbildningstillfällen kommer att anordnas. Beslutsunderlag Skrivelse från personalchefen Bilaga PU 22 föreslå kommunstyrelsen att för tillämpning i kommunens verksamheter anta förslag till riktlinjer för åtgärder vid övertalighet. att bordlägga frågan om riktlinjer för hantering av medbestämmande (MBL) och övrig arbetsrätt vid konkurrensutsättning/upphandling.

3 PU 23 Principdiskussion angående tillämpning av årsarbetstid i kommunens verksamheter. Förhandlingschef Per Sundelius informerar om gällande årsarbetstidsavtal och dess tillämpning i kommunens verksamheter. Årsarbetstidsavtalen inom vård - och omsorgsverksamheterna behandlas särskilt. att till nästa sammanträde bjuda in socialchef Mona Sturesson för närmare dialog om årsarbetstidsavtalen och dess tillämpning inom vård och omsorgs verksamheterna.

4 PU 24 Rapport från genomförd utbildning i medarbetar / lönesamtal. Förhandlingschef Per Sundelius lämnar information om genomförd utbildning för skolledare och fackliga företrädare angående lönedialog/samtal. Avsikten är att anordna motsvarande utbildning för övriga lönesättande chefer i kommunen. Personalkontoret beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna samt att uppdra åt personalkontoret att genomföra en motsvarande utbildningsinsats för övriga lönesättande chefer.

5 PU 25 Åtgärder med anledning av reviderade budgetdirektiv för 2009 samt Personalchef Hans-Börje Andersson lämnar information om förslag till personalpolitiska åtgärder med anledning av reviderade budgetdirektiv för Förslaget har bilagts de budgetdirektiv som behandlats av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. att med godkännande lägga informationen till handlingarna samt att uppdra åt personalkontoret att återkomma med aktuell information vid personalutskottets kommande sammanträde.

6 PU 26 Svar på skrivelse avseende Stig Andersson Följande skrivelser/mail har inkommit avseende Stig Andersson: Uppdrag att förhandla för arbetsgivaren med kommunal inkommen den 15 februari 2009, Bluffar om beslut i KS om att KS pu ska besvara post från Stig Andersson och mig? inkommen den 15 februari 2009, Delgivning av Helsingborgs TR dom 20 feb 2007 i kommunens arbetstvist med Stig Andersson inkommen den 15 februari 2009, HD har 15 dec 2008 avslagit Stig Anderssons resningsansökan inkommen den 17 mars 2009, I ovanstående skrivelser redovisas påståenden och synpunkter som besvarats av kommunen i ett antal tidigare brev och av tingsrättens dom Det finns utifrån kommunens perspektiv inga anledningar till ytterligare kommentarer i ärendet. Ärendet är avslutat för kommunens del genom tingsrättens dom och det föreligger inget anställningsförhållande längre efter att ha tagit del av inkomna skrivelser och redovisade åtgärder att det inte finns någon anledning för kommunen att kommentera de ink0mna skrivelserna ytterligare utan ärendet rörande Stig Anderssons anställning i Ängelholms kommun är avslutat genom tingsrättens dom, att kommunstyrelsens personalutskott har på uppdrag av kommunstyrelsen ansvar för kommunens personalpolitik varför detta svar tillika är kommunstyrelsens svar samt att lägga de inkomna skrivelserna till handlingarna.

7 PU 27 Information om pågående projekt angående uppgradering av personal och lönesystem Personalsekreterare Mikael Nyström lämnar en nulägesrapport från projektarbetet. att tacka för informationen och i övrigt lägga den till handlingarna.

8 PU 28 Information om samverkansavtalet Personalchefen lämnar en lägesrapport angående genomförande av samverkansavtalet. att tacka för informationen och i övrigt lägga den till handlingarna.

9 PU 29 Avgångssamtal Personalchefen redogör för aktuella avgångssamtal. att lägga redogörelsen till handlingarna.

10 PU 30 Svenska kommun landstingsförbundets cirkulär om personalpolitik Nr 09:11 Ny lag om vissa kommunala befogenheter m.m Nr 09:13 Traktamentsbelopp 2009 Nr 09:14 Försäkringsskyddet i arbetsmarknadspolitiska insatser Nr 09:16 Bestämmelser om nystartsjobb med ändringar från och med 1 mars Nr 09:17 Överenskommelse om ändringar i TFA-KL samt de gemensamma försäkringsvillkoren för AGS-KL, TFA-KL och Avgiftsbefrielseförsäkring för KAP-KL. att lägga cirkulären till handlingarna

11 PU 31 Information Målstyrning Personalredovisning 2008 Jämställdhetsprojekt Redovisning av överenskommelse om avgång från anställning Aktuella förhandlingsfrågor Lönerevision 2009

12 PU 32 Uppföljning av jämställdhets och mångfaldsplanen för Ängelholm kommuns verksamheter Den centrala jämställdhets- och mångfaldsgruppen (JÄMÅ-gruppen) har beslutat att årligen till kommunstyrelsen återrapportera genomförda aktiviteter I enlighet med den centrala jämställdhets- och mångfaldsplanen. Bifogade uppföljningar är en återrapportering och omfattar år Vi kommer att arbeta vidare med att utveckla formerna för hur denna redovisning ska utformas. Beslutsunderlag Bilaga 1 PU32 redovisning av övergripande aktiviteter, Bilaga 2 PU32 redovisning av aktiviteter inom barn- och utbildningsförvaltningen, Bilaga 3 PU32 redovisning av aktiviteter inom socialförvaltningen, Bilaga 4 PU32 redovisning av aktiviteter inom tekniska förvaltningen. Bilaga 5 PU32 redovisning av aktiviteter inom kultur- och fritidsförvaltningen Av redovisningarna framgår att det finns behov av ytterligare informations- och utbildningsaktiviteter för att jämställdhets- och mångfaldsfrågorna ska vara riktigt på agendan i våra verksamheter. Det handlar om attityder och synsätt som behöver påverkas. Vi kommer att särskilt beakta detta i JÄMÅ-gruppen vid planering av aktiviteter framöver. Införandet av ett samverkansavtal med däri ingående etablering av mötesplatser såsom arbetsplatsträffar och samverkansgrupper innebär att tydligare forum skapas för behandling av jämställdhets- och mångfaldsfrågor i ett samlat verksamhetsperspektiv. Under vårterminen 2009 kommer en kartläggning och analys att ske över jämställdhetsläget med fokus på medborgarna och brukarna. att överlämna bifogad uppföljning av den centrala jämställdhets- och mångfaldsplanen för år 2008 till kommunstyrelsen för kännedom.

13 PU 33 Lönerevision 2009 för oorganiserade arbetstagare Förhandlingschef Per Sundelius föredrog förslag till lönerevision 2008 för oorganiserade arbetstagare. att godkänna förslag till lönerevision 2009 för oorganiserade arbetstagare.

14 PU 34 Arvoden till ledamöter i kultur och fritidsnämndens konstutskott Personalutskottet beslutade vid sammanträdet , PU 102, att fastställa arvodesberedningens förslag till arvodesnivåer för beredningsutskottet, att gälla from 1 januari 2009 med anledning av nytt reglemente för kultur och fritidsnämnden. Ordförande i konstutskottet har väckt frågan angående arvodesnivå för konstutskottet. Beslutsunderlag Arvodesberedningen har gjort en översyn och lämnar förslag till beslut enligt nedan Ordförande i konstutskottet, arvode motsvarande 1 % av grundbeloppet att fastställa arvodesberedningens förslag till arvodesnivå att gälla from 1 januari 2009.