FÖREDRAGNINGSLISTA PERSONAL- OCH ORGANISATIONSUTSKOTTET Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 13 april 2004, kl 08.30

Transkript

1 Plats och tid för sammanträdet Föredragande FÖREDRAGNINGSLISTA PERSONAL- OCH ORGANISATIONSUTSKOTTET Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 13 april 2004, kl Ärenden 1 Justering 2 Föregående mötesprotokoll Anita Svensson 3 Rutiner vid utdelning av gratifikationer till kommunanställda och förtroendevalda Fredrik Westin 4 Personalpolicies i Ånge kommun Fredrik Westin 5 Samverkansavtal i Ånge kommun 6 Uppföljning av uppdrag från pou 7 Återkoppling - arbetsmiljö och hälsa 8 Partsgemensam lönepolitisk konferens 9 Delgivningar Tilläggsärenden 10 Ansökan Anita Andersson 11 Anmälningar om arbetsskador Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare

2 ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personal- och organisationsutskottet Sida Plats och tid ande Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 13 april 2004, kl Stiven Wiklund (s) ordförande Berith Bergman (m) Inga-Britt Söderberg (s) Övriga deltagande Fredrik Westin, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Anita Svensson, lönekamrer, 27 Maine Persson, rehabiliteringssamordnare, 31 Utses att justera Berith Bergman Inga-Britt Söderberg Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor tisdag den 20 april 2004 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Justerande Berith Bergman Inga-Britt Söderberg ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

3 26 Föregående mötesprotokoll Ordförande går igenom föregående mötesprotokoll den 10 februari 2004 och den 15 februari Lägga protokollen till handlingarna. _ 27 Dnr 04/21 Rutiner vid utdelning av gratifikationer till kommunanställda och förtroendevalda Ett förslag har inkommit till förslagskommittén från Pirkko Näselius vid Björkbackaskolan som gäller rutiner vid utdelning av gratifika-tioner till kommunanställda och förtroendevalda. Lönekamrer Anita Svensson har på personal- och organisationsutskottets uppdrag utarbetat ett förslag till nya rutiner. Kommunstyrelsen behandlade ärendet och godkände föreliggande förslag till ändring av rutinerna. Detaljerna ska utformas av personal- och organisationsutskottet. sunderlag - Förslag till förslagskommittén Förslag från lönekamrer Anita Svensson Personal- och organisationsutskottet , 10 - Kommunstyrelsen , 50 (bilaga) Överläggning Vid dagens överläggning deltar lönekamrer Anita Svensson. De personer som har 25 års anställning eller 25 år som förtroende-vald inbjuds till middag under november månad. Platsen för middagen kan variera och bestäms tidigt under hösten. Som värd fungerar kommunfullmäktiges ordförande. Vilka enhetschefer/arbetsledare som ska delta bestäms för varje år av personal- och organisationsutskottet. Deltar gör även representanter från personal- och ekonomienheten och media. Underhållning av ex Musikskolans elever kan förekomma.

4 28 Dnr 02/357 Personalpolicies i Ånge kommun Ånge kommun har ett flertal olika policies inom personalområdet. Föreligger förslag från personalchef Fredrik Westin till ändringar vilka tydliggör vad som är policy-text och vad som är regler/metoder. Tanken är att renodla detta och formulera policies som övergripande mål. Policies behöver ej ändras vid lagändringar och dylikt medan reglerna/metoderna kan ändras löpande. Förslaget innebär inga innriktningsförändringar. Ställa sig positiv till ovanstående och uppdra till personalchefen att arbeta vidare med förslaget. Ordföranden informerar om ärendet vid kommunstyrelsens samman-träde Ärendet kommer att tas upp i den grupp som arbetat med kommunens personalpolicydokument. 29 Dnr 03/345 Samverkansavtal i Ånge kommun I samverkansavtal (-93) mellan Ånge kommun och de fackliga organisationerna regleras frågor kring former för samverkan och medbestämmande mellan arbetsgivaren och enskilda anställda samt de fackliga organisationerna. Förslag till justeringar i avtalet har utarbetats i en partsgemensam grupp med företrädare för såväl arbetsgivaren som representanter för de fackliga organisationerna. Förslaget godkändes i centrala samverkansgruppen. Därefter har aktualiserats ytterligare förslag om justeringar i avtalet. Vid dagens möte föreligger förslag till reviderat samverkansavtal. Överläggning Diskussion kring efterlevnaden av avtalet inom kommunens verksamheter. En uppföljning kommer att ske av hur det ser ut på olika arbetsplatser beträffande genomförande av exempelvis arbetsplatsträffar och medarbetarsamtal.

5 sunderlag - Reviderat samverkansavtal förslag Uppta ärendet beträffande samverkansavtal i Ånge kommun med de fackliga organisationerna. När samverkansavtalet godkänts och undertecknats av parterna sker delgivning till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Göra en uppföljning av hur samverkansavtalets regler beträffande genomförande av arbetsplatsträffar följs i kommunens verksamheter. Resultatet redovisas vid personal- och organisationsutskottets sammanträde Dnr 04/208 Uppföljning av uppdrag Från personal- och organisationsutskottet ges uppdrag till olika befattningshavare. Vid dagens sammanträde sker en genomgång av utdelade uppdrag under 2003 och 2004 och vilken status dessa ärenden har idag. Fortlöpande göra en uppföljning av utdelade uppdrag vid personal- och organisationsutskottets möten. 31 Dnr 04/98 Återkoppling arbetsmiljö och hälsa Som ett led i ett intensifierat arbete med arbetsmiljö- och hälsofrågor ska fortlöpande återkoppling ske till personal- och organisations-utskottet. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar rehabiliteringssamordnare Maine Persson om arbetssätt, metoder och frågeställningar kring rehabilitering. Notera informationen.

6 32 Dnr 04/176 Lönepolitisk konferens Kommunförbundet i Västernorrland inbjuder till en partsgemensam lönepolitisk konferens i Härnösand. Konferensen riktar sig till förtroendevalda och medarbetare som har det övergripande ansvaret hos arbetsgivaren för de lönepolitiska frågorna. Även lokala företrädare för Kommunal kommer att delta i konferensen. Anmäla Stiven Wiklund, Berith Bergman, Inga-Britt Söderberg och Fredrik Westin till rubricerad konferens. 33 Dnr 01/529 PUL-personalärende 34 Dnr 04/209 Anmälningar om arbetsskador Det har kommit till personal- och organisationsutskottets kännedom att händelser inträffat i verksamheten vilka borde föranlett anmäl-ningar om arbetsskada. Detta har dock inte skett vilket utskottet ser allvarligt på. Betona vikten av att arbetsskadeanmälningar sker i laga ordning. Personalchef Fredrik Westin tar upp frågan i kommunens säker-hetsgrupp samt vid ledardagen Utbildning av skyddsombud anordnas snarast. 35 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna: Dnr 04/188

7 Förhandlingsprotokoll lönerevison Kommunal Mitt Dnr 04/188 Förhandlingsprotokoll lönerevision Kommunal Mitt Dnr 04/210 Förhandlingsprotokoll lönerevison Lärarförbundet, LR och Skolledarna