Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Transkript

1 1(14) Sammanträdesprotokoll Tid och plats i Kommunhuset klockan 08:30-10:30 Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Tomas Nilsson (C) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Övriga deltagande, personalchef Carita Gustafsson, HR utvecklare Eva Johansson, PA specialist Justering Justerare Thomas Bjertner (S) Plats och tid Justerade paragrafer Kommunhuset, Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Carina Zachau... Thomas Bjertner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Suzana Bjelic

2 2(14) PU 38 KLKP Val av person att tillsammans med ordförande justera protokollet samt tid och plats för justering beslutar att utse Thomas Bjertner att justera protokollet tisdagen den 2 oktober kl 13:00. _

3 3(14) PU 39 KLKP Diskussion om kommunövergripande riktlinjer av personalförmåner Personalchefen informerar om att ledningsgruppen inte har diskuterat ärendet klart och ber att få återkomma vid nästa sammanträde. PU beslutar att låta ärendet utgå från dagens ärendelista.

4 4(14) PU 40 KLKP Arbetsmiljö- riskbedömning minderåriga HR Utvecklare Carita Gustafsson informerar om ärendet. Arbetsmiljöverket har gjort tillsyn i kommunen gällande sommararbetande ungdom upp till 24 års ålder. Inspektion gjordes på de arbetsplatser som tagit emot feriepraktikanter under sommaren. AMV framförde kritik mot att riskbedömningen inte gjorts beträffande feriepraktikanternas arbetsuppgifter. För att underlätta för arbetsledarna att riskbedöma ungdomars arbetsuppgifter har en checklista tagits fram av personalenheten. Arbetsmiljö- riskbedömning minderåriga beslutar att lägga informationen till handlingarna.

5 5(14) PU 41 KLKP Arbetsmiljö inspektionsrapport HR Utvecklare Carita Gustafsson informerar om Arbetsmiljöverkets inspektionsrapport. Arbetsmiljöverket har gjort tillsyn i kommunen gällande sommararbetande ungdom upp till 24 års ålder. Inspektion gjordes på de arbetsplatser som tagit emot feriepraktikanter under sommaren. AMV framförde kritik mot att riskbedömningen inte gjorts beträffande feriepraktikanternas arbetsuppgifter. Arbetsmiljö inspektionsrapport beslutar att lägga informationen till handlingarna, samt att uppdra åt personalenheten att till nästa sammanträde inkomma med en konsekvensanalys om att gå från feriepraktik till reguljära sommarjobb. Expedieras till: Carita Gustafsson

6 6(14) PU 42 KLKP Rapport arbetsrelaterad sjukdom HR Utvecklare Carita Gustafsson redogör för uppdraget och rapporten. Av de långtidssjukskrivna kan konstateras att det är ett fåtal där det finns en tydlig koppling till arbetsrelaterad sjukdom och psykosocial ohälsa. Det innebär att det i dag inte går att påvisas en direkt ökning av psykosocial ohälsa kopplat till arbetsrelaterad sjukdom. Rapport arbetsrelaterad sjukdom beslutar att att lägga informationen till handlingarna fortlöpande följa upp arbetsrelaterad sjukdom. Expedieras till: Carita Gustafsson Eva Johansson

7 7(14) PU 43 KLKP Rapport- Frisk och ohälsotal PA Specialist Eva Johansson informerar om kommunens frisk- och ohälsotal fr.o.m t.o.m Jämfört med juni 2012 så har ohälsotalet ökat med 0,4% enheter till 4 %. Ohälsotalet för både yngre och äldre har ökat jämfört med förra året. Andelen långtidssjukskrivna har också ökat och vårt frisktal har försämrats något jämfört med juni Detta följer den allmänna trenden generellt i landet. Detta till trots så har vi fortfarande ett lågt ohälsotal i ett omvärldsperspektiv. Rapport- Frisk o ohälsotal uppdaterad beslutar att lägga informationen till handlingarna

8 8(14) PU 44 KLKP Redovisning- Individuell sjukfrånvaro PA Specialist Eva Johansson informerar om kommunens individuella sjukfrånvaro fr.o.m t.o.m Antalet långtidssjukskrivna har ökat från 52 i fjol till 58 i år. Av de 58 långtidssjukskrivna så har 36 kunnat återgå i arbete. Redovisning- Individuell sjukfrånvaro beslutar att lägga informationen till handlingarna

9 9(14) PU 45 KLKP Redovisning- sjuklönekostnader t.o.m PA Specialist Eva Johansson informerar om kommunens sjuklönekostnader fr.o.m t.o.m Socialförvaltningen står för 58 % av kommunens sammanlagda sjuklönekostnad och utbildningsförvaltningen står för 31 %. Redovisning- sjuklönekostnader t.o.m beslutar att lägga informationen till handlingarna

10 10(14) PU 46 KLKP Anmälan - delegationsbeslut Löneöversyn 2013 Överläggnings- och avstämningsprotokoll löneöversyner 2013 mellan Örkelljunga kommun och nedanstående fackliga organisationer: *Vision *Akademikerförbundet SSR *Ledarna *DIK förbundet *Civilekonomerna *Naturvetarna *Skolledarförbundet *Jusek *Sveriges ingenjörer *Sveriges Arbetsterapeuter *Sjukgymnasterna *Vårdförbundet *Lärarförbundet *Lärarnas Riksförbund Löneöversynsprotokoll mellan Örkelljunga kommun och Kommunal. Ovanstående förhandlingar är genomförda på delegation av personalchefen. beslutar att lägga anmälan om delegationsbeslut till handlingarna. Expedieras till:

11 11(14) PU 47 KLKP Beslut - Löner Kommunals avtalsområde Föreligger riktlinjer vid lönesättning vid anställning inom Kommunals avtalsområde års riktlinjer har reviderats med anledning av 2013 års löneöversyn med Kommunal. Personalchefen informerar om riktlinjerna. Beslut - Löner Kommunals avtalsområde beslutar att anta riktlinjer vid lönesättning för Kommunals avtalsområde. Expedieras till: Eva Johansson

12 12(14) PU 48 KLKP Beslut - Lärarlöner 2013 Föreligger riktlinjer lönesättning Lärarpersonal års riktlinjer har reviderats med hänsyn till 2013 års löneöversyner med lärarnas fackliga organisationer. Personalchefen informerar om riktlinjerna. Beslut - Lärarlöner 2013 beslutar att anta riktlinjer lönesättning Lärarpersonal. Expedieras till: Eva Johansson

13 13(14) PU 49 KLKP Avtal- Lokalt kollektivavtal LOK 13 SSR Föreligger lokalt tecknat kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor med mera - LOK 13, mellan Örkelljunga kommun och Akademikerförbundet SSR. Personalutskottet har redan antagit HÖK 13 med Akademikerförbundet SSR, där ovanstående LOK ingår. Avtal- Lokalt kollektivavtal LOK 13 SSR beslutar att lägga informationen om LOK 13 med SSR till handlingarna. Expedieras till:

14 14(14) PU 50 KLKP Anmälan- delegation anställnings- och lönebeslut Föreligger sammanställning över fattade delegationsbeslut löner vid anställning under perioden Delegationsbesluten är fattade av respektive behörig chef. beslutar att lägga informationen om delegationsbeslut löner vid anställning till handlingarna. Expedieras till: