ÖRKELLJUNGA KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott

Transkript

1 ÖRKELLJUNGA KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Örkelljunga, onsdagen den 15 februari, 2012, klockan Beslutande Carina Zachau, ordförande Tomas Nilsson Thomas Bjertnér Gunnar Edvardsson Övriga deltagande Staffan Roos, personalchef, sekreterare Eva Johansson, PA specialist Carita Gustafsson, HR utvecklare, 1-8 Utses att justera Justeringens Kommunkontoret, Örkelljunga, onsdagen den 29 februari 2012, plats och tid kl Paragrafer 1-16 Sekreterare Ordförande Justerande Staffan Roos Carina Zachau Thomas Bjertnér ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens personalutskott i Örkelljunga kommun Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunkontoret, Örkelljunga Susana Bjelic

2 Personalutskottet Pu 1 Uppföljninga av ohälsotal och frisknärvaro Föreligger sammanställning över ohälsotal och frisknärvaro för Örkelljunga kommun samt kostnader för sjukfrånvaron för PA specialist Eva Johansson redogör för ärendet. Ohälsotalet har minskat från 3,4 % till 3 % jämfört med Ohälsotalet för både män och kvinnor har minskat, män från 3 % till 1,4 % och kvinnor från 3,5 % till 3,4 % jämfört med Ohälsotalet för gruppen anställda under 30 år har ökat från 1,9 % till 2,6 % och gruppen från 30 till 50 år i stort är oförändrad och gruppen över 50 år har minskat från 4,5 % till 3,3 %, jämfört med Andelen långtidssjukskrivna (mer än 60 dagar) har minskat från 29,6 % till 20 % jämfört med Andelen anställda med högst fem sjukdagar har minskat från 71 % till 68,9 % jämfört med 2010, däremot har andelen anställda utan någon sjukfrånvaro ökat från 44,2 % till 45,5 % jämfört med Av totalt 61 långtidssjukskrivna återgick 41 till arbetet, 6 slutade eller gick i pension. att lägga informationen till handlingarna.

3 Personalutskottet Pu 2 Information om utvärdering av sluta röka kursen Well at work Föreligger utvärdering av genomförd sluta röka kurs Well at work i samband med att rökfri arbetstid infördes fr.o.m. oktober HR utvecklare Carita Gustafsson redogör för utvärderingen. Av de 16 medarbetare som påbörjade sluta röka kursen var 6 rök och snusfria efter genomförd kurs. Utvärderingen gav vid handen att - deltagarna tyckte att arbetsgivaren gett deltagarna förutsättningar att delta och bli rökfria. - alla i gruppen var engagerade och varit ett gott stöd till varandra. - hög grad av ärlighet har funnits i gruppen, dvs gentemot sig själv, gruppen och coachen. - man tyckte att grupptillfällena var för korta och att man ville träffa gruppen igen. - deltagarna önskade fler träffar och Previa rekommenderar en uppföljning efter 3 och 6 månader. att lägga informationen till handlingarna.

4 Personalutskottet Pu 3 Information om Personalenhetens verksamhetsinriktning Föreligger dokument om personalenhetens verksamhetsinriktning för 2012 och Personalchefen redogör för inriktningfsdokumentet. Inriktningsdokumentet är en revidering av 2011 års dokument och beskriver personalenhetens organisation, mål, uppdrag, uppgifter och planerade aktiviteter för de närmaste två åren. att lägga informationen till handlingarna.

5 Personalutskottet Pu 4 Information om Personalenhetens planerade workshops 2012 Föreligger en sammanställning av de olika workshops som personalenheten planerat för Personalchefen redogör för sammanställningen. Workshops ska ses som ett komplement till mer traditionella utbildningar och ska vara av mer informell och interaktiv karaktär där samtalet, diskussionen och erfarenhetsutbytet ska vara det centrala. Det är stor spridning på de teman som kommer att behandlas. På de olika workshops kommer allt från medarbetarsamtal, lönesamtal, vårt samverkansavtalö FAS 05, vårt arbetsmiljöverktyg SAM, MBL förhandlingar i samverkan, introduktionsprogram, anställnings ingående, arbetsskyldighet, likabehandling m m. att behandlas. att lägga informationen till handlingarna.

6 Personalutskottet Pu 5 Information om Ledarforum 2012 Vid ledarforums nystart i maj 2011 diskuterades, genom metoden Open Space, fem aktuella utvecklingsområden: Den attraktiva arbetsplatsen Omvärldsspaning och bevakning Att utveckla med stöd av ständiga förbättringar Medskapande chefer verksamhetens viktigaste drivkraft Medborgardriven verksamhet kunden i centrum Teman under hösten 2011 var: Den attraktiva arbetsplatsen Att utveckla med stöd ständiga förbättringar Under 2012 kommer inriktningen vara att fortsätta med temat ständiga förbättringar som huvudinriktning och utvecklas till aktiviteter. I mars kommer ledarforum att arbeta med medarbetarskapet och hur medarbetarskapet ska processas i verksamheten för att rendera i en medarbetarpolicy. I maj kommer ledarforum att genomföra ett studiebesök på Väla centrum. Väla har under flera år fått pris som Sveriges bästa och attraktivaste köpcentrum, man har nöjda butiksinnehavare. Syftet med studiebesöket är vad vi kan lära oss av Väla. Välachefen Niclas Blonér kommer att vara vår värd och berätta om deras framgångskoncept. I september månads ledareforum kommer egna goda exempel att lyftas fram s.k. Best Practice. Under ledarforum i november planeras ytterligare ett studiebesök, nämligen till Kungsbacka kommun som blivit utnämnd till Sveriges kvalitetskommun. att lägga informationen till handlingarna.

7 Personalutskottet Pu 6 Lägesrapport om det partsammansatta arbetet med ett personalpolitiskt dokument för Örkelljunga Kommun Föreligger ett utkast till Personapolitiskt dokument som bygger på de diskussioner som förevarit i personalutskottet. Utifrån uppdraget från PU så har det ur den centrala samverkansgruppen (CESAM) bildats en partsammansatt arbetsgrupp för att arbeta fram ett utkast till personalpolitiskt program för Örkelljunga kommun. I den partsammansatta gruppen ingår Kommunchefen, Personalchefen, Samhällsbyggnadschefen, Rektorn på Kungsskolan, Verksamhetschefen Handikappomsorgen/LSS, företrädare för Kommunal, Vision och Lärarförbundet. Personalchefen och ordförande redogör för utkastet till Personalpolitiskt Program för Örkelljunga Kommun. Personalutskottet diskuterar utkastet till personalpolitiskt program för Örkelljunga kommun. att kommunchefen och personalchefen kan arbeta vidare med utkastet till personalpolitiskt program för Örkelljunga kommun.

8 Personalutskottet Pu 7 Fortsatt information om Skåne Nordvästs samverkansprojekt inom HR Gränslöst Attraktiva Arbetsgivare Föreligger ett dokument som sammanfattar vilka projekt som kommundirektörsgruppen beslutat att man ska gå vidare med. Bifogas även det presentationsmaterial som användes vid föredragningen. Personalchefen informerar om ovanstående och det fortsatta arbetet. Kommundirektörsgruppen i Skåne Nordväst har beslutat att följande fyra projekt ska fortsätta: 1. Administrativ samverkan 2. Digitalt utvecklingscenter Skåne Nordväst 3. Internrekryteringsprogram för blivande ledare 4. Arbetsgivarvarumärke Skåne Norsväst Kommundirektörsgruppen har i linjen uppdragit till personalchefsgruppen att också arbeta med följande: Årligen återkommande HR dag Årligen återkommande konferens/er med koppling till forskning och näringsliv Gemensam upphandling av förmånsportal Framtagande av gemensamt upphandlingsunderlag rörande företagshälsovård Undersöka intresse för gemensam upphandlingar omställningstjänster att lägga informationen till handlingarna.

9 Personalutskottet Pu 8 Överenskommelse om samarbete sjukförsäkringsärenden mellan Örkelljunga Kommun och Försäkringskassan Föreligger förnyat samarbetsavtal mellan Kommunen och Försäkringskassan. HR utvecklare Carita Gustafsson redogör för avtalet. att lägga informationen om avtalet till handlingarna.

10 Personalutskottet Pu 9 Regler för löneväxling till pension i Örkelljunga Kommun Föreligger förslag till regler för löneväxling till tjänstepension. Regelverket bygger helt på kommunens pensionspolicy. Personalchefen redogör för reglerna. att godkänna regler för löneväxling till pension.

11 Personalutskottet Pu 10 Lönekartläggning inför 2012 I enlighet med kommunens likabehandlingsplan och diskrimineringslagen har personalenheten gjort en lönekartläggning. Lönekartlägningen genomförs årligen. Underlag delas ut vid sammanträdet. Personalchefen redogör för lönekartläggningen samt för lönekartläggningens handlingsplan. att godkänna lönekartläggningen och dess handlingsplan.

12 Personalutskottet Pu 11 Diskussion inför 2012 års löneöversyner Föreligger skrivelse Löneprocessen i Örkelljunga Kommun och Anvisningar Lönesamtal 2012 Vid sammmanträdet delas lönestatistik ut samt skrivelse om förslag till prioriteringar inför 2012 års löneöversyner. Personalchefen redogör för avtalsläget och förutsättningarna inför årets löneöversynsförhandlingar. Personalutskottet diskuterar de föreslagna prioriteringarna inför årets löneöversyner. Persnalutskottet beslutar att godkänna de föreslagna prioriteringarna inför 2012 års löneöversyner.

13 Personalutskottet Pu 12 Information om Konfliktanvisningar från SKL Föreligger Konfliktanvisningar 2011 från SKL. Personalchefen informerar kort om konfliktanvisningarna. att lägga informationen till handlingarna och fortsätta med informationen vid nästa sammanträde.

14 Personalutskottet Pu 13 Fastställande av lön för Näringslivsutvecklaren Ordföranden redogör för de diskussioner som förts med näringslivsutvecklare Cg Nilsson på uppdrag av personalutskottet. att näringslivsutvecklare Cg Nilssons månadslön beräknat på heltid skall vara kr från och med

15 Personalutskottet Pu 14 Tilläggsavtal Personec P med Adiotro AB Föreligger tilläggsavtal Personec P med Aditro AB. Personec P är Kommunens HR- och lönesystem.. Personalchefen informerar om avtalet. att lägga informationen om tilläggsavtalet till handlingarna.

16 Personalutskottet Pu 15 Sammanställning över delegationsbeslut löner vid anställning Föreligger sammanställning över anställningsavtal i Örkelljunga kommun beslutade enligt delegation under perioden att lägga informationen om delegationsbeslut till handlingarna.

17 Personalutskottet Pu 16 Protokoll från central tvisteförhandling om avsked samt påstått brott mot kollektivavtal Föreligger protokoll central tvisteförhandling mellan SKL och Lärarförbundet angående avskedande samt påstått brott mot kollektivavtal. Personalutskottet har under ärendets gång informerats fortlöpande. Personalchefen redogör för protokollet. att lägga protokollet till handlingarna.