Sammanträdesprotokoll Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (10) Plats och tid Vetlanda, Hultaby kl ande Börje Wilsborn (C) Håkan Johansson (M) Marie Johansson (KD) Lennart Lööw (S) Nils-Erik Johansson (S) Ersättare Nils-Erik Olofsson (S) Övriga deltagande Bo Fransson Jan Gunninge Utses att justera Justeringens plats och tid Lennart Lööw (S) Stadshuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jan Gunninge Ordförande Justerare Börje Wilsborn (C) Lennart Lööw (S) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ organnisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Personalkontoret Jan Gunninge de

2 Sammanträdesdatum 2 48 Löneöversyn lägesinformation Personalchef Bo Fransson inleder med att lämna information om preliminär kostnad beträffande pågående löneöversyn. Han noterar att det preliminära utfallet följer de riktlinjer som beslutats om inför löneöversynen. Fransson berör även kommande löneöversyn Härefter informerar personalsekreterare Jan Gunninge om det aktuella läget beträffande genomförandet. Av hans information framgår att arbetet med löneöversynen fortskrider i stort enligt uppgjord tidplan. Inom ett par dagar kommer den slutliga sammanställningen att vara klar. Härefter återstår att informera medarbetarna om deras nya löner, information samt avstämningar med de fackliga organisationerna. Inom 14 dagar beräknas detta vara klart. För Lärarförbundets medlemmar återstår att genomföra traditionella förhandlingar i enlighet med organisationens önskan. Först efter avslutade förhandlingar kan medlemmarna informeras om de nya lönerna. beslutar att lägga informationen till handlingarna.

3 Sammanträdesdatum 3 49 Omreglering av avtal med Sensia Hälsa AB Ärende Föreligger skrivelse från personalchef Bo Fransson angående avtal med Sensia Hälsa AB. I skrivelsen lämnas information om bakgrund samt förslag till förlängt avtal med Sensia Hälsa AB. Nuvarande avtal är uppsagt och löper ut I skrivelsen föreslås att avtalet med Sensia Hälsa AB löper även under hela 2011, med vissa förändringar av innehållet. De föreslagna förändringarna innebär att sjukvårdsdelen utgår från avtalet. Det föreslagna avtalet innebär att kommunens kostnad sjunker från 1650 kr till1000 kr per anställd. Den föreslagna förlängningen är motiverad av att tiden behövs för att ta fram underlag för att genomföra en ny upphandling. Förslag till beslut föreslås besluta att godkänna upprättat förslag samt att uppdra till ordföranden och personalchefen att underteckna avtalet med Sensia Hälsa AB. Uppdra till HR-chefen att genomföra kartläggning av verksamheternas behov samt i samråd med upphandlingsenheten ta fram förfrågningsunderlag och genomföra upphandlingen med sikte på tilldelningsbeslut i juni beslutar i enlighet med ovanstående förslag. Utdrag: Bo Fransson Lazlo Palfi Leif Henriksson

4 Sammanträdesdatum 4 50 Förslag till justering enligt 15 pkt 1-2 i arvodesreglementet Enligt arvodesreglementet 15 framgår, 1. Kommunfullmäktige skall inför varje ny mandatperiod fatta beslut om arvodesreglemente. 2. skall årligen fatta beslut om justering av arvoden och förtroendemannaersättningar med hänsyn till de lönekostnadsökningar som följer av de kommunala löneavtalen. Överläggning Utskottet inleder med att diskutera punkten 1 ovan. Ledamöterna diskuterar hur arbetet med översynen lämpligen ska organiseras. Synpunkter framkommer om att lyssna in partigruppernas syn på frågan. Översynen ska genomföras under hösten för att vara klar inför den nya mandatperioden. Vad gäller punkten två föreslås att ordförandearvodet för kommunstyrelsens ordförande och därtill knutna ordförande- och viceordförandearvoden höjs med 2 % med retroaktiv verkan från och med beslutar att under hösten 2010 göra en översyn av arvodesreglementet i enlighet med arvodesreglementet 15 punkt 1. Enligt arvodesreglementet 15 punkten 2, höjs arvodet till kommunstyrelsens ordförande och därtill knutna ordförande- och viceordförandearvoden med 2 % med retroaktiv verkan från och med Utdrag: Löneavdelningen Samtliga nämnder och styrelser

5 Sammanträdesdatum 5 51 Cirkulär från SKL angående avtalsförhandlingar 2010 med förslag till beslut Personalchef Bo Fransson redovisar Cirkulär 10:31, Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 10 med OFRs förbundsområde Allmän Kommunal verksamhet. Cirkulär10:33, Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 10 med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd. Cirkulär10:34, Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 10 med Svenska Kommunalarbetarförbundet. beslutar för samtliga HÖK 10 ovan att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 10 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 10 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet.

6 Sammanträdesdatum 6 52 om pågående upphandling av pensionsadministration m.m. Personalsekreterare Jan Gunninge informerar utskottet i ärendet. Nuvarande avtal om pensionsadministration med KPA löper ut Höglandskommunerna har tidigare genomfört gemensam upphandling av pensionsadministration. Personalsekreterare Jan Gunninge och lönehandläggare Monica Broholm har fått i uppdrag att ta fram ett gemensamt förfrågningsunderlag till grund för en gemensam upphandling. Eksjö kommuns upphandlingschef Carina Hellström kommer att delta i arbetet och svara för de formella upphandlingsdelarna. Höglandskommunerna har tidigare också tecknat ett löpande försäkringsavtal, KPR-P, för de förmånsbestämda delarna i pensionsavtalet, samt efterlevandeskyddet. Vid ett första möte var upphandlingsgruppen överens att angiven försäkring också borde konkurrensutsättas och ingå i förfrågningsunderlaget. Efter överläggning beslutar personal- och att försäkring avseende de förmånsbestämda delarna i pensionsavtalet samt efterlevandeskyddet ska ingå i förfrågningsunderlaget. I övrigt läggs informationen till handlingarna. Utdrag: Bo Fransson Lazlo Palfi Jan Gunninge Eva-Marie Tikkanen

7 Sammanträdesdatum 7 53 om pågående arbete med införandet av nytt HRsystem Personalchef Bo Fransson informerar utskottet om pågående arbete med införande av nytt HR-system. Av hans information framgår bl.a. att i stort sett allt är infört. Ett par förvaltningar har dock ännu ej infört självservice. Från och med årsskiftet kommer samtliga förvaltningar att ingå i självservice. För närvarande återstår att införa självservice för all personal på barn- och utbildningsförvaltningen och vissa grupper på tekniska. På tekniska kontoret har hittills bara administrativ personal ingått i självservice. Under hösten kommer all personal och samtliga chefer vid dessa förvaltningar att informeras och utbildas i självservicerutinen. Därmed kommer all personal i Vetlanda kommun att ingå i självservice. Utöver ovanstående återstår arbete med införande av vissa moduler som finns med som optioner. En del utbildningsinsatser återstår att genomföra. Den 30 augusti kommer det att ske ett formellt projektavslut samt en kickoff för det fortsatta arbetet. Slutligen informerar personalchefen om att det funnits en del oklarheter kring faktureringar och leveransgodkännande. Det mesta av detta är nu uppklarat efter överläggningar med företrädare för leverantören. tackar för informationen och konstaterar att HR-systemet i stort är infört. Utskottet konstaterar samtidigt att det återstår arbete med införande av några moduler samt införande av självservice för all personal på barn- och utbildningsförvaltningen samt återstående grupper vid tekniska kontoret.

8 Sammanträdesdatum 8 54 om pågående fördjupad analys av kostverksamheterna i Vetlanda kommun Personalchef Bo Fransson har i uppdrag att göra en fördjupad analys av kostverksamheterna i Vetlanda kommun. Fransson ger utskottets ledamöter en ingående beskrivning av det pågående arbetet och de problemställningar som visat sig i detta arbete. Analysen är tänkt att bilda ett underlag för ställningstagande kring framtida organisation av kommunens kostverksamheter. konstaterar att en fördjupad analys är genomförd och att den kommer att leda till ett fortsatt arbete och ställningstagande angående kostverksamheterna i Vetlanda kommun. Utdrag: Bo Fransson Lena Ottosson Ingegerd Jonsson

9 Sammanträdesdatum 9 55 om pågående arbete med översyn av kommunens arbetsmiljöarbete och arbetsmiljödelegationer Personalchef Bo Fransson informerar utskottet i ärendet. Av hans information framgår bland annat att ett arbete inletts med att se över kommunens arbetsmiljöarbete och arbetsmiljödelegationer. Arbetet har inletts med att gå igenom kommunledningsförvaltningens arbetsmiljöarbete och arbetsmiljödelegationer. En beskrivning för detta har tagits fram för förvaltningen. Detta kommer att följas av en översyn av samtliga förvaltningar. beslutar att lägga informationen till handlingarna.

10 Sammanträdesdatum Delgivningar Delges följande: a. Pensionsbeslut nr 40-62/ 2010 b. om fackliga ledigheter nr 75-84/2010. c. Avtal om förlängning av förändrad arbetstidsförläggning för vissa lärare vid Holsby skola. beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.