Personal- och organisationsutskottet (11) Stiven Wiklund ordförande (s) Jan-Eric Berglund Björn Magnusson

Transkript

1 Personal- och organisationsutskottet (11) Plats och tid Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, måndag den 19 april 2007, kl ande Stiven Wiklund ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) Björn Magnusson (c) Övriga deltagande Erik Grundberg, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Marita Lindgren, praktikant Ulla Andersson, utredare Leif Nyberg, SPP 47 Orvar Ottesen, kulturchef 41 Anita Svensson, lönekamrer 47 Frank Sällström, koncernekonom 47 Utses att justera Jan-Eric Berglund Björn Magnusson Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor 24 april 2007 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Justerande Jan-Eric Berglund Björn Magnusson ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum 19 april 2007 Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

2 Personal- och organisationsutskottet Innehållsförteckning 40 Föregående mötesprotokoll 41 Förfrågan om tjänstledighet 42 Julgåvor till anställda 43 Arbetsmiljöpolicy för Ånge kommun 44 Kostnader Slumpvisa drogtester samt drogtester vid nyanställning 45 Friskvård i Ånge kommun 46 Fråga kring anställning 47 Andra åtgärder än lön

3 40 Föregående mötesprotokoll Lägga protokollet till handlingarna. Ordföranden går igenom föregående mötesprotokoll den 27 mars Dnr 07/198 PUL Personalärende 42 Dnr 07/56 Julgåvor till anställda Personal- och organisationsutskottet överlämnar frågor till kommunstyrelsen för ställningstagande: Ska Ånge kommun dela ut julklappar till sina anställda? Om svaret blir ja på ovanstående fråga - ska även de kommunala bolagen omfattas av de rutiner som fastställs? - vilken beloppsgräns ska gälla? Kommunstyrelsen föreslås uppdra till personal- och organisationsutskottet att utarbeta konkret förslag i frågan utifrån kommunstyrelsens riktlinjer. Vid dagens överläggning diskuteras behov av vissa klarlägganden från kommunstyrelsen avseende hanteringen av ärendet om julgåvor. Därefter kan personal- och organisationsutskottet bereda ärendet ytterligare inför slutligt beslut. Vid kommunstyrelsens sammanträde diskuterades under punkten Rapport Ledningsgruppen ÅFA:s roll och hur fritt man kan agera vad gäller personalpolicy och som exempel diskuteras om och hur olika verksamheter bjuder på julbord och ger julgåvor. Ett gemensam linje i chefsgruppen föreslogs som ett sätt komma åt problemet. Det föreslogs att personal- och organisationsutskottet gör en uppföljning av vad som gjorts vad

4 gäller julgåvor för att få ett underlag. Gemensam aktivitet planeras inför julen 2007 och information om detta ska gå ut i tid. Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde 30 januari uppdrogs till Erik Grundberg att genomföra en kartläggning inom Ånge kommun inklusive bolagen beträffande vilka eventuella gåvor, julbord etc som förekommit kring den sistlidna julen. Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde 27 mars fördes en allmän diskussion om principer kring olika former av gåvor från arbetsgivaren, t ex julgåvor. sunderlag - Protokoll kommunstyrelsen Protokoll personal- och organisationsutskottet Protokoll personal- och organisationsutskottet Dnr 07/114 Arbetsmiljöpolicy för Ånge Kommun Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige Anta Arbetsmiljöpolicy för Ånge kommun efter viss revidering. Ulla Andersson, utredare föredrar ärendet. Kommunstyrelsen beslutade 3 april 2007 att föreslå kommunfullmäktige att anta arbetsmiljöpolicy för Ånge kommun. Föreligger förslag om smärre revidering i arbetsmiljöpolicyn efter kontakter med Sveriges Kommuner och Landsting. Revideringen gäller vilka som omfattas av arbetsmiljöpolicyn.. sunderlag - Förslag Reviderat förslag till Arbetsmiljöpolicy för Ånge kommun 44 Dnr 06/352

5 Kostnader - Slumpvisa drogtester samt drogtester vid nyanställning Föreslå Kommunstyrelsen besluta - under förutsättning av att Handlingsprogram Missbruk antas av kommunstyrelsen Att kostnaden för slumpvisa drogtester samt drogtester vid nyanställning för det första året anvisas från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter samt att kostnaderna därefter inarbetas i respektive förvaltnings budget. Vid dagens överläggning deltar Ulla Andersson, utredare. Diskuteras finansiering av de kostnader som uppstår om kommunen beslutar införa slumpvisa drogtester samt drogtester vid nyanställning. Utskottet föreslår att kostnaderna för det första året anvisas från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter samt att kostnaderna därefter inarbetas i respektive förvaltnings budget. Personal och organisationsutskottet beslutade den 28 november att revidera av kommunens drogpolicy. Revideringen skulle ske utifrån förutsättningarna att Ånge kommun ska införa slumpvisa drogtester samt att policyn ska omarbetas/kompletteras med ett förhållningssätt även i frågor om andra typer av missbruk till exempel spelmissbruk. Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde 27 mars 2007 beslutades föreslå kommunstyrelsen besluta att anta Handlingsprogram Missbruk. Konstaterades att kostnaden för införande av slumpvisa drogtester samt drogtester vid nyanställning uppskattas till ca kr/år. 45 Dnr 05/431 Friskvård i Ånge kommun Godkänna informationen. Vid dagens sammanträde ger Ulla Andersson, projektledare för uppdraget en muntlig nulägesrapport. Till nästa sammanträde i

6 utskottet förväntas ett förslag till Handlingsprogram Friskvård att föreligga. Personal- och organisationsutskottet har tidigare konstaterat att det finns ett behov av att ta ett samlat grupp i frågor som handlar om motionstimme, frågor kring tillgång till anläggningar, bidrag till kort etc. Ärendet har behandlats i centrala samverkansgruppen och uppdragets fortsatta arbete kommer att genomföras i projektform. Utgångspunkten för projektet är de direktiv/frågeställningar som fastställts i personal- och organisationsutskottet. 46 Dnr 07/215 Fråga kring anställning av fotvårdsspecialist Uppdra till Erik Grundberg, personalchef att efterhöra med Hans-Åke Öst, socialchef om möjligheterna till vidareutbildning av anställd i kommunen till fotvårdsspecialist tagits i beaktande. Diskuteras möjligheterna att vidareutbilda redan anställd personal till denna befattning istället för att satsa på extern rekrytering. En sådan insats skulle kanhända kunna vara ett led i en rehabilitering. Ånge kommun söker för närvarande en fotvårdsspecialist. 47 Dnr 06/198 Andra åtgärder än lön Tacka för informationen. Leif Nyberg, SPP i Sundsvall informerar om alternativa pensionslösningar, sjukförsäkring och löneväxling samt svarar på frågor. Anita Svensson, lönekamrer och Frank Sällström, koncernekonom deltar vid informationen.

7 I personal- och organisationsutskottet har frågan om möjlighet till andra åtgärder än lön aktualiserats.