Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Kjell Grip (KD)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Kjell Grip (KD)"

Lovisa Strömberg
för 5 år sedan
Visningar:

1 1 / 10 Plats och tid Mötesrum Flataklocken kl. 08:30-11:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Kjell Grip (KD) Leif Edh (VF) Sara Jonsson (Kommunchef) Lena Laaksonen (Personalchef) Sten-Ove Danielsson (S) Daniel Vikström (HR-konsult) Christoffer Mikaelsson (HR-konsult) Joakim Lindkvist (Verksamhetsutvecklare) 24 Linda Wikström (Bemanningschef) 28 Örjan Olsson Kjell Grip Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, :15 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Elin Österlund Nyström Ordförande.... Jan Filipsson Justerande.... Örjan Olsson Kjell Grip ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkiv protokollet Underskrift... Elin Österlund Nyström

2 2 / 10 ÄRENDELISTA 23 Kontroll av jäv/intressekonflikt 24 Personalförsörjning 25 Aktuell information 26 Systematiskt arbetsmiljöarbete 27 Revidering av riktlinjer för särskilda erbjudanden och åtgärder vid rekrytering, under anställningstid och vid verksamhetsförändringar 28 Smartare bemanning 29 Delegeringsbeslut 30 Redovisning av delgivningar

3 3 / Kontroll av jäv/intressekonflikt (KS 18/22) Ingen närvarande anmäler jäv eller intressekonflikt. Revisorerna har genom KPMG granskat Ånge kommuns arbete med att förebygga mutor och jäv. Uppdraget ingick i revisionsplanen för år Revisionen bedömde att det kan finnas en viss risk för att politiker och tjänstemän skulle kunna delta i beslut som påverkar honom eller henne (jäv). Som ny rutin har införts att samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en fråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, Jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.

4 4 / Personalförsörjning (KS 18/25) Notera informationen. Personal- och organisationsutskottet beslutade den 19 april 2017 att personalförsörjning blir ett nytt fokusområde för utskottet. Information om: Trainee Södra Norrland Ånge kommun medverkar i Trainee Södra Norrland. Inför år 2019 är en traineetjänst inom IT och kommunikation aktuell för Ånge kommun. KIVO Joakim Lindkvist, verksamhetsutvecklare informerar om Kvalitetssäkrad Inkludering i Verksamhet och Organisation (KIVO) inom socialnämndens verksamhetsområde. Sommarvikariat Information delges om bemanningssituationen inför sommaren avseende vård och omsorg. Rekryteringsläget är betydligt bättre än vid förra sammanträdet.

5 5 / Aktuell information (KS 18/26) Notera informationen. Under denna punkt lämnas aktuell information till personal- och organisationsutskottet. Personalchef Lena Laaksonen - Löneöversyn 2018: HR-konsult Daniel Vikström och system- och pensionskonsult Maria Engström kommer tillsammans med tillfällig personalchef Erik Grundberg att slutföra arbetet. - Återbesättning av tjänster vid pensionsavgångar: Kompetensförsörjning är en viktig strategisk fråga för kommunen som bör lyftas vid återbesättning av tjänster efter pensionsavgångar. Personalchef kommer tillsammans med kommunchef ta fram förslag till process för koncernen gällande detta. Sara Jonsson Information om rekryteringsläget gällande ny personalchef. Perioden mellan att Lena Laaksonen avslutat sin tjänst och ny chef tillträder kommer Erik Grundberg att fylla funktionen på deltid. Förslag till beslut Notera informationen.

6 6 / Systematiskt arbetsmiljöarbete (KS 18/23) 1. Notera informationen. 2. Redogörelse om sjukfrånvarostatistik lämnas vid nästa sammanträde. Personal- och organisationsutskottet har vid sammanträde 3 mars 2015 beslutat att Systematiskt arbetsmiljöarbete är ett av utskottets tre fokusområden. Lena Laaksonen Information om arbetet med revidering av personalpolitiska dokument. Personal- och organisationsutskottet beslutade den 29 november 2017, 58, ärende KS 17/294: Under 2018 ska följande personalpolitiska dokument revideras: - Handlingsprogram inom arbetsmiljöområdet: Friskvård, Missbruk samt Rehabilitering samt även Handlingsplan mot kränkande särbehandling och sexuella trakasserier - Jämställdhetspolicy/Jämställdhetsplan - Handlingsplan för hot och våld mot förtroendeman och tjänsteman: planen delas i två, en för förtroendemän och en för tjänstemän. - Lönepolicy Arbetet med revidering av dessa dokument kommer att påbörjas under sommaren/hösten Handlingsplanen för hot och våld mot förtroendeman och tjänsteman kommer delas i två, en för förtroendemän och en för tjänstemän. Handlingsplanen för förtroendemän kommer till kommunfullmäktige för beslut i juni. Personal- och organisationsutskottet behandlar förslag till handlingsplan för anställda under hösten

7 7 / Revidering av riktlinjer för särskilda erbjudanden och åtgärder vid rekrytering, under anställningstid och vid verksamhetsförändringar (KS 12/318) Lämna förslag till revidering av riktlinjer för särskilda erbjudanden och åtgärder vid rekrytering, under anställningstid och vid verksamhetsförändringar till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde informerar Lena Laaksonen om behov av revidering av riktlinjer för särskilda erbjudanden och åtgärder vid rekrytering, under anställningstid och vid verksamhetsförändringar. Enligt riktlinjerna, kapitel 2.4, kan Ånge kommun erbjuda Stanna kvar-försäkring vid rekrytering av särskilt eftertraktad kompetens och nyckelpersoner samt vid individuell kompetensutveckling i kommunens intresse och där kommunen bidragit ekonomiskt. Syftet med Stanna kvar-försäkringen är att istället för högre lön erbjuda ett större belopp längre fram förutsatt att personen kvarstår i anställningen en avtalad tid, dock minst tre år. Denna riktlinje behöver förtydligas och ett förslag kommer att lämnas till kommunstyrelsen. sunderlag Riktlinjer för särskilda erbjudanden och åtgärder vid rekrytering, under anställningstid och vid verksamhetsförändringar

8 8 / Smartare bemanning (KS 18/24) Notera informationen. Vid dagens sammanträde informerar Linda Wikström, bemanningschef om nuläget för Smartare bemanning: - antalet vakansbeställningar har sedan den nya modellen införts minskat märkbart - uppföljning genom enkät till medarbetarna sker till hösten Personal- och organisationsutskottet har vid sammanträde den 3 mars 2015 beslutat att Smartare bemanning är ett av utskottets tre fokusområden. En process startade hösten 2015 med en översyn och omtag av arbetsmodellen Smartare bemanning. Information om processen har lämnats löpande till politiska organ som berörs. Tidigare beslut/information i personal- och organisationsutskottet och kommunstyrelsen Personal- och organisationsutskottet: , , , , , , , , , , , Kommunstyrelsen: , , , , , , , , , , 250,

9 9 / Delegeringsbeslut (KS 18/27) Godkänna redovisning av delegeringsbeslut och lägga den till handlingarna. Efter redovisning lägger personal- och organisationsutskottet följande delegeringsbeslut till handlingarna: Chefer och arbetsledare om anställning (KS 18/31) Förvaltningschefer om bisyssla (KS 18/32)

10 10 / Redovisning av delgivningar (KS 18/28) Godkänna redovisning av delgivningar och lägga den till handlingarna. Efter redovisning lägger personal- och organisationsutskottet följande delgivningar till handlingarna: Lokalt kollektivavtal för sjuksköterskor, distriktssköterska och dagtjänstgöring Ånge kommun och Vårdförbundet (KS 18/165) Förhandlingsprotokoll avseende lokalt kollektivavtal för bemanningsassistenter vid bemanningsenheten (KS 18/164) Lokalt kollektivavtal för bemanningsbarnskötare och bemanningsförskollärare inom bemanningsenheten. Parter: Ånge kommun Kommunal - Lärarförbundet (KS 18/172) Lokalt kollektivavtal avseende valfri sysselsättningsgrad inom Humanistiska förvaltningen Förskolan. Parter: Ånge kommun - Kommunal Lärarförbundet (KS 18/173)

Relevanta dokument

Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Åke Nylén (S) ersätter Kjell Grip (KD)

1 / 10 Plats och tid Ånge kommunkontor, mötesrum Flataklocken kl. 08:30-11:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V)