K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Tid: kl. 09:00 Plats: Ånge kommunkontor, mötesrum Flataklocken Ledamöter kallas Ersättare underättas Ordförande Sten-Ove Danielsson (S) Ledamöter Jan Filipsson (S), vice ordförande Örjan Olsson (V) Linda Mattsson Bolin (VF) Anders Mjärdsjö (M) Ersättare Birgitta Sjögren (S) Åke Nylén (S) Thomas Eriksson (V) Stig Malmberg (SD) Flemström Magdalena (C) Övriga 1 Page 1 of 7

2 1. Kontroll av jäv och intressekonflikt (KS 19/1) Ordförande ställer frågan om någon närvarande ska lämna jäv eller intressekonflikt under mötet. Kommunstyrelse och nämnder har som rutin att inleda samtliga möten med en kontrollfråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen 6 kap, : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, Jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar. Ingen närvarande anmäler jäv eller intressekonflikt. 2. Ekonomirapport (KS 19/3) Catharina Norberg Arbetet med bokslut och årsredovisning för 2018 pågår. I slutet av december kom en ny skatteunderlagsprognos som visar att skatteintäkter och skatteutjämningsbidrag för 2019 beräknas bli 637 tkr mer än beräkningarna i den budget för 2019 som kommunfullmäktige beslutade om i november. Kommunstyrelsen beslutade , 236, att meddela nämnderna och verksamheterna att omstruktureringar i ramfördelningen kommer att bli nödvändiga, med minskad ram för kommunstyrelsen och humanistiska nämnden. På kommunstyrelsens sammanträde den 5 februari kommer koncernledningen att redovisa en första prognos för 2019 och förslag till åtgärder. Tacka för rapporten. 3. Införande av avgift för individstöd (KS 19/15) Anders Åreng 2 Page 2 of 7

3 Socialnämnden fattade beslut om reviderade "Tillämpningsanvisningar vid beslut om insats inom omsorg enligt socialtjänstlagen 4 kap , 159 (SN 15/34-6). Nu övergår arbetet i att rent praktiskt och konkret lägga in schablontiderna och frekvenser i biståndsbesluten. Succesivt kommer alla nya biståndsbeslut att innefatta schablontider. Biståndsbeslut om individstöd ska enligt beslutet i Socialnämnden innebära en avgift. De första 3 månaderna är avgiftsfria och från och med den fjärde månaden införs samma avgift som inom hemtjänsten, omvårdnad/service nivå 1, 2, 3 och 4. Vid omprövningar av gällande beslut samt vid nya beslut Sociala insatser tillämpas de nya riktlinjerna med en eller maximalt två sociala insatser. Tidigare beslut Socialnämnden beslutade den 17 december 2018, 201 att: 1. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att införa avgift för individstöd enligt hemtjänsttaxans fyra olika nivåer per den De tre första månaderna ska vara avgiftsfria för individstöd. 2. De brukare som har ett ektuellt beslut ska skriftligen informeras senast under januari Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att införa avgift för individstöd enligt hemtjänsttaxans fyra olika nivåer per De tre första månaderna ska vara avgiftsfria för individstöd. Tillämpningsanvisningar - vid beslut om insats inom omsorg enligt socialtjänstlagen 4 kap 1 4. Utvärdering av riktlinjer för rekryteringspremie (KS 12/318) Daniel Vikström/Christoffer Mikaelson Utvärdering av riktlinjer för rekryteringspremie. I samband med rekrytering av särskilt eftertraktad kompetens och nyckelpersoner kan rekryteringspremie erbjudas. Rekryteringspremien erbjuds akademiker som tillsvidareanställs inom Ånge kommun riktat mot ett antal yrkesgrupper. Syftet med Stanna kvar-försäkringen är att istället för högre lön erbjuda ett större belopp längre fram förutsatt att personen kvarstår i anställningen en avtalad tid, dock minst tre år. Tidigare beslut Personal- och organisationsutskottet beslutade den 15 maj 2018, 27 att lämna förslag till revidering av riktlinjer för särskilda erbjudanden och åtgärder vid rekrytering, under anställningstiden och vid verksamhetsförändringar till kommunstyrelsen. 3 Page 3 of 7

4 Kommunstyrelsen beslutade den 26 juni 2018, 138 att anta riktlinjer för rekryteringspremie. Riktlinjer rekryteringspremie 5. Förslag till svar på motion om HBTQ-utbildning till Elin Rapp förtroendevalda (KS 18/215) Eva Mörk Månsson, s har den 4 juni 2017 lämnat in en motion och önskat att förtroendevalda ska få utbildning inom HBTQ-frågor. Kanslichef Elin Rapp har skrivit ett yttrande angående motionen: Som beslutsfattare i kommunen finns många viktiga områden att ha kunskap och insikt i som till exempel barns rättigheter, minoriteters rättigheter och även om HBTQ-rättigheter. Därför kan det vara bra att politiskt bestämma om denna fråga är prioriterad framför annan information. Eller om den ska ses som en del av en fortgående process, där mer kunskap om mänskliga rättigheter förmedlas till politiker. En separat utbildningsdag till politiker är inte finansierad i budget, då ingår dagsarvoden och förlorad arbetsförtjänst. Uppskattad kostnad för ersättningar i samband med ett sammanträde med fullmäktige är ca kr. För att inte utöka kostnaderna allt för mycket kan det vara ett alternativ att göra ett utbildningstillfälle endera vid en presidiedag, där många ledande politiker samlas, eller innan ett fullmäktigesammanträde. Alternativt att göra flera utbildningstillfällen i samband med nämndernas möten, för att nå som många som möjligt. Elin Rapp, kanslichef, rekommenderar i så fall att anlita RFSL som är en organisation som har fått kommunalt stöd, både i form av bidrag och genom samarbete i Ånge Pride. RFSL Sundsvall kan hålla utbildningar i olika omfattningar. De anpassar upplägget efter önskemål och förfrågan. Många väljer följande upplägg: 1. Behövs kunskap om hbtq? 2. Kort om vad RFSL är och gör 3. Vad sexuell läggning, könsöverskridande identitet och uttryck är och kan definieras 4. Normer och hur de påverkas oss alla 5. Strategier på vad vi kan göra för att skapa ett mer inkluderande klimat på arbetsplatsen och i samhället Prisbild för utbildning som sker under en för- eller eftermiddag (kl alt. kl ) är kronor + moms och reseersättning. Svar på motionen Rekommendationen är att om motionen bifalls även fördela budget därefter. Annars använda sig av de befintliga mötestillfällena, och prioritera ned andra informationer för att få tid till denna utbildning. yttrande angående motion om HBTQutbildning 4 Page 4 of 7

5 Motion - HBTQ-utbildning för förtroendevalda 6. Förslag till yttrande på remiss av Långtidsplan Mats Gustafsson (KS 18/399) Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län har skickat remissutkast av Långtidsplan till kommunalförbundets medlemmar. Långtidsplanen har utformats utifrån de fastställda målen i det Regionala trafikförsörjningsprogrammet. Remissen syftar till att ge medlemmarna möjlighet att gå igenom de inspel som gjorts i behovsframställan samt ambitionerna för den regionala kollektivtrafiken inför långtidsplanens fastställande i förbundsdirektionen. Föreslå kommunstyrelsen anta förslag till yttrande på remiss av Långtidsplan Expedieras till Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län 124 Långtidsplan Yttrande på remiss Långtidsplan Förslag till svar på motion om stöd till föreningar (KS 18/76) Stefan Wallsten Birgitta Sjögren, s har den 26 februari 2017 lämnat in en motion om stöd till föreningar. Hon skriver att föreningslivet är en viktig del i människors liv och för ett levande samhälle. Det blir dock allt svårare att få personer som vill ta på sig ansvarsuppdrag i styrelser. Små föreningar skulle vara hjälpt av en stödfunktion där exempelvis bokföring, utbildning och rådgivning ingår. Om det finns stöd att få kan uppdragen kännas överkomliga och det blir lättare att rekrytera till posterna. Motionären föreslår - att kommunen utreder och ser över möjligheterna för stöd och hjälp i någon form till dessa små föreningar snarast. Stefan Wallsten, chef utvecklingsenheten svarar i yttrande att utvecklingsenheten tillsammans med arbetsförmedlingen och Samhall under 2018 har genomfört en förstudie kring föreningspool för att hjälpa föreningar. I december 2018 fick kommunen en muntlig redogörelse över föreningars behov. En skriftlig redogörelse samt ett möte mellan parterna kommer att ske under januari månad. När förstudien är klar ska den redovisas till kommunstyrelsen. Svar på motionen Rekommendationen från Stefan Wallsten är att motionen anses besvarad. När förstudien presenteras för kommunstyrelsen ska eventuella föreslag presenteras. Motion om stöd till förening Yttrande på motion om stöd till föreningar 8. Försäljning av fastigheten Klöstre 37:1 (KS 18/315) Stefan Wallsten 5 Page 5 of 7

6 Stefan Wallsten, chef utvecklingsenheten rapporterar om arbete för att ta fram förslag till köpekontrakt, skötselavtal och den externa värderingen. Skrivelse och värdeutlåtande har inkommit från Mid Adventure Sweden AB om fastigheten Klöstre 37:1, med förslag till köpesumma om kronor. Om Ånge kommun avser att stycka av marken för att äga badet osv. föreslås detta räknas av i förhållande till den hektar det gäller ( kronor/ha). Arrendeavtalet gällande fastigheten Klöstre 37:1, som är tecknat mellan Mid Adventure och markägaren Ånge kommun, har sagts upp av arrendatorn fr.o.m Arrendatorn är intresserad av att köpa fastigheten. Ett informationsmöte för allmänhet och närboende har hållits där politiska representanter deltog. Tidigare beslut beslutade den 25 september 2018, 106 att uppdra till teknisk chef Ove Skägg tillsammans med verksamhetsutvecklare Anders Lindqvist: - Kontakta Lantmäteriet och kontrollera möjligheten till avstyckning av fastigheten där området för badplatsen behålls i kommunens regi. - Inhämta värdering av fastigheten från oberoende part Kommunstyrelsen beslutade den 18 december 2018, att anta förslag till tidplan. Tidplan för ärende om försäljning av fastigheten Klöstre 37:1 9. Förslag till projekt Provtagning i Haverö (KS 19/14) Sten-Ove Danielsson Kommunstyrelsens ordförande Sten-Ove Danielsson lämnar förslag till projekt Provtagning i Haverö. Han har vid kontakt med boende i kommunens västra delar fått frågan om möjlighet att få lämna medicinska prover en dag i veckan, förslagsvis i Överturingen. Hälsocentralen i Ånge ställer sig positiv och kan tillhandahålla det material som kan behövas. Enligt PRO Haverö kan boende i Överturingen tillhandahålla lämplig lokal. Insatsen från Ånge kommun är att en undersköterska får 1,5-2 timmar inlagd i sin tjänstgöring via TES och säkerställa att leverans av proverna från Överturingen till Ånge hälsocentral sker i tid. Sten-Ove Danielsson önskar att kommunstyrelsen tar ställning till om den kan tillskjuta nödvändiga medel så att detta kan provas under Kostnad för tjänsten är uppskattningsvis kronor samt att transporten till Ånge hälsocentral säkerställs. Förslag till projekt "Provtagning i Haverö" 10. Förslag om att skapa ett Medborgarråd (KS 19/19) Socialnämndens ordförande Birgitta Sjögren lämnar förslag till kommunstyrelsens arbetsutskott om att skapa ett Medborgarråd. 6 Page 6 of 7

7 Kommunala Pensionärs- och handikapprådet har ställt en fråga om att återgå till två skilda råd, då upplevelsen är att inte alla frågor får utrymme på grund av att det är flera intresseområden som medverkar. Att dela på rådet skulle dock innebära ökade kostnader. Frågorna som tas upp är ofta av allmän samhällskaraktär. Utöver detta råd finns också ungdomsrådet. Birgitta Sjögrens förslag är att en översyn genomförs om hur det ser ut med möjligheter för inflytande för våra ungdomar, äldre och funktionsnedsatta och om det går att att slå ihop det hela till ett Medborgarråd. Förslag om att skapa ett Medborgarråd 11. Val av styrgruppsrepresentant till EU-projektet KOLL2020 (KS 18/378) Ny styrgruppsrepresentant till projektet KOLL2020 ska utses. KOLL2020 är ett kollektivtrafik- och infrastrukturprojekt inom ramen för EU:s strukturfonder i Mellersta Norrland. Utse xx, x till styrgruppsrepresentant för Ånge kommun i EU-projektet KOLL2020. Expedieras till Region Västernorrland Förnyad begäran om styrgruppsrepresentant EU-projekt Koll Uppföljning av beslut i kommunstyrelsen (KS 19/5) gör en uppföljning av de beslut som kommunstyrelsen tagit sex månader tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp ska rapporteras av ansvarig handläggare i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens protokoll från den 4 september 2019 gås igenom för eventuell uppföljning av beslut. Protokoll kommunstyrelsen Page 7 of 7