Jan Filipsson (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Irené Melin (S) Sven Helmersson (M) Lina Lindman (VF)

Transkript

1 1 / 15 Plats och tid Ånge kommunkontor, mötesrum Flataklocken kl. 09:00 ande ledamöter Jan Filipsson (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Irené Melin (S) Sven Helmersson (M) Lina Lindman (VF) Ej tjänstgörande ersättare Mats Karlsson (S) Lena Hellberg (S) Lars Löfgren (S) Övriga närvarande Utses att justera Ove Skägg, teknisk chef Inga Westerlund, sekreterare Kenth Andersson, VA-ansvarig Håkan Lundin, gatuansvarig Maria Edin, renhållningsansvarig Leif Lindström Lina Lindman Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Inga Westerlund Ordförande.... Jan Filipsson Justerande.... Leif Lindström Lina Lindman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet i Förvaltningshuset protokollet Underskrift... Inga Westerlund

2 2 / 15 ÄRENDELISTA 58 Kontroll av jäv/intressekonflikt Ekonomirapport 60 Delårsrapport för tekniska nämnden 61 Prioriterade aktiviteter 2019 för tekniska nämnden 62 Förslag gällande insamling av grovavfall i Ånge kommun 63 Sammanträdesdagar 2019 för tekniska nämnden 64 Utvärdering av Kostpolicyn 65 Översyn av kost- och städorganisationen 66 Information från arbetsgruppen för lokala upphandlingar gällande tekniska nämndens verksamhetsområde 67 Information från tekniska nämndens verksamhet 68 Delgivningar 69 Delegeringsbeslut 70 Extra ärende - Indragning av allmän väg Väg 510 i Alby

3 3 / Kontroll av jäv/intressekonflikt 2018 (TN 18/3) Ingen närvarande anmäler jäv vid dagens sammanträde. Ordförande ställer frågan om någon närvarande anmäler jäv. Revisorerna har genom KPMG granskat Ånge kommuns arbete med att förebygga mutor och jäv. Uppdraget ingick i revisionsplanen för år Revisionen bedömde att det kan finnas en viss risk för att politiker och tjänstemän skulle kunna delta i beslut som påverkar honom eller henne (jäv). Som ny rutin beslutade kommunstyrelsen , 187 att samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en fråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar

4 4 / Ekonomirapport (TN 18/7) Notera informationen. Ove Skägg, teknisk chef redogör vid dagens sammanträde om förvaltningens driftbudget till och med Totalt går förvaltningen plus och samtliga områden inom driftbudget ser bra ut. Chatarina Norberg, ekonomichef informerar på dagens sammanträde gällande prognos Kommunens budgeterade resultat för 2018 är ett överskott på 3 miljoner kr. Prognosen är just nu ett underskott mot budget på 3,7 miljoner Befolkningen till och med 11 september personer, minus med 84 personer sedan 1 januari Ekonomichefen delger tekniska nämnden vid varje sammanträde övergripande rapport om kommunens/koncernens ekonomiska läge.

5 5 / Delårsrapport för tekniska nämnden (TN 18/144) Godkänna redovisad Delårsrapport för tekniska nämnden. Ove Skägg, teknisk chef redogör om delårsrapport som finns till dagens sammanträde för tekniska nämnden (januari-augusti). Redaktionella ändringar görs i texten för rapporten. Enligt lagen om kommunal redovisning är kommunen skyldig att minst en gång under räkenskapsåret upprätta en delårsrapport. Ånge kommun upprättar från och med 2014 delårsrapport per den 31 augusti, tidigare upprättades delårsrapporten per den 30 juni. Utöver delårsrapporten görs en tertialrapport efter april månads utgång och månadsrapporter med prognos efter februari, mars, maj, september, oktober och november. Syftet med delårsrapporten är en lägesbeskrivning och att ge en prognos angående helårets resultat till kommunfullmäktige. Med stöd av detta underlag kan, om så behövs, kommunfullmäktige fatta beslut om åtgärder som säkerställer en god ekonomisk hushållning. Enligt kommunallagen ska ett negativt resultat återställas de närmaste tre åren. Expedieras till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige sunderlag Delårsrapport tekniska nämnden, inför sammanträdet

6 6 / Prioriterade aktiviteter 2019 för tekniska nämnden (TN 18/149) Följande förslag till prioriterade aktiviteter tekniska nämnden 2019 lämnas till kommunfullmäktige: Prioriterade aktiviteter kopplat till mål gällande "Det goda livet" - Ånge kommun ska ha en ökad framkomlighet, tillgänglighet och trafiksäkerhet för barn och handikappade som bor och rör sig i kommunen: 1. I samarbete med Trafikverket se över övergångsställen i kommunen för att göra dessa säkrare. 2. Se över busshållplatser i kommunen som saknar belysning för att göra dessa säkrare. Prioriterade aktiviteter kopplat till mål gällande "Det goda livet" - Minska kostnader och miljöpåverkan på grund av matsvinn: 1. Direkt kommunikation med personal och elever. Prioriterade aktiviteter kopplat till mål - "Utbildning och kompetensförsörjning" - Öka kunskapen hos medborgarna inom avfallshantering för att andelen avfall till förbränning ska minska per person: 1. Fortsatt och utökad information till medborgarna angående avfallssortering via olika medieformer. Prioriterade aktiviteter kopplat till mål "Utbildning och kompetensförsörjning" - Öka kompetensen inom kostorganisationen: 1. Kompetenshöjning inom kostverksamheten. Prioriterade aktiviteter 2019 för tekniska nämnden ska beslutas vid dagens sammanträde. Expedieras till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige sunderlag Prioriterade aktiviteter 2018 och MÅl 2019

7 7 / Förslag gällande insamling av grovavfall i Ånge kommun (TN 18/154) Tacka nej till förslaget som Lundstams har lämnat. Lundstams har lämnat förslag till grovsopsinsamling inför 2019, s.k. budning. Syftet med förändringen är att det ska uppnås en effektivare logistik där en förutbestämd dimensionering ligger till grund för insamlingen. Det körs den rutt som abonnenter i kommunen har anmält och ställt ut sitt grovavfall, det körs inte några mil i onödan. Expedieras till Lundstams Maria Edin sunderlag Förslag gällande insamling av grovavfall i Ånge kommun

8 8 / Sammanträdesdagar 2019 för tekniska nämnden (TN 18/148) Anta förvaltningens förslag till sammanträdesdagar för tekniska nämnden Tekniska förvaltningen lämnar följande förslag till sammanträdesdagar för tekniska nämnden 2019: 14 februari 11 april 10 juni 22 augusti 10 oktober 19 september 10 oktober 7 november 5 december Expedieras till Ånge Tekniska Förvaltning

9 9 / Utvärdering av Kostpolicyn (TN 15/15) Ärendet tas upp för behandling till nästa sammanträde för tekniska nämnden. Kommunfullmäktige antog Kostpolicy för Ånge kommun , 81. I avsnitt 11 Uppföljning står det:..kostpolicyn utvärderas kontinuerligt i tekniska nämnden och ingår i Årsredovisningen. Expedieras till Tekniska nämnden 11 oktober Lotta Andersson sunderlag Kostpolicy Kf beslut

10 10 / Översyn av kost- och städorganisationen (TN 17/90) Noterar informationen. Ove Skägg, teknisk chef informerar att det kommer att komma önskemål från socialnämnden att leverera mat tre gånger i veckan. Tekniska nämnden beslutade , 76 att information i ärendet ska ske löpande till tekniska nämnden. Det pågår ett övergripande arbete med lokalplanering i kommunen det har påverkan på både kost- och städ-verksamheten. I det arbetet ingår främst utökning av platser för särskilt boende på Parkbacken och en eventuell flytt av föskoleavdelningar i Ånge. Förvaltningen föreslår att man avvaktar med förändringar av både kost och städ fram till man vet mer om konsekvenser av framtida lokalplanering. sunderlag Tidigare beslut

11 11 / Information från arbetsgruppen för lokala upphandlingar gällande tekniska nämndens verksamhetsområde (TN 15/122) Ärendet flyttas från och med nästa sammanträde för tekniska nämnden till ärende "Information från tekniska nämndens verksamhet". Ordförande ställer frågan till tekniska nämnden vid dagens sammanträde om ärendet ska flyttas över till ärendet "Information från tekniska nämndens verksamhet" istället för att vara separat ärende vid varje möte. Tekniska nämnden beslutade , 27 att bilda en arbetsgrupp med inköpsansvarig som även är sammankallad, ordförande i tekniska nämnden Jan Filipsson och Lina Lindman ledamot i tekniska nämnden och att rapportering ska ske till varje nämndsmöte i tekniska nämnden. Målsättning finns för att öka inköpen av lokala varor och tjänster, för att skapa förutsättningar föreslås att en arbetsgrupp bildas med representanter från bl.a. inköp, kost och politiken.

12 12 / Information från tekniska nämndens verksamhet (TN 15/69) Notera informationen. Jan Filipsson, ordförande: Det blir ett extra sammanträde för tekniska nämnden den 11 oktober, kl Sammanträdes hålls på Forum i Ljungaverk. Ove Skägg: Protector bjuds in för att höra om de kan erbjuda parkeringsövervakning. Frågor har kommit varför det inte är övergångsställen på de ställen där de finns öppningar i refugerna längs rv 83 i Ånge. Väjningsplikt för förare gentemot gående vid övergångsställen infördes i maj 2000 ofta kallad Zebralagen. Innan införandet så fanns en handledning som kallades Säkra gångpassagen i den handledningen så fanns det riktlinjer för hur ett bra övergångsställe skulle vara utformat och placerat. På de befintliga övergångsställena som inte fyllde kraven så valde man att ta bort övergångsstället, skyltar och målning: Väljer man ändå som gående att passera på dessa ställen så måste man vara mer uppmärksam för där har man inte företräde. Statistiken visar att antalet olyckor är högre på obevakade övergångsställen än på ställen där gående har väjningsplikt. På terminalen är nu fotomätningen godkänd och man behöver inte längre ha bemanning på plats för att mäta in virkesleveranserna, däremot så är inte signalerna klart på spår 39, där är den senaste prognosen att det ska vara klart under november månad. Lars Lövgren: Lars informerar om seminariet Tung trafik som han har deltagit i. Det har varit en trafikdag anordnat av NTF i Alby, sunderlag Tjänsteskrivelse

13 13 / Delgivningar (TN 18/5) Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Rapport från livsmedelskontroll vid livsmedelsanläggning Bobergsgymnasiets produktionskök uppföljande kontroll (Tn 17/198) från kommunstyrelsen Information om fastigheterna Västerhångsta 6:142 och 6:143 i Ljungaverk (Tn 18/153)

14 14 / Delegeringsbeslut (TN 18/6) Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Ove Skägg: sattestanter/ersättare 1 (Tn 18/152) Håkan Lundin: Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter SSU Ånge (Tn 18/139) Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Socialdemokraterna Ånge (Tn 18/141) Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Socialdemokraterna Ånge (Tn 18/142) Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Föreningen Östavalls Folkets Hus (Tn 18/143)

15 15 / Extra ärende - Indragning av allmän väg Väg 510 i Alby (TN 18/86) Anta förslag till yttrande från Jan Filipsson, ordförande. Jan Filipsson, ordförande informerar om förslag till ytterligare synpunkter till Trafikverket vid dagens sammanträde. Väghållningsmyndigheten, Trafikverket Region Mitt har genomfört en utredning av allmänna vägen 510. Väghållningsmyndigeten, Trafikverket Region Mitt föreslår att väg 510 dras in från allmänt underhåll. Ytterligare synpunkter ska skickas senast till Trafikverket. Tekniska nämnden beslutade : Eftersom det blir ett avbrott på gång- och cykelvägen anser tekniska nämnden att det blir en synnerlig betydelse för det allmänna. Det är dagligen ca barn och ungdomar som använder gång- och cykelvägen." Trafikverket föreslår att väg 510, till Alby kyrka i Alby inom Ånge kommun ska dras in från allmänt underhåll. Förslaget innebär att vägen som är 186 meter lång övergår i enskild väg och dras därmed in från allmänt underhåll enligt 25 väglagen. Yttrande ska ha kommit till Trafikverket senast den 26 juni Expedieras till Trafikverket, Borlänge sunderlag 37 Tn Indragning av allmän väg Väg 510 i Alby Förslag om indragning från allmänt underhåll av väg 510