Jan Filipsson (S) (ordförande) Kjell Grip (KD) Eva Wernström Persson (V)

Transkript

1 1 / 12 Plats och tid Ånge kommunkontor, mötesrum Flataklocken kl. 08:30 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Jan Filipsson (S) (ordförande) Kjell Grip (KD) Eva Wernström Persson (V) Åke Nylén (S) Leif Edh (VF) Sten-Ove Danielsson (S) Lena Laaksonen (Personalchef) Sara Jonsson (Kommunchef) Daniel Vikström (HR-konsult) Christoffer Mikaelsson (HR-konsult) Gunilla Molin (Projektledare) 15 Carina Nelltoft (Verksamhetschef hemtjänst) 15 Terhi Jonsson (Verksamhetschef SÄBO) 15 LInda Wikström (Bemanningschef) 15 Mattias Estlind (HR-konsult) 16 Kjell Grip Eva Persson Wernström Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Elin Österlund Nyström Ordförande.... Jan Filipsson Justerande.... Kjell Grip Eva Persson Wernström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkiv protokollet Underskrift... Elin Österlund Nyström

2 2 / 12 ÄRENDELISTA 14 Kontroll av jäv/intressekonflikt 15 Smartare bemanning 16 Systematiskt arbetsmiljöarbete 17 Personalförsörjning 18 Aktuell information 19 Omställningsavtalet 20 Revidering av Personal- och organisationsutskottets årshjul 21 Delegeringsbeslut 22 Delgivningar

3 3 / Kontroll av jäv/intressekonflikt (KS 18/22) Åke Nylén anmäler jäv under 18. Revisorerna har genom KPMG granskat Ånge kommuns arbete med att förebygga mutor och jäv. Uppdraget ingick i revisionsplanen för år Revisionen bedömde att det kan finnas en viss risk för att politiker och tjänstemän skulle kunna delta i beslut som påverkar honom eller henne (jäv). Som ny rutin har införts att samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en fråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubbaförtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.

4 4 / Smartare bemanning (KS 18/24) Notera informationen. Vid dagens sammanträde informerar Gunilla Molin, projektledare Smartare bemanning samt Terhi Jonsson, verksamhetschef SÄBO, Carina Nelltoft, verksamhetschef hemtjänst och Linda Wikström om läget i förändringsprocessen. Personal- och organisationsutskottet har vid sammanträde den 3 mars 2015 beslutat att Smartare bemanning är ett av utskottets tre fokusområden. En process startade hösten 2015 med en översyn och omtag av arbetsmodellen Smartare bemanning. Information om processen har lämnats löpande till politiska organ som berörs. Tidigare beslut/information i personal- och organisationsutskottet och kommunstyrelsen Personal- och organisationsutskottet: , , , , , , , , , , Kommunstyrelsen: , , , , , , , , , , 250

5 5 / Systematiskt arbetsmiljöarbete (KS 18/23) Personal- och organisationsutskottet vill betona att det är viktigt att chefer genomför arbetsmiljökartläggningar som beslutats politiskt. sunderlagen för Personal- och organisationsutskottet blir bristfälliga då dokumentation saknas. Personal- och organisationsutskottet har vid sammanträde 3 mars 2015 beslutat att Systematiskt arbetsmiljöarbete är ett av utskottets tre fokusområden. Arbetsmiljökartläggning Information ges om arbetsmiljöåret 2017 på basis av de uppgifter chefer i organisationen har redovisat. Syftet är att få en övergripande bild av arbetsmiljöarbetet inom kommunen. Struktur och process för arbetsmiljöåret Arbetsmiljöåret utgör fortsatt en grund och tillförs några punkter. Varje kvartal har teman att behandla på arbetsplatsträffar. Innevarande tema är medarbetarenkät vilken rör frågeställningar om hållbart medarbetarengagemang. Enheter har inlett med att ta upp undersökningens resultat på arbetsplatsträffar som ett led i att utveckla och förbättra arbetsmiljön på arbetsplatsen. Kommande teman för 2018 är kränkande särbehandling och trakasserier, sociala medier och yttrandefrihet samt bisyssla. Förutom att kvartalsvis behandla teman på arbetsplatsträffar ska information ges om sjukfrånvaro per månad. Revidera policys Arbetsgivarens ansvar är att ha en tydlig strategi för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Mot bakgrund av detta är det motiverat att handlingsprogram och policys kommer att ses över 2018 och framåt. IT-stöd Behov finns av IT-stöd för hur delar av arbetsmiljöarbetet bättre kan organiseras samt tillbudolycksfallsrapportering. Arbetsmiljöutbildning Utbildning för chefer om arbetsmiljö utformas gemensamt mellan arbetsgivare och fack. Utvärdering har skett och innehållet justeras till nästa utbildningsomgång till hösten. Samverkansavtal Redogörelse ges om det nya samverkansavtalet som slutits centralt.

6 6 / 12 Ledarundersökning En särskild undersökning av hur medarbetare med chefstjänster upplever sin arbetsmiljö och arbetssituation kommer att tas fram i syfte att följa upp och sätta in lämpliga aktiviteter. Sjukfrånvaro Redogörelse om sjukfrånvarostatistik lämnas. Friskvård Redogörelse om friskvårdssatsningar vår och sommar 2018 samt användandet av friskvårdskuponger lämnas. Expedieras till Samtliga nämnder

7 7 / Personalförsörjning (KS 18/25) Notera informationen. Personal- och organisationsutskottet beslutad 19 april 2017 att personalförsörjning blir ett nytt fokusområde för utskottet. - Redovisning av diskussionerna om kompetensförsörjningsfrågor som ägde rum under ledardagen den 28 februari 2018: Grupparbeten skedde förvaltningsvis, varje grupp valde två områden utifrån följande punkter Visa karriärmöjligheter Använd kompetensens rätt Bredda rekryteringen Förläng arbetslivet Marknadsför jobben Skapa engagemang Utnyttja tekniken Underlätta lönekarriär Fler jobbar mer - Stanna kvar-försäkring: Kommunen kan vid rekrytering av särskilt eftertraktad kompetens och nyckelpersoner samt vid individuell kompetensutveckling i kommunens intresse och där kommunen bidragit ekonomiskt teckna en Stanna kvar-försäkring med medarbetare. Syftet med Stanna kvar-försäkringen är att istället för högre lön erbjuda ett större belopp längre fram förutsatt att personen kvarstår i anställningen en avtalad tid, dock minst tre år. Beloppet kan senare användas till pension eller utges som engångsbelopp. Skulle medarbetaren avgå före den avtalade tiden tillfaller det ackumulerade beloppet kommunen. Kan därefter användas valfritt t ex till ny rekrytering.

8 8 / Aktuell information (KS 18/26) Notera informationen. Jäv Åke Nylén, s anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. Under denna punkt lämnas aktuell information till personal- och organisationsutskottet. Personalchef Lena Laaksonen Nuläge löneöversyn 2018: enskilda överläggningar genomförs med de som begärt detta. Kommunen har fått beröm för den lönepolitik som bedrivs. Facklig tid: Fackliga representanter har informerats om att meddela lönekontoret sina uppdrag och tidsredovisning för dessa. Maria Engström Heroma, nuläge: Generellt fungerar systemet bra, vissa inkörningsproblem förekommer. Christoffer Mikaelsson Arbetsbristprocess HVB-hem: ett avvecklas, tjänster behöver dras in (ekb) Beata - 3 st, lokalt kollektivavtal om turordning undertecknat. Tillvarata synpunkter från medarbetare vid avslut av anställning. Förslaget innebär att chef håller avslutande samtal samt att en enkät går ut från löneavdelningen vid anmälan om avslutning av anställning. Sara Jonsson Rekrytering av HR-chef: ett antal ansökningar har inkommit, varav flera kandidater är mycket intressanta.

9 9 / Omställningsavtalet (KS 18/98) Notera informationen. Christoffer Mikaelsson, HR-konsult föredrar ärendet. Omställningsavtalet har som syfte att stödja och hjälpa arbetstagare i omställning till nytt arbete. Arbetsgivaren har genom omställningsavtalet möjlighet att använda medel för att sätta in tidiga lokala insatser så att framtida eller aktuella arbetsbristsituationer minimeras eller undviks helt. Medlen kan användas till insatser som syftar till att arbetstagare ska få helt eller delvis nya arbetsuppgifter när en övertalighetssituation har uppstått eller bedöms kunna uppstå i framtiden, alternativt då en medarbetare inte kan återgå till sin ursprungliga tjänst på grund av ohälsa. Arbetsgivaren har möjlighet att ta fram en handlingsplan för hur de lokala omställningsmedlen ska användas utifrån identifierade behov.

10 10 / Revidering av Personal- och organisationsutskottets årshjul (KS 15/389) Anta förslag till revidering av personal- och organisationsutskottets årshjul för Föreligger förslag till revidering av personal- och organisationsutskottets årshjul. sunderlag Årshjul för personal- och organisationsutskottet 2018

11 11 / Delegeringsbeslut (KS 18/27) Godkänna redovisning av delgivningar och lägga den till handlingarna. Efter redovisning lägger personal- och organisationsutskottet följande delegeringsbeslut till handlingarna: Chefer och arbetsledare om anställning (KS 18/31) Förvaltningschefer om bisyssla (KS 18/32)

12 12 / Delgivningar (KS 18/28) Godkänna redovisning av delgivningar och lägga den till handlingarna. Efter redovisning lägger personal- och organisationsutskottet följande delgivningar till handlingarna: Lokalt kollektivavtal avseende valfri sysselsättningsgrad Smartare bemanning (KS 18/99): - Ånge kommun och Kommunal Lokalt kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor m m LOK 16 (KS 18/100-1): - Ånge kommun och Vårdförbundet Lokalt kollektivavtal för bemanningsundersköterskor inom bemanningsenheten (KS 18/110-1)