Kristian Vramsten (M), vice ordförande Solveig Hallin (S) Marie Lindqvist (V) Eleonor Björnfot, Verksamhetsutvecklare, 3.

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats och tid ande ledamöter Torrekulla kl. 13:00 Sluttid:15:00 Ove Dröscher (S), ordförande Kristian Vramsten (M), vice ordförande Solveig Hallin (S) Marie Lindqvist (V) Glenn Grimhage (FP) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Maria Bergman, HR-chef Eleonor Björnfot, Verksamhetsutvecklare, 3 Glenn Grimhage (FP) Justeringens plats och tid, Paragrafer 3-8 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Per Dagérus.... Ove Dröscher (S).... Glenn Grimhage (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för Arkivarie protokollet Underskrift... Per Dagérus 1

2 Innehållsförteckning 3 Verksamhetsanpassad bemanning, slutrapport 4 Tolkningar av arvodesbestämmelsernas 6 om reseersättningar 5 Personalstatistik 2014, information 6 Meddelande om arbetad tid 7 Information till politiker om det nya pensionsavtalet OPF-KL 8 Ändring av sammanträdesdatum 2

3 3 Verksamhetsanpassad bemanning, slutrapport (KS 404/11) beslutar slutgilltigt om slutrapporten vid arbetsgivar- och organisationutskottets möte den 11 mars. Eleonor Björnfot, projektledare, är inbjuden för att redogöra för slutrapporten. Då slutrapporten ännu inte är helt klar så diskuterade ledamöterna innehållet i rapporten. Förslag till beslut Slutgilltigt beslut om slutrapporten tas vid arbetsgivar- och organisationutskottets möte den 11 mars. 3

4 4 Tolkningar av arvodesbestämmelsernas 6 om reseersättningar (KS 88/15) beslutar att; Resor till och från sammanträden och förrättningar - arvodesbestämmelsernas 6 gäller. De förtroendevalda, nämnder och utskott ska dock i största möjligaste mån följa Mölndals Stads riktlinjer för resor, som även gäller för de förtroendevalda, antagen i kommunstyrelsens 246/14. Parkeringsavgifter - parkeringsavgifter i samband med ordinarie sammanträden och förrättningar i ordinarie möteslokal ersätts inte. Det samma gäller om nämnden eller utskottet beslutat att mötet tillfälligt hålls i annan lokal. Detta börjar gälla från och med 1 april Parkeringsavgifter fram till och med 31 mars 2015 ersätts. Dessa måste dock vara inlämnade senast den 31 mars Vid sammanträde eller förrättning på annan plats än ordinarie möteslokal, med den inskränkning som anges ovan, ersätts parkeringsavgifterna. Avgifter för trängselskatt - avgifter för trängselskatt i samband med förrättning ersätts, som enligt tidigare, mot uppvisande av att man har haft utgiften. HR-avdelningen får dock i uppdrag att se över om hanteringen av trängselskatten kan förenklas. Då vissa oklarheter råder om politikernas rätt till ersättning, enligt nedan, för resor i samband med sammanträden och förrättningar lyfts frågan i arbetsgivar- och et, då arbetsgivar- och et har mandatet att tolka reglerna i arvodesreglementet. Resor till och från sammanträden och förrättningar Parkeringsavgifter Avgifter för trängselskatt Förslag till beslut Resor till och från sammanträden och förrättningar - arvodesbestämmelsernas 6 gäller. De förtroendevalda, nämnder och utskott ska dock i största möjligaste mån följa Mölndals Stads riktlinjer för resor, som även gäller för de förtroendevalda, antagen i kommunstyrelsens 246/14. 4

5 Parkeringsavgifter - parkeringsavgifter i samband med ordinarie sammanträden och förrättningar i ordinarie möteslokal ersätts inte. Det samma gäller om nämnden eller utskottet beslutat att mötet tillfälligt hålls i annan lokal. Detta börjar gälla från och med 1 april Parkeringsavgifter fram till och med 31 mars 2015 ersätts. Dessa måste dock vara inlämnade senast den 31 mars Vid sammanträde eller förrättning på annan plats än ordinarie möteslokal, med den inskränkning som anges ovan, ersätts parkeringsavgifterna. Avgifter för trängselskatt - avgifter för trängselskatt i samband med förrättning ersätts, som enligt tidigare, mot uppvisande av att man har haft utgiften. HR-avdelningen får dock i uppdrag att se över om hanteringen av trängselskatten kan förenklas. Expedieras till Kommunstyrelsen Nämnder Utskott 5

6 5 Personalstatistik 2014, information beslutar att informationen noteras till protokollet, samt att informationen även delges kommunstyrelsen, nämnder och utskott. HR-avdelningen har tagit fram personalstatistik rörande

7 6 Meddelande om arbetad tid beslutar att informationen noteras till protokollet, och skickas som meddelande till kommunfullmäktige, nämnder och utskott. Kommunfullmäktige beslutade, i 156/13, att HR-avdelningen tar fram, kvartalsvis, arbetade timmar och frånvarotimmar för samtliga förvaltningar, och redovisar dessa på kommunstyrelsens arbetsgivar- och, för vidarebefordran som meddelande till kommunfullmäktige, samt respektive nämnd och utskott. HR-avdelningen har nu tagit fram statistik för helåret

8 7 Information till politiker om det nya pensionsavtalet OPF-KL beslutar att informationen noteras till protokollet. Vid årskiftet så trädde det nya pensionsavtalet, OPF-KL, i kraft. I samband med kommunfullmäktiges sammanträde den 20 maj så kommer en representant för KPA för att informera politikerna om det nya avtalet. 8

9 8 Ändring av sammanträdesdatum beslutar att arbetsgivar- och ets sammanträde den 5 maj flyttas till den 4 maj klockan Arbetsgivar- och ets sammanträde den 5 maj kolliderar med budgetberedningen. Förslag till beslut Arbetsgivar- och ets sammanträde den 5 maj flyttas till den 4 maj klockan