MÖTESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats och tid ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Bruket, Vård- och omsorgsförvaltningen Mölndal kl. 16:30 Sluttid:18:30 Ove Dröscher (S), ordförande Margareta Krakowski (FP), vice ordförande Pernilla Övermark (S) Lennart Wallensäter (S) Carina Blomgren (MP) Marie Lindqvist (V) Johanna Karlsson Deucher (KD) Kristian Vramsten (M) Maria Rantsi (M) Maria Martini (C) Fredrik Mellbin (SD) Christian Hansson (S) Berit Ahlström (S) Royne Borgvall (S) Eva Johansson (S) Agneta Caspersen (MP) Håkan Hamnén (M) Leif Norberg (M) Sarah Skogberg (FP) Kjell-Åke Jönsson (SD) Monica Holmgren, Förvaltningschef Jessica Lundqvist, Kanslichef Daniel Aronsson, Chef Ekonomi- och IT-enheten, 13 Dusanka Reljanovic, Chef Kvalitet- och beställarenheten, 13 Fredrika Stigsson, Projektledare, 13 Sophia Wallin, Ekonom, 13 Pernilla Övermark (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Jessica Lundqvist.... Ove Dröscher (S).... Pernilla Övermark (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för Vård- och omsorgsförvaltningen, Göteborgsvägen 7 Mölndal protokollet Underskrift... Jessica Lundqvist 1

2 Blad 2 Justeringens plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen, Göteborgsvägen 7 Mölndal, :15 Paragrafer

3 Innehållsförteckning 1 Presentation av 2 Information om s reglemente 3 Val av ledamöter samt ersättare till s arbetsutskott 4 Information om samarbetsrutin Social- och arbetsmarknadsförvaltningen och Vård - och omsorgsförvaltningen 5 Information om s styrdokument- delegationsordningen 6 Information om nämndens planeringsdagar februari 7 Information om arvodesbestämmelser för mandatperioden samt etiska regler 8 Information om sekretess 9 Information om rutiner för nämndadministration 10 Kontroll av adressuppgifter och godkännande av publicering av uppgifter på stadens webbplats 11 Anmälan om delegationsbeslut 12 Meddelanden 13 Förvaltningschefens punkt 14 Övrigt 3

4 1 Presentation av noterar informationen till protokollet. Ordförande hälsar alla välkomna till för mandatperioden

5 2 Information om s reglemente noterar informationen till protokollet. Kanslichef Jessica Lundqvist informerar om s reglemente. 5

6 3 Val av ledamöter samt ersättare till s arbetsutskott beslutar att utöver ordförande och vice ordförande utse Marie Lindqvist (V), Johanna Karlsson Deucher (KD) och Kristian Vramsten (M) till ledamöter i arbetsutskott och individutskott. beslutar att utse Pernilla Övermark (S), Lennart Wallensäter (S), Royne Borgvall (S), Maria Rantsi (M) och Maria Martini (C) till ersättare i arbetsutskott och individutskott. s arbetsutskott skall enligt reglementet bestå av fem ledamöter och fem ersättare varav ordföranden tillika ska vara ordförande i arbetsutskottet och nämndens vice ordförande tillika ska vara vice ordförande i arbetsutskottet. Enligt beslut i Kommunfullmäktige gäller under mandatperioden följande inträdesordning för ersättare: 1. Ersättare med samma partitillhörighet som frånvarande ledamot. 2. I den ordning ersättarna är upptagna i kommunfullmäktiges protokoll. Frånvarande ledamot från Moderata samlingspartiet, Folkpartiet liberalerna och Centerpartiet ska dock i första hand ersättas av ersättare från något av dessa partier. Frånvarande ledamot från Socialdemokraterna,Miljöpartiet de Gröna, Vänsterpartiet och Kristdemokraterna ska dock i första hand ersättas av ersättare från något av dessa partier. Det angivna tillvägagångssättet ska tillämpas, utom då det i lag eller författning föreskrivs något annat om ersättares inkallande till tjänstgöring. Förslag till beslut Ove Dröscher (S) föreslår att till ledamöter i arbetsutskott och individutskott utse Marie Lindqvist (V) och Johanna Karlsson Deucher (KD). Ove Dröscher föreslår att till ersättare i arbetsutskott och individutskott utse Pernilla Övermark (S), Lennart Wallensäter (S) och Royne Borgvall (S). 6

7 Margareta Krakowski (FP) förselår att till ledamot i arbetsutskott och individutskott utse Kristian Vramsten (M). Margareta Krakowski (FP) föreslår att till ersättare i arbetsutskott och individutskott utse Maria Rantsi (M) och Maria Martini (C). sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så kan ske. Expedieras till Nämndsekreterare 7

8 4 Information om samarbetsrutin Social- och arbetsmarknadsförvaltningen och Vård - och omsorgsförvaltningen noterar informationen till protokollet. Förvaltningschef Monica Holmgren informerar om samarbetsrutin för Social- och arbetsmarknadsförvaltningen och Vård - och omsorgsförvaltningen. 8

9 5 Information om s styrdokumentdelegationsordningen noterar informationen till protokollet. Förvaltningschef Monica Holmgren informerar om s nu gällande delegeringsordning. 9

10 6 Information om nämndens planeringsdagar februari noterar informationen till protokollet. Förvaltningschef Monica Holmgren informerar om planerade introduktionsdagar för nämndens förtroendevalda och tjänstemän den februari. Program för dagarna kommer att skickas ut. 10

11 7 Information om arvodesbestämmelser för mandatperioden samt etiska regler noterar informationen till protokollet. Kanslichef Jessica Lundqvist informerar om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Mölndals stad. Kommunfullmäktige har antagit bestämmelserna om ersättningar till förtroendevalda. 11

12 8 Information om sekretess s ledamöter och ersättare undertecknar sekretessbevis. noterar informationen till protokollet. Kanslichef Jessica Lundqvist informerar kortfattat om lagen om offentlighet - och sekretess med påföljden att nämnden undertecknad sekretssbevis. 12

13 9 Information om rutiner för nämndadministration noterar informationen till protokollet. Kanslichef Jessica Lundqvist informerar om rutiner för nämndens arbete: sammanträdesplan, utskick, protokolljustering, jävsregler, anmälan om frånvaro. Även information om att de ledamöter som ej kan deltaga vid sammanträde själva enligt gällande inkallelseordning kallar sina ersättare. Vid dagens sammanträde informeras även om kommande administering av handlingar via ipads och IT-säkerhetsintruktioner för användare. Prenumeration på Dagens Samhälle erbjudes till samtliga förtroendevalda. Förtroendevalda i nämnden meddelar kanslichef om intresse för prenumeration finnes. 13

14 10 Kontroll av adressuppgifter och godkännande av publicering av uppgifter på stadens webbplats Vård-och omsorgsnämnden noterar informationen till protokollet. Kanslichef Jessica Lundqvist informerar om att blankett har skickats ut centralt till förtroendevalda om godkännande av publicering av uppgifter på stadens webbplats. 14

15 11 Anmälan om delegationsbeslut godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som har förtecknats i punkterna 1-4. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och dess förvaltning enligt vård- och omsorgsnämmdens antagna delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor och protokoll finns tillgänliga på sammanträdet. s behandling 1. Socialtjänstlagen/Socialtjänstförordningen Delegationslista SoL, daterad för perioden t.o.m Lag om stöd och service för vissa funktionshindrade Delegationslista LSS, daterad för perioden t.o.m Vård - och omsorgsnämndens arbetsutskottsprotokoll s arbetsutskott den 5 december och den 11 december 4. Övriga delegationsbeslut D 1, Johanna Ottosson, beslut om avslag utlämnande av allmän handling, punkt 9. D 2, Anette Janson, beslut om köpt plats, punkt 30. D 3, Anette Janson, beslut om köpt plats, punkt 30. D 4, Jessica Lundqvist, beslut om avslag utlämnande av handling, punkt 9. D 5, Monica Holmgren, beslut om avslag utlämnande av handling, punkt 9. D 6, Anette Janson, beslut om köpt plats, punkt

16 D 7, Anette Janson, beslut om köpt plats, punkt 30. D 8, Anette Janson, beslut om köpt plats, punkt 30. D 9, Anette Janson, beslut om köpt plats, punkt 30. D 10, Pernilla Hansson, beslut om köpt plarts, punkt

17 12 Meddelanden noterar informationen till protokollet. Kanslichef Jessica Lundqvist informerar om de olika former av meddelanden som inkommer till förvaltningen bland annat protokoll från förvaltningsövergripande samverkansråd, beslut och domar från Förvaltningsrätt,rapporter från IVO, beslut från Socialstyrelsen mm. Dessa redovisas för nämnden vid varje nämndsammanträde under rubriken "Meddelanden". Vid dagens sammanträde redovisas inga meddelanden. 17

18 13 Förvaltningschefens punkt noterar informationen till protokollet. Chef för Ekonomi - och IT-enheten Daniel Aronsson, chef för Kvalitet- och beställarenheten Dusanka Reljanovic, ekonom Sophia Wallin och projektledare Fredrika Stigsson informerar muntligt om ersättningsmodell hemtjänst. 18

19 14 Övrigt noterar informationen till protokollet. Nämndsekreterare uppdras att ombesörja administrativ åtgärd och planering för ändringen. Vid dagens sammanträde lyfts frågan om sammanträdet den 30 april kan flyttas fram till den 29 april. Ordförande föreslår att nämndsammanträdet den 30 april flyttas fram till den 29 april. 19