SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, rum 214 kl. 17:30-18:45 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Pernilla Övermark (S) (ordförande) Ingvar Paulsson (M) (vice ordförande) Estelle Hwatz (S) Mats-Ola Vennström (MP) Anders Karlsson (KD) Glenn Grimhage (L) Christian Thomasson (C) Roland Alkvik (S) ersätter Jessica Wetterling (V) Catharina Benzel (L) ersätter Johan Ahlsell (M) Jan Ambecker (S) Marie-Louise Lindholm (S) Enrique Hernandes-Rios (S) Camilla Lagerqvist (MP) Annika Stedner (kultur- och fritidschef) Theresé Gustafsson (nämndsekreterare) Anette Hagberg (avdelningschef, biblioteken) 1 Ingvar Paulsson Justeringens plats och tid Stadshuset :00 Paragrafer 1-11 Underskrifter Sekreterare.... Theresé Gustafsson Ordförande Justerande.... Pernilla Övermark.... Ingvar Paulsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen... Theresé Gustafsson 1

2 2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

3 Innehållsförteckning 1 Muntlig information om status för Balltorp 2 Kulturhistoriskt skyltprogram 3 Redovisning av STING-medel STING-medel Kultur- och fritidsplan 6 Förvaltningschefens information 7 Inkomna meddelanden redovisas 8 Redovisning av delegeringsbeslut 9 "Folk & kultur" i Eskilstuna 10 Deltagande i möten kurser & konferenser 11 Övrigt 3

4 1 Muntlig information om status för Balltorp Anette Hagberg, avdelningschef, informerar om status för Balltorp efter stängningen av folkbiblioteket. 4

5 2 KFN 1/18 Kulturhistoriskt skyltprogram Beslut beslutar att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att göra en utredning med förslag till skyltprogram för kulturhistoriska objekt i kommunen. Utredningen ska genomföras i samverkan med tekniska förvaltningen och stadsledningsförvaltningen samt Mölndal Turism under Informationen om kulturmiljöer och kulturhistoriska objekt i kommunen i form av skyltar eller broschyrer är i stort behov av översyn och omtag, både vad gäller urval av vad som skyltas, innehåll/textgranskning och grafisk utformning. Uppdaterad kunskap om de olika miljöerna bör avspeglas i en uppdaterad information. Samtidigt bör stadens nya grafiska profil få genomslag i informationsmaterialet så det tydligt framgår vem som är avsändare. Allt i linje med en modig stad med tydlig historia. Att få tillgång till sin närmiljös historia är också ett sätt att förstärka identitet och skapa möjligheter för människor att växa och må bra. Utredningen med förslaget till kulturhistoriskt skyltprogram ska innehålla: - nulägesbeskrivning med inventering av statusen på vad som är skyltat. - definition av olika typer av skyltar med historisk information, såsom informationsskylt respektive minnesplakett/minnesmärke. - policy för vad som ska skyltas i Mölndals stad. - riktlinjer för vem som är avsändare/ansvarig för innehållet. - tydliggörande av vem som är ansvarig för skötsel/underhåll. - förslag på hur informationen ska skyltas, såsom skyltar på plats, broschyrer eller digitala lösningar. - hur insatserna ska finansieras Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att göra en utredning med förslag till skyltprogram för kulturhistoriska objekt i kommunen. Utredningen ska genomföras i samverkan med tekniska förvaltningen och 5

6 stadsledningsförvaltningen samt Mölndal Turism under Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Mölndals turism Tekniska förvaltningen Stadsledningsförvaltningen 6

7 3 KFN 3/17 Redovisning av STING-medel 2017 Beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner förvaltningens redovisning av hur erhållna medel, 900 tkr, för integrationsinsatser har använts under Kultur och fritid har erhållit kr i 2017 års budget för att kunna satsa på nya aktiviter i syfte att stärka integrationen av nyanlända till Mölndals kommun. Budgetberedningen har inte angivit exakt vilka aktiviteter pengarna ska användas till utan överlåter till kultur och fritidsnämnden att bestämma det. Nämnden har tidigare i år godkänt förvaltningens förslag på hur dessa medel kan användas och här redovisas resultatet. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur och fritidsnämnden godkänner förvaltningens redovisning av hur erhållna medel, 900 tkr, för integrationsinsatser har använts under Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 7

8 4 KFN 177/17 STING-medel 2018 Beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag på nyttjande av 2018 års medel för integration. Kultur och fritid har erhållit kr i 2018 års budget för att kunna satsa på aktiviter i syfte att stärka integrationen av nyanlända till Mölndals kommun. Budgetberedningen har inte angivit exakt vilka aktiviteter pengarna ska användas till utan överlåter till kultur och fritidsnämnden att bestämma det. Därför ligger pengarna i budgeten på förvaltningsövergripande nivå så att förvaltningens ledningsgrupp gemensamt kan föreslå lämpliga aktiviteter. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag på nyttjande av 2018 års medel för integration. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 8

9 5 KFN 205/17 Kultur- och fritidsplan Beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en kultur- och fritidsplan samt att förvaltningen återkommer med förslag på hur man följer upp kultur- och fritidsplanen. Inom kultur- och fritidsområdet finns ett antal strategiska dokument, såsom kulturmiljöprogram, biblioteksstrategi och barn- och ungkulturplan, som var och en stöttar sin del av verksamhetsutvecklingen. Dock saknas det skrivna strategier på t.ex. fritidsområdet och det saknas ett övergripande, samlande dokument en kultur- och fritidsplan. Just nu pågår ett arbete med att uppdatera stadens översiktsplan där kultur och fritidsområdet får ett eget kapitel. I översiktsplanen kommer det endast stå kortfattat om strategier för kultur och fritid vilket kräver en fördjupning och förklaring i annat dokument, lämpligen då en kultur- och fritidsplan, som man kan hänvisa till. Förvaltningen ser ett stort behov av en kultur- och fritidsplan för Mölndal och önskar därför att nämnden ger oss i uppdrag att ta fram en sådan. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en kultur- och fritidsplan. Förslag under sammanträdet: Ingvar Paulsson (M) föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en kultur- och fritidsplan samt att förvaltningen återkommer med förslag på hur man följer upp kultur- och fritidsplanen. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Därefter ställer ordföranden 9

10 förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Ingvar Paulssons förslag. Expedieras till Kommunstyrelsen och stadsbyggnadsförvaltningen. 10

11 6 Förvaltningschefens information Annika Stedner informerar: Ny mötesplats i Åby Arbete pågår på kultur- och fritidsförvaltningen med att ta fram en ny mötesplats i Åby vars innehåll är tänkt att locka olika målgrupper. Kultur- och fritidsförvaltningen ser positivt på ett samarbete med både föreningar och andra förvaltningar i staden avseende aktiviteter på mötesplatsen. Folkhälsorådet Ärende om omorganisation i Mölndals stads politiska utskott har varit upp i kommunstyrelsen. Enligt förslag till kommunfullmäktige ska ett utskott för social hållbarhet ersätta folkhälsorådet. Utebliven resa till Holland Styrgruppen för badhusutredningen i Mölndals stad hade för avsikt att åka till Holland för att titta på badhusanläggningar. Resan fick dock ställas in på grund av oväder. 11

12 7 KFN 9/18 Inkomna meddelanden redovisas Beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden delges nämnden enligt nedan. Protokoll: - AU FSR Övriga meddelanden: - 13 KS 362/17 - Förtidsröstning vid de allmänna valen KS 157/17 - Svar på motion (M) om att starta en Fritidsbank i Mölndal - Uppdrag till KFN att utarbeta förslag på hur en fritidsbank kan förverkligas i Mölndal vad avser samverkansparter m.m. Förslag till beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 12

13 8 KFN 10/18 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt kultur- och fritidsnämndens antagna delegeringsordning den 18 maj Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kultur- och fritidsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: - Dnr KFN 188/17 Beslut om konstnärlig gestaltning till Kvarnbyskolans matsal/restaurang, Mölndals stad - Dnr KFN 125/17 Gallring av konstverk - Dnr KFN 2/18 Lerkvarnen 3 tillbyggnad och ändring av enbostadshus - Dnr KFN 3/18 Lindome 6:126 nybyggnad av enbostadshus - Delegeringsbeslut gällande anställningar Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 13

14 9 "Folk & kultur" i Eskilstuna Beslut beslutar att deltagande på konferensen Folk och kultur i Eskilstuna godkänns som förrättning för två politiker, en från Majoritet Mölndal och en från Alliansen. Konferens Folk och kultur i Eskilstuna, 7-10 februari. Förslag till beslut Ordföranden föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att deltagande på konferensen Folk och kultur i Eskilstuna godkänns som förrättning för två politiker, en från Majoritet Mölndal och en från Alliansen. Beslutsgång Ordföranden frågor om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 14

15 10 Deltagande i möten kurser & konferenser Beslut beslutar att deltagande på konferensen Träffpunkten idrott godkänns som förrättning för två politiker, en från Majoritet Mölndal och en från Alliansen. Konferens Träffpunkten idrott 5-7 mars, Svenska mässan Göteborg. Nämndsammanträde februari s sammanträde den 22 februari kommer att hållas på Mötesplats Fässberg. Sammanträdet startar 17:30 med en rundvandring. Förslag till beslut Ordföranden föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att deltagande på konferensen Träffpunkten idrott godkänns som förrättning för två politiker, en från Majoritet Mölndal och en från Alliansen. Beslutsgång Ordföranden frågor om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 15

16 11 Övrigt Ledamöter i kultur- och fritidsnämndens har fått en ansökan om bidrag från Teaterhuset Mölndal. Pernilla Övermark (S) svarar avsändaren att ansökan ska handläggas på kultur- och fritidsförvaltningen. 16