SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stad kl. 17:30-21:05 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Estelle Hwatz (S) Kristina Körnung (MP) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) (vice ordförande) Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (L) Christian Thomasson (C) Roland Alkvik (S) ersätter Karin Vedlin (S) (ordförande) Jan Ambecker (S) Marie-Louise Lindholm (S) Bobby Bohlin (M) Jacob Sellberg (M) Catharina Benzel (L) Mats-Ola Vennström (MP) Annika Stedner (Kultur- och fritidschef) Katrin Ceesay (Nämndsekreterare) Britta Olsson (T.f. enhetschef stadsbiblioteket) 23, 27 Jenny Ivarsson (Ekonom) 26 Pia Persson (Administrativ chef) 27 Mikael Olow (Ungdom- och samhällschef) 27 Cajsa Lagerkvist (Museichef) 27 Karin Svenner (Kommunikatör) 27 Mats Nygaard (Förening- och idrottschef) Jessica Wetterling Justeringens plats och tid Stadshuset :00 Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Katrin Ceesay.... Ingvar Paulsson.... Jessica Wetterling ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndsekreterare... Katrin Ceesay 2

3 Innehållsförteckning 22 Information av och med Konstkollektivet 23 Muntlig information om nytt stadsbibliotek 24 Redovisning av delegeringsbeslut Inkomna meddelanden till nämnden Årsredovisning Verksamhetsberättelse Handläggning av ansökningar om ränte- och amorteringsfria lån 29 Fördelning av ränte- och amorteringsfria lån 30 Information gällande: Yttrande till revisionsrapporten gällande bidrag till ideella föreningar och studieförbund 31 Förvaltningschefens information 32 Deltagande i möten, kurser och konferenser 3

4 22 Information av och med Konstkollektivet Konskollektivets styrelse informerar om sin verksamhet utifrån, bakgrund, syfte och aktiviteter: Konstkollektivet startade i oktober 2014 som ett gemensamt initiativ och samarbete mellan nyexaminerade kulturutövare, utifrån idén om att kollektivt arbeta mot det gemensamma målet att försörja sig på sin konstnärliga verksamhet. Den gemensamma utgångspunkten var behovet av tillgång till en lokal, en plats för repetition, möten och en bas varifrån de kunde skapa och verka. Konskollektivet fick sedan av Mölndals stad tillgång till Grevedämmets gamla skola. Under de två och ett halvt år som Konskollektivet verkat har en mängd aktiviteter pågått. I vår står till exempel Öppen kulturell mötesplats på agendan. Ett projekt där alla är välkomna att mötas och skapa kultur tillsammans. Konskollektivet hoppas på ett lyckat genomförande. Öppen kulturell mötesplats pågår varje tisdag från och med april Klockan står dörrarna öppna. Det finns möjlighet att lära sig spela ett instrument, prova på teater, dans eller att äta en bit mat och möta nya människor. är också välkomna. Ordföranden tackar Konskollektivet för informationen. 4

5 23 Muntlig information om nytt stadsbibliotek Britta Olsson tf. enhetschef för stadsbiblioteket informerar: Just nu tas underlag för upphandling fram. Vidare fokuseras på flytten av stadsbiblioteket. Under första stängningsperioden, etapp 1, stängs biblioteket under två veckor. För att underlätta för mölndalsborna delas flygblad ut med information om vad stängningen innebär. Två månaders boklån som täcker in tiden för stängningen samt öppet bokinkast ska underlätta för mölndalsborna under stängningen. För medarbetarna pågår kompetensutvecking, till exempel utbildning i att arbeta aktivitetsbaserat, ett arbetssätt som kommer praktiseras i det nya stadsbiblioteket. Vidare förbereds för en hel invigningsvecka för det nya stdsbiblioteket med start den 2 december I vår kommer nämnden vid tillfälle kunna besöka stadsbibliotekets nya lokalerna. Ordföranden tackar för informationen. 5

6 24 KFN 1/17 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt kultur- och fritidsnämndens antagna delegeringsordning den 21 maj 2015, 38 Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kultur- och fritidsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: 24 Överenskommelse med SISU Idrottsutbildarna Delegeringsbeslut anställningar Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. 6

7 25 KFN 2/17 Inkomna meddelanden till nämnden Beslut Redovisade meddelanden antecknas. Inkomna meddelanden delges nämnden enligt nedan. Protokoll: Protokoll för FSR VSR MKK VSR protokoll VSR protokoll UoS VSR protokoll UoS Protokoll för AU Övriga meddelanden: KF Nämndernas verksamhetsplaner Ks beslut, 31 - Revidering av Mölndals stads arbetsmiljöpolicy Ks beslut, 31 - Revidering av Mölndals stads arbetsmiljöpolicy Förslag till beslut Redovisade meddelanden antecknas. 7

8 26 KFN 28/17 Årsredovisning 2016 Beslut Informationen antecknas. Underlaget till årsredovisningen för 2016, har tagits fram av kultur- och fritidsförvaltningen. Det innehåller 2016 års resultat, kommentarer till ekonomin, måluppfyllelse, viktiga händelser under året, framåtblick samt volymmått. Årsredovisningen upprättas formellt av kommunstyrelsen, vilket innebär att dokumentet som lämnas till nämnden betraktas som ett underlag till stadens årsredovisning. Stadens årsredovisning behandlas i kommunstyrelsen den 29 mars och i kommunfullmäktige den 19 april. Förvaltningens underlag kan komma att justeras fram till kommunstyrelsens behandling. Årsredovisningen presenteras i bilaga. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Informationen antecknas. Expedieras till Kommunstyrelsen 8

9 27 KFN 25/17 Verksamhetsberättelse 2016 Beslut godkänner verksamhetsberättelsen för Paragrafen justeras omedelbart. Förvaltningen har upprättat verksamhetsberättelse för Verksamhetsberättelsen är i huvudsak kopplat till kommunfullmäktiges elva mål. Av stadens styrprinciper framgår att nämnden ska upprätta en verksamhetsberättelse vars syfte är att ge en översiktlig bild av hur förvaltningen levt upp till de övergripande mål och direktiv som getts i verksamhetsplanen för Kommunstyrelsen tar del av handlingarna i informationssyfte som ett led i den lagstadgade uppsiktsplikten. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner verksamhetsberättelsen för Expedieras till Kommunstyrelsen 9

10 28 KFN 26/17 Handläggning av ansökningar om ränte- och amorteringsfria lån Beslut godkänner förvaltningens förslag till handläggningsprocess av och kriterier för ränte- och amorteringsfria lån till ideella föreningar. har fått ta över handläggningen av ränte- och amorteringsfria lån från kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår rutiner för handläggning av ansökningar, samt kriterier för dessa ränte- och amorteringsfria lån. Förslaget bifogas i bilaga 1. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner förvaltningens förslag till handläggningsprocess av och kriterier för ränte- och amorteringsfria lån till ideella föreningar. Expedieras till Kommunstyrelsen 10

11 29 KFN 29/17 Fördelning av ränte- och amorteringsfria lån Beslut beslutar att bevilja Kållereds Hembygdsförening kr, och Mölndal Outdoor IF kr i ränte- och amorteringsfria lån. Budoklubben Shindo, Mölndals Roddklubb, Mölndals Tennisklubb och Mölndals Golfklubb får avslag på sina ansökningar. har fått ta över handläggning och beslutsfattande om ränte- och amorteringsfria lån från kommunstyrelsen. Under 2016 har det kommit in sex ansökningar om ROA-lån (bifogas). Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att bevilja Kållereds Hembygdsförening kr, och Mölndal Outdoor IF kr i ränte- och amorteringsfria lån. Budoklubben Shindo, Mölndals Roddklubb, Mölndals Tennisklubb och Mölndals Golfklubb får avslag på sina ansökningar. Expedieras till Kommunstyrelsen, sökande föreningar 11

12 30 KFN 39/17 Information gällande: Yttrande till revisionsrapporten gällande bidrag till ideella föreningar och studieförbund Beslut Informationen antecknas. (KFN) samt Kultur- och fritidsförvaltningen (KFF) har mottagit resultatet av aktuell "Granskning av föreningsbidrag". KFN och KFF anser att granskningen har varit väl genomförd samt varit nyttig på många sätt. Dessutom finner KFN och KFF att resultatet indikerar att arbetet med föreningsbidragen sker på ett till största delen tillfredsställande sätt. De rekommendationer om möjliga förbättringar som ges från revisionen tas tacksamt emot och arbetas vidare med. I vissa fall är uppdateringar och förbättringar redan genomförda, ex vad gäller införande av maximalt belopp att erhålla vid nystartsbidrag samt uppdatering på avsett ställe i delegeringsordningen. Rekommendationerna nedan tas med i det fortsatta utvecklingsarbetet. - Tydliggöra riktlinjerna för föreningsbidrag, exempelvis genom att anta riktlinjer för avtalade bidrag och tydliggöra hur sent inkomna ansökningar ska handläggas. - Tydliggöra nämndens delegeringsordning, exempelvis genom att införa beloppsgränser och specificera vilka bidrag som fritidskonsulent får fatta beslut om. - Stärka den interna kontrollen, exempelvis genom att årligen genomföra en riskanalys och se över frekvensen av stickprovskontroller i internkontrollplanen. Förslag till beslut Informationen antecknas. 12

13 13

14 31 Förvaltningschefens information Inget denna gång. 14

15 32 Deltagande i möten, kurser och konferenser Idrottsråd imorgon den 24 mars i Kungälv kl Bokslutsmöte på tisdag. Majoriteten återkommer med eventuell ersättare för Karin Vedlin (S). Johan Ahlsell (M) informerar om Kulturting. 15