SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (13) Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Högby, klockan 13:30-15:15 ande Kristin Kellander (L),ordförande Rainer Fredriksson (S) Jenni Bäck (M) Kent Kärrlander (S) ersätter Elin Bäckström (S) Linda Johansson (L) Anneli Sjöstrand (C) Maria Karlsson (SD), ersätter Sara Åberg (SD) Ersättare Eva Lennartsson (M) Övriga deltagande Ulf Johansson, kultur- och fritidscher Liselott Björkman, sekreterare Kjell Karlsson, ekonom Magnus Norrbom, kultur- och fritidsstrateg, Utses att justera Maria Karlsson (SD) Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret klockan 15:00 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Liselott Björkman Ordförande Kristin Kellander (L) Justerande Maria Karlsson (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Liselott Björkman

2 Kultur- och fritidsnämnden (13) Innehållsförteckning 13 Godkännande av dagordning 14 Delegationsbeslut 15 Rapporter (muntliga) 16 Investeringsplan Ändrade målvärden och formulering av mått för 2019 beslut 18 Inbjudan till chefsdag beslut ersättning övrigt uppdrag 19 Inbjudna för nämndens presidie till revisionens möte 2019 beslut om ersättning 20 Handlingsplan Kost- och måltidspolicy beslut 21 Kännedomsärenden till nämnden 22 Kännedomsärenden, beslut från andra instanser

3 Kultur- och fritidsnämnden (13) 13 Godkännande av dagordning Ordföranden föreslår att punkt 8 Disponering av stöd till målgruppen pensionärer beslut utgår från dagordningen. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen efter justeringen.

4 Kultur- och fritidsnämnden (13) 14 Dnr KOF/2019:1 Delegationsbeslut I enlighet med kommunallagen 7 kap 5-7 kan en del beslut delegeras till anställda inom förvaltningen. Vid sammanträdet redovisas nedan angivna delegationsbeslut utifrån gällande delegationsordning. redovisade punkter 1.1 Anställningar, rapporterade av enhetschef kulturskolan 2.4 Tecknande av avtal, rapporterade av kultur- och fritidschef samt enhetschef kulturskolan 2.6 av föreningsbidrag, rapporterade av kultur- och fritidschef 2.7 om bidrag avseende arrangemang, rapporterade av kultur- och fritidschef sunderlag Missiv, Kultur- och fritidsförvaltningen, Förteckning för perioden 27 december februari Redovisade delegationsbeslut noteras. et skickas till: Akten

5 Kultur- och fritidsnämnden (13) 15 Muntliga rapporter Vid nämndens sammanträden lämnas muntlig information och löpande rapportering. sunderlag Kultur- och fritidsstrateg lämnar information om: Medborgardialog aktivitetsplats Mantorp (ersättning skatehall) Förvaltningschef och ekonom lämnar information om: Mål och resultatdagen o Uppföljning mål/åtaganden o Effektiviseringsuppdraget Chefers förutsättningar Skolbibliotek Nackanätverket 9-10 maj Reflektioner från måndag 18 mars, Skogssjön Rekrytering kulturstrateg Bidragsmodell Studieförbunden Regionträff ny kulturplan 1. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

6 Kultur- och fritidsnämnden (13) 16 Dnr KOF/2019:7 Investeringsplan Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag till investeringsplan för perioden De objekt förvaltningen föreslår framgår under rubriken enligt nedan. Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om vilka investeringsobjekt inom nämndens ansvarsområde man vill ska ingå i kommunens totala investeringsplan för perioden fattas slutligen i kommunfullmäktige 11 juni Varje föreslaget investeringsobjekt åtföljs av en behovsbeskrivning framtagen enligt förteckningen nedan Aktivitetsplats Kulturskola/mindre scen Utveckling motionsspår/vandringsled 2021 Motionsspår (elbelyst) Mantorp 2022 Aktivitetsplats Inomhushall för boule Utanför planperioden Aktivitetsplatser (2024,2026) Mindre konstgräsplan - Vifolkavallen sunderlag Missiv, kultur- och fritidsförvaltningen, Behovsbeskrivning Aktivitetsplatser Behovsbeskrivning Mindre konstgräs Behovsbeskrivning Utbyggnad Kulturskola/mindre scen Behovsbeskrivning Utveckling motionsspår/vandringled Behovsbeskrivning Motionsspår Mantorp Behovsbeskrivning Inomhushall för boule 1. Kultur- och fritidsnämnden fastställer redovisade förslag till investeringsobjekt för perioden Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur-och fritidsförvaltningens upprättade behovsbeskrivningar. et skickas till: Kommunstyrelsen, Akten

7 Kultur- och fritidsnämnden (13) 17 Dnr KOF/2018:103 Ändrade målvärden och formulering av mått för beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutade att godkänna Mål och budget för i beslut I dokumentet Mål och budget beskrivs kultur- och fritidsnämndens nämndåtaganden, mått och målvärden för Utfallet på vissa målvärden för år 2018 blev högre än de målvärden verksamheterna föreslog och planerade i september 2018 för år Formuleringen av ett av måtten överensstämmer inte med det målvärde som avses. Kultur- och fritidsnämnden förslås besluta om nya målvärden samt att ändra formulering av aktuellt mått. Mått Insatser riktade till barn och unga, antal Deltagande seniorer i gruppträning, antal Deltagande män i gruppträning, antal Insatser i biblioteksverksamheten, riktade till personer som upplever socialt utanförskap, antal Tidigare målvärde Nytt målvärde Motiv till ändring 5 6 Utfall 2018 högre än föreslaget målvärde Utfall 2018 högre än föreslaget målvärde Utfall 2018 högre än föreslaget målvärde Utfall 2018 högre än föreslaget målvärde Ändring av formulering Tidigare formulering av mått; Insatser vid Kulturskolan för barn- och ungdomar med invandrarbakgrund, antal. Ny formulering av mått; Deltagande barn- och ungdomar inom Kulturskolan med invandrarbakgrund, antal.

8 Kultur- och fritidsnämnden (13) 17 fortsättning sunderlag Missiv, kultur- och fritidsförvaltningen, Kultur- och fritidsnämnden fastställer de nya målvärdena för 2019 enligt förslaget. 2. Kultur- och fritidsnämnden fastställer ny formulering av mått enligt förslaget gällande insatser vid Kulturskolan. et skickas till: Akten

9 Kultur- och fritidsnämnden (13) 18 Dnr KOF/2019:16 Inbjudan till chefsdag - beslut ersättning övrigt uppdrag Enligt arvodesbestämmelser antagna av kommunfullmäktige 28 augusti 2018 ska nämnden besluta om deltagande i kurser och konferenser. Nämnden ska även fatta beslut om rätten att sätta upp tid för övriga uppdrag. Inbjudan ställd till ordföranden till chefsdagen den 5 mars har kommit in till nämnden. sunderlag Missiv, kultur- och fritidsförvaltningen, Inbjudan chefsdag 5 mars, Kultur- och fritidsnämnden beviljar ordförande, Kristin Kellander att delta på chefsdagen. 2. Ersättning för övrigt uppdrag utgår. et skickas till: Godkända deltagare Akten

10 Kultur- och fritidsnämnden (13) 19 Dnr KOF/2019:10 Inbjudan för nämndens presidie till revisionens möte beslut om ersättning Enligt arvodesbestämmelser antagna av kommunfullmäktige 28 augusti 2018, ska nämnden besluta om deltagande i kurser och konferenser. Nämnden ska även fatta beslut om rätten att sätta upp tid för övriga uppdrag. Revisorerna har bjudit in nämndens presidium till revisionens möte den 12 november Inför mötet återkommer revisionen med aktuella frågor. sunderlag Missiv, kultur- och fritidsförvaltningen, Inbjudan till nämndernas presidier till revisionens möte, Kultur- och fritidsnämnden beviljar presidiet att sätta upp tid för övrigt uppdrag vid mötet som revisorerna kallar till. et skickas till: Akten

11 Kultur- och fritidsnämnden (13) 20 Dnr KOF/2018:179 Handlingsplan Kost- och måltidspolicy - beslut Utifrån gällande kost- och måltidspolicy antagen i kommunfullmäktige 14 november 2017, ska varje nämnd som berörs ha en handlingsplan inom policyns tre områden: näring och hälsa, måltidspolicy och hållbar utveckling. Kultur- och fritidsnämndens verksamhet på fritidsgårdar samt Lundbybadet berörs, då de som en del i sin verksamhet bedriver mindre caféverksamhet. Enhetscheferna har tillsammans upprättat en handlingsplan. sunderlag Missiv, kultur- och fritidsförvaltningen, Handlingsplan till Kost- och måltidspolicy 1. Kultur- och fritidsnämnden fastställer upprättad handlingsplan för kostoch måltidspolicy gällande för fritidsgårdar och Lundbybadet från och med 1 april Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidsförvaltningen att årligen följa upp handlingsplanen och redovisa till kultur- och fritidsnämnden. et skickas till: Fritidsgårdarna Lundbybadet Akten

12 Kultur- och fritidsnämnden (13) 21 Dnr KOF/2017:114, KOF/2019:27 Kännedomsärenden till nämnden Redovisning av inkomna och upprättade handlingar som direkt är tillställda kultur- och fritidsnämnden föreläggs nämnden. sunderlag Utvärdering av barnteater på Ostkupan 2018, dnr 2017:114 Offentlig kontroll av livsmedelsanläggning, Lundbybadet, dnr 2019:27 1. Kultur- och fritidsnämnden tar del av de redovisade handlingarna. et skickas till: Akterna

13 Kultur- och fritidsnämnden (13) 22 Dnr KOF/2019:13 Kännedomsärenden, beslut från andra instanser Redovisning av inkomna skrivelser och beslut från andra instanser föreläggs nämnden. sunderlag KS 11 Val av firmatecknare för mandatperioden , dnr 2019:13 1. Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen. et skickas till: Akterna