SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (13) Plats och tid Skogssjön, Mjölby, klockan 09:00-11:00 Ajournering Ajournering klockan 10:10-10:25 ande Elisabeth Moborg (S),ordförande Anneli Sjöstrand (C) Ilona Degermark (L), ersätter Lindhia Petersson (M) Elin Bäckström (S) Abiola Laiyenfe (MP) Kristin Kellander (L) Fredrik Bertilsson (SD) Ersättare Albert Lindell (S) Per-Arne Olsson (S) Ann Albrektsson (KD) Övriga deltagande Utses att justera Ulf Johansson, förvaltningschef Liselott Björkman, sekreterare Kjell Karlsson, ekonom Magnus Norrbom, kultur- och fritidsstrateg Fredrik Bertilsson (SD) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen klockan 13:00 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Liselott Björkman Ordförande Elisabeth Moborg (S) Justerande Fredrik Bertilsson (SD) Organ ANSLAG/BEVIS Datum då Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Liselott Björkman

2 Kultur- och fritidsnämnden (13) Innehållsförteckning: 31 Godkännande av dagordning 32 Delegationsbeslut 33 Ekonomisk rapport 34 Informationsärenden (muntliga) 35 Informationsärenden (muntliga) kontaktpolitiker 36 IT-strategi för Mjölby kommun remissvar 37 Musik i Gästis representation från nämnden 38 Meddelanden (kännedomsärenden) 39 Ungdomskulturstipendium Kulturstipendium Övriga frågor - hjärtstartare

3 Kultur- och fritidsnämnden (13) 31 Godkännande av dagordning Kristin Kellander (L) anmäler en övrig fråga hjärtstartare. Punkten läggs sist på dagordningen.

4 Kultur- och fritidsnämnden (13) 32 Dnr KOF/2017:1 Delegationsbeslut I enlighet med kommunallagen 6 kap kan en del beslut delegeras till anställda inom förvaltningen. Vid sammanträdet redovisas nedan angivna delegationsbeslut utifrån gällande delegationsordning. Sammanfattning redovisade punkter 1.1 Anställningar, rapporterade av enhetschef bibliotek 1.3 Entledigande på egen begäran, rapporteras av enhetschef bibliotek 2.4 Tecknande av avtal, rapporterat av enhetschef biblioteket, enhetschef Lundbybadet samt förvaltningschef 2.6 om föreningsbidrag, rapporterat av förvaltningschef 2.7 om bidrag avseende arrangemang, rapporterat av förvaltningschef sunderlag Missiv, Kultur- och fritidsförvaltningen, Förteckning för perioden 8 mars 10 april 2017, Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. et skickas till:

5 Kultur- och fritidsnämnden (13) 33 Dnr KOF/2017:62 Ekonomisk rapport Ekonom redogör för kultur- och fritidsnämndens bokslutsprognos per den 31 mars Sammanfattning Prognosen visar på ett underskott på kronor. Avvikelsen härrör sig i huvudsak från budgetverksamhet kultur som nyttjar delar av förvaltningens ackumulerade överskott för olika projekt. sunderlag Bokslutsprognos per , daterad Rapporten av bokslutsprognosen godkänns. et skickas till:

6 Kultur- och fritidsnämnden (13) 34 Dnr KOF/2016:2, KOF/2017:8 Informationsärenden (muntliga) Förvaltningschef, ekonom samt kultur- och fritidsstrateg lämnar muntlig information. Lägesrapport om medborgardialog Idrottshall Mantorp, inväntar beslut i KS samt KF, dnr 2017:8 Utvärdering av barnteater 2016, dnr 2016:2 Greta Wahlgrens bok (visas för nämnden) Lägesrapport tennisplaner Vifolkavallen Lägesrapport utredningsuppdrag ansvarsgränser samarbete kulturoch fritidsförvaltningen/service- och teknikförvaltningen Regional Kulturplan (delades ut till nämnden), arbetet i samråden fortgår Krisplaner 2017 Marknadsföring Hållbarhetskalender 2018 (tema Folkhälsa) samt kort film om Skogssjön Skogssjöns dag söndag den 21 maj klockan Happy or not, en nyinskaffad kundnöjdhetmätare som nu används på Lundbybadet, lätt att flytta till våra andra enheter Lägesrapport om bidragsutredningen Information öppettider Mantorps fritidsgård Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporterna. et skickas till:

7 Kultur- och fritidsnämnden (13) 35 Informationsärenden (muntliga) - kontaktpolitiker Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om kontaktpolitiker till nämndens olika verksamhetsområden, indelat i tre geografiska områden: Mjölby, Mantorp och Skänninge/Väderstad. Två träffar per år inom respektive geografiska område ska genomföras. Återrapportering sker till övriga i nämnden. Under våren har det varit träffar på samtliga områden. Rapportering från möte i Mantorp Anneli Sjöstrand (C), Elin Bäckström (S) samt Fredrik Bertilsson (SD) besökte Mantorps fritidsgård. Informativt möte med genomgång av verksamheten samt visning av lokaler. Träffade Lajv-ungdomar som är nöjda med fritidsgården. Mycket kompetent personal. Rapportering från möte i Skänninge Kristin Kellander (L) Kristin Kellander (L) och Lindhia Petersson (M) besökte Skänninge bibliotek. Personalen informerade om verksamheten, barnsatsningen och det meröppna biblioteket. En rundtur gjordes i lokalerna. En skolklass var inbjuden att träffa politikerna, de var förberedda med många frågor som rörde allt möjligt. Ett mycket uppskattat möte. Rapportering från Mjölby Elisabeth Moborg (S), Ann Albrektsson (KD) samt Per-Arne Olsson (S) besökte Mjölby fritidsgård. Personalen informerade om verksamheten och visade upp lokalerna. Politikerna fick träffa ungdomar som besökte gården. Besökarna är nöjda, tjejerna uppskattar tjejgrupperna som finns. Det märks att personalen jobbar för ungdomarna och är mycket kompetenta. Övriga rapporter från nämndens ledamöter - Nackanätverket Anneli Sjöstrand (C), rapporterar från Nackanätverkets trepartskonferens. Det var två mycket givande dagar med många bra diskussioner. Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporterna.

8 Kultur- och fritidsnämnden (13) 36 Dnr KOF/2017:48 IT-strategi för Mjölby kommun - remissvar Kultur- och fritidsnämnden har av kommunstyrelsens arbetsutskott ombetts ge sina synpunkter på framtaget förslag till IT-strategi för Mjölby kommun. Sammanfattning IT-strategin anger riktlinjer för hur kommunen fortsättningsvis ska arbeta med IT relaterade frågor. Förslaget på ny IT-strategi bygger på kommunens fyra fokusområden: Ökad demokrati och service Effektivisera kommunens verksamhet Standardisering och samverkan IT för en kommun med livskraft sunderlag Missiv, kultur- och fritidsförvaltningen, Tjänsteskrivelse, kultur- och fritidsförvaltningens förslag till yttrande på remissen, Protokollsutdrag KSAU 56, IT-strategi för Mjölby kommun , förslag Kultur- och fritidsnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande på remissen. et skickas till: Kommunstyrelsens arbetsutskott

9 Kultur- och fritidsnämnden (13) 37 Dnr KOF/2017:26 Musik i Gästis - representation från nämnden Kultur- och fritidsnämnden är en av bidragsgivarna till arrangemanget Sommarmusik i Gästis. Arrangören önskar att en representant från de större sponsorerna deltar vid en konsert och blir kvällens huvudsponsor. Enligt arvodesreglementet ska nämnden fatta beslut om rätten att sätta upp tid för övriga uppdrag då en förtroendevald tjänstgör. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens sponsorkväll infaller onsdag den 26 juli 2017, denna kväll underhåller Ingela Svensson med sitt band. Ordförande Elisabeth Moborg representerar nämnden denna kväll. sunderlag Missiv, kultur- och fritidsförvaltningen, Sommarens program för Musik i Gästis Elisabeth Moborg, ordförande representerar nämnden onsdag den 26 juli Ersättning utgår för övriga uppdrag. et skickas till:

10 Kultur- och fritidsnämnden (13) 38 Dnr KOF/2017:59 Meddelanden (kännedomsärenden) Sammanfattning Redovisning av inkomna skrivelser och information föreläggs nämnden. sunderlag KF 15 Arvodesbestämmelser med tillämpningsanvisningar revidering, KF 32 Val av kommunrevisor, KS 65 Förslag till handlingsplan våldbejakande extremism, KS 66 Skolavslutning, Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen.

11 Kultur- och fritidsnämnden (13) 39 Dnr KOF/2017:29 Ungdomskulturstipendium års ungdomskulturstipendium har varit utlyst för ansökan eller förslag enligt fastställd ordning. Annonsering har skett i Östgötatidningen och Östgöta Correspondenten, kommunens hemsida, anslagstavlor samt på kommunens Facebooksida. Sista dag för ansökan var den 21 april Sammanfattning Vid ansökningstidens utgång har fyra ansökningar/förslag inkommit. sunderlag Missiv, kultur- och fritidsförvaltningen, Kultur- och fritidsnämnden tilldelar Karin Sandell årets ungdomskulturstipendium på kronor och avger följande motivering: Karin Sandell utbildar sig till ämneslärare i gymnasieskolan med inriktning instrument och ensemble, med fiol som huvudinstrument. Karin har använt sig av Mjölbys rika musikliv genom Kulturskolan och läraren Ingemar Hjertén. Karin har tagit ett stort ansvar som ledare, körledare, startat välgörenhetskonsert samt deltagit i stora produktioner. Kultur- och fritidsnämnden tilldelar Karin Sandell årets ungdomskulturstipendium för vidare studier inom musiken. et skickas till: Karin Sandell Informatör

12 Kultur- och fritidsnämnden (13) 40 Dnr KOF/2017:28 Kulturstipendium års kulturstipendium har varit utlyst för ansökan eller förslag enligt fastställd ordning. Annonsering har skett i Östgötatidningen och Östgöta Correspondenten, kommunens hemsida, anslagstavlor samt på kommunens Facebooksida. Sista dag för ansökan var den 21 april Sammanfattning Vid ansökningstidens utgång har 10 ansökningar/förslag inkommit. sunderlag Missiv, kultur- och fritidsförvaltningen, Kultur- och fritidsnämnden tilldelar Sune Björk årets kulturstipendium på kronor och avger följande motivering: Sune Björk har en mycket stor roll i Mjölbys musikliv, en riktig eldsjäl. Han har sedan barndomen varit aktiv inom musiklivet i Mjölby och är fortfarande aktiv inom Mjölby Stadsmusikkår. Han har varit ordförande i Stadsmusikkåren i 18 år och arbetar aktivt med föreningens säsongsprogram. I Mjölby Musikrådet har han varit sekreterare i mer än 30 år. Sune deltar även på det regionala och nationella planet inom Sveriges Orkesterförbund. Sune var en av initiativtagarna till abonnemangsserien som Mjölby Musikråd arrangerar. Sune tilldelas årets kulturstipendium 2017 för lång och trogen tjänst! et skickas till: Sune Björk Informatör

13 Kultur- och fritidsnämnden (13) 41 Övrig fråga - Hjärtstartare Kristin Kellander (L) anmäler en övrig fråga gällande Hjärtstartare. - Finns det hjärtstartare i våra anläggningar (idrottshallar, gymnastiksalar) som är uppkopplade mot Hjärtstartsregistret? Förvaltningschefen informerar om att kommunens säkerhetssamordnare i dagarna skickat ut ett mail angående hjärtstartare. En inventering av hjärtstartare pågår. Nämnden uppdrar till förvaltningschefen att ta med sig frågan till säkerhetssamordnaren.