Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(13) Plats och tid Sammanträdesrummet vid biblioteket, kl Beslutande Övriga Marie-Louise Svensson (M), ordförande Fredrik Ahlén (S), vice ordförande Tomas Johansson (C) Maria Malmberg (C), tjänstgörande ersättare Lena Erlingson (KD) Anita Persson (S), tjänstgörande ersättare Fredrik Karlsson (M) Bosse Svensson, förvaltningschef Gunnel Thonander, sekreterare Anita Carlsson (C), ej tjänstgörande ledamot Mats Olsson(MP), ej tjänstgörande ledamot Kristina Rudolfson, IT-strateg 45 Justeringsman Fredrik Ahlén (S) Justeringens plats och tid Skolkontoret kl Underskrifter Sekreterare Gunnel Thonander Ordförande Marie-Louise Svensson (M) Justeringsman Fredrik Ahlén (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift Gunnel Thonander

2 2(13) Ärendelista 45 Dnr IT-frågor 3 46 Dnr Drogpolicy för Essunga kommuns skolor.4 47 Dnr Prislista för gymnasieplatser Dnr Medborgarförslag Dnr Motion Dnr Avtal samhällsorientering Dnr Budget Dnr Delegationsbeslut Dnr Rapporter Dnr Anmälningsärenden Dnr Övriga frågor.13

3 3(13) 45 Dnr IT-frågor s beslut beslutar Godkänna införandet av molntjänsterna "Microsoft Office 365" i grundskolan samt "Pluttra" i förskolan. Molntjänster innebär tjänster över internet där allt sker och sparas på tjänsteleverantörens servrar utanför kommunens datamiljö. Såväl leverans som avtal är förenliga med personuppgiftslagen (PUL), och risk-och sårbarhetsanalyser är genomförda. Informationsmaterial till vårdnadshavare och skolpersonal har tagits fram. Under sammanträdet redogör IT-strateg Kristina Rudolfson för vad molntjänsterna innebär och hur de ska användas. Ledamöterna ställer frågor. Beslutsunderlag Risk- och sårbarhetsanalys Informationsblad till vårdnadshavare och föräldrar Protokoll Unau 28

4 4(13) 46 Dnr Drogpolicy för Essunga kommuns skolor s beslut beslutar Anta drogpolicy för Essunga kommuns skolor. Essunga kommuns skolor har som mål att skapa en arbetsmiljö fri från alkohol, narkotika, dopingpreparat och tobak. Drogpolicyn har tagits fram av folkhälsoplanerare Madelene Engvall tillsammans med grundskolans rektorer. Bilagan visar vilka ändringar som gjorts jämfört med den drogpolicy som gällde tidigare. s ledamöter diskuterar och ställer frågor angående policyn. Beslutsunderlag Reviderat förslag till drogpolicy för Essunga kommuns skolor Bilaga till drogpolicy Protokoll Unau 29

5 5(13) 47 Dnr Prislista för gymnasieplatser s beslut beslutar Godkänna prislistan för interkommunala ersättningar för gymnasieelever enligt förslag. Ekonom Inger Knutsson har tagit fram en prislista för interkommunal ersättning gällande gymnasieplatser. Prislistan används för elever som är mottagna i andra kommuner/gymnasieområden än de Essunga kommun har avtal med. Prislistan gäller t o m Under sammanträdet redogör utbildningschefen för hur prislistan har tagits fram. Beslutsunderlag Förslag till prislista för gymnasieplatser Protokoll Unau 30

6 6(13) 48 Dnr Medborgarförslag s beslut beslutar lämna följa yttrande: För att utöka möjligheterna till mångfald inom ämnet Idrott och hälsa är det positivt att det finns en skridskois i Nossebro. Skötseln av denna måste bygga på frivilliga insatser. Ett medborgarförslag har inkommit till Essunga kommun om att sätta upp en rink runt ett område vid badet för att underlätta spolning av skridskois. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat begära in utbildningsnämndens synpunkter i frågan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Ksau 53 Protokoll Unau 31

7 7(13) 49 Dnr Motion s beslut Asima Velic har inkommit med en motion angående möjlighet till förskola och skolbarnsomsorg på kvällar och nätter. Kommunstyrelses arbetsutskott har belutat att begära yttrande från utbildningsnämnden i frågan. Utbildningschefen och förskolechef Berit Cerdier utreder frågan och kommer att lämna en tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Ksau 54

8 8(13) 50 Dnr Avtal samhällsorientering s beslut beslutar Godkänna samverkansavtalet gällande Samhällsorientering Skaraborg Varje kommun ska ha en plan och erbjuda samhällsorientering för nyanlända invandrare. Målsättningen för avtalet är att genom samverkan i Skaraborg erbjuda en kvalitativ och kostnadseffektiv samhällsorientering enligt de lagstadgade kraven. Kommunerna i Skaraborg har beslutat samverka om samhällsorientering. Beslutsunderlag Utkast till förslag till samverkansavtal gällande samhällsorientering Protokoll styrelsemöte Skarabogs kommunförbund Protokoll Unau 33

9 9(13) 51 Dnr Budget 2015 Utbildningschefen informerar om drifts- och investeringsbudget för 2015.

10 10(13) 52 Dnr Delegationbeslut 2014 Det finns inga delegationsbeslut att redovisa.

11 11(13) 53 Dnr Rapporter Det finns inga rapporter att redovisa.

12 12(13) 54 Dnr Anmälningsärenden Utbildningschefen anmäler följande: Arbetsmiljöverket kommer under hösten 2015 att genomföra inspektion i Bredöls skola samt Nossebro F-9-skola. Under våren 2015 kommer Skolinspektionen att genomföra inspektion på samtliga skolenheter i Essunga kommun. Rektor Johanna Lundén kallar till samrådsmöten enligt följande: Bredöls skola 24/9 kl Un:s representant är Tomas Johansson Jonslunds skola 6/10 kl Un:s representant är Anita Persson Nossebro skola F-5 14/10 kl Un:s representant är Lena Erlingson Samrådsmötet i Jonslund måste hållas ett annat datum, eftersom politikerna är upptagna av sammanträde med kommunfullmäktige då.

13 13(13) 55 Dnr Övriga frågor s beslut beslutar Ändra stängningsdag för förskola och skolbarnsomsorg från 8/ till 9/ Förskolechef Berit Cerdier och biträdande rektor Karin Lennermo önskar ändra stängningsdag för förskola och skolbarnsomsorg från den 8/ till den 9/