SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, rum 314 kl. 17:00-18:30 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Annika Bjerrhede (MP), ordförande Johanna Rantsi (M), vice ordförande Rasha Riad Sandén (S) Tomas Angervik (S) Dylan Abdali (V) Annikka Hedberg (M) Tina Höstlycke (FP) Kenth Bodin (S) Sarah Hallin (S) Magnus Ahlberg (S) Ivar Gustafsson (KD) Anders Lööf (M) Haris Maslo (M) Margareta Eklund Jimar (C) Yvonne Barkstedt, Utbildningschef Henrik Larsson, Controller Miriam Werlinder, Verksamhetscontroller Jens Holm, Tillträdande utbildningschef Ann Having, Lärarförbundet/TCO Mona Jonsson, Rektor Krokslättsgymnasiet, 13 Rasha Riad Sandén Justeringens plats och tid Mölndals stadshus :00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Miriam Werlinder.... Annika Bjerrhede.... Rasha Riad Sandén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift... Miriam Werlinder 1

2 Innehållsförteckning 13 Analys av resultat på nationella prov i förhållande till kursbetyg, Krokslättsgymnasiet 14 Årsredovisning 15 s verksamhetsberättelse Regiongemensamt IT-system för hantering av underlag för interkommunala ersättningar och bidrag till fristående gymnasieskolor samt för det kommunala aktivitetsansvaret 17 Utbildningsdagar för nämndens ledamöter 18 Deltagande i Skolriksdag Information angående sekretessbestämmelser 20 Rapporter och skrivelser 21 Utbildningschefen informerar 22 Övriga frågor 2

3 13 UTN 161/14 Analys av resultat på nationella prov i förhållande till kursbetyg, Krokslättsgymnasiet Rektor Mona Jonsson berättar om det systematiska arbetet med att förbättra förhållandet mellan kursbetyg och betyg på nationella prov. sunderlag Protokollsutdrag UTN , 90 3

4 14 UTN 151/14 Årsredovisning Upprättandet av årsredovisningen sker enligt kommunallagen och lagen om kommunal redovisning. Målsättningen är att tillhandahålla genomgripande information om såväl ekonomiska som verksamhetsmässiga resultat samt ge förklaringar till viktiga ekonomiska samband. Årsredovisningen ska även innehålla upplysningar om väsentliga händelser samt beskriva hur budgeterade resurser använts. Den ska ge breda, korrekta upplysningar kring stadens ställning och kunna fungera som arbetsredskap och informationskälla under flera är framöver. Årsredovisningen upprättas av kommunstyrelsen, vilket innebär att det alltså inte är nämnderna som skriver till fullmäktige. De dokument som lämnas från nämnderna är att betrakta som underlag. I vissa fall kommer stadsledningsförvaltningen att efterfråga kompletterande information eller analyser från förvaltningarna. sunderlag Tjänsteskrivelse - Årsredovisning UTN Årsredovisning

5 15 UTN 17/15 s verksamhetsberättelse 2014 Utbildningsförvaltningens förslag till s verksamhetsberättelse 2014 godkänns. Enligt stadens styrprinciper antar fullmäktige med ledning av Mölndal Vision 2022 mål för vissa verksamheter i budget och plan. Varje nämnd ska därutöver anta egna mål enligt samma modell och upprätta verksamhetsplan och verksamhetsberättelse. Verksamhetsplanen är en styrande överenskommelse mellan nämnd och förvaltning. Den följs upp i berättelsen som ställs från förvaltning till nämnd. Verksamhetsberättelsen syftar till att ge en översiktlig bild av hur förvaltningen levt upp till de övergripande direktiv som givits i verksamhetsplanen Kommunstyrelsen tar del av båda handlingarna i informationssyfte som ett led i den lagstadgade uppsiktsplikten. Utbildningsförvaltningens förslag till s verksamhetsberättelse 2014 godkänns. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Tjänsteskrivelse - s verksamhetsberättelse 2014 s verksamhetsberättelse

6 16 UTN 22/15 Regiongemensamt IT-system för hantering av underlag för interkommunala ersättningar och bidrag till fristående gymnasieskolor samt för det kommunala aktivitetsansvaret beslutar att ingå i ett upphandlingsprojekt som resulterar i ett regiongemensamt IT-system som hanterar underlag och rapporter för IKE och bidrag till fristående skolor samt att ingå i ett regionalt utvecklingsprojekt för modul som hanterar och stödjer arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret. beslutar också att via berörda professionsnätverk bidra i projektet och därefter ansluta sig till en regiongemensam systemlösning. Till samverkansavtalet för Gymnasieskola 2015/ /2019 respektive för Gymnasiesärskola lyftes in att Göteborgsregionen ska gå mot månadsvis avstämning för utbetalning av interkommunal ersättning och att detta förutsätter ett regionalt IT-system för att skapa relevanta och säkra underlag för ersättning, Under 2014 har frågan kring ett regiongemensamt IT-system för hantering av interkommunala ersättningar (IKE) och bidrag till fristående skolor samt för det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) aktualiserats ur olika perspektiv. Frågan har tagits upp i Förbundsstyrelsen, Utbildningsgruppen, Utbildningschefsnätverket och berörda professionsnätverk såsom Gymnasienätverket, Gymnasieekonomnätverket, GRAA-nätverket, Särskolenätverket och Gruppen för fristående gymnasieskolor. Utifrån de av kommunerna framförda behoven och möjliga alternativ föreslås att Göteborgsregionen i enlighet med samverkansavtal för Gymnasieskola respektive Gymnasiesärskola 2015/ /2019 samverkar kring införandet av IT-system för elevinformation och avbrottsrelaterade händelser som säkerställer arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret, men också utvecklar underlag för betalningsströmmarna mellan kommuner samt mellan kommun och fristående skola. Detta ska ske inom ramen för Göteborgsregionens samverkansområde för gymnasieantagning. beslutar att ingå i ett upphandlingsprojekt som resulterar i ett regiongemensamt IT-system som hanterar underlag och rapporter för IKE och bidrag till fristående skolor samt att ingå i ett regionalt utvecklingsprojekt för modul som hanterar och stödjer arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret. beslutar också att via berörda professionsnätverk bidra i projektet och därefter ansluta sig till en regiongemensam systemlösning. 6

7 Expedieras till Göteborgsregionens kommunalförbund (GR), GR utbildning sunderlag Tjänsteskrivelse - Regiongemensamt IT-system för hantering av underlag för interkommunala ersättningar och bidrag till fristående gymnasieskolor samt för det kommunala aktivitetsansvaret Förfrågan angående regiongemensamt IT-system 7

8 17 UTN 21/15 Utbildningsdagar för nämndens ledamöter Deltagande vid utbildningsnämndens utbildningsdagar den april 2015 ska vara arvodesberättigande. I början av varje ny mandatperiod anordnas utbildningsdagar för utbildningsnämndens ledamöter och ersättare. Utbildningsdagarna kommer denna mandatperiod att äga rum den april För deltagande under dessa dagar bör arvode utgå. Deltagande vid utbildningsnämndens utbildningsdagar den april 2015 ska vara arvodesberättigande. Expedieras till --- sunderlag Tjänsteskrivelse - Utbildningsdagar för nämndens ledamöter 8

9 18 UTN 20/15 Deltagande i Skolriksdag 2015 Ordinarie ledamöter i utbildningsnämndens arbetsutskott ges möjlighet att delta vid Skolriksdagen den april 2015 i Stockholm. Deltagandet ska vara arvodesberättigande. Skolriksdag 2015 har fokus på hur vi kan skapa förutsättningar för en bra och kreativ skola, skickligt ledarskap och elevernas lärande. Under två dagar samlas politiker, ledande tjänstemän, rektorer och förskolechefer från hela landet för att diskutera skolans framtidsfrågor. Ordinarie ledamöter i utbildningsnämndens arbetsutskott kommer att delta vid konferensen. För deltagande under dessa dagar bör arvode utgå. Ordinarie ledamöter i utbildningsnämndens arbetsutskott kommer att delta vid Skolriksdagen den april 2015 i Stockholm. Deltagandet ska vara arvodesberättigande. Expedieras till --- sunderlag Tjänsteskrivelse - Deltagande i Skolriksdag

10 19 Information angående sekretessbestämmelser Verksamhetscontroller Miriam Werlinder föredrar gällande bestämmelser om sekretess. 10

11 20 Rapporter och skrivelser Skaderapporter/tillbudsrapporter Skaderapport, skadegörelse, Vuxenutbildning Mölndal Protokoll samverkan Övrigt Förvaltningsövergripande samverkansråd (FSR) den 12 februari 2015 Kommunens revisorer, protokoll , Fördelning av stadens nämnder, UTN 14/15 Arkivmyndighetens tillsyn, KS 372/14, UTN 8/15 Beställning, Vuxenutbildning Mölndal, UTN 156/14 11

12 21 Utbildningschefen informerar noterar informationen och uppdrar åt utbildningsförvaltningen att besvara skrivelsen och meddela att utbildningsnämnden har för avsikt att undersöka förutsättningarna för att kunna fortsätta att bedriva ETG-konceptet. Utbildningschef Yvonne Barkstedt informerar om utbildningsförvaltningens verksamhet. En skrivelse har inkommit från Elteknikbranschens gymnasieskolor i Sverige AB gällande möjligheten att fortsätta med el- och energiprogrammet och ETG-konceptet. noterar informationen och uppdrar åt utbildningsförvaltningen att besvara skrivelsen och meddela att utbildningsnämnden har för avsikt att undersöka förutsättningarna för att kunna fortsätta att bedriva ETG-konceptet. 12

13 22 Övriga frågor Yvonne Barkstedt tackas för det arbete hon utfört under sin tid som utbildingschef. 13