SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Solängen, Skedebro kl. 16:00-17:05 Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Tony Bjökberg (S) Kerstin Thompson (S) Leo Steffensen (S) Åke Nises (V) Kent Klarenius (KD) Leif Gyllenhök (M) Maria Rantsi (M) David Bergqvist (M) Fredrik Lesell (L) Peter Berg Johnson (KD) (ordförande) Christer Brattås (M) (vice ordförande) Shahla Alamshahi (S) Jan-Ove Berg (S) Hans Lundin (MP) Bengt Hedberg (M) Göte Johansson (S) Elin Andersson (L) Sara Janhäll (C) Göran Werner (Teknisk chef) Jimi Axelsson (Assistent/nämndsekreterare) Marie Omerain Blomqvist (Verksamhetsutvecklare) Li Hagström (Trafikingenjör) Magnus Johansson (Enhetschef) Anna Lanne Davidson (Avdelningschef) Jan-Ove Berg Justeringens plats och tid Stadshuset Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Jimi Axelsson.... Peter Berg Johnson.... Jan-Ove Berg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Sista dag för överklagande Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen... Jimi Axelsson 2

3 Innehållsförteckning 27 Förändring av ärendelistan 28 Information om olycksstatistik Redovisning av delegeringsbeslut 30 Delgivning av protokoll 31 Verksamhetsberättelse 2015 för 32 Konvertering av betalautomater för parkering 33 Rapport från verksamheten 34 Deltagande i konferenser/möten/utbildningar 35 Övriga frågor 3

4 27 Förändring av ärendelistan Dagens föredragningslista godkänns. Ärendet Dagens sammanträde Ordförande föreslår att lägga till ett extra ärende till dagens sammanträde: - Informationspunkt om Olycksstatistik

5 28 Information om olycksstatistik Ordföranden tackar för informationen. Ärendet Li Hagström informerar om olycksstatistiken i Mölndals stad

6 29 TEN 5/16 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av delegeringsbeslut godkänns. Ärendet Enligt tekniska nämndens delegeringsordning, den 15 september 2014, 56, anmäls följande beslut: 14 Anskaffning av varor, tjänster och entreprenader inom budget och gällande upphandlingspolicy D 13-18, 21, 24, 27, 28/ Samverkan med annan juridisk person vid upphandling i enlighet med stadens upphandlingspolicy D 22/ om ersättning för skador D 19, 20, 23, 25, 26/ och yttrande avseende undantag enligt 13 kap 3 Trafikförordningen D 52, 64/ avseende regleringar genom lokala trafikföreskrifter enligt 10 kap 1 och 3 trafikförordningen D 65/ avseende särskilda undantag för rörelsehindrade enligt 13 kap 8 Trafikförordningen D 46-51, 53-63/ om fordonsflyttning enligt lag om flyttning av fordon F 18-23/ om tillstånd för färdtjänst, enligt lagen om färdtjänst Ft , , , , , , , / om tillstånd för färdtjänst, enligt lagen om riksfärdtjänst Ft 140, 147, 151, 180, 183, , /2016 Förslag till beslut Redovisning av delegeringsbeslut godkänns. 6

7 sgång Ordföranden frågar om förslaget kan godkännas och finner att så sker. Expedieras till Tekniska förvaltningen 7

8 30 Delgivning av protokoll Delegeringsbeslut från tekniska nämndens arbetsutskott protokoll godkänns. Ärendet s arbetsutskott protokoll från den 9 mars sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 8

9 31 TEN 54/16 Verksamhetsberättelse 2015 för s verksamhetsberättelse för 2015 godkänns. Ärendet Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. Planen är en styrande överenskommelse mellan nämnd och förvaltning. Den följs upp i verksamhetsberättelsen som ställs från förvaltning till nämnd. Kommunstyrelsen tar del av båda handlingarna i informationssyfte som ett led i den lagstadgade uppsiktsplikten. Följande verksamhetsberättelse för tekniska nämnden 2015 beskriver verksamhetsområdenas arbete under det gångna året med att uppfylla tekniska nämndens mål och bidra till kommunfullmäktiges beslutade mål. Verksamhetsberättelsen följer stadens centrala mall och innehåller därmed tekniska nämndens uppdrag, förvaltningschefens sammanfattning av året, och uppföljning av verksamhetsplanen med dess nämndmål och miljömål, som bygger på Vision 2022 och kommunfullmäktiges mål. Verksamhetsberättelsen beskriver även vad som gjorts kring stadens gemensamma områden som bemötande, folkhälsa och övergripande samarbeten. fortsätt här! Av nämndens 12 mål blev 1 mål inte utvärderat, 5 mål blev helt uppfyllda eller i hög grad uppfyllda och 2 mål blev delvis uppfyllda. Förvaltningen hade dessutom 1 internt mål angående sjukfrånvaro som blev helt uppfyllt. 4 av nämndens mål uppnåddes inte; 1) Ökningen av resor med kollektivtrafik blev lägre än 5 %, 2) Materialåtervinningen av hushållsavfallet landade på 37 % istället för 39 %, men uppfyllde därmed kommunfullmäktiges mål på minst 36 %. 3) En grönplan för att främja fastighetsnära grönområden påbörjades men hann inte färdigställas under året. Det kommer ske under ) Den sålda mängden vatten landade på 76 % av producerad och inköpt mängd, istället för målet på 81 %. Under året har även en stor mängd aktiviteter utförts för att främja uppfyllelsen av miljömålen och beskrivs närmare i verksamhetsberättelsen. Utvärderingen uppnådde goda resultat i förhållande till de mål och direktiv som angavs i verksamhetsplanen. Förslag till beslut s verksamhetsberättelse för 2015 godkänns. 9

10 Expedieras till Kommunstyrelsen 10

11 32 TEN 129/16 Konvertering av betalautomater för parkering beslutar att återremittera Mölndals parkering ABs förslag om vilka av Mölndals stads betalningsautomater för parkering som ska konverteras för vidare behandling. Ärendet Den 1:e oktober 2016 kommer Sveriges riksbank att införa nya myntslag i Sverige. I samband med detta kommer flera kommuner och städer att ta bort möjligheten att betala parkering med mynt. Mölndal kommer fortsatt att ha kvar möjligheten att betala med mynt på flera platser. För att betalning med mynt skall fungera måste betalautomater för parkering konverteras till de nya myntslagen. Betalning av parkering med telefon/dator ökar kraftigt i hela Sverige och övriga världen. Mölndal erbjuder sedan lång tid tillbaka betalning med telefon/dator. Samtliga parkeringsplatser som hanteras av Mölndals Parkerings AB erbjuder betalning med telefon/dator. MPAB har kommit med ett förslag på vilka av Mölndals stads betalningsapparater som ska konverteras för de nya myntslagen samt var det skall erbjudas betalning endast med telefon/dator. Mölndals stad har idag 24 parkeringsautomater som staden råder över. Dessa är placerade på offentlig plats, MPAB sköter drift och underhåll. Förslaget innebär att det på vissa parkeringsplatser erbjuds betalning med endast telefon/dator. Myntbetalning ska finnas kvar i de mest centrala delarna av staden. Idag har staden 17 platser med möjlighet till myntbetalning och 7 platser med mynt + kontokortsbetalning. Förslaget innebär att det kommer att finnas myntbetalning på 6 platser och mynt + kontokortsbetalning på 9 platser. Alla parkeringsplatser har möjlighet till betalning med telefon/dator. Exempel på platser som idag har myntbetalning och som helt blir beroende av betalning via telefon/dator om förslaget går igenom kan nämnas; Eklanda, Livered samt området nordväst om Mölndal sjukhus (se bilagda kartor för information om betalningsmedel för varje automat). Förslag till beslut Förslag från Mölndals parkering AB antas. 11

12 Ledamöternas förslag till beslut Christer brattås (M) föreslår att ärendet återremitteras för ytterligare beredning. sgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag, dels arbetsutskottets, dels Christer brattås (M) förslag om återremiss. Ordföranden frågar om ärendet ska återremitteras eller avgöras på dagens sammanträde och finner att ärendet ska återremitteras. Ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Expedieras till Mölndals parkering AB, Gun Edin Tekniska förvaltningen 12

13 33 Rapport från verksamheten Göran Werner, teknisk chef, informerar muntligt om aktuella verksamhetsfrågor som finns i sammanställningsdokumentet "Rapport från verksamheten". 13

14 34 Deltagande i konferenser/möten/utbildningar s beslut Deltagande i redovisade möten godkänns som förrättning. Peter Berg Johnson har deltagit i följande: 7 mars 2016, kl. 9:00-14:00, Omvärldsdag 9 mars 2016, kl. 13:00-15:00, s arbetsutskott Fokus 22 mars 2016, kl. 10:00-11:30, REKO Christer Brattås har deltagit i följande: 4 mars 2016, kl. 9:00-10:00, Budgetberedning 7 mars 2016, kl. 9:00-16:00, Omvärldsdag 22 mars 2016, kl. 10:00-11:30, REKO Shahla Alamshahi har deltagit i följande: 9 mars 2016, kl. 13:00-15:00, s arbetsutskott Fokus 22 mars 2016, kl. 10:00-11:30, REKO Expedieras till Löneenheten Peter Berg Johnson Christer Brattås Shahla Alamshahi 14

15 35 Övriga frågor Elin Andersson (L) ställer fråga om krissituationer och hur man hanterar information till allmänheten. Elin Andersson (L) ställer fråga om belysning i Krokslätt. Göran Werner tar med sig frågan och återkommer Bengt Hedberg (M) ställer fråga om asfaltering. Ordförande meddelar att man ska ta upp tråden med teman för igen. 15