SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Vattenverket kl. 16:00-18:45 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Peter Berg Johnson (KD) (ordförande) Christer Brattås (M) (vice ordförande) Kerstin Thompson (S) Hans Lundin (MP) Maria Rantsi (M) Tony Björkberg (S) Sara Janhäll (C) Joakim Kahlman (S) ersätter Shahla Alamshahi (S) Charlotte Carlmark (M) ersätter Elin Andersson (L) Carina Pettersson (S) Åke Nises (V) Kent Klarenius (KD) Lämnar 16:45 Per Malm (M) Göran Werner (Teknisk chef) Angelica Haga (Nämndsekreterare) Emma Sjögren (Projektledare) 84 Sara Janhäll (C) Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare.... Angelica Haga Ordförande.... Peter Berg Johnson (KD) Justerande.... Sara Janhäll (C) Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1

2 Innehållsförteckning 83 Redovisning av delegeringsbeslut samt arbetsutskottets protokoll 84 Information lånecykelupphandlingen 85 Sammanträdesplan tekniska nämden Yttrande på remiss avseende revidering av lokala ordningsföreskrifter och 87 torghandelsföreskrifter Revidering av taxa för Mölndals stads allmänna vatten- och avloppsanläggning 88 Medfinansieringsavtal för åtgärder i Fässbergsmotet 89 Mölndals stads bestämmelser för arbeten inom allmän plats 90 Mölndals stads avgifter för upplåtelse av offentlig plats 91 Deltagande i sammanträden, utbildningar samt konferenser Rapport från verksamhet Oktober 93 Övrigt 2

3 83 TEN 32/18 Redovisning av delegeringsbeslut samt arbetsutskottets protokoll Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns samt arbetsutskottets protokoll läggs till handlingarna. har överlämnat sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt tekniska förvaltningens antagna delegeringsordning den 28 september 2015, 77. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden ska ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan tekniska nämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor finns tillgängliga digitalt vid mötet, övrig tid på förvaltningens kansli. Se bilaga för arbetsutskottets protokoll samt detaljerad information om beslut tagna av enheter och avdelningar på tekniska förvaltningen. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 9 oktober Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns samt arbetsutskottets protokoll läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 3

4 84 Information lånecykelupphandlingen Projektledare från enhet Trafik informerar om status i pågående lånecykelupphandling med Göteborgs stad. Ordföranden noterar informationen. 4

5 85 TEN 511/18 Sammanträdesplan tekniska nämden 2019 Beslut antar sammanträdesplanen för Varje år görs en ny sammanträdesplan för kommande år med planerade sammanträden för nämnd samt arbetsutskott. Sammanträdesplanen ger förvaltningen en överblick på den politiska processen samt en möjlighet att planera kommande verksamhetsår i ett tidigt skede. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 17 september Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden antar sammanträdesplanen för Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 5

6 86 TEN 423/18 Yttrande på remiss avseende revidering av lokala ordningsföreskrifter och torghandelsföreskrifter Beslut s förslag till kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget till nya lokala ordningsföreskrifter och nya lokala torgföreskrifter samt bifogar yttrande daterat Stadsledningsförvaltningen har, i uppdrag att utarbeta förslag till en ny lokal ordningsstadga och en ny torghandelsstadga efter beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott den 29 april 2016, för yttrande översänt förslag till beslut avseende nya lokala ordningsföreskrifter och nya lokala torghandelsföreskrifter. Tekniska förvaltningen har som ansvarig för allmän platsmark getts möjligheten att yttra sig över förslaget. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 13 september Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden ställer sig bakom förslaget till nya lokala ordningsföreskrifter och nya lokala torgföreskrifter samt bifogar yttrande daterat Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 6

7 87 TEN 492/18 Revidering av taxa för Mölndals stads allmänna vatten- och avloppsanläggning Beslut s förslag till kommunstyrelsen beslutar att anta revidering av taxa för Mölndals stads allmänna vattenoch avloppsanläggning. Revidering avser att särskilja abonnemang för direktkopplade sprinkler jämfört med sprinkler som försörjs via bassäng, uppdatering av register med sprinkleranläggningar med bassäng samt separerande matavfallskvarnar med slamfång. Servisavgift vid nya serviser baseras på servisens dimensioner, i första hand avseende vatten, och hanteras inom föreslagna intervall enligt bifogad taxebilaga A. Införande av en tydlig skillnad i taxan mellan direktanslutna sprinkleranläggningar och sprinkleranläggningar med bassäng, där de senare är de som medges att installeras nya och från den 1 juli 2019 vara de som är godkända. Komplettering av taxan möjliggör att Tekniska förvaltningen kompletterar sina register med separerande matavfallskvarnar med slamfång samt spinkleranläggningar med bassäng, detta behandlas i i). I Taxebilaga A har uppdelningen av servisdimensionerna förtydligats så att avgiftens storlek inte ska misstolkas. Taxebilaga C kompletteras för att kostnadstäcka funktionskontroll och registerhållningen av separerande matavfallskvarnar med slamfång och sprinkleranläggningar med bassäng. Mindre justering och uppdatering av taxetexten och taxebilaga B som hanterar brukningsavgifter ( 13-18) har gjorts. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 14 september Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden beslutar att anta revidering av taxa för Mölndals stads allmänna vatten- 7

8 och avloppsanläggning. Revidering avser att särskilja abonnemang för direktkopplade sprinkler jämfört med sprinkler som försörjs via bassäng, uppdatering av register med sprinkleranläggningar med bassäng samt separerande matavfallskvarnar med slamfång. Servisavgift vid nya serviser baseras på servisens dimensioner, i första hand avseende vatten, och hanteras inom föreslagna intervall enligt bifogad taxebilaga A. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 8

9 88 TEN 534/18 Medfinansieringsavtal för åtgärder i Fässbergsmotet Beslut s förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsen godkänna Medfinansieringsavtalet daterat 1 oktober 2018 samt delegera till teknisk chef att signera avtalet. har föregåtts av tecknande av flera avtal kopplade till utvecklingen i Fässbergsområdet(Överenskommelse TEN556/15). Medfinansieringsavtalet för åtgärder i Fässbergsmotet tecknas eftersom delar av åtgärderna i Överenskommelsen sker på den statliga intrastrukturen där trafikverket är väghållare. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2 oktober Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen godkänna Medfinansieringsavtalet daterat 1 oktober 2018 samt delegera till teknisk chef att signera avtalet. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 9

10 89 TEN 487/18 Mölndals stads bestämmelser för arbeten inom allmän plats Beslut beslutar att godkänna bilagt förslag till nya bestämmelser för arbeten inom allmän plats i Mölndals stad fastställde dåvarande Gatunämnden Bestämmelser för arbeten i gatu- och parkmark i Mölndal. Under de år som passerat sedan dess har gaturummet och arbetsmetoder förändrats, antalet schakter och ärenden ökat, trafiken intensifierats och kraven på tillgänglighet och säkerhet i det offentliga rummet ökat. Tekniska förvaltningens interna arbetsprocess har också förändrats och digitaliserats varför en ny version av Mölndals stads bestämmelser för arbeten inom allmän plats ansågs nödvändig. I bestämmelserna ingår precis som tidigare avgifter och á-priser som reglerar kostnadsersättning för intrång i kommunens mark som normalt används av allmänheten. I samband med arbetet med dessa bestämmelser har en översyn och justering gjorts av tillhörande avgifter för handläggning men också för återställning och framtida underhåll vid arbete på allmän platsmark. Sanktionsavgifter och tilläggsavgifter har också justerats för att öka incitamenten för byggherrar att göra rätt, och framförallt rätt från början, vilket annars riskerar att belasta skattekollektivet. Ansvarsfördelningen mellan Mölndals stad och externa byggherrar har inte förändrats i och med det nya förslaget till bestämmelser för arbeten inom allmän platsmark. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse datera 13 september Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden beslutar att godkänna bilagt förslag till nya bestämmelser för arbeten inom allmän plats i Mölndals stad. 10

11 Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 11

12 90 TEN 488/18 Mölndals stads avgifter för upplåtelse av offentlig plats Beslut s förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta nytt förslag för Mölndals stads avgifter för upplåtelse av offentlig plats. Avgifterna för offentlig plats tas ut med stöd av lagen om rätt för kommun att ta ut avgift för vissa upplåtelser av offentlig plats och beslutas av kommunfullmäktige. De beslutades senast av kommunfullmäktige i november 2002 och har därefter indexuppräknats. Avgifterna för upplåtelse av offentlig plats föreslås justeras, främst på grund av behovet av att komplettera avgiftslistan med fler upplåtelseändamål. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 13 september Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta nytt förslag för Mölndals stads avgifter för upplåtelse av offentlig plats. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 12

13 91 TEN 316/17 Deltagande i sammanträden, utbildningar samt konferenser Beslut godkänner deltagande i redovisade möten, sammanträden samt utbildningar som förrättning. Shahla Alamshahi Sveriges stadsbyggares årskongress 17 september kl 10:30 till 18 september kl 22:53 Christer Brattås Gatu- och trafikdagarna 1 oktober kl 10:00 till 2 oktober kl 21:00 Peter Berg Johnsson Gatu- och trafikdagarna 1 oktober kl 10:00 till 2 oktober kl 21:00 Sveriges stadsbyggares årskongress 17 september kl 12:30 till 18 september kl 19:00 Ordföranden samt vice ordföranden återrapporterade även från konferenserna till nämnden. Förslag till beslut godkänner deltagande i redovisade möten, sammanträden samt utbildningar som förrättning. Ledamöternas förslag till beslut Ordföranden Peter Berg Johnson (KD), vice ordföranden Christer Brattås (M), Per Malm (M), Charlotte Carlmark (M) samt Joakim Kahlman (S) anmäler sitt intresse för att åka på Avfall Sveriges konferens i Stockholm i november. Beslutsgång Ordföranden frågar först om deltagande i i redovisade möten, sammanträden samt utbildningar som förrättning godkänns och finner att så sker. Där efter frågar ordförande om Peter Berg Johnson (KD), Christer Brattås (M), Per Malm (M), Charlotte Carlmark (M) samt Joakim Kahlman (S) medges delta på Avfall Sveriges konferens i Stockholm i november och finner att så sker. 13

14 Expedieras till Löneenheten 14

15 92 Rapport från verksamhet Oktober Teknisk chef redovisar muntligt om pågående arbeten i verksamheterna. Han lyfter bland annant: -Projektet med insamling av deponigas på Kikås -Upphandling av gemensamt lånecykelsystem Ordföranden noterar informationen. 15

16 93 Övrigt Charlotte Carlmark (M) lyfter frågan om hur man ska gå till väga för att få möjligheten at tdelta i olika möten och konferenser. Ordföranden informerar om rutinen som gäller. Charlotte lyfter även frågan om pendelparkeringar i Mölndals stad som mer eller mindre är fullbelagda. Teknisk chef svarar att han tar med sig frågan till förvaltningen. 16