SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 1

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Angelica Haga.... Peter Berg-Johnson (KD).... Tony Björkberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen... Angelica Haga 2

3 Innehållsförteckning 17 Information - Stadsbyggnad samt Mölndala berättar om Forsåker 18 Redovisning av delegeringsbeslut 19 Verksamhetsberättelse 2016 för 20 Skötsel av konstverk på tekniska förvaltningen 21 Medborgardialog om Stadsparken 22 Rapport från verksamhet 23 Deltagande i sammantärden, möten samt utbildningar 3

4 17 Information - Stadsbyggnad samt Mölndala berättar om Forsåker Representant från Mölndala berättar om Forsåkers historia, nutida verksamhet samt verksamhetens geografiska läge, fysiska kvalitéer och framtida vision. Ordföranden tackar för informationen. 4

5 18 TEN 47/17 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns samt arbetsutskottets protokoll läggs till handlingarna. har överlämnat sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt tekniska förvaltningens antagna delegeringsordning den 28 september 2015, 77. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden ska ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan tekniska nämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor finns tillgängliga digitalt vid mötet, övrig tid på förvaltningens kansli. Enligt tekniska nämndens delegeringsordning, den 28 september 2015, 77, anmäls följande beslut: 4 Tillfälligt förordnande av förvaltningschef under semester, annan avtalsenlig ledighet samt vid sjukdom upp till högst 3 månader Beslut D 10, 11/ Anskaffning av varor, tjänster och entreprenader inom budget och gällande upphandlingspolicy Beslut D 2, 3, 6-9/ Beslut om ersättning för skador Beslut D 12, 13/ Beslut och yttrande avseende undantag enligt 13 kap 3 trafikförordningen Beslut 34, 41/ Beslut avseende regleringar genom lokala trafikföreskrifter enligt 10 kap 1 och 3 trafikförordningen Beslut 22, 23/ Beslut avseende särskilda undantag för rörelsehindrade enligt 13 kap 8 Trafikförordningen 5

6 Beslut 24 33, 35 40, 42-50/ Beslut om fordonsflyttning enligt lag om flyttning av fordon Beslut 4, 5/ Beslut om tillstånd för färdtjänst, enligt lagen om färdtjänst Beslut Ft 75, 76, , , , , , , , , , 183, , / Beslut om tillstånd för färdtjänst, enligt lagen om riksfärdtjänst Beslut Ft 74, 77, 17,129, , 149, 153, , 173, 176, 182, 184, 187/ Beslut om nyttoparkeringstillstånd enligt 13 kap 4 Trafikförordningen Beslut F 28-31/2017 Protokoll s arbetsutskott, den 17 februari s arbetsutskott, den 10 mars Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns samt arbetsutskottets protokoll läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 6

7 19 TEN 59/17 Verksamhetsberättelse 2016 för Beslut Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden s verksamhetsberättelse för 2016 godkänns. Enligt verksamhetsplanen skall dessa mål och indikatorer följas upp vid avslutat helår och återges i denna verksamhetsberättelse. Uppföljning har även skett kvartalsvis för nämndens verksamhetsområden och rapporterats till nämnden som ett informationsärende för kvartal 1 till och med 4. Uppföljningen vid avslutat verksamhetsår visar att tekniska nämnden följt verksamhetsplanen i stort för Dock har en del förseningar uppstått av olika anledningar som bidragit till att måluppfyllelse inte kunnat nås i samtliga fall. Det saknas även visst statistikunderlag för att kunna göra en komplett bedömning av måluppfyllelse. Totalt sett uppfylls samtliga mål helt eller i hög grad, utom mål 8.1 som uppfylls delvis och mål 5.1 som inte uppfylls alls utifrån indikatorerna. Däremot har förvaltningen bidragit starkt till kommunfullmäktigemål 5 under året genom tekniska förvaltningens arbete med den tekniska infrastrukturen i verksamheterna. Nedan redovisas måluppfyllelsen för varje nämndmål. TEN 1.1 s verksamhetsområden ska utveckla inbjudande mötesplatser i stadskärnan. Målet är helt uppfyllt. TEN 2.1 s verksamhetsområden ska bidra till ökad trivsel och trygghet på gator, torg och parker. Målet är i hög grad uppfyllt utifrån vad vi vet i nuläget. TEN 5.1 Bostadsbyggandet i Mölndal ska öka och möta kravet på en hållbar tillväxt. Målet är inte uppfyllt. TEN 7.1 Kvalitetsutvecklingen i s verksamhetsområden ska öka, baserat på medborgarnas synpunkter via synpunktshanteringssystemet. Målet är helt uppfyllt. 7

8 TEN 7.2 Teknisk nämnden ska öka informationen till medborgarna om förvaltningens verksamheter. Målet är uppfyllt. TEN 8.1 ger Mölndalsborna förutsättningar för en hälsosammare och bättre miljö. Målet är delvis uppfyllt. TEN 9.1 skapar förutsättningar för ökat hållbart resande samt hållbar VAoch avfallshantering. Målet är i hög grad uppfyllt. TEN 11.1 Tekniska förvaltningen ska vara en tydlig och attraktiv arbetsgivare. Målet är i hög grad uppfyllt. Utöver tekniska nämndens mål så har nämnden genom verksamhetsplanen beslutat om utveckling av grunduppdrag. Utveckling av dessa grunduppdrag, med både extern och intern inriktning, är sådant som bidrar till verksamhetsutveckling men som inte går att koppla direkt till något av kommunfullmäktiges mål. Exempel är genomförande av PelleKankampanjen och projektet Gothenburg Green World, utreda utveckling av behandlingsprocessen i vattenverket samt utveckla förrådsprocessen. Utveckling av grunduppdraget i sin helhet är i hög grad uppfyllt. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2 mars Förslag till beslut s verksamhetsberättelse för 2016 godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 8

9 20 TEN 90/17 Skötsel av konstverk på tekniska förvaltningen Beslut Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden antar styrdokument för skötsel av konstverk på tekniska förvaltningen. Stadens konstarkiv på Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för stadens konstsamling och för register över stadens samlade konstinnehav. En remiss med tillhörande styrdokument har sänts ut för att förtydliga de olika förvaltningarnas ansvar. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 21 februari Förslag till beslut antar styrdokument för skötsel av konstverk på tekniska förvaltningen. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kultur- och fritidsförvaltningen 9

10 21 TEN 303/16 Medborgardialog om Stadsparken Beslut Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att genomföra en medborgardialog om en ny stadspark kopplat till Mölndals innerstad. Dialogen ska utgå från kriterierna i policy för medborgardialog som antogs av kommunalfullmäktige i september Tekniska förvaltningen har på uppdrag från tekniska nämnden fått i uppgift att bygga en ny Stadspark i Mölndal. I samband med detta presenterades också ett förslag där medborgardialog är tänkt att genomsyra arbetet och finnas med som en del av processen. Dialogen ska omfatta vilka behov och förväntningar en stadspark ska möta. Den ska också lyfta frågan om vilken yta som ska användas till park och eventuell kompletterande bebyggelse. Avgränsningarna är Stadshuset, Tempelgatan, kyrkan och Knarrhögsgatan. Syftet med dialogen är att nå fler medborgare än vad som vanligtvis nås i liknande utredningar. Tekniska förvaltningen gör detta för att lyssna in före beslut samt för att få en väl förankrad process. Förslaget är att genomföra medborgardialog för den nya Stadsparken under s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 21 mars Förslag till beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att genomföra en medborgardialog om en ny stadspark kopplat till Mölndals innerstad. Dialogen ska utgå från kriterierna i policy för medborgardialog som antogs av kommunalfullmäktige i september Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 10

11 Expedieras till Kommunstyrelsen 11

12 22 Rapport från verksamhet Tekniska chef informerar muntligen om aktuella verksamhetsfrågor. Ordföranden tackar för informationen. 12

13 23 Deltagande i sammantärden, möten samt utbildningar Beslut Deltagande i redovisade konferenser/ möten/ utbildningar godkänns som förättning. Christer Brattås Strategisk infrastrukturgrupp 24 januari kl 14:30-16:00 REKO 7 februari kl 09:00-10:00 Omvärldsanalys 20 mars kl 08:30-12:00 Peter Berg-Johnson Reko 7 februari kl 09:00-10:00 Omvärlds- och målsamordningsdag Göteborg 20 mars kl 08:15:00 Bullerkonferens Stockholm 31 januari till 2 februari kl 14:00-20:30 Förslag till beslut Deltagande i redovisade möten, konferenser och utbildningar godkänns som förättning. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. 13