Jennie Rodin (MP) , kl Peter Nyqvist (KD) Per Elofsson (M) Kevin Wesley (M) Anita Almqvist (L) , kl

Transkript

1 Sida 1(17) Plats och tid Mölndals stadshus, rum 214, klockan Beslutande Elpida Georgitsi (S) Kåre Widenqvist (S) Emil Forsberg (S), tjänstgör för Lars Möglebust (S) My Högfeldt (MP), ordförande Lars Selin (V) Peter Carlmark (M) Annikka Hedberg (M) Christer Schale (L) Ingemar Johansson (C) Ersättare Marion Carlsson (S) , kl Jennie Rodin (MP) , kl Peter Nyqvist (KD) Per Elofsson (M) Kevin Wesley (M) Anita Almqvist (L) , kl Övriga närvarande Per Kaarle, miljöchef Fredrik Berlin, enhetschef Viktoria Cadle, enhetschef Kajsa Johnsson, sekreterare Marita Gustafsson, sekreterare Liselott Ek, miljöinspektör 114 Anna Stjernholm, miljöinspektör 114 Carin Johansson, miljöinspektör 114 Utses att justera Peter Carlmark (M) Justeringens plats och tid Miljöförvaltningen, fredagen den 21 december 2018 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Kajsa Johnsson Ordförande Justerande My Högfeldt Peter Carlmark

2 Sida 2(17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset, miljöförvaltningen Kajsa Johnsson

3 Sida 3(17) Innehållsförteckning Information om miljömål nummer 5, förorenade områden Remiss; Detaljplan för kvarteret Kungsfisken i Mölndals innerstad granskning Behovsutredning och tillsynsplan för tillsyn enligt Miljöbalken Kontrollplan för livsmedelskontrollen Verksamhetsplan Beslut om intern kontrollplan 2019 Handlingsplan naturvård 2019 Val till Klimatkommunernas styrelse Ekonomirapport november 2018 MN 755/17 Personalinformation Information från förvaltningen Redovisning av delegeringsbeslut Meddelanden Kurer, konferenser, utbildningar m.m.

4 Sida 4(17) 114 Dnr 1960/18 Information om miljömål nummer 5, förorenade områden s beslut Informationen noteras. Miljöinspektör Liselott Ek ger en lägesredovisning av arbetet med miljömål nummer 5, förorenade områden. Stadens miljömål nummer 5: Till år 2022 ska samtliga idag kända potentiellt förorenade områden av riskklass 1 (mycket stor risk) och 2 (stor risk) vara riskbedömda och vid behov åtgärdade. Miljömålet bestämdes år 2012 och arbetet startade juli s behandling Arbetsutskottets protokoll den 11 december 2018 ( 66).

5 Sida 5(17) 115 MN 1902/18 Remiss; Detaljplan för kvarteret Kungsfisken i Mölndals innerstad granskning yttrande till kommunstyrelsens planeringsutskott s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Nämnden antar förvaltningens tjänsteskrivelse daterad som sitt eget yttrande och översänder den till kommunstyrelsens planeringsutskott. Paragrafen justeras omedelbart. My Högfeldt Ordförande Peter Carlmark Justerande Stadsbyggnadsförvaltningen har översänt ett förslag till detaljplan för kontor och centrumändamål mm. vid Mölndalsbro inom Kungsfisken 4 och 5 m.fl. för yttrande till miljönämnden. Förslaget medger en större kontorsutbyggnad mm i den av planområdet som idag är obebyggt samt en utökning av byggrätten för den bebyggda delen. Avsikten är att studera en utökning av bebyggelsen med m² bruttoarea. För bebyggelsen inom planområdet medges mellan 5 och 17 våningar. Den del av kvarteret som ansluter till det offentliga rummet ska i huvudsakligen innehålla butiker eller andra publika verksamheter. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 13 december Arbetsutskottets protokoll den 11 december 2018 ( 67). Expedieras till Kommunstyrelsens planeringsutskott

6 Sida 6(17) 116 MN 1972/18 Behovsutredning och tillsynsplan s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Nämnden fastställer behovsutredning och tillsynsplan för tillsyn enligt Miljöbalken. ska årligen anta en aktuell behovsutredning och tillsynsplan som prioriterar verksamheten utifrån kommunens övergripande mål och lagstyrd tillsyn. Miljöförvaltningen har upprättat ett förslag till behovsutredning och tillsynsplan för tillsyn enligt Miljöbalken. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 6 december Arbetsutskottets protokoll den 11 december 2018 ( 68).

7 Sida 7(17) 117 MN 1879/18 Kontrollplan för livsmedelskontrollen s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Nämnden fastställer förslaget till kontrollplan för år Kontrollplanen är den operativa kontrollmyndighetens beskrivning av hur de krav som ställs på offentlig kontroll inom livsmedelskedjan uppfylls av myndigheten. Kraven finns bl.a. i Europaparlamentets och Rådets förordning (EG) nr 882/2004 av den 29 april 2004 om offentlig kontroll för att säkerställa kontrollen av efterlevnaden av foder- och livsmedelslagstiftningen samt bestämmelser om djurhälsa och djurskydd. Livsmedelskontrollen utförs på central nivå av Livsmedelsverket, på regional nivå av länsstyrelserna och på lokal nivå av kommunerna. Varje lokal kontrollmyndighet planerar sin egen kontrollverksamhet. Planeringen ska göras så att kontrollen är riskbaserad, genomförs regelbundet och så ofta som är lämpligt. Under kontrollåret planerar miljönämnden i Mölndals stad att utföra offentlig livsmedelskontroll baserad på Livsmedelsverkets Utföra offentlig kontroll grunder i Kontrollwiki samt de kontrollhandböcker som finns för specifika typer av anläggningar eller områden på Livsmedelsverkets webbplats. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 3 december Arbetsutskottets protokoll den 11 december 2018 ( 69).

8 Sida 8(17) 118 MN 585/18 Verksamhetsplan s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Verksamhetsplan för miljönämnden fastställs och lämnas till kommunstyrelsen. Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. ska årligen anta en aktuell behovsutredning och tillsynsplan som prioriterar verksamheten utifrån kommunens övergripande mål och lagstyrd tillsyn. Miljöförvaltningen har upprättat ett förslag till verksamhetsplan för s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 5 december Arbetsutskottets protokoll den 11 december 2018 ( 70).

9 Sida 9(17) 119 MN 1112/18 Beslut om intern kontrollplan 2019 s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag s fastställer förslaget till intern kontrollplan 2019 enligt förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 5 december Internkontrollplanen ersätter tidigare internkontrollplaner. Kommunfullmäktige har genom beslut den 8 oktober 2008 antagit ett reglemente för intern kontroll. Enligt beslutet ska varje nämnd och utskott upprätta regler och anvisningar för den interna kontrollen. Den interna kontrollen ska bidra till att följande mål uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m. I den interna kontrollplanen bestäms vilka rutiner och system som ska granskas. Planen ska ses över årligen. Det innebär att kontrollmoment kan strykas eller tillkomma och att det kan ske förändringar av befintliga kontrollmoment under kommande år. För varje kontrollmoment ska det upprättas instruktioner, som beskriver hur kontrollen ska gå till. Resultatet av kontroll med serviceåtagande redovisas till nämnd enligt rutin i internkontrollplan. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 5 december Arbetsutskottets protokoll den 11 december 2018 ( 71).

10 Sida 10(17) 120 MN 1876/18 Handlingsplan naturvård 2019 s beslut Nämnden fastställer handlingsplan och tillsynsplan för naturvårdsenheten. ska årligen anta en aktuell behovsutredning och tillsynsplan som prioriterar verksamheten utifrån kommunens övergripande mål och lagstyrd tillsyn. Miljöförvaltningen har upprättat ett förslag till handlingsplan och tillsynsplan för naturvårdsarbete. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 30 november Arbetsutskottets protokoll den 11 december 2018 ( 72).

11 Sida 11(17) 121 Val till klimatkommunernas styrelse s beslut översänder brev från Klimatkommunernas valberedning till kommunstyrelsen för dialog om val av representant. Föreningen Klimatkommunerna informerar om att det är dags att nominera kandidater till föreningens styrelse. Nomineringarna ska vara inskickade senast den 27 februari Expedieras till Kommunstyrelsen

12 Sida 12(17) 122 MN 755/17 Ekonomirapport november 2018 s beslut Informationen noteras. Förvaltningens resultat avviker positivt med 684 tkr. Intäkterna beräknas bli bättre än vid förra prognostillfället och väntas landa på budgeterad nivå. Detta enligt en inventering av vilka ärenden som är öppna och som bör faktureras innan årets slut. Det kommer även analyseras på vilka områden som har avvikit vad gäller våra tidigare prognoser. I prognosen är även inräknat intäkter på 75tkr från Länsstyrelsen som delfinansierar ett LONA-projekt och därför blir det till slut ett beräknat överskott på intäktssidan. På materialsidan beräknas ett underskott på ca 70 tkr. Detta till följd av inköpt utrustning efter ergonomirond samt att en del inköp tillkommer vid många nyanställningar. Överskottet på lönesidan bedöms lite högre än förra månaden då utfallet under november har varit lägre än beräknat på grund av exempelvis sjukdom och vård av barn. Det stora överskottet sedan tidigare beror på tidigare omnämnda vakanser på avdelningen. Vad gäller personalkostnader så beräknas också ett visst underskott i slutet på året. Detta beror till största delen på kostnader för nyrekryteringar. På kostnadsslaget övrigt ökar det bedömda underskottet mot tidigare rapporter, det beror på att kostnaderna för en konsult kopplat till ett LONA-uppdrag är medtaget men där har vi också har ökade intäkter från Länsstyrelsen prognostiserat på intäktssidan. Vi har också medräknat en ganska dyr kalibrering av ett instrument som kostar ca 15 tkr. Vi har också en del kostnader för provtagningar som inte är med i budget men som också genererar intäkter. Medräknat i prognosen är en projektanställning där nämnden sedan tidigare har fått godkänt att disponera 0,6 mnkr ur eget kapital enligt KS beslut 379/17. Tjänsten är tillsatt och började den 2a juli. Totalt beräknas en positiv avvikelse mot budget på 400 tkr vid årets slut.

13 Sida 13(17) 123 Personalinformation s beslut Informationen noteras. Miljöchef Per Kaarle informerar om pågående rekryteringar. Rekrytering till en tjänst som administratör pågår och ansökningstiden för tjänst som miljöinspektör har förlängts till början av januari

14 Sida 14(17) 124 Information från förvaltningen s beslut Informationen noteras. Miljöchef Per Kaarle presenterar en tillbakablick på de ärenden som nämnden hanterat under mandatperioden.

15 Sida 15(17) 125 Redovisning av delgeringsbeslut s beslut Redovisningen godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt till utskott, ledamot eller anställd enligt miljönämndens antagna delegeringsordning den 22 oktober 2013, 113 med tillägg den 24 februari 2015, 23. Dessa beslut ska redovisas till miljönämnden. Redovisningen innebär inte att miljönämnden ska ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan miljönämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslista finns tillgänglig i de förtroendevaldas läsplattor. Delegeringsbesluten finns tillgängliga i läsplattorna fram till mötet. Därefter är de tillgängliga på förvaltningens kansli. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: 1. Delegeringsbeslut D t.o.m. D samt D , 529, 542 och 544. D , 548, 558, , 576 samt redovisas senare. 2. Arbetsutskottets protokoll den 11 december 2018.

16 Sida 16(17) 126 Meddelanden s beslut Informationen noteras. Följande inkomna skrivelser finns att redovisa. Skrivelserna finns tillgängliga i nämndens läsplattor. 1. Kommunfullmäktige Protokoll KS 150 Budget 2019 samt plan Kommunfullmäktige Protokoll KS 151 Investerings- och exploateringsbudget för 2019, samt plan för Kommunfullmäktige Protokoll KS 153 Kommunfullmäktiges mål och indikatorer Länsstyrelsen Beslut i anmälan enligt miljöbalken angående byte från fossil olja till RME på Riskullaverket, Mölndals kommun 3. Länsstyrelsen Beslut om dispens från biotopsskyddet för nedtagning av 54 alléträd i Mölndals kommun 4. Länsstyrelsen Beslut om upphävande av tillstånd för miljöfarlig verksamhet 5. Havs- och vattenmyndigheten Ny plan för tillsynsvägledning Klimatkommunerna Månadsbrev november 2018

17 Sida 17(17) 127 Kurser, konferenser, utbildningar m.m Inget att rapportera.